フレックス株式会社

の中途採用・転職・求人情報

【募集背景】 当社は自動車事業（ハイエース・ランクル等の特化型販売で業界トップシェア）を中心に、美容整形領域や観光宿泊業など多角的な事業展開を進めています。事業の安定成長と新規事業の拡大に伴い、組織運営の基盤強化が急務となっています。前任者の退職や組織体制の見直しも背景にあり、労務分野や業務効率化を推進するために募集しております。 【ミッション】 入社後は、総務課長として労務・人事領域の中心業務を担い、特に外国人技能実習生や障がい者雇用、イレギュラー案件への即時対応をリードしていただきます。タレントパレット等の新HRシステム導入や勤怠管理システムとの連携推進、データ整備など、業務改善を主導する役割も期待されます。半年から1年後には、総務課スタッフのマネジメント体制を安定させ、業務プロセスの標準化や新システムの定着を実現している状態を目指します。 【具体的な業務内容】 ・労務・人事業務全般（外国人技能実習生・障がい者雇用管理、産休・育休手続き、雇用契約書作成、各種規程の更新・管理） ・新HRシステム（タレントパレット）導入に伴うマスタ登録・既存データ投入、勤怠管理システムとの連携推進 ・外部エージェントや社労士事務所との連携、イレギュラー案件への即時対応 ・総務業務（防災管理、古物商管理、内部通報対応、安否確認等） ・経営層や各部門と連携し、全社的な業務改善やシステム導入を推進 ・実務部隊が給与計算を担当し、社会保険は社労士事務所にアウトソース ・業務の優先順位や進め方は、現状の業務負荷や組織課題に応じて柔軟に調整 ※実務部隊が給与計算を担当し、社会保険は社労士事務所にアウトソースしています。 経営層や各部門と連携し、全社的な業務改善やシステム導入を推進します。 【組織構成】 配属部署名/人数構成: 総務人事部/9名（うち総務課スタッフ3名） レポートライン：総務人事部長 【働き方】 週2回リモート可、残業20時間未満（繁忙期には45時間想定） 【キャリアパス】 総務・人事領域のエキスパートや管理職・部門長へのステップアップが可能です。 新たな人事制度の企画など、さまざまなチャレンジも可能な環境です。 【魅力】 ・業界トップシェアの安定した事業基盤と多角的な新規事業展開をしており、盤石な経営体制 ・企業理念やフィロソフィーを重視した風土 ・経営層や各部門と密に連携し、組織全体に影響を与えるポジション ・幅広い労務・人事領域での経験を活かし、全社的な業務改善や新システム導入をリードできる

■募集背景 中途採用担当者が産休・育休を取得するため、欠員補充として新たなメンバーを募集します。現状、限られた人数で年間200名以上の採用を担うポジション。組織の成長と多様な人材確保を支える重要なポジションです。 ■ミッション 中途・アルバイト採用を中心に、母集団形成から選考、入社手続きまで一貫して担当し、採用目標の達成と入社後の定着を実現することが期待されます。将来的には新卒や外国人、障害者雇用など幅広い採用領域や労務管理にも携わり、組織の人的資本強化に貢献していただきます。 ■業務詳細 ・中途採用：人材紹介会社や自社求人媒体を活用した募集・決裁手続き、部門との連携による求人要件調整、選考の運用、面接調整、一部面接対応、内定～入社までのフォロー ・アルバイト採用：indeed等を活用した募集管理、入社手続きサポート（面接・決裁は店舗責任者が担当） ・入社手続き：入社書類作成・発送、雇用契約書作成、入社までのフォロー ・数値管理：応募数や通過率、内定承諾率等のKPI管理、施策の企画・実行 ・将来的な労務管理業務（労基法・社保・雇用契約など） 下記業務にも一部サポート頂く可能性もございます。 ・新卒採用：マイナビ等を利用した説明会・面接運営、内定者フォロー、入社式や内定式の企画・実施 ・障害者雇用：ハローワークや就労支援センター、自社媒体を活用した募集・採用管理 ・外国人採用：技能実習生や高度人材の採用事務、ビザ申請や更新の支援 ■組織構成 総務人事部9名（人事課4名）、連携し合いながら業務を推進しています。 OJTや業務を通じた実践的な成長機会が豊富な環境です。 チームの特徴：30代前半までの若手中心で、仲が良く協力的な雰囲気 ■働き方 週2日在宅勤務を導入、柔軟な働き方が可能 月残業20～40時間（季節要因や業務量により変動、自分のペースで調整可能） ■想定されるキャリアパス 採用実務から労務管理・人事戦略設計等、幅広いキャリア形成が可能です。 ■魅力 ・多角的な事業展開を支える人事として、組織成長に直接貢献できる ・年間200名以上の採用を一気通貫で担い、採用実務の幅広い経験が積める ・フラットで協力的なチームで、実践的な成長機会が豊富