総務の契約関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【具体的な業務】・コーポレート・ガバナンスの継続的な実効性実現を支える、指名・報酬委員会の企画・運営（全般）と取締役会事務局との連携・役員人事制度の企画・改善、運営。特に役員報酬に係る制度設計、報酬水準の調査・管理、株式報酬制度の運営・管理、役員委任契約等の管理・役員研修、次世代経営者人材開発・アセスメント関連プログラムの企画・運営・各種開示資料（有価証券報告書やコーポレート・ガバナンス報告書等）における指名・報酬に　関わる開示への対応【業務のやりがい・魅力】・当該業務は、コーポレート・ガバナンスの中核の業務といえ、業務に推進するにあたっては社内経営トップ層や社外取締役とのコミュニケーションが必須です。その中で経営層の大局的な視座に触れつつ業務を推進することができます・また、指名・報酬といった役員人事関連業務は、昨今注目度の高い領域である一方、経験できる人や機会は限られており、第一人者として、特殊性かつ専門性の高いスキルを身に付けることができます。【募集背景】海外売上高比率70％以上とグローバルに展開する当社にて、実効性あるコーポレート・ガバナンスを支える指名・報酬委員会諮問機関）の企画・運営（全般）や役員報酬に係る制度設計や強化・改善、契約等の管理は非常に重要です。経験・スキルに応じ主体的に業務を担当いただき、徐々に業務の幅を広げていただきます。

【会社概要について】当社は、日本で唯一の「道路情報板」専業メーカーです。高度経済成長期から現在に至るまで、日本の道路インフラを支え続けてきました。国土交通省や地方公共団体を主要クライアントとし、企画・製造・販売から保守まで自社一貫体制で行う「社会インフラ事業」を展開。景気に左右されにくい強固な経営基盤を誇ります。【募集背景】「コーポレートガバナンスの強化と、次世代の機関運営を支えるコアメンバーの募集」東証スタンダード上場企業として、さらなる透明性の高い経営と管理体制の盤石化を目指しています。毎年5月に開催される株主総会をはじめとする重要行事を、より円滑かつ確実に遂行するための体制強化に伴う増員募集です。これまでの実務経験を活かし、組織の核となって当社の信頼性を支えていただける方を、新たな仲間としてお迎えしたいと考えています。【仕事内容】上場企業における総務・株式実務および法務関連業務を幅広くお任せします。【業務詳細】■株主総会関連業務： 招集通知作成、想定問答準備、当日の運営全般。■株式・開示実務： 有価証券報告書の作成、TDnetによる適時開示、信託銀行との連携。■ガバナンス・コンプライアンス： コーポレートガバナンス報告書の作成、インサイダー取引防止教育、社内規程の整備。■法務・グループ支援： 関連会社への法務指導・助言、契約リーガルチェックのサポート。【組織構成（人事部 人事課）】本社の人事課への配属となります。少数精鋭の組織のため、経営層とも距離が近く、自らの専門性を発揮して組織づくりに貢献できるやりがいがあります。【求人の魅力】?上場企業の「中枢」を支え、愛知に根ざして働く。当社で働く最大の魅力は、「上場企業のダイナミズム」と「地方ならではの腰を据えた働き方」を両立できることにあります。東証スタンダード上場企業として、株主総会や適時開示といった経営の中枢に関わる実務に携わりながら、勤務地は愛知県あま市の本社。転勤の心配をすることなく、ご自身の専門性を磨き続けることが可能です。?製造業界トップクラスの「ワークライフバランス」「しっかり働き、しっかり休む」が当社のスタンダードです。年間休日は125日。完全週休2日制（土日祝）に加え、夏季・年末年始には7～11日の長期休暇を確保しており、オンとオフの切り替えは抜群です。有給休暇の平均取得日数も13.5日と高く、フレックスタイム制や週1～2回のリモートワークも導入。ご自身のライフスタイルを大切にしながら、長くキャリアを築ける環境が整っています。?安定基盤が生み出す「ゆとり」と「高水準の待遇」官公庁を主要顧客とする「公共インフラ」の担い手だからこそ、経営基盤の安定感は折り紙付きです。その利益はしっかり社員に還元しており、賞与実績は年5.1ヶ月分。住宅手当や家族手当といった諸手当も充実しており、管理職候補であれば年収850万円も視野に入ります。将来の変化にも対応できる確定拠出年金や福利厚生も完備。この安心感こそが、質の高い仕事を生む源泉です。

