【例文付き】履歴書と職務経歴書での自己PRの書き方7Step

転職活動では、書類選考や面接に向けて自己PRを作成します。しかし、自分のアピール方法がわからなかったり、長所が思いつかなかったりして、自己PRを上手く書けない人も少なくないでしょう。その原因は主に2つあります。

自己PRを大げさに捉えている

自分の経歴に「アピールするに足りる要素がない」と思い込んでしまっている可能性があります。転職における自己PRは、応募先企業へ仕事に取り組む姿勢や、身に付けたスキルをどう活かしてきたかを伝えるものです。そのため、自己PRで取り上げる内容は、社内で表彰されたりするような華々しい実績でなくても構いません。これまで仕事へ取り組む際に心掛けてきた姿勢や、それが伝わる具体的なエピソードを記載すれば、自己PRを作成できます。

強みを言語化できていない

アピールポイントの深掘りが不十分なことが原因で、自己PRの言語化ができていない可能性もあります。なかには、「失敗や短所なら浮かぶのに」という人もいるでしょう。しかし、短所と長所は表裏一体なので、以下のように短所を強みとして変換すれば問題ありません。

短所の例	強みとして変換した表現
完璧主義で、細部にこだわりすぎることがある	完璧主義で、細部まで注意を払うことで高品質な成果を追求している
マルチタスクが苦手で、一度に複数のプロジェクトを管理するのが難しい	1つのプロジェクトに集中して取り組むことで、深い洞察と高い成果を得られる
失敗を恐れて新しい挑戦に尻込みすることがある	失敗を避けるためにリスクを慎重に評価し、計画をしっかりと立ててから行動する
チーム内で意見が異なるときに衝突を避けるために自分の意見を控えることがある	チームの調和を重視し、他人の意見を尊重しながら協力的に働ける

履歴書・職務経歴書、どちらにもある自己PR欄。それぞれの文書に自己PRの記入は必要なのでしょうか？

「この人に会ってみたい」「話が聞きたい」と思わせるため

履歴書・職務経歴の自己PRはそれぞれ必要です。書類選考時、担当者は応募者の手がけた実績や経験スキルが採用ニーズにマッチしているか、即戦力となりえるかを判断するため、比較的にしっかりと自己PRを読みこむ傾向があります。そのため、書き方によっては書類選考を通過する、しないにも関わってくる大事な項目です。履歴書・職務経歴書にはそれぞれしっかり、わかりやすく書きましょう。応募書類を見て、「会ってみたい」「話しが聞きたい」と思ってもらえるようにあなたのポイントをアピールする絶好のチャンスです。

未経験、キャリアが浅い場合は特に自己PRがカギ

キャリアが浅い、未経験の職種に応募する際は、アピールできるキャリアが少ない分、自己PRが大切になってきます。今までの業務内容から、応募する職種に活かせる経験や、取得している資格、スキルなどを積極的にアピールしていきましょう。

履歴書と職務経歴書の自己PRは同じ？　変える？

自己PRを書くことの必要性はわかりましたが、それぞれどんなことを書いたらいいのでしょうか。

また同じ内容で良いのでしょうか？同じものを書いても悪いことはありませんが、せっかく2回あるアピールチャンスです。できるだけ多くの情報を提供し、興味を持ってもらうのが理想的でしょう。

ただし、ここで気を付けなければならないのがそれぞれの内容の整合性です。例えば、履歴書で積極性、チャレンジ精神、などをアピールしているのに、職務経歴書で慎重に事を進めることをアピールするなど、担当者が履歴書と職務経歴書を読んだとき、矛盾や疑問を持ってしまう応募書類は、自己PRの内容がどんなに素晴らしくても書類通過が難しくなるでしょう。自己PRを作成する際は、この点は特に気を付けましょう。

また履歴書、職務経歴書には、それぞれの文書にあった書き方や注意点があります。それぞれ見ていきましょう。

自己PRのアピール内容として使われることの多いスキルや観点は、次のとおりです。

人・組織に対する能力	コミュニケーション力・協調性 リーダーシップ・マネジメント力 指導力・育成力 交渉力・論理的
業務・タスクに対する能力	柔軟性・対応力 主体性・行動力 忍耐力・粘り強さ 計画性・実行力

パソナキャリアでは、このアピールポイントをもとにした自己PRの文例をまとめた資料を提供しています。以下のリンクからダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

