福祉・介護業界の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【業務内容】総務業務全般をお任せします。【職務内容】・庶務業務　ー郵便物の仕分け・備品発注(管理)・文章管理・来客、電話対応・社内、・社外広報発行　ー社内外の慶弔対応・総務業務　ー施設管理・社内会議調整・役員会・社内行事の企画、運営・固定資産の棚卸、契約管理・文書管理・簡易な法務業務、リース車両管理・対社外業務　ーお中元の準備・株主総会対応【募集背景】事業拡大による増員強化【組織構成】総務部3名(部長、課長、パート)※各施設長とも連携して業務を進めるため、総務部だけに業務が偏ることはございません！※残業15h/月【会社の特徴】末期がん患者や難病患者の看取り・緩和ケアを目的としたホスピス事業を展開しています。専門性の高いスタッフを多く配置することにより、高品質なケアの提供を強みとしています。＜将来性＞高齢化社会と社会保障制度改革における需要増加により拡大が見込めます。質にこだわることで差別化を図り、ホスピスの認知度向上や展開が加速するなど、マーケットからもさらなる発展を期待されています。

【仕事内容】・契約書チェック、作成等を含めた契約締結関連業務及び契約書管理全般・各種問い合わせ対応　※契約関連の問い合わせ以外に訪問中の事故（交通事故含む）、訴訟対応など・各種法令調査と社内周知・株主総会・取締役会の運営及び適法チェック・その他 法務事案への対応・その他 総務サポート・マニュアル作成・グループ会社（人材紹介業）サポート※医療系・労務系に対応できる顧問弁護士がいます業務に慣れていただいたタイミングで、訪問看護事業における各種行政申請、書類作成、行政対応のサポート等もお任せする予定です。