■請求書発行・入金管理／競争入札参加資格申請・管理 ■契約管理／人事管理／経理・財務管理■その他、総務内業務（今後、ご本人の適正や希望により他業務をお任せする可能性もございます。） 各管理部門の幅広い業務を担当します。最初からすべてをお任せするのではなく、サポート業務から始め、ご経験やスキルにあわせて段階的に担当範囲を広げていきます。管理部門（総務・経理・人事・契約・入札など）を幅広く担う、当社のバックオフィス全般を支えるポジションです。まずは先輩社員のサポートからスタートし、業務を覚えながら段階的に独り立ちを目指していただきます。経験よりも、正確さと学ぶ意欲を重視した募集です。【具体的には】■入社後、まずお任せする業務（先輩社員のサポート）：各種データ入力、書類の作成・整理、請求書発行および入金消込のサポート、競争入札参加資格申請(業者登録・管理)■慣れてきたら段階的に（おおむね1～3年で習得を想定）：決裁管理・契約書管理・電子契約管理、給与計算・給与明細の作成・振込、年末調整および提出書類の作成、会計ソフトへの入力など、会計の経理・財務管理【魅力】各自治体やITベンダーなど様々な契約書や請求書の対応など幅広い業務に携わることで、汎用的なスキルを身に着けることが可能です。電子契約なども導入しており、業務効率化やワークフローの検討などに携わることができます。自分の業務はもちろん、社内の業務効率化に貢献することが可能です。

【具体的な主業務】■ 取締役会の運営・事務局業務（最重要ミッション） ・開催スケジュールの管理、招集通知の作成・発送・付議議案の法令適合性チェック、シナリオ・議事録の作成・平易な登記手続き（役員変更等）の管理・実行■ 株主総会の運営・事務局業務・年間スケジュールの策定、招集通知・参考書類の作成・想定問答集（Q&A）の作成、リハーサル運営、当日の事務局対応・事業報告書の作成支援■ その他 商事法務・コンプライアンス全般・会社法に基づく各種法的続きの対応・社内規程（基本規程・組織規程等）の整備・改定・インサイダー取引防止等の社内コンプライアンス体制構築・研修実施※契約審査等の一般法務業務も発生しますが、メインは上記機関運営業務となります。【配属部署】人事総務部 総務法務グループ（グループ長1名、メンバー5名）【上司ってこんな人！】管理本部／人事総務部／総務法務グループ長入社から約12年。前職は建設会社で家賃や建物の管理を行う仕事でした。一部総務の仕事もしていましたが、今の仕事と違う領域でした。前職の会社では、アナログな仕事の進め方が中心であったため、人に依存する仕事の進め方や非効率なことが発生していました。これらの課題を解決したい！建設業界をもっといい業界に変えていきたい！と思い、建設DXの会社へ転職。従業員30人に満たない時代から総務を中心に、時に広報、時に知財、時に法務など役割を変えながら会社と事業の成長を支援してきました。間接的ではありますが、建設業界の変革をお手伝いできている実感があります。プライベートでは旅行、釣り、麻雀、野球観戦、など多趣味であり、また色々なイベントを会社同僚と企画・参加することを楽しでおり、仕事もプライベートも充実しています。

リアルエステート部門は、アクセンチュアのビジネス戦略に沿ったオフィスの不動産戦略の作成、賃貸借契約管理、スペース調達、および働く環境の提供を担うコーポレートファンクションの組織になります。その中でもCapital Projectチームは、新規オフィス構築、または既存オフィスの拡張や大規模改修を通じて、計画、調達、実行を管理し、スペースの価値を最大化することを目的に活動しています。【具体的な業務内容】・新規オフィス構築、または既存オフィスの拡張や大規模改修プロジェクト（＝Capital Project）の事前計画作成（プロジェクトスケジュール作成、プロジェクト予算の試算、リスク分析、グローバルスタンダードに基づく検討案作成など）・Capital Projectの立上げ（外部協力会社の選定および調達、社内ステークホルダーの特定、オフィス要件の取りまとめ、関連部署との連携など）・Capital Projectの実行（スケジュール管理、プロジェクト予算管理、デザインコンセプト策定、社内ステークホルダーからのレイアウト/内装設計の承認取得、セキュリティ計画、家具の選定調達、AVデバイスの選定調達、オフィス備品の手配調整、追加リクエスト対応など）・Capital Projectに伴う固定資産登録サポート・更新されるグローバルスタンダードやレポートツールの理解、および柔軟な対応

