総務人事アシスタントの職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード

総務人事アシスタントの職務経歴書作成のポイントです。書き方の見本、フォーマットをダウンロードして、職務経歴書を作成する上で必要なポイントをおさえましょう。

職務経歴書の書き方見本
テンプレートのダウンロード
例文付きポイント
履歴書・職務経歴書作成ツール

職務経歴書はあなたを売り込むためのプレゼン資料です。企業の求める条件にマッチしたキーワードを盛り込むことで、戦力として会社のために貢献できる人材であることをアピールしましょう。

作成するにあたって、まずは自分自身の経歴を時系列的に振り返り、何をやってきたのかを具体的に書き出し、整理しましょう。整理をする際には、業務を知らない採用担当者が見る事を想定して、職務キーワード毎にまとめると印象が良くなります。マネジメント経験がある方は役職やメンバーの人数などを必ず記載します。

職務経歴書は、基本的にはパソコン（WordまたはExcel）にてご作成いただくことを推奨しております。
パソコンで作成することで、誤字や脱字の修正が容易にでき、表や文字が整っているため、採用担当者にとっても読みやすくなります。また、データとして保存・送信しやすいという利点もございます。
職務経歴書の作成方法にご不安がある場合は、担当アドバイザーまでご相談ください。

職務経歴書サンプルをダウンロード

企業の求める条件にマッチしたキーワードを盛り込むことで、専門的な知識の有無や経験業務の幅広さをアピールします。ご自身の経験に応じて、下記を参考に文面を作成してください。

経歴の棚卸

職務経歴書を作成するにあたっては、まずは自分自身の経歴を時系列的に振り返り、何をやってきたのかを具体的に書き出し、整理しましょう。
整理にあたっては、業務を知らない採用担当者が見る事を想定して、職務キーワード毎にまとめると、人事の印象が良くなります。なお、マネジメント経験がある方は役職やメンバーの人数などを必ず記載します。

職務経歴書は職務要約から

書面の書き出しは職務要約から始めます。3～4行程度で経験業務・業務での実績・マネジメント経験・語学力等、職務経歴書でアピールしたい内容を端的に記載しましょう（数字を活用して記載いただくと、仕事の規模感が伝わりやすいです）。あくまでも要約なので、長くなりすぎないように注意します。

資格・免許、語学力など

・取得した順に応募求人に関連するものを優先し、正式な名称で記入します。
・等級が分かれているものに関しては、一番上位の資格のみで問題ありません。
・現在勉強中の内容を記入して意欲のアピールにつなげることも可能です。
・近年語学力を求める求人が増加していますので、TOEICや検定等スコア、また語学を使った実務経験（メール・書類作成・電話会議・海外出張等）に関しても、経験年数と併せて記載しましょう。

レイアウト・枚数

職務経歴書はあなたのプレゼン資料です。枚数やレイアウトなど読みやすく工夫されているか、実務能力・実績に信憑性のある具体的な数字が記載されているか、注意しましょう。

・枚数は2～3枚でまとめるのが一般的です。
・西暦あるいは和暦が履歴書と揃っているか確認しましょう。

Web履歴書・職務経歴書作成ツールはこんな人におすすめ！

ガイドに沿って入力するだけで完成: 項目にそって入力するだけでの簡単操作でキレイな「履歴書」や「職務経歴書」が作れます。（書き方のポイントや例文つき！）

作った書類をダウンロードしたい: 作成した履歴書・職務経歴書はダウンロードして直接内容を編集することもできます。PDFでのダウンロードもできるため、メールに添付したり印刷をしてもレイアウトが崩れません。（直接編集するためにはマイクロソフト社の「Microsoft Excel」または「Microsoft Word」が必要です。）