総務の新卒採用のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【具体的な業務内容】■管理会計・データ管理　(20%)・工数管理（勤怠／集計／修正／分析／報告）・経費データ集計、各種数値資料作成・各種精算、請求書処理■安全衛生・環境対応　(10%)・安全衛生委員会の運営（準備、議事録、資料作成）・安全関連資料の作成・展開■人事・採用・派遣管理　(10%)・新卒採用業務（選考調整、受入準備 等）■総務・庶務・施設管理　(25%)■出張（チケット、ビザ等）・各種手配　(20%)【当社の事業について】■FPD関連装置スマートフォンやゲーム機、薄型テレビやノートパソコンなど、私たちの身近な場所でフラットパネルディスプレイ（FPD）が数多く使用されています。また最近では電子広告や電車内の案内、車載用メーターなど、その用途はさらに広がっています。ますます私たちの生活との関わりが大きくなるFPDですが、当社はそのFPD生産に必要な装置をお客様へご提供しております。【当社の魅力】◎東アジアの主要地域に根差し、顧客の経営層から製造現場までを熟知した、強力な営業力・現場力:創業から3年目にあたる2000年から、海外拠点の整備に取り組み、FPD（フラットパネルディスプレイ）に係る事業および技術の海外へのシフトに速やかに対応しました。今日まで培った独自の営業ネットワークは、現在、FPDの主要な産地である中国内に張り巡らされ現在の事業を支えています。◎既存の技術や製品、ビジネスの枠組みにとらわれない、イノベーション創造力:当社は、1997年に検査装置メーカーとして創業していますが、2005年には非常に高い信頼性が求められる製造装置を新製品としてリリースし、新事業を立ち上げた実績があります。また、当社のカラーフィルター欠陥修正装置で使用する画素修正用のカラーレジスト材料と専用ディスペンサの内製化に成功し、各顧客向けにカスタマイズされた材料はお客様から高い評価を受けました。【風土】コンパクト組織のメリットが最大限に活かされた意思決定の速さが特長の一つです。上下間の風通しの良さや情報伝達スピードや決裁者からのフィードバックの速さ等、「こうしたい」を実現し易い風土があります。

支社におけるバックオフィス業務全般をお任せします。オフィス・作業エリア・部品庫の維持管理や環境改善を中心に、採用業務・総務業務全般を幅広くご担当いただきます。■具体的な業務内容・オフィス・作業エリア・部品庫の維持管理および環境改善・設備不具合発生時の初期対応、管理会社・協力業者との調整・空調設備、照明設備、電気・給排水設備等の修繕手配・レイアウト変更や職場環境改善施策の企画・実施・防災・安全衛生に関する運用管理・本社からのシステム・サーバー関連対応依頼への支援・技術部門のサポート業務（データ整理・資料作成補助等）・社員からの労務相談や各種問い合わせ対応（本社人事部との連携）■新卒採用および中途採用業務・人材紹介会社、応募者との連絡・調整・面接日程調整、選考運営・採用イベントや説明会の運営サポート※総務・採用業務については、既存担当者と分担しながら進めていただきます。配属先情報 東京支社付管理統括グループ

当社総務部門において、下記業務を中心に関係各所と連携しながら、総務・労務領域を幅広く担っていただくことを期待しています。　■総務業務　　・オフィス・ファシリティ管理　　・株主総会・取締役会等の運営、社内イベントや会議運営サポート　　・備品・資産管理　　・契約書・文書管理　　・郵送物・電話・来客対応　　・社内IT環境の管理、ITツールの導入や運用サポート、データ・文書管理　　・各種社内申請対応　など　■労務業務　　・勤怠管理および勤怠チェック　　・給与計算および社労士連携　　・社会保険・労働保険手続き　　・入退社・異動に伴う各種手続き　　・就業規則および各種規程の運用　など　■採用業務　　・新卒採用、中途採用の企画ならびに運営　　・選考対応　など【組織】総務部　4名（男性2名、女性2名）

◇総合精密機械メーカーである同社にて、採用や広報などの業務をお任せいたします。主に新卒採用に関わって頂くことを想定しています。＜具体的な業務＞■採用活動（新卒・中途・派遣）■広報　■育成・研修■社員面談・トラブル対応■これらに関する事務業務　等・将来的には、管理職となって頂く事を期待しています。・上記業務以外にも取り組むべく様々な課題も山積しており、徐々に人事スキルレベルを向上していくことができる環境です。