【職務内容】総務部全体のマネジメント及び部下育成をお任せします。＜総務部?管轄業務＞・CSR活動の推進 ・社内報発行、HPの管理・受付、守衛の管理 ・秘書業務の管理・契約書管理・オフィスの環境整備、設備営繕・防災対策、災害対応の管理・社内・グループ内イベント事務局（企画・立案～実行）・社内制度の運用、改善・株主総会の運営・法務関連の対応?など【配属先情報】総務部【募集背景】組織体制の強化

【期待する課長候補として求める役割】・部門マネジメント(目標管理、業務配分、育成)・経営層への報告・提案(資料作成、改善提案)・プロジェクト推進(期限管理、関係部署調整)・コンプライアンス遵守(法令・ガイドライン対応)・院内外の調整力(医師・看護部・行政・業者との折衝)【職務内容】■企画課領域 病院の中期・年度計画の策定および進捗管理 経営指標(収益、稼働率、レセプト等)の分析と改善提案 新規事業・サービスの企画立案、事業性評価 業務改善プロジェクトの企画・推進(ICT/DX含む) 施設基準・加算届出の管理、行政対応 地域連携・広報戦略の企画運営 経営会議資料の作成および経営層への報告■総務課領域 施設・設備・備品の管理および業者折衝 規程・契約書・文書管理の統括 リスクマネジメント・BCPの整備と運用 理事会・各種委員会の運営事務局 院内外の渉外・総務業務全般の統括【募集背景】前任退職予定により

当社では組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。現在は部長クラス以上が業務をフォローしている状態であり、総務マネージャー不在がボトルネックとなっています。そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ・BCP・ガバナンス・業務効率化といった全社横断テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。【業務内容】・オフィス戦略・拠点最適化の企画立案（立地・規模・コスト最適化）・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）・事業継続計画（BCP）およびガバナンス・リスク管理の推進・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化・部門マネジメント（メンバー育成・役割分担・運営体制構築）【期待する成果】入社～3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス環境整備の改善計画策定6ヶ月～1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）【あなたに提供できる価値】・組織スケールに伴う総務機能の再構築・マネジメント立ち上げ経験・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感【キャリアパス】・人事部長／人事戦略室長【組織／配属先の特徴】・総務部門のマネジメントポジション・現メンバーはオペレーション中心のため、戦略・推進型マネージャーポジションを新設・人事／経営企画／IT管理部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード【働く環境】生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です一部リモートOK ： オンボーディング後はパフォーマンスに応じて週2日程度の在宅勤務可能成長を支える制度 ： 成長期待にフォーカスしたミッショングレード制度や、キャリア自律を支援する目標設定など、1人1人の成長を支援する人事制度※参考　https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000177.000018121.html

