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人事の職務経歴書の書き方見本&フォーマットテンプレートダウンロード

人事の職務経歴書作成のポイントです。書き方の見本、フォーマットをダウンロードして、職務経歴書を作成する上で必要なポイントをおさえましょう。

人事の職務経歴書作成のポイント

Point1 経歴の棚卸

職務経歴書を作成するにあたっては、まずは自分自身の経歴を時系列的に振り返り、何をやってきたのかを具体的に書き出し、整理しましょう。整理にあたっては、業務を知らない採用担当者が見る事を想定して、職務キーワード毎にまとめると、人事の印象が良くなります。なお、マネジメント経験がある方は役職やメンバーの人数などを必ず記載します。

Point2 職務経歴書は職務要約から

書面の書き出しは職務要約から始めます。3~4行程度で経験業務・業務での実績・マネジメント経験・語学力等、職務経歴書でアピールしたい内容を端的に記載しましょう(数字を活用して記載いただくと、仕事の規模感が伝わりやすいです)。あくまでも要約なので、長くなりすぎないように注意します。

Point3 資格・免許、語学力など

  • ・取得した順に応募求人に関連するものを優先し、正式な名称で記入します。
  • ・等級が分かれているものに関しては、一番上位の資格のみで問題ありません。
  • ・現在勉強中の内容を記入して意欲のアピールにつなげることも可能です。
  • ・近年語学力を求める求人が増加していますので、TOEICや検定等スコア、また語学を使った実務経験(メール・書類作成・電話会議・海外出張等)に関しても、経験年数と併せて記載しましょう。

Point4 レイアウト・枚数

職務経歴書はあなたのプレゼン資料です。枚数やレイアウトなど読みやすく工夫されているか、 実務能力・実績に信憑性のある具体的な数字が記載されているか、注意しましょう。

  • ・枚数は2~3枚でまとめるのが一般的です。
  • ・西暦あるいは和暦が履歴書と揃っているか確認しましょう。

職種別自己PRポイント

  • ・人事業務は多岐にわたりますので、業務毎に、担当・補助(部分業務)、経験年数を記載しましょう。また、給与社保業務・採用業務はボリュームも評価されますので、何人分処理・対応していたのか具体的に記載ください。また、達成度、コスト面の貢献度など数字で表せるものは可能な限り数字で表現しましょう。
  • ・営業職など異職歴のご経験が長い場合は「現場の気持ちを理解できる」など、人事以外の業務をご経験されたからこそ活かせるPRポイントを盛り込まれると良いでしょう。

職種別キーワード

【労務】
給与計算[給与支払、年末調整、源泉徴収書、退職金 ]/社会保険手続/勤怠管理/入退社手続き/人員配置/残業管理/組合対応/労基署対応/外注マネジメント
※自社で全てやっていたのか、外注を使っていたのか具体的に記載しましょう。
【採用・教育】
採用業務[新卒・中途、人数、採用手段]/研修企画・運用[新人、定期、階層別 等]
【制度構築】
就業規則/評価制度/賃金制度/ダイバーシティ対応/グローバル対応/導入・運用・更新
【その他】
予算管理

人事の職務経歴書 書き方見本

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