総務労務業務を中心としたコーポレート業務を幅広く担当いただきます。【業務詳細】・総務業務：物品購入・管理／代表電話応対／助成金の書類作成・申請／損害保険手続／社内業務調整など・人事業務：新卒採用計画、戦略、実務をメインに、ゆくゆくは中途採用業務にも携わっていただきます・労務業務：入退社手続き／勤怠管理・法務業務：リーガルチェック／契約書管理・広報業務：コーポレートサイト管理・社内インフラ維持管理業務：サーバー保守、PC管理【ミッション】・社員が働きやすい環境を作り、会社の魅力を発揮できる業務強化・組織強化施策を期待しております。・業務は多岐に渡りますし、成長中なのでどんどん新しい仕事はありますが、経験の携われる業務からスタートし、徐々に幅を広げていただける事を期待しております。

【募集背景】同社の総務人事部を牽引してきたマネージャーが65歳を迎えます。将来現マネージャーに変わって能力のあるメンバーを束ねていくプレイングマネージャーを増員募集します(引継ぎ期間はございます)。また、同社は2026年7月にTOKYO PRO Marketへの上場を果たしましたが、将来の東証スタンダード市場上場も見据えています。IPOやM＆Aによりさらなる進展と、海外への展開も目指す同社の牽引力となる新たな人材を求めています。【職務内容】●ファシリティ管理・備品管理、複合機などのリース契約更新、不具合対応・拠点の新設および統廃合、オフィスレイアウト変更●リスクマネジメント・防災訓練実施、備蓄品管理、安全衛生委員会運営、・BCP(事業継続計画)の策定、災害や感染症発生時などの事業継続計画策定、社内規定アップデート●規定・契約書管理・法務対応・各部門から依頼のあった契約書のリーガルチェック、顧問弁護士との連携、契約台帳管理・労働法改正・IPO・組織拡大・ガバナンス強化(上場水準に向けた体制構築)に伴う就業規則や職務権限規程などの見直し、整備●社内イベント・組織活性化(インナーブランディング)・株主総会、取締役会、社員総会、周年記念行事などの会場手配や進行管理・経営理念(ミッション・ビジョン)を社内浸透させるための施策、エンゲージメント工場のための企画●コスト最適化・購買管理・各種ITツール、通信費、消耗品などのベンダー選定および価格交渉・全社的な間接費(固定費)削減のための仕組みづくり、購買ルール策定●採用対応・新卒採用および中途採用の採用計画立案、母集団形成、各種選考、内定者フォロー・エージェントおよび派遣会社との交渉などやり取り●労務管理・給与計算・勤怠管理、給与計算、賞与計算、年末調整対応・入退社手続、社会保険手続・健康診断運営、メンタルヘルスケアやストレスチェックの実施●人事制度・評価業務・社員モチベーションと組織の方向性を合致させるため、評価制度の設計および運用・人事異動の配置検討、組織図更新●上記実務とメンバーマネジメント・定型業務の効率化およびIT化・部下の育成、業務指導、目標設定、評価、チームビルディング【組織構成】総務人事部は4名(60代1名、40代1名、20代2名／男性1名、女性3名)です。

■総務部の管理職として採用及び労務の業務を中心に、実務及びマネジメントを担当頂きます。将来的には幅広く管理部門を統括頂きます。採用に関しては、中途および新卒採用を対応頂きます。実務の他に現場の指示出し、進め方の判断をお任せいたします。法務については社内規定改定や営業許可の取扱い等で顧問弁護士に相談出来ます。(1)総務・株主総会、取締役会の運営事務局・全社の庶務に関する対応・法務、コンプライアンスに関する企画や対応(2)人事・人事企画や、中途入社社員受け入れ、外国人実習生への対応　・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応・労務、給与、福利厚生の管理と対応

■募集背景事業拡大に伴う増員となります。■仕事内容管理本部にて、総務業務を中心に管理部門全般の業務を担当いただきます。会社の成長を支える組織基盤の整備・社内ルールの整備・規程管理を担うポジションです。■主な業務【総務業務】・社内規程の整備・改定（就業規則、各種規程など）・社内ルールの策定・運用・取締役会・社内会議の運営サポート・契約書管理・文書管理・社内制度の整備【人事総務】・人事制度の運用サポート・評価制度・昇格制度の運用・労務管理・社会保険・雇用保険手続き【組織運営】・管理部門の業務改善・社内オペレーションの整備・経営陣への制度提案■この仕事の魅力【会社のルール作りに関われる】規程整備や制度設計など、会社の基盤づくりに関わることができます。【経営に近いポジション】経営陣と連携しながら組織運営・制度整備に関われる環境です。■組織構成所属組織名：管理本部男女比/7：3【管理本部長】管理本部長/50代男性【監査】監査役/50代男性【経理】経理担当/40代男性経理担当/20代女性【労務・システム】労務担当/40代女性システム担当/30代男性【総務・人事】総務・人事チーム長/30代男性新卒採用・総務担当/30代女性中途採用・総務担当/30代男性