【職務概要】同社は決済事業のリーディングカンパニーとして毎年25％以上の利益成長を目標とし、18期連続増収増益を実現している東証プライム市場上場会社のグループ企業（100％子会社）です。同社の管理部門として、会社の成長を支える会社の成長を支える事業管理（リーダー候補）ポジションの募集です。※GMOペイメントゲートウェイ株式会社からの出向を前提としたポジションとなります。同社は2013年に、債権譲渡型後払い決済サービスを提供する会社として設立されました。提供しているサービス（GMO後払い、GMO掛け払い）は有名アパレル企業を始めとする、数多くのEC事業者にご採用いただいており、売上（約90億円、2023年9月期）はグループ連結売上（631億円、同）の約14％を占めており、重要な戦略子会社として、グループ収益に貢献しております。2024年2月には新しい決済サービス、BNPL(Buy Now Pay Later）を、三井住友カード株式会社様との共同ブランド（アトカラ）の提供を開始し、他にはない、国内No.1サービスを目指し、取り組んでおります。※プレス記事：https://www.gmo-pg.com/corp/newsroom/press/gmo-payment-gateway_gmo-payment-service/2024/0206.html【具体的な業務内容】同社は次なる成長ステージに進むため、全社員がより働きやすく、成長できる環境を整えることをミッションとしています。事業管理室では、コーポレート業務をベースに、経営陣や他部門と密接に連携しながら、会社全体の基盤を支える重要な役割を担っています。担当いただきたい業務は以下です。■管理会計業務財務情報をもとにした予算管理や業績分析を通じて、経営陣の意思決定を支援します。※入社時は入出金管理等、月次決算サポート業務をご担当いただくことで、同社事業をキャッチアップいただきます。■取締役会の運営サポート取締役会の事務局担当として、スムーズな進行と資料準備、議事録作成などを担当し、意思決定の場を支えます。■社内規定の策定・管理会社の成長に伴い、必要となる社内規定や手続きの整備・更新を行い、業務の円滑な運営に貢献します。■契約手続き・管理取引先との契約書類の作成・管理業務を担当し、リスク管理とコンプライアンスを遵守した運営を支援します。■その他、オフィスの設備・備品等の管理と発注等【募集背景】事業規模拡大、及びBNPL(Buy Now Pay Later、後払い決済）サービス開始もあり、コーポレート業務に関わる人員を強化するため、主体性を持ってサービスや運用を進化させていくことができる人材を求めています。【経験できるキャリア、習得できるスキル】■経営陣・各部署へのレポーティング等、事業の意思決定を支援することで、貢献実感を持つことができます。■スピード感のある業務改善やプロジェクトに参加することで、マネジメントスキルを身につけることができます。【募集部署責任者からのメッセージ】同社は国内決済事業のリーディングカンパニーとして、毎年25%以上の利益成長を掲げ、組織と業務が拡大し続けています。今後も成長を続ける「決済」「Fintech」業界で、個々のメンバーが高いパフォーマンスを発揮できる環境を創る仲間を募集しています。組織の成長と共に、自身の成長も実現していきたい方のご応募をお待ちしております。

【職務内容】同社の更なる事業成長および多様な働き方の実現において、オフィス戦略・最適化の取組みは不可欠であり、より一層の推進が求められています。そのような背景から、オフィス戦略に特化したチームにて、戦略/企画立案～調達等の実務をご担当いただける方を募集します。【職務内容】・オフィスにおける戦略的な不動産ポートフォリオの組み換え（売買/賃貸、投資）の企画立案・CRE戦略事業を推進頂きます。・オフィスは自社ビルに加え、必要なリソースを外部より調達（外部賃貸借契約の調達）を行い、競争力がある契約調整を担って頂きます。・国内G会社に対しても不動産知見からのアドバイザリーや新たなサービス企画および実行を担っていただきます。【ミッション】同社は官公庁や金融、医療、交通など、社会インフラとなるシステムを数多く手がけていますがこれらのようなミッションクリティカルなシステムにおいて、NTTデータは基盤からアプリケーション開発まで、一気通貫して提供できる強みを活かしてきました。この「基盤」として総延床60万㎡のデータセンタビルを全国に保有しています。その他、オフィスビルや研修センターといった延床40万㎡以上のファシリティを保有しています。これらのアセットとノウハウを活用して、「NTTデータグループの事業収益を最大化させていくこと」、「ビルと社会システムの架け橋となること」、これが私たちのミッションです。【配属チームについて】・本チームはオフィス戦略機能を担うチームの一つであり、ファシリティマネジメント事業のコントロールタワーとして強化を行っている最中です。【アピールポイント（職務の魅力）】■組織の特徴・魅力同社では、目まぐるしく情勢が変化するIT業界において国内最大規模となる約60万㎡の自社データセンター、そして約40万㎡の賃貸オフィスを加えた合計100万㎡超の不動産リソースを日々最適化し、高品質/低価格なファシリティ環境を全国展開するとともに、プロフィット部門として事業拡大を目指しながらも、全社コストの最適化の目線も加味し、推進しています。■ダイナミックな仕事に挑戦・全社施策に関わる企画立案・実行に携わっていただくことができます。・国内事業会社において、国内からの借入不動産の数はベスト16に入ります。IT事業というライトアセットな形態でありながら、コントロールできる範囲は大きいです。■IT×不動産の可能性に挑戦・本流であるITビジネスにどう活かすか、利益も考慮していく上流の目線で仕事に携わっていただけます。・規模は大きいながらも最適化はこれからというフェーズのため、ポートフォリオをより良くするための戦略・提案実行もできます。・NTTデータならではの、将来を見据えた働き方や最適なオフィス提供をソリューションとして考え、提案することができます。将来的に、同社本来の強みである先進的かつ実現性の高いテクノロジーを掛け合わせて上記を実現していく取組みへもチャレンジいただけます。■働き方完全週休二日制（土日祝日）でフレックスタイムを採用、月の平均残業時間は30時間程度で仕事とプライベートを両立しやすい環境です。全社的にメリハリのある働き方を推進しており、エンジニアであっても長時間の残業が少ない環境です。リモートワークも積極的に推進しており、長期就業しやすい職場環境をご用意しています。【出張有無・頻度】年数回

