総務の職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

総務の職務経歴書の書き方について、書き方の見本とともに、職務経歴書を作成する上で必要なポイントを解説します。

職務経歴書はあなたを売り込むためのプレゼン資料です。企業の求める条件にマッチしたキーワードを盛り込むことで、戦力として会社のために貢献できる人材であることをアピールできます。

フォーマットをダウンロードして利用することにより、簡単に職務経歴書を作成することができます。また、総務への転職に有利な資格も紹介します。

自己PRの書き方のポイント

総務の仕事は、一般的には、社内のルールや制度の策定・運用、社員の採用・教育・評価、給与や福利厚生の計算・支払い、会計帳簿や決算書の作成・提出、契約書や法律文書の作成・管理、オフィスの環境整備や備品の発注・管理、社外との連絡や交渉などが主な仕事内容です。

会社の規模や業種によって異なりますが、総務の仕事は企業内での幅広い業務を担当することから、職務経歴書を書く際は、どのような仕事をしてきたのか、業務内容や得意分野等を具体的に書き出し、職務キーワード毎に箇条書きでまとめると、採用担当者への印象が良くなります。

総務の求人票では、必須要件に「総務経験○年」のように書かれていることが多く、即戦力として求められる経験が読み取りづらいことがあります。職務経歴書を作成する際は、求人票とのマッチ率を高めるためにも、下記のキーワードを参考に、アピールにつながる経験はできるだけ盛り込むことを心がけましょう。

総務のキーワード

株主業務(株主総会業務を含む)/取締役会の運営/車両管理/安全衛生/防火防災管理 /ファシリティーマネージメント/オフィス移転／固定資産管理/資産売却/社宅管理/備品管理/各種 規定/ISO関連コンプライアンス／セキュリティ管理／BCP管理／労働安全衛生

即戦力としてアピールしたいポイント

- 総務の業務内容や法令に関する知識や経験を持っていること。
- コミュニケーション能力や協調性を備えていること。
- 迅速かつ適切に対処できる柔軟性や問題解決能力を持っていること。