【募集背景】同社の総務人事部を牽引してきたマネージャーが65歳を迎えます。将来現マネージャーに変わって能力のあるメンバーを束ねていくプレイングマネージャーを増員募集します(引継ぎ期間はございます)。また、同社は2026年7月にTOKYO PRO Marketへの上場を果たしましたが、将来の東証スタンダード市場上場も見据えています。IPOやM＆Aによりさらなる進展と、海外への展開も目指す同社の牽引力となる新たな人材を求めています。【職務内容】●ファシリティ管理・備品管理、複合機などのリース契約更新、不具合対応・拠点の新設および統廃合、オフィスレイアウト変更●リスクマネジメント・防災訓練実施、備蓄品管理、安全衛生委員会運営、・BCP(事業継続計画)の策定、災害や感染症発生時などの事業継続計画策定、社内規定アップデート●規定・契約書管理・法務対応・各部門から依頼のあった契約書のリーガルチェック、顧問弁護士との連携、契約台帳管理・労働法改正・IPO・組織拡大・ガバナンス強化(上場水準に向けた体制構築)に伴う就業規則や職務権限規程などの見直し、整備●社内イベント・組織活性化(インナーブランディング)・株主総会、取締役会、社員総会、周年記念行事などの会場手配や進行管理・経営理念(ミッション・ビジョン)を社内浸透させるための施策、エンゲージメント工場のための企画●コスト最適化・購買管理・各種ITツール、通信費、消耗品などのベンダー選定および価格交渉・全社的な間接費(固定費)削減のための仕組みづくり、購買ルール策定●採用対応・新卒採用および中途採用の採用計画立案、母集団形成、各種選考、内定者フォロー・エージェントおよび派遣会社との交渉などやり取り●労務管理・給与計算・勤怠管理、給与計算、賞与計算、年末調整対応・入退社手続、社会保険手続・健康診断運営、メンタルヘルスケアやストレスチェックの実施●人事制度・評価業務・社員モチベーションと組織の方向性を合致させるため、評価制度の設計および運用・人事異動の配置検討、組織図更新●上記実務とメンバーマネジメント・定型業務の効率化およびIT化・部下の育成、業務指導、目標設定、評価、チームビルディング【組織構成】総務人事部は4名(60代1名、40代1名、20代2名／男性1名、女性3名)です。