■総務の管理職候補として労務、総務、契約関連を幅広くご担当いただくポジションです。■業績好調に伴い自社工場を複数新設／中小⇒大企業へ会社拡大フェーズの変革期に参画いただける方を募集しています■ホテル向けリネンサプライ業界トップのリーディングカンパニー■会社の成長フェーズの段階に携わることができます！■伏見／栄から徒歩圏内、2025年に移転したばかりの新オフィスでの勤務です【期待する役割】本社総務として、労務・総務・法務を幅広くご担当いただきます。組織拡大中のため管理職ポジションが不足しており、マネジメントも含めて担っていただける方を求めています。【職務内容】・福利厚生制度の改定・運用・福利施設等の維持管理・安全衛生・健康診断・会議・式典・社内外イベント等の企画運営・社員旅行、社員行事の企画運営・全拠点の建物管理・備品管理・営繕管理・外部関連機関との渉外・スポーツチームとのスポンサー契約等・その他総務・庶務業務全般【採用背景】営業所、工場等全国に多数の拠点を持ち、パート勤務の方も多いビジネスモデルです。各拠点の建物管理や、社員行事など総務部の担う業務範囲が幅広く、更に事業が拡大していることに伴う増員採用です。【組織構成】総務部4名(20代1名、30代1名、40代1名、50代1名)【同社の特徴】あらゆる業界のお客様のニーズに合わせて、リネンやユニフォームなどを管理し、クリーニングだけでなく、回収から配送までをトータルサポートするリネンサプライヤーで、日本全国に拠点、工場を展開しています。ホテルのシーツなどのホテルリネンをはじめ、ユニフォームや産業用リネンなども取り扱っております。誰もが知っている有名ホテルやテーマパークなどにも、同社のリネンが使われております。リネン業界では高いシェア率・知名度を誇っています。

【期待する役割】スタートアップ支援施設「XiS Worksite」の運営を通じて、科学産業の発展に貢献する仕事です。＜具体的には＞施設・設備の管理、入居者対応、契約手続き、イベント運営、WEBサイト管理、事務処理などを担当頂きます。既存スタッフと2名体制で業務を習得し、将来的には新規サービスの戦略立案や運用設計など企画領域へのステップアップも可能です。少数精鋭の組織でスピード感ある意思決定ができ、挑戦を歓迎する風土の中で、スタートアップ支援を通じて社会貢献を実感できるポジションです。【配属先情報】社長直下の経営戦略室企画部に所属。3～4名でレンタルラボ事業を推進。【過去のイベント例】https://www.orientalgiken.co.jp/corporate/sdgs/oogiri.html

【職務内容】■経営陣の打ち合わせや課題解決■病院全体のサポートや管理■設備（保守・修繕）管理や契約書管理■行政対応■BCP関連業務■再生可能エネルギーの導入検討■マネジメント業務【魅力】■経営陣との打ち合わせが多いポジションです！■病院全体の課題解決を行う重要ポジションです。【募集背景】■事務方の組織再編による募集【組織構成】■髙仁会事務局（担当課長1名所属）