自己PRを思いつくためには自己分析が必要ですが、なかなか上手くいかない人も多いでしょう。そうした人のために、自己PRを見つけるための具体的な方法を3つ紹介します。ぜひ実践してみてください。

フリーラーティングをもとに整理する

ビジネスシーンで使われるアイデア出しの方法に、「フリーライティング」があります。言葉を思いつくまま自由に書いていく方法で、次の3つのステップで取り組みます。

特にステップ1では、手書きで極力手を止めないように書きつづけていくことで、自分でも気づいていなかった強みが見つかるかもしれません。自分で自己PRを考えるための足がかりとして、取り組んでみてください。

身近な人に聞いてみる

家族や友人、前職の同僚などに、自分の長所を聞いてみる方法もあります。身近な人から見た客観的な自分を把握できるいい機会になるでしょう。

ただし、プライベートでの姿が、仕事中のパフォーマンスがイコールになっているとは限りません。かといって、現職での知り合いに転職の相談をするのはリスクが高いため、避けた方が無難でしょう。

そのため身近な人に相談するときは、自己PRの答えを求めるのではなく、相手と対話しながら考えていく「壁打ち」をすると効果的です。ChatGPTのような生成AIツールも壁打ち相手として使えるため、併せて活用するのもおすすめです。

求める人物像や社風との共通点から考える

応募したい求人を選ぶ際には待遇面だけでなく、社風が合うかも重要な判断基準です。そのため、募集要項の求める人物像や、採用サイトからわかる社風を見直してみてください。自分がどこに惹かれたのか考えることで、応募先企業と自分の共通点が浮かび上がるでしょう。

自己PRが書けない、書くことがないと嘆く人でも、書くべき内容が見つかるハウツーを紹介します。

Step1　キャリアやスキルの洗い出し

これまでのキャリアやスキルを箇条書きにして書き出してみましょう。

Step2　グルーピングする

Step1で洗い出した項目を性質や特徴の近いものでカテゴライズします。そして、自信を持てる順に順位付けして強みを明確にします。

Step3　伝えるべきことを絞る

企業の求める人物像と、Step2でグルーピングした項目をすり合わせます。その際、「企業が求める人材はどういった人なのか？」「求められているキャリアやスキル」を把握しておくことが大切です。

Step4　見出しを付ける

アピールすべきポイントに見出しを付けます。難しく考えず、アピールすることを「ひとことで言うと、どういうことだろう？」と考えてみるといいでしょう。

Step5　根拠を整理する

アピールポイントを裏付ける根拠をまとめます。具体的なエピソードや数字を盛り込むと、信ぴょう性も高くなり採用担当者も具体的なイメージがつきやすくなるでしょう。

Step6　箇条書きなど、見やすい形にまとめる

長い文章の羅列は、見た目から読む気を失います。箇条書きや図表などを上手に取り入れ、見やすい形にまとめましょう。

Step7　さらに厳選して履歴書用にまとめる

職務経歴書の自己PRが完成したら、それとはダブらない要素を選択して、履歴書用の自己PRを作成しましょう。

履歴書の自己PRの書き方について説明します。

履歴書の目安は、200～300文字

履歴書の自己PR欄は、200〜300文字が目安です。最後までバランスよく収まるように簡潔に書きましょう。伝えたいことが多すぎて、書ききれずに文字を小さくして最後まで書いてしまいがちですが、相手は1日に何人分もの応募書類をチェックしているため、小さすぎる文字は、読みにくく、心証がよくありません。
履歴書の自己PR欄は、短く、わかりやすく、まとめて書くこと、ここは特に注意しましょう。

志望動機と自己PRどちらを優先？

履歴書の場合、志望動機と自己PRはどちらを優先して書くべきか悩むところです。その際は「企業を選んだ理由」と、「活かせるスキルや知識」をセットにして文章を考えるといいでしょう。そして最後に、「この強みを活かして企業にどのように貢献できるのか」でまとめるイメージです。この流れで書くと、志望動機をメインとしていますが、自己PRもきちんとできます。
履歴書では志望動機の記入欄が限られています。特にJIS規格の履歴書や、厚生労働省のフォーマットを使用する際は、スペースが少ないので端的な文章を心掛けましょう。

