川崎市のWord(ワード)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

まずは営業担当のアシスタントとして、下記のような受発注や経理伝票処理対応等を中心に行っていただきます。１）受発注業務（システムへのオーダーエントリー）２）経理伝票業務（入金・送金処理、各種経理伝票の処理）３）公的機関（各国大使館、等）での書類認証取得業務４）来客来日時のサポート（会議室・宿泊・会食場所の確保、等）※①、②で全体業務の7-8割を占める予定ですその後、業務内容の習熟度に合わせて、下記のような業務をお任せしたいと考えております。●社内関係部門（製造部、出荷部門）との精算納期、出荷調整●現地（中南米・カナダの一部地域）との出荷業務の調整【遣り甲斐】担当いただく業務は日本語のみでも対応可能ですが、成長著しい海外（特に新興国）での営業支援に携わっていただくことで会社への貢献を実感いただけると思います。また、担当地域（中南米・カナダ）の国民性はとてもフレンドリーで、将来的に現地のメンバーとも良い関係性を築き、ともに成長していける環境です。

★代表取締役社長（オートモーティブ事業本部兼任）の秘書業務を担当いただきます。＜社長（事業部長を兼務）の秘書業務＞・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定　等 （OutlookやTeamsを使用）・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付）・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡・出張や外出の手配（月3～5回程度）・備品や物品の発注・管理　（社内システム使用）・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用）・郵送物・DHLの発送/受領・ファイリング、資料の保管・回付・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備）＜来客および海外来訪者の対応＞・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定　等・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