【業務内容】事業部門がグローバルに行うビジネスを支援するための契約審査業務やプロジェクト支援業務、更には、コンプライアンスおよび海外子会社の法務支援業務に携わって頂きます。<<具体的には>>・国内外取引先との契約の作成・審査・交渉・国内外クレーム紛争解決・コンプライアンス促進・コーポレートガバナンス支援・国内外子会社の法務支援<<採用背景>>『100年に一度の大変革の時代』といわれる自動車業界では、生き残りをかけて従来の枠組みを超えた他社との協力、技術開発、サービス構築が必要であり、法律知識および法的思考を駆使して、柔軟な解決策を提案し、ビジネスを支援していく人材が求められています。<<部門のミッション>>リーガルリスクマネジメントの観点から、迅速に課題解決策を提供実行し、頼られる法務部として、2030年度に向けた成長戦略の実現に貢献することを目指しています。<<配属部門について>>・配属部門名称：法務・知財本部　コーポレート法務部　またはビジネス法務部・フレックス適用：有・就業時間：　フレキシブルタイム 6:30～22:00（標準労働時間 8時間）・在宅勤務利用状況：業務によって調整可　（平均：週2～3回）・キャリア採用入社者の活躍について前職で法務部や法律事務所で仕事をされていた方が、プロジェクト支援、契約審査、海外子会社法務支援など各分野の仕事で活躍されています。<<入社後の教育体制/フォロー体制>>配属時に当社の法務業務やビジネスについて導入研修を行います。また、OJTで業務の立ち上がりをサポートします。各自のご経験や状況に応じて、社内外の研修に受講いただくことも可能です。社内には以下のような研修・教育があります。・全社教育：役職者研修、部門別研修　等・自己研鑽プログラム：英会話やDX、その他業務で必要な知識、ビジネススキルなど無料の講座から従業員価格で受講できるものなど多数あります。<<キャリアプラン>>【役職】チームリーダーや係長、将来的に管理職へとキャリアアップすることができます。【身に着けられる知識・技術・能力】法律知識、ビジネス推進力、コミュニケーション力【環境】 基本は本社勤務ですが、希望により、海外駐在にもチャレンジすることができます。部内駐在実績拠点：インド、米国<<仕事のやりがい>>『100年に一度の大変革の時代』といわれる自動車業界において、事業部門が従来の枠組みを超えたビジネスにチャレンジしており、我々法務部も事業部門を支えられるよう組織変革を推進しています。プロジェクト支援、紛争解決、コンプライアンス、コーポレートガバナンス支援、海外子会社の法務支援など幅広い分野で役割を担い、自ら挑戦できる環境があります。プロジェクト支援では、パートナーとの合弁契約が現地工場設立、製品出荷につながることもあり、ビジネスに貢献した実感が得られます。

※東邦亜鉛にて採用しますが、入社時より子会社「東邦契島製錬」へ在籍出向となります。東邦契島製錬：180名総務課人数：21名（社員6名、契約社員・パート15名）平均年齢：40代前半（24～64まで幅広い）【募集背景】■増員（現在の課長が定年・再雇用の見込みのため、後任となる人材を採用したい）【仕事内容】総務業務全般当社の総務課にて、社内外の調整業務ならびにメンバーマネジメントをご担当いただきます。■担当役割：①総務・人事業務全般　②安全衛生管理　③労働安全に関する業務　福利厚生設備の運用・管理　④採用業務などの人事関連業務　⑤外部機関及び地域対応(行政、関連団体)　⑥その他、総務業務全般■1日の流れ：①出社後、メールや連絡事項の確認　②日中、安全衛生や福利厚生に関する対応、採用業務、外部機関・地域からの問い合わせ対応など、発生ベースの業務を中心に対応　③随時、現場や関係部署、本社との連携・調整業務　④終業前、対応事項の整理、翌日の業務確認■使用するシステム：①社内ファイル共有システム(Box)　②資材発注システム　③給与・人事関連システム(Zeem※一部業務)　④官公庁手続き関連システム(e-Gov※必要時)　⑤基幹系システム(オフコン※一部業務)等■引継ぎ、OJTの有無：入社後は、日々発生する業務に対応しながら、既存担当者によるOJT及び引継ぎを通じて業務を習得していただく。＜ 島全体が工場という唯一無二の環境＞電気鉛の国内シェアNo.1！島全体が製錬所となっており、軍艦島のような環境です。製錬された鉛や銀は、バッテリーメーカーや電気・電子部品メーカー等へ出荷されます。日本の産業と生活を支える“誇りある仕事”に携われます。＜資格取得支援／福利厚生充実＞フォークリフトやクレーンなど、仕事内容に関連する資格の取得を推奨しており、かかる費用はすべて会社が負担します。特定の資格を取得すると、難易度に応じて奨励金を支給！スキルアップをしっかりと後押しします。また借上げ社宅制度や食堂などの福利厚生が整っており、Uターン・Iターンをお考えの方も歓迎しています。

【募集背景】SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。SmartHRの従業員数は1,500名規模へと急拡大しており、東京本社をはじめ全国各地に拠点を構えています。組織の成長に伴い、オフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。オフラインコミュニケーションの場を大切にするSmartHRにとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、SmartHRのオフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。【ミッション】本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。【業務詳細】経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。◆オフィス戦略・コンセプト設計・中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援・グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持・拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール・施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理・物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理・賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理・清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化◆データドリブンなワークプレイス改善・出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析・データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案【ポジションの魅力】■ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます。■経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます。■従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます。■バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます。■急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます。

