【職種別】職務経歴書のテンプレート全60種｜形式や職種ごとの書き方も紹介

職務経歴書のフォーマットは自由ではあるものの、「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」のいずれかを採用するのが一般的です。

編年体形式

編年体は、経歴を古いものから時系列順に記載する方法です。キャリアの積み重ねや、スキルアップ・キャリアアップの道筋をわかりやすく伝えられるため、もっとも一般的に使われている形式となっています。

編年体テンプレート（Word）

逆編年体形式

時系列で並べるのは編年体と共通していますが、逆編年体は最新の経歴から古いものへと遡っていく形で記載します。直近の経歴を真っ先に見てもらえるため、即戦力としての採用を狙える求人にはとくに効果的です。

逆編年体テンプレート（word）

キャリア形式

似た業務内容やプロジェクトをまとめて記載する書き方です。複数職種を経験してきた人や、エンジニアや専門職のようにプロジェクト単位で求められる知識やスキルが変わってくる仕事につく人などに向いています。

キャリアテンプレート（Word）

パソナキャリアでは、職務経歴書のテンプレートを職種別に用意しています。カテゴリごとにまとめましたので、応募職種や現職の業務内容にあてはまる項目をチェックしてみてください。

営業

営業の職務経歴書では、職歴欄で次の4つを紹介します。

営業の職務経歴書の基本は、具体的な数字を示しながら実績を伝えることです。くわえて、達成するために実施した取り組みも記載するのもポイントです。目標数値未達など、芳しくない実績しか残せていない場合は、その原因と改善のための取り組みも示しましょう。

法人営業

法人営業の職歴には、クライアントの業界や具体的な社名、担当部署を挙げましょう。取り扱う製品・サービスが業界内で高いシェアを獲得している場合、その割合も記載すると効果的です。
法人営業の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

エレクトロニクス営業

エレクトロニクス営業は、商品の価格が高額で、販売するために関わる人数が自社・取引先ともに多いのが特徴です。だからこそ、稟議を通すための顧客理解や、他部署とのチームワークを築くための取り組みも伝えるといいでしょう。
エレクトロニクス営業の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

海外営業

海外との取引には、日本国内とは異なる商習慣への理解や、商品・サービスのローカライズが必要になってきます。そうした顧客理解のための取り組みを具体的に示すことで、仕事への姿勢を伝えられるでしょう。海外出張の回数や現地スタッフとの関わりなどを記載するのもおすすめです。
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IT営業

実力主義の風潮が強い業界だからこそ、IT関連の資格取得やマネジメント研修への参加など、スキルアップのための取り組みなど積極的に学ぶ姿勢をアピールすることで好印象になります。売上だけでなくLTVなど実績を伝える数値が多いため、積極的に活用してみてください。
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不動産営業職（個人営業）

不動産営業は担当する商材や地域によって、取引する顧客層や契約までの期間が変わってきます。そのため、業務内容を明確に記載しましょう。また、実績の裏付けとして、顧客理解やコミュニケーション力を磨くための取り組みも具体的に示してください。
不動産営業職（個人営業）の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

金融営業職（法人営業）

金融の法人営業では、担当する取引先の規模によって融資額が変わってきます。そのため、担当企業の売上で規模感を示すと効果的です。また、実績は貸出純増額や新規獲得社数などで表せます。
金融営業職（法人営業）の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

金融営業職（個人営業）

個人向けの金融営業では、住宅ローンや相続など専門的な知識も求められます。そのため、ファイナンシャル・プランナー（FP）のような資格の取得や、知識習得への姿勢を伝えるのもポイントです。実績は、担当口座数や預かり資産額などで示せます。
金融営業職（個人営業）の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

生命保険営業

生命保険の営業は、丁寧なコミュニケーションによる提案が重要になってくる分野です。そのため、顧客理解のための取り組みを具体的に示すといいでしょう。また、個人の裁量が大きい傾向にあるため、金額や目標の達成度だけでなく、事業所内での順位も実績として効果的です。
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管理・事務

管理・事務などのバックオフィス系業務では、職種によって経歴のアピール方法が変わってきます。どれも営業のように数値で実績をアピールしにくいことは共通しているため、職種に適した方法でスキルや経験をアピールしましょう。

総務

総務は業務範囲が広いため、職歴では業務内容ごとに項目を分けられるキャリア方式がおすすめです。職歴では担当してきた業務を端的に記入し、具体的な取り組みは自己PR欄でアピールしましょう。マネジメントも担当している場合は、部門の人数・構成も示すのも忘れないようにしてください。
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人事