職務経歴書は履歴書と併せて提出する場合もあるので、自己PRについては、「特に書く必要ないのでは？」と考える人もいるかもしれません。

しかし、職務経歴は自分が経験してきたことを正確に記載するもの。事実のみで構成されます。そこに自分が学んだこと感じたことを自分の言葉で付加できるのが、自己PRです。

同じ職種で似たような経験を積んでも、得たスキルやキャリア、成長度合いは人それぞれです。自分がどれだけ成長したのか、どのような特技や特徴、スキルを持っているのかを自分の言葉で補足するために、職務経歴書にも自己PRを記載しましょう。

職務経歴書での自己PR文字数や長さ

職務経歴書の自己PRのボリュームはA4用紙の半分、400〜800文字を目安にするといいでしょう。

職務経歴書では自己PRはどこに書く？

職務経歴書は決まったフォーマットはありませんが、次のような順番で職務経歴書の最後に自己PRを入れるのが一般的です。

自己PRと志望動機を混同しない

職務経歴書の中の自己PRは、あくまでキャリアを通じて「自分ができること」をアピールするものです。やる気や企業に対する志望動機などの思いを伝えるものではありません。

記載した職務経歴から、自分がどういったキャリア、スキルを持っているのか、それを踏まえた上で実際に何ができるのかを、客観的に伝えましょう。

履歴書と職務経歴書の自己PRの例文です。

一般事務・営業事務職などの場合

協調性などを訴求したい場合

総務・経理職の場合

真面目、正確性を訴求したい場合

人事職の場合

営業職の場合

SE職の場合

管理職の場合

これまで自己PRを考える方法を紹介してきましたが、経歴によっては自己PRの作成難易度が特に高い場合もあります。そうした自己PRが思いつきづらい事例と、対処法をまとめました。

第二新卒で社会人経験がまだ浅い場合

経歴が短くて業務範囲が限られていて、これといった実績を作れていないケースです。その場合は、基本的に自分1人だけでは仕事が完結していません。

だからこそ、管理職への気配りや、顧客へのアプローチで工夫した点などを、具体的なエピソードとして記載すると効果的です。

成果を数字で表しにくい職種の場合

事務やヘルプデスクといったバックオフィス系の職種は、営業のようなフロント対応を担当する職種と違って成果を数字で表しにくい傾向にあります。ルーティン業務も多いため、仕事を通して成長した点を聞かれても思いつかないケースもあるでしょう。

その場合は、業務効率化やコスト削減のための取り組みなど、業務の仕組みを変えた経験があれば実績としてアピールできます。また、残業を減らすために実施した工夫のように、個人の裁量による取り組みもアピール材料として効果的です。

売上や業績が不調な場合

成果を数字で表せる職種でも、「売上前年比120％を達成」といったプラスの成果を残せているとは限りません。個人としての成績も、部署や会社全体での業績も振るわないケースでは、アピールできるものがないと悩む人も多いでしょう。

こうしたケースでは、数字ではなく、具体的なエピソードを中心に自己PRを作っていくのがおすすめです。特定の顧客から評価された経験があれば、そのために行った具体的な取り組みを書くことで、自己PRを作成できます。

ここまで自己PRの書き方を紹介してきたからこそ、「自分のアピールポイントはわかったけれど、どれを書いたらいいのかわからない」と悩む人もいるかもしれません。

どんな自己PRを好むかは、企業によって異なります。そのため、複数の切り口を選択肢として持った上で、応募先に合わせて選ぶようにしてください。募集要項の応募条件に記載されたスキルや仕事内容、社風に適したものをピックアップしましょう。

自己PR作成時によくある疑問にお答えします。

職務経歴書に自己PRが必要ないって本当？

職務経歴書のフォーマットは自由ですが、書類選考で自己PRは特に重要な要素です。そのため、職務経歴書にも自己PRは必ず入れるようにしましょう。

どうしても自己PRが思いつかないときは？

自己PRの作成が上手くいかないときは、転職活動をサポートしてくれるサービスを利用するのがおすすめです。転職エージェントでは、担当者がキャリアの棚卸しを手伝ってくれる上、応募書類の添削も実施しています。模擬面接をはじめとする面接対策も実施しているサービスもありますので、ぜひ活用してみてください。

自己PRは、書類選考の通過だけが目標ではなく、その先に控えている面接をポジティブに行うためのアピールです。自己PRをしっかり作成することで、面接でも好印象を残すことができます。
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