総務部門の体制強化のため増員募集です。入社後その方のスキル・経験等に応じて、まずは以下業務をお任せいたします。■業務内容・会議資料取り纏め・稟議書確認・契約書に関わる押印対応・車両管理・社員の転勤に伴う住居管理、転居手配・その他庶務業務全般【ロゴスホールディングスで働く魅力】 ■ワークライフバランスも充実２０時以降休日はPCのシャットダウンを実施して、働き方改革に力をいれています。振替休日の取得も徹底しており、社員やその家族の時間も大切にする社風です。

【ミッション】野村総合研究所（NRI）のグループのシェアードサービス会社として、NRIグループ各社のオフィス環境を最適化し、社員が快適かつ安全に働ける理想のワークプレイスを実現することがミッションです。オフィスの企画・運営・維持管理を通じて、グループ全体の生産性向上と働き方改革を推進し、ファシリティ分野の専門性とマネジメント力を発揮していただくことを期待しています。【業務詳細】・社員が快適に働ける理想的なワークプレイスの企画立案・オフィスの維持管理に向けたファシリティ戦略の計画立案・実行・オフィス移転・レイアウト変更時の工事業者選定・施工管理・コスト管理等・NRIグループ全体の賃貸借契約の管理・会計・サステナビリティを重視したオフィス戦略の企画・立案・所属メンバーのマネジメント(10名程度を想定)※みなとみらいの事業所で担当を割り振っています。※基本的には、みなとみらいオフィスへの出社が可能な方を募集しています。※NRIの国内企業のオフィスのファシリティ業務を担っていただきます。【募集背景】NRIグループの事業拡大と、組織内で定年を迎えるメンバーの退職に伴い、新たなファシリティマネジメントの中核人材を募集します。グループ全体のオフィス運営を支える重要なポジションであり、今後の成長と変革をリードできる方を求めています。安定した基盤のもと、最先端のオフィス企画や運営に携わりながら、専門性とマネジメント力をさらに高めていただける環境です。【組織構成】ファシリティーマネジメント部門　20～30名程度(部長1名：女性、課長相当数名)オフィスサービス部門は２チームに分かれています。・管理チーム、地域担当チーム※今回は管理チームに所属していただきます。【働き方】・所定労働時間7.5時間・残業時間20時間/月程度(オフィス移転等のタイミングでは変動有り)・フレックス・リモート可能です。※中途採用の方も在籍しておりますので、安心して業務に携わっていただけます※横浜みなとみらいオフィスへの出社となります。【キャリアパス】・マネジメント層へのキャリアアップが可能です・ファシリティ領域の専門性を高め、スペシャリストとしても活躍できます。・将来的には、マネージャー以上の管理職など組織全体の牽引を担うポジションを目指せます。【この求人の魅力】・NRIグループ全体の17社・12拠点、約17,000人が働く大規模なオフィスのファシリティを担い、専門性の高い仕事に携わることができます。・新たなオフィス移転等にも携わることができます。・企画・改善・運営・マネジメントまで一気通貫で経験でき、プレイヤーとしても管理職としても成長しやすいです。・英語力は必須ではなく、国内オフィス運営に集中して価値を発揮でます。・フル出社ではあるが、転勤なし・安定基盤のもとで腰を据えて働けます。・チーム連携と主体性を活かして組織に大きく貢献できます。・日本の大手企業として、安定した企業基盤の元でキャリアを広げられます。