人事の実績は、従業員数や上場区分といった会社情報や、給与計算や採用業務の担当人数で実績を示せます。さらに、業務改善のための取り組みも、積極的な姿勢をアピールするために有効です。
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総務人事アシスタント

総務や人事などのアシスタントポジションは、職歴で業務ごとに担当年数を明記しておきましょう。それによって、スキルアップの道筋をわかりやすく示せます。
総務人事アシスタントの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

経理

経理の職歴には、部署の人数や企業の規模、上場しているかどうか、グループ会社の有無など、業務範囲に影響する要素は明記しましょう。また、決算業務やIRなどのある程度スキルを積んでから担当する業務は、担当年数も記入するのもポイントです。
経理の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

経理アシスタント

日次・月次業務や一部の決算業務など業務範囲がかぎられている場合は、担当開始時期を記入することで成長スピードを伝えられます。実績としては、毎月の請求書発行数のように業務量がわかる数値を挙げるのが効果的です。また、簿記を未取得の場合は、勉強中である旨を記載しましょう。
経理アシスタントの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

法務

法務の仕事で築ける専門知識は、所属する業界や扱う商品・サービスによって変わってきます。そのため、企業情報を端的に示した上で、業務内容を具体的に記載しましょう。
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広報

広報の業務内容は「コーポレート広報」「社内広報」「IR広報」の3分野に分けられるため、担当業務がわかるよう端的に記載した上で詳細を記入してください。コーポレート広報であれば、リリースを担当した商品・サービスや媒体などが実績として有効です
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秘書

秘書の職歴では、部署構成、業務内容とともに、担当した役職・人数・国籍（外国籍の場合）などを明記しましょう。他業務と兼務で秘書業務を担当している場合は、業務比重も記載してください。
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一般事務・アシスタント

一般事務の職歴では、業務内容だけでなく、配属部署の人数や担当する取引先の数などを明記するのがポイントです。自己PRでは優先順位の判断や正確に遂行する力など、事務処理に求められる能力を具体化してアピールすると効果的です。
事務・アシスタントの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

営業事務

営業事務の職歴では、月ごとや年ごとの受発注件数や、担当する取引者数、使用ツールなどが実績としてアピールできます。また、海外の企業や支社とのやり取りが発生していた場合は、貿易事務業務として書き分けられます。
営業事務の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

貿易事務

貿易事務（コレポンやインボイスの発行、フォワーダーとのやり取りなど）とその他の事務は、分けて記載しましょう。また、貿易事務では一定の語学力や専門知識が求められるため、スキルや実績としてしっかり示すのも忘れないようにしてください。
貿易事務の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

マーケティング

マーケティングスキルと実績をアピールするためには、業務領域ごとの成果を具体的な数値を示しながら記載するのが効果的です。くわえて利用可能なツールの種類も明記しておくことで、スキルを詳しく伝えられます。
マーケティングの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

購買職・物流職

購買職・物流職の実績は、規模や購入品目、調達コストの削減実績などで示せます。交渉力が鍵になってくる職種ですので、自己PR欄では資材調達やコストダウンのために実施した交渉内容を具体的にアピールするといいでしょう。
購買職・物流職の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

経営企画

経営企画は、業界・企業規模などによって業務内容が変わってきます。そのため、経験した業務範囲を詳細に記載し、担当年数をそれぞれ書き添えましょう。M&Aや新規事業立ち上げ、DX推進などは実績を数値で示しやすいためしっかり明記してください。
経営企画の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

IT・Webエンジニア

IT業界の職歴では、以下の4点を明記するのがポイントです。

また、資格欄とは別に、「スキルシート」として携わったOSや言語、DB、活用しているフレームワークなどを表にまとめるとわかりやすくなります。

ITコンサルタント

ITコンサルタントへの転職では、転職後に活かせる上流工程（要件定義・顧客折衝など）の実績をとくに詳しく記載してください。これまでに経験したプロジェクト数が多い場合、職歴のフォーマットはキャリア形式を採用するといいでしょう。
ITコンサルタントの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

金融系システムエンジニア

金融領域の中でとくに経験を積んできた分野（保険・銀行など）を示した上で、応募先のポジションと近い実績はとくに詳しく記載しましょう。上流工程の経験がある場合は、自己PRで具体的に工夫や取り組みを示すと効果的です。
金融系システムエンジニアの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

