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人事の職務経歴書の書き方見本&フォーマットテンプレートダウンロード

人事の職務経歴書作成のポイントです。書き方の見本、フォーマットをダウンロードして、職務経歴書を作成する上で必要なポイントをおさえましょう。

書き方の見本・ポイント

職務経歴書を作成するにあたっては、まずは自分自身の経歴を時系列的に振り返り、何をやってきたのかを具体的に書き出し、整理しましょう。整理にあたっては、業務を知らない採用担当者が見る事を想定して、職務キーワード毎にまとめると、人事の印象が良くなります。なお、マネジメント経験がある方は役職やメンバーの人数などを必ず記載します。

企業の求める条件にマッチしたキーワードを盛り込むことで、人事担当者から「この人は入社後も活躍してくれる」 と思ってもらいやすくなります。 ご自身の経験に応じて、文面を作成する際、下記をご参考にしてください。

人事のキーワード

給与計算[給与支払、年末調整、源泉徴収書、退職金 ]、社会保険、勤怠管理、入退社手続き、人員配置、残業管理、組合対応、労基署対応、外注マネジメント、採用計画、採用業務[新卒・中途、人数、採用手段、面接官、面接評価]、研修企画・運用[新人、定期、階層別、講師経験 等]/職場内メンタルヘルス/人事制度[企画、構築、運用、制度企画、制度運用、制度改善(改定)、人事企画、労務企画/システム導入[労務管理システム、給与システム、タレントマネジメントシステム]/業務改善/HRBP/人材育成/人材開発/グローバル人事/駐在員管理/海外出向者管理/働き方改革/退職勧奨/労基署対応/タレントマネジメント/労務問題対応・調査、懲戒事案対応/ハラスメント対応

フォーマット・テンプレート

1職務経歴書は職務要約から

ポイント

書面の書き出しは職務要約から始めます。3~4行程度で経験業務・業務での実績・マネジメント経験・語学力等、職務経歴書でアピールしたい内容を端的に記載しましょう(数字を活用して記載いただくと、仕事の規模感が伝わりやすいです)。あくまでも要約なので、長くなりすぎないように注意します。

例文

大学を卒業後、○○○○株式会社に入社し、労務担当として給与計算・社会保険手続きに携わっています。その後、人材開発グループへ異動し新卒採用の計画立案から内定者研修まで担当し、年間80名ほどの採用に繋げました。

2箇条書きにするなど経験業務はもれなく詳しく記載

ポイント

企業は下記内容について職務経歴書で確認をしています。漏れなく記載しましょう。

例文

・事業内容、資本金、売上高、従業員数 は規模を伝える上で記載

・マネジメント経験有無(役職等)および、マネジメント対象の人数

・英語力

・採用:新卒/中途/派遣等 採用内容、採用人数、採用手法(リファラル、ダイレクトソーシング等含む)

・給与計算:担当ボリューム 〇名分/1人

・人事制度企画:具体的に関わった制度等詳細(人事評価制度、給与制度 等)

3資格・免許、語学力など

ポイント

・取得した順に応募求人に関連するものを優先し、正式な名称で記入します。
・等級が分かれているものに関しては、一番上位の資格のみで問題ありません。
・現在勉強中の内容を記入して意欲のアピールにつなげることも可能です。
・近年語学力を求める求人が増加していますので、TOEICや検定等スコア、また語学を使った実務経験(メール・書類作成・電話会議・海外出張等)に関しても、経験年数と併せて記載しましょう。

例文

普通自動車免許(2012年1月)

TOEIC:800点(2015年1月)

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男性
化学・繊維業界・経営幹部・エグゼクティブ
49歳・男性

案件を数多く、幅広く提案いただきました。
また、当初志望の「財務・経理職」以外に「経営企画職」も多数紹介いただき、そこで得た知見から転職理由を変えたことで、面接通過率が急に上がりました。

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