総務の製造システムのスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【業務内容】■BCP活動推進・本社地区業務につき、有事においても継続すべき「エッセンシャル業務」の特定と標準化の支援、および、有事におけるエッセンシャル業務の他箇所移管検討の支援・全社災害対策本部の活動の具体化と標準化検討、および、BCP発動訓練・その他、BCPに関するPDCAマネジメント体制への参画■DX活動推進（IT企画推進部と協働）・全社DX活動の中期ヴィジョン策定・全社基幹業務のシステム化推進、機能部門業務のDX化計画の具体化と推進・その他、DXに関するPDCAマネジメント体制への参画スタッフが担当する下記の主要業務についての日常運営支援を通じた育成■総務（会議体運営、規程管理、組織戦略、業務改革など）　・株主総会、取締役会、経営会議等の特に重要な会議体の計画的かつ円滑な運営（日程・議題の調整と案内、議事録整理など）　・会社のルールである規程の策定、定期的維持メンテ、周知活動など　・事業方針、事業計画に沿った中長期的イノベーション視点での全社組織戦略の策定■コミュニケーション　・HP・広報誌、展示会などの社内外コミュニケーションツールの企画と運営　・プレスリリース、マスコミ対応■オフィス管理、管財　・オフィスサービスプロバイダー管理、オフィス産廃手続き（電子マニフェスト、法的要求事項対応）、土地管理、損害保険など【募集背景】・BCPとDXの活動を全社展開するにあたり、事務局スタッフを増員する・若手担当者の育成体制の整備【配属部署】総務部円滑な組織運営と社員の働きやすさの充実、それが総務部の使命です。日々のルーティンから中長期視点での組織戦略まで、会社の下支えとしての役割を丁寧に確実にこなしていきます。＜職場の雰囲気＞若手からベテランまで年齢層は厚く、また、多くの部員が温厚な人柄であり、コミュニケーションは良好です。分からないことは何でも聞ける風通しの良い職場です。【組織構成】部長１名、シニアマネジャー１名、マネジャー１名、スタッフ５名の計８名男性４名、女性４名（20代：１名、30代１名、40代：３名、50代：３名）【キャリア】入社後、３~５年程度は総務部での業務を通じて会社のことを知ってもらい、その後はご本人の適性・希望にもよりますが、より事業に近い部門での企画管理業務、あるいは、総務以外の機能管理部門（例えば、人事・財務）などでの活躍を期待しています。【働き方】〇残業：平均して15~20時間程度。トラブル事案などの緊急対応時には30~45時間の可能性もあり。〇休日出勤：緊急時以外はなし〇出張：四半期毎に１~２回（各製造所、関連会社との共同検討会議など）〇研修：本社導入研修後、本配属先でのOJT開始。専門性担保のため、業務の必要性に応じて、社外研修などを受講していただきます。【身につくスキル・やりがい】・会社全体を見渡せる見識の広がりと深まり、それに基づく戦略企画力の向上　・組織の潤滑油としてのコミュニケーションスキルの向上　・「感謝されること」にやりがいを感じることができる

【業務内容】総務庶務・情報システム業務をお任せ致します。※情報システム業務と総務庶務業務の比率は、ご経験やご志向を踏まえて調整します。■情報システム業務：ヘルプデスク業務、ネットワーク運用保守(関連する社内や業者対応整含む)、IT資産管理(PC・スマホほか)、アカウント・権限管理、および本社IT部門からの方針や指示を踏まえた対応(IT関連の規程・ルール啓発活動など)、当製造所に隣接する子会社(1社)のIT関連サポート　など■総務庶務業務：施設・固定資産管理、事務所の省エネや防災対応(避難訓練など)、その他【配属部署】姫路製造所総務部人事・総務Gr.400名程度の製造所(5工場)における、人事・総務・庶務・システムを担当する部署です。姫路地区と神戸地区に分かれており、日常的に行き来があります。システムに関して、全社ネットワーク環境などは本社IT部門の管轄となります。製造所内における、本社IT部門と、製造所各部門との間の「つなぎ」が私たちの担当部分であり、ヘルプデスク業務と、製造所内のネットワーク環境の運用保守が主なミッションです。【組織構成】人事・総務Gr.　計12名(うち姫路9名、神戸3名)男性5名：女性7名、20～30代が5名、40代以上が7名情シス関連の担当者は1名(ヘルプデスク)がおります。【職場の雰囲気】明るくフランクな職場です。年2回程度、人事・総務グループでの忘年会など懇親の場があります(自由参加です)。また、フレックス勤務・年次有給休暇・在宅勤務といった、柔軟な働き方に関する会社制度の活用を、部署全体で推進しています。(フレックス勤務はコアタイムあり、在宅勤務は回数上限があります)【キャリア】姫路地区の総務部門内 情シス一般担当者として、地域(+神戸)および業務(+総務)を拡大していって頂ければと思います。転勤は原則ございません。なお、ご希望があれば、総合職への転換が試験受験により可能です(総合職は将来的な転勤可能性有り)。【働き方】〇残業：想定10~20時間程度＊ただし育児などライフイベントに関して、フレックス出退勤や残業時間のご相談に応じます〇休日出勤：年2～3回ほど、サーバ更新等対応のため休日出勤があります。また、ネットワークの不具合に際して緊急呼び出しがあり得ます(2025年実績・1回/年)。休日出勤時は原則、振替休日を取得頂いています。＊ただし休日出勤、緊急呼び出しへの対応可否はご相談に応じます〇出張：月1～週1回程度、神戸地区で就業頂きます(頻度はご相談に応じます)。日帰りが基本ですが、宿泊も可です。(会社契約ホテルあり)〇研修：一般的な導入研修とOJTが中心となります。なお、業務上必要な知識やスキルの向上のため、社内や外部の研修・講習へ参加することを部署として推奨しています(費用補助あり)。【身につくスキル・やりがい】日本製鉄グループの安定した企業基盤があり、姫路に腰を落ち着けて知見・スキルを深めていくことができます(原則転勤無し)。また、育児などのライフイベントに応じた柔軟な働き方を会社、当部署として推進しております。公共事業(橋梁や道路)から先端の半導体まで、さまざまな市場に向け、多種多様な製品群を世の中に提供している製造所であり、その一翼を担う総務部門として、興味関心・やりがいをもって仕事にあたることができます。