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事務・アシスタントの職務経歴書の書き方見本&フォーマットテンプレートダウンロード

事務・アシスタントの職務経歴書作成のポイントです。書き方の見本、フォーマットをダウンロードして、職務経歴書を作成する上で必要なポイントをおさえましょう。

事務・アシスタントの職務経歴書作成のポイント

Point1 経歴の棚卸

職務経歴書を作成するにあたっては、まずは自分自身の経歴を時系列的に振り返り、何をやってきたのかを具体的に書き出し、整理しましょう。整理にあたっては、業務を知らない採用担当者が見る事を想定して、職務キーワード毎にまとめると、人事の印象が良くなります。なお、マネジメント経験がある方は役職やメンバーの人数などを必ず記載します。

Point2 職務経歴書は職務要約から

書面の書き出しは職務要約から始めます。3~4行程度で経験業務・業務での実績・マネジメント経験・語学力等、職務経歴書でアピールしたい内容を端的に記載しましょう(数字を活用して記載いただくと、仕事の規模感が伝わりやすいです)。あくまでも要約なので、長くなりすぎないように注意します。

Point3 資格・免許、語学力など

  • ・取得した順に応募求人に関連するものを優先し、正式な名称で記入します。
  • ・等級が分かれているものに関しては、一番上位の資格のみで問題ありません。
  • ・現在勉強中の内容を記入して意欲のアピールにつなげることも可能です。
  • ・近年語学力を求める求人が増加していますので、TOEICや検定等スコア、また語学を使った実務経験(メール・書類作成・電話会議・海外出張等)に関しても、経験年数と併せて記載しましょう。

Point4 レイアウト・枚数

職務経歴書はあなたのプレゼン資料です。枚数やレイアウトなど読みやすく工夫されているか、 実務能力・実績に信憑性のある具体的な数字が記載されているか、注意しましょう。

  • ・枚数は2~3枚でまとめるのが一般的です。
  • ・西暦あるいは和暦が履歴書と揃っているか確認しましょう。

職種別自己PRポイント

  • ・業務範囲が多岐にわたる場合は、項目ごとに仕事内容を整理して記載しましょう。
  • ・派遣社員での就業の場合は、在籍企業名は派遣先と派遣元の両方を記載しましょう。
  • ・事務求人では、特定のPCスキルが必須となっている事がありますので、具体的にどの程度のスキルがあるのかを記載しましょう。(使用ソフト、使用レベル[関数、ビジネスでの利用経験])
  • ・具体的にどの程度の作業量をしていたか分かるように記載しましょう。(例 電話受電件数○件/日、見積書作成○件/月、請求書作成○件/月、データ入力○件/日 等)

職種別キーワード

【一般事務】
電話対応/来客対応/データ処理/資料作成・書類管理(具体的に記載)/備品購入・管理 等

【営業事務】
データ処理/見積書作成/受発注管理(電話・FAX・メール等/国内・海外)/在庫・納期・出荷管理/売上管理/請求書・伝票管理/経費管理 等

【貿易事務】
輸入業務/輸出業務/受発注業務/納期管理/配送手配[船、航空、陸送]/通関業務/各種書類作成[納品書、請求書、見積書、インボイス 等]/語学力[英語、他言語のビジネスシーンでの利用経験]

事務・アシスタントの職務経歴書 書き方見本

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