サーバーエンジニア

サーバー設計・構築などの業務は、プロジェクト単位で記載するとわかりやすくなります。サーバーの種類ごとに台数を明記し、業務範囲も詳細に示しましょう。
サーバーエンジニアの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

ネットワークエンジニア

ネットワークエンジニアの職歴は、ネットワークの設計・構築などをプロジェクト単位で記載していくのをおすすめします。プロジェクト数が多くなりやすいため、職務要約として使用経験のある機種（番台を含む）やOS、DBを経験年数とあわせてまとめて記載するとわかりやすいでしょう。
ネットワークエンジニアの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

インフラエンジニア

インフラエンジニアの職歴は、担当ポジションによってアピールしたいポイントが変わってきます。PMやPLとして上流工程に携わった経験がある場合、顧客やメンバーとの折衝のための取り組みや、効率化・コストカットの成果などを具体的に記載しましょう。
インフラエンジニアの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

社内SE

社内SEの業務範囲の中でもとくにアピールしやすいのが、業務ツールの導入です。現場やベンダーとの調整といった折衝業務を含むため、詳しく記載することで、採用担当から魅力的に感じてもらいやすいでしょう。また、業務を通して得た勤怠や給与計算などの知識もアピールできます。
社内SEの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

Web系システムエンジニア

Web系エンジニアは、開発から運用まで一貫して携われる職種です。そのため、業務範囲をしっかり明記することで、実務経験をアピールできます。サービスをよりよくするために行った取り組みや、チームメンバーを調整するための工夫などを記載するのもポイントです。
Web系システムエンジニアの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

プロジェクトマネージャー

PMとしての実務経験だけでなく、上流工程の経験や顧客理解のための業界知識、下流工程で求められる最新技術への理解などを示すことで、スキルをアピールできます。応募先企業にあわせて内容を調整しながら、幅広い知識や経験があることを伝えましょう。
プロジェクトマネージャーの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

インフラ運用/テクニカルサポート/ヘルプデスク

職歴では業務分野や経験フェーズを具体的に記載することで、必要なスキルが身についているかどうかを伝えられます。受け身になりやすいポジションだからこそ、コスト削減や効率化のための取り組みを書くことで、積極性をアピールできるでしょう。
インフラ運用/テクニカルサポート/ヘルプデスクの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

技術職（電気・電子・機械・化学）

技術職の職歴では、プロジェクト単位で以下のような内容を記載するのがおすすめです。

使用経験のある言語やツール、技術などは、経験年数とともにまとめて記載してください。その上で職歴を時系列で記載すると見やすくなります。また、採用担当が同業種であるとはかぎらないため、専門外の人でも伝わるような平易な表現を心がけましょう。

エレクトロニクス設計

担当業務は「設計」だけでなく、基本設計・詳細設計、使用検討、シミュレーション、評価など細かく記載してください。コスト削減や不具合率減少など費用や質の面での貢献を数値で示すことで、実績を具体的にアピールできます。
エレクトロニクス設計の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

機械・筐体・機構設計

職歴では製品の概要とプロジェクトの目的、実績などをそれぞれ記載しましょう。業務での英語の使用経験があればTOEICのスコアを、マネジメント経験があればプロジェクトの参画人数や調整・折衝のための取り組みを具体的に記載することで、説得力が出ます。
機械・筐体・機構設計の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

化学系エンジニア

携わった製品や分野（素材の種類）と、それぞれの業務範囲を端的に記載してください。他社の製品をもとにした改良や、他社との共同開発の場合は、その旨も明記しましょう。コストダウンを達成した場合は、具体的な数値を記載することで実績としてアピールできます。
化学系エンジニアの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

組み込みソフト開発

クライアントの社名と携わった製品を可能な範囲で明記し、概要を説明した上で、業務範囲（設計・プログラミング・スケジュール管理など）を端的に記載してください。携わったプロジェクトの数が多い場合は、応募先の業務内容に近いものをとくに詳しく書くようにしましょう。
組み込みソフト開発の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

生産管理

技術職の中でも担当業務が広いため、編年体または逆編年体で書くのがおすすめです。携わった製品名も可能な範囲で明記し、業務内容は漏れがないよう端的に記載してください。実績は、生産効率や歩留まり率などで示せます。
生産管理の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