【期待する役割/募集背景】人事グループでは、現在部長が安全衛生を含む総務業務から、労務管理、社会保険、採用まで幅広い分野を担当しております。多岐にわたる業務を担っており、業務体制のさらなる強化のため、仲間を募集しています。ご入社後は、これまでご経験されてきた分野から業務をお任せし、徐々に他の業務も学んでいただける環境です。将来的には、グループのマネジメントなど、さらに大きな役割をお任せする可能性がございます。【職務内容】■各部署に対して、人事・総務の側面から働く環境を整備・改善し、支援・サービスすることで会社と各ビジネスの成長と発展に貢献すると同時に、米国親会社のHR部門と連携・協業を推進し、国内人事制度・各施策との調和を図りながら、Crane NXTグループ全体の企業文化醸成に貢献します。■米国本社の人事施策・方針（変更・刷新を含む）に連携しつつ、国内の環境や実情に応じて人事制度全般の改良と定着・安定化を遂行します。■中途&新卒採用を併用して、当社人員構成の適正化・安定化（サステナビリティ）を推進します。■将来を見据え、幹部候補社員を見極めながら、計画的に成長の機会を提供していきます。■会社の戦略と社員の成長を結び付けるため、重点施策と社員の適性の両方に応える研修プログラムを企画し提供します（PDCAの運用）。■人事全般社内各部門の組織や人材のニーズに対し、きめ細やかに目配り・気配りし、ビジネスパートナーとして、組織全体のパフォーマンスが向上するように人事面から提案・コンサルテーションを行い、各部門部署を支援します。【組織構成】人事本部 └人事グループ1名（給与労務・派遣採用）　★募集ポジション└総務グループ4名└法務グループ2名【働き方】■月平均残業時間：25時間程度■テレワーク：週2回まで可能■フレックス：あり■車通勤可能■駅からの無料シャトルバスあり■社員食堂あり※柔軟に働くことができる職場です。※坂戸の本社への出社を基本としながら麹町のオフィスに出社していただくことも可能です。【魅力】人事として長く勤めている現部長から教わりながらご経験を積むことが可能です。しっかり企業に浸透するような人事制度を考える面白さや、実際に浸透させていく過程にやりがいを感じられる環境がございます。働き方としても、全社的に残業が少なく、休暇を取りやすい風土があります。外資企業ではありますが、日系企業と外資企業の良い部分をハイブリッドしたような企業文化です。【同社について】同社は、ベンディング（飲料等の自動販売機）、リテール（飲食店・ホテルなどの券売機）、トランスポート（駐車場・高速道路等）の3つの市場向けに、決済ソリューションを提供しています。売上構成は、ベンディング市場が約60%、リテールおよびトランスポート市場がそれぞれ約20%となっており、とりわけベンディング市場においてはトップシェアを誇り、競合他社が非常に少ない状況です。顧客には大手企業も多く、長期的かつ安定した取引関係を築いています。また、他社と比較してアフターサービス（トラブル対応）が非常に充実している点が、同社の大きな強みです。【同社の魅力】■同社は自動販売機向け決済端末で国内約7割のシェアを持つトップメーカーとして、長年にわたり安定した事業基盤を築いています。高い市場シェアと限られた競合環境により、景気変動の影響を受けにくい安定性が特長です。■現金とキャッシュレスの両方に対応できる決済ソリューションを提供できる点は、決済手段が多様化する中でも継続的に選ばれている理由の一つです。大手飲料メーカーや自販機オペレーターとの長期的な取引関係も、事業の安定性を支えています。■金銭のやり取りが発生するあらゆるシーンを成長領域と捉え、無人化・省人化の進展とともに活躍の場は拡大中です。安定した基盤の上で、中長期的な成長が見込める事業環境が整っています。

～年間の確認検査数４万棟！業界トップクラスの実績がある安定・成長企業株式／上場を見据えて人材を募集／「東京駅」改札より直結でアクセス良好／年休125日／働きやすい環境づくりに注力する企業です◎～【募集背景】同社は事業拡大の中で、管理体制およびコンプライアンスの高度化が急務となっています。これまで属人的・場当たり的に対応してきた人事・総務領域を幅広くご担当いただける方を募集します【期待する役割・ミッション】東京本社内の総務部で全社の総務・人事業務全般を担当・総務業務― 事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配及び参加、取引先の対応・人事業務―　雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理（入社退職手続き）、顧問社労士の対応・採用業務― 主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応・一部財務業務― 現金・預金・小口支払業務、株主・投資家対応・その他― 電話取り次ぎ、来客取次ほか一般事務業務全般【会社の雰囲気と魅力】　※企業担当が感じた内容・真面目で誠実な方が多い印象です。信頼できる方が多く御在籍されているイメージです。・同社の事業は20年前に民間に開放され、その分野のパイオニアのため、業界内でもシェアを獲得している安定企業です。□■年間の確認検査数4万棟・業界トップクラスの実績がある安定･成長企業■□【働き方】・毎週土曜日はノー残業デー。・パソコンは20時で利用できない設定です。・土曜日は勤務日ですが、平日とは異なり電話や来客も少ないので、有休を取得する社員が多いです（運動会や学芸会など学校行事にも対応しやすいです）。【同社について】　ユーディーアイ確認検査は、関東全域を対象に千葉・埼玉・東京・神奈川で８店舗を展開するSMBCグループの建築確認検査機関で、業務エリアの拡大及び上場を目指しています。　建築確認検査とは、建物が建つ前に図面をチェックして、様々な法規に適合しているかを「確認」し、建築後に基準に沿った建築物になっているかどうかの「検査」を行います。 街の安全と安心を守る為に必要不可欠な検査で、同社はその中でも年間の確認検査数4万棟と業界トップクラスの実績がある安定・成長企業です■2007年以降、新卒採用を毎年行っているため、若さと活気でいっぱいです。■成長意欲や使命感の高い仲間と互いに刺激し合いながら成長を目指せる環境です。■組織の拡大などに伴い、責任あるポストも増えていきます。■新卒及び中途採用者の定着率が高いです。■仕事の充実感とそれに対する報酬あるいは成長している会社に対する期待感のバランスが、良い環境を作っていると思います。■勤務地は首都圏のみですので、生活環境を変えずに勤務し続けられます。