生産技術・製造技術

担当したプロジェクト数が多い場合、プロジェクト単位で記載するキャリア形式が向いています。プロジェクトの概要と業務範囲端的に示し、実績は投資効率や他社と比較した競争力などで示せます。たとえば「どれだけ早く開発したか」などを明記することで、わかりやすくアピールできるでしょう。
生産技術・製造技術の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

品質保証・品質管理

担当する製品に使われる技術や素材などを端的に伝えてください。さらに、実績として業務改善や不具合解消の取り組みを手順とともに記載しましょう。
品質保証・品質管理の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

フィールドエンジニア・サービスエンジニア

職歴には担当顧客と業務内容を記載してください。立ち上げに関わった経験や、トラブルがなかった期間などが実績としてアピールできます。
フィールドエンジニア・サービスエンジニアの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

クリエイティブ

クリエイティブ職の職務経歴書は、職歴で次の2つを記載するのが一般的です。

その他のポイントは職種ごとに紹介します。

広告・AE

職歴は配属部署単位、転職回数が多い場合は会社単位で項目を分け、担当業務や主な実績を記入します。広告媒体の種類や、取り扱い額、成果なども明記しましょう。
広告・AEの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

WEBディレクター

職歴には使用ツールや役割、使用言語（HTML・CSS・Javaなど）を明記してください。実績にはCV率や売上の伸び率などの数値を入れると説得力が生まれます。
WEBディレクターの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

コンサルタント・士業

税理士、会計士、コンサルなどはクライアント数が多い場合はキャリア形式が向いています。以下の2つの要素を記入するのがおすすめです。

とくに税理士や会計士は同時並行で複数の顧客を受け持っているため、応募先にあわせて主要なものを抜粋するといいでしょう。

コンサルタント

プロジェクトごとに、コンサルティングの目的と課題解決のために取り組んだ施策を具体的に記載するようにしましょう。また、論理的思考力やデータ分析といったポータブルスキルも、しっかりアピールしたいポイントです。
コンサルタントの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

販売員・サービススタッフ

接客・販売業は、編年体で記載することで成長の道筋がわかりやすくなります。店舗管理やバイヤーなどマネジメントポジションの経歴が豊富な人は、キャリア形式で書くと整理しやすいでしょう。

職歴には以下の3つを記載するのが基本です。

店舗管理・SV

マネジメントポジションを経験した人は、数値を向上させるための具体的な取り組みや、担当店舗数、従業員数などを記載しましょう。また、現場での業務経験もしっかり記載することで、現場目線で業務に取り組めることをアピールできます。
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MD・バイヤー

担当業務が多岐にわたるため、箇条書きで端的に記載するとわかりやすいでしょう。仕入先との交渉における工夫や、担当商品の販売実績などもアピール材料として効果的です。
MD・バイヤーの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

販売職（店舗スタッフ）

配属店舗と担当業務を一覧で記載しましょう。実績は店舗の売上の前年比や目標達成度、客単価の高さ、個人の売上成績などが挙げられます。
販売職（店舗スタッフ）の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

研究・開発（メディカル）

メディカル領域では採用担当もある程度の医療知識があるケースが多いものの、業界内の別職種の人にも伝わるような平易な表現を心がけるようにしましょう。職歴では基本的に病院や診療科目、企業単位で担当業務と、職種によっては実績も記載します。

MR

配属先ごとに主要経験領域、主要経験薬剤、営業成績を記載します。マネジメントを担当していた場合は、チーム人数も明記しましょう。
MRの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

臨床開発

臨床開発の職歴欄は、キャリア形式を採用するのが一般的です。担当する薬剤ごとに症例と業務範囲、担当医療機関、メンバー構成などを記載してください。
臨床開発の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

検査技師

診療科目や病院ごとに、担当する検査を記載しましょう。それぞれの病床数やメンバー構成（人数）も記入すると、規模感を伝えられます。
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薬事

薬事の職歴では、ポジションと取り扱う製品（分類・領域など）、担当業務を明記することで、業務を通じて積み重ねてきた知識をアピールできます。
薬事の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

薬剤師

調剤・在庫管理、病棟での服薬指導、OTC販売などの業務内容を端的に示しましょう。病棟勤務の場合は病床数や診療科も記載してください。
薬剤師の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

看護師

配属先の診療科目や勤務病院ごとに業務内容を記載します。また、病床数やチーム人数、参加していた委員会（看護研究）などについても明記しましょう。
看護師の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

医療機器開発

開発に携わった製品ごとに、担当業務と実績（経験年数、クラスなど）を記入してください。製品の概要もしっかり記載することで、経験業務を詳しく伝えられます。
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専門職（金融）

金融業界の専門職は、営業や事務などの現場ポジションから専門知識を身につけて、スペシャリストとして活躍していくのが一般的です。

職歴は編年体形式を採用することで成長の軌跡を伝えられますが、異動や転職の多い人は逆編年体を採用するのもおすすめです。業務範囲は企業によって変わってくるため、できるだけ詳しく記載するようにしてください。

金融スペシャリスト

企業・配属部署ごとに業務範囲や領域が変わるため、それぞれ詳しく記載してください。担当企業・商品なども書ける範囲で明記しましょう。
金融スペシャリストの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

金融スペシャリスト（運用）

職歴では業務範囲や実績、規模、役職などを記載します。海外投資への適性を伝えるために、語学スキルは積極的にアピールするのもポイントです。
金融スペシャリスト（運用）の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

金融スペシャリスト（商品開発・企画）

編年体方式で職歴を記載することで、これまでの成長を伝えられます。これまでに携わった企画の分野や、そのための取り組みはとくに詳細に記載しましょう。
金融スペシャリスト（商品開発・企画）の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

金融バックオフィス系（銀行）

職歴の業務内容にはルーティン業務だけでなくイレギュラー対応も記載することで、幅の広さを伝えられます。自己PRには積極性を示すエピソードを入れるのもおすすめです。
金融バックオフィス系（銀行）の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

金融バックオフィス系（生保）

企業や所属部署によって業務範囲が大きく変わるため、業務内容はできるだけ詳しく記載しましょう。人との関わりが色濃い職種だからこそ、顧客から喜んでもらえた経験なども自己PRに書くと効果的です。
金融バックオフィス系（生保）の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

専門職（不動産・建設）

建築業界の職歴の書き方は、工期によって変わります。建設や土木のように工期が長い工事に携わる場合は、キャリア形式を採用して案件ごとに詳細を記載するのがおすすめです。住設機器の設置や修理など1日〜数日で終わる工事に関しては、編年体形式を採用するといいでしょう。

施工管理

担当した工事案件ごとに記載するキャリア形式を採用し、建物・設備の概要（面積、階数、造りなど）、担当ポジションなどを記載しましょう。実績は、コストカットや工期の短縮などの数値でアピールできます。
施工管理の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

英文レジュメ

外資系企業などでは英文レジュメ（英語の職務経歴書）の提出が求められるケースがあります。英文レジュメの基本構成は次のとおりです。

職務経歴書のテンプレートについての疑問をまとめました。

職務経歴書のテンプレートはスマホでも使える？

職務経歴書のテンプレートは、WordやExcelファイルで作成されているケースがほとんどです。Microsoft365はモバイルにも対応しているためスマホで編集することも不可能ではないものの、PCで作業するよりも不便さを感じるかもしれません。

そこで便利なのが、職務経歴書と履歴書の専用ツールです。パソナキャリアでも登録するだけで職務経歴書・履歴書作成ツールを無料で利用できます。作成したファイルはDLできるので、ぜひ活用してみてください。

履歴書と職務経歴書の役割の違いは？

履歴書は応募者のプロフィールを簡潔に伝えることが、職務経歴書はより詳しい自己アピールを伝えることが目的の書類です。

職務経歴書は手書きで用意してもいい？

応募先企業から指定がないかぎり、原則PCで作成してください。

職務経歴書の職務要約って何を書いたらいい？

職務要約には、職歴の中で応募先企業へとくにアピールしたい要素を端的に記入してください。

職務経歴書のレイアウトがきれいにまとまらない

テンプレートを使っているのに雑然とした印象になるのであれば、職務内容と関係のないスキルや経歴を盛り込んでいて、情報量が多くなりすぎている可能性が考えられます。

職務経歴書での効果的なアピール方法は、職種や応募先企業によって変わってきます。自身の経歴やスキルを魅力的に伝えるために、今回紹介したテンプレートを活用しながら、応募先企業にあった職務経歴書を作成してみてください。

パソナキャリアは、顧客満足度の高さが魅力の転職エージェントサービスです。応募書類の添削や面接対策の丁寧さに定評があり、これまで50万人以上の転職を成功に導いてきました。また、年収800万円以上のハイクラス求人も数多く扱っていて、転職者の「61.7%」が年収アップを実現しています。履歴書および職務経歴書の作成や面接対策でお悩みの方は、ぜひお気軽にご相談ください。