【募集背景】同社は、光学薄膜成膜装置で世界トップクラスのシェアを誇るグローバル装置メーカーです。スマートフォン、車載カメラ、半導体、AR/VRといった成長分野の中核技術を支え、売上の約9割を海外市場が占めています。現在、事業規模の拡大と海外拠点増加を背景に、**企業基盤そのものを再構築する「第二創業期」**に突入。経理・人事と連携しながら、「守りの総務」から「経営を前に進める総務」へ進化させる中核人材を募集します。【ミッション】■DXを起点に、総務部門を“経営基盤をつくる組織”へ変革すること。単なる管理業務ではなく、・業務の無駄・属人化をなくす・コスト構造を見直し、意思決定の質とスピードを上げる・海外展開に耐えうるガバナンス体制を整えるといった、会社の成長を根幹から支える役割を担っていただきます。【期待する役割/業務内容】①総務・ガバナンス（中核業務）・社内規程の整備・改定（国内／グローバル）・文書管理・契約管理の標準化、ルール設計・上場企業としての統制・ガバナンス強化②DX・業務改革【最重要ミッション】・伝票処理・ワークフロー等の手作業業務の自動化・IT・システム導入におけるベンダーコントロール・「なぜこの業務があるのか？」から見直す業務設計③ファシリティ・設備管理・オフィス・工場設備の最適化（コスト／効率／安全）・設備投資計画の立案・見直し（ROI視点）④ グローバル総務基盤の構築・海外拠点（中国・台湾 等）との連携・出向・ビザ・規程整備の企画設計（※運用は人事部門と分担）【組織構成】総務人事部　６名┗組織人事・総務設備【定年】60歳(60歳以降、65歳まで再雇用制度有)【企業概要】■真空成膜技術を用いて薄膜を部品上に成膜するソリューション（装置・プロセス）を世界の主要部品メーカーに販売、業界トップシェアを維持。半導体や電子デバイス製品向けにも応用領域を拡大し、成長継続中■設立間もない2017年に上場（現在プライム市場）。上場後もスマホ・カメラレンズ・LED・IoT（車載カメラ・生体認証・AR/VR）の各分野で北米・中国を中心に受注を増やしています。一方で生産効率の改善や部材調達コスト削減等の地道の努力も怠らず、利益率も一定数の確保を続けており、堅実な経営を推し進めています。■上海・台湾にも製造開発拠点を置き、売上の9割が海外を占めるグローバル企業。今後もM&Aや業務提携を視野に入れながら、事業拡大をさらに加速させております。【同社の魅力】■世界的ニッチ市場で圧倒的競争力光学薄膜という“真似しにくい領域”で装置メーカーとして世界トップ級。装置 × プロセス × サービスを一貫提供できる強固なビジネスモデル。■スマホ、車載、半導体、AR/VRなど成長分野に直結次世代デバイスを支えるコア技術を扱い、社会変化の中心で働ける。

【ミッション】野村総合研究所（NRI）のグループのシェアードサービス会社として、NRIグループ各社のオフィス環境を最適化し、社員が快適かつ安全に働ける理想のワークプレイスを実現することがミッションです。オフィスの企画・運営・維持管理を通じて、グループ全体の生産性向上と働き方改革を推進し、ファシリティ分野の専門性とマネジメント力を発揮していただくことを期待しています。【業務詳細】・社員が快適に働ける理想的なワークプレイスの企画立案・オフィスの維持管理に向けたファシリティ戦略の計画立案・実行・オフィス移転・レイアウト変更時の工事業者選定・施工管理・コスト管理等・NRIグループ全体の賃貸借契約の管理・会計・サステナビリティを重視したオフィス戦略の企画・立案・所属メンバーのマネジメント(10名程度を想定)※みなとみらいの事業所で担当を割り振っています。※基本的には、みなとみらいオフィスへの出社が可能な方を募集しています。※NRIの国内企業のオフィスのファシリティ業務を担っていただきます。【募集背景】NRIグループの事業拡大と、組織内で定年を迎えるメンバーの退職に伴い、新たなファシリティマネジメントの中核人材を募集します。グループ全体のオフィス運営を支える重要なポジションであり、今後の成長と変革をリードできる方を求めています。安定した基盤のもと、最先端のオフィス企画や運営に携わりながら、専門性とマネジメント力をさらに高めていただける環境です。【組織構成】ファシリティーマネジメント部門　20～30名程度(部長1名：女性、課長相当数名)オフィスサービス部門は２チームに分かれています。・管理チーム、地域担当チーム※今回は管理チームに所属していただきます。【働き方】・所定労働時間7.5時間・残業時間20時間/月程度(オフィス移転等のタイミングでは変動有り)・フレックス・リモート可能です。※中途採用の方も在籍しておりますので、安心して業務に携わっていただけます※横浜みなとみらいオフィスへの出社となります。【キャリアパス】・マネジメント層へのキャリアアップが可能です・ファシリティ領域の専門性を高め、スペシャリストとしても活躍できます。・将来的には、マネージャー以上の管理職など組織全体の牽引を担うポジションを目指せます。【この求人の魅力】・NRIグループ全体の17社・12拠点、約17,000人が働く大規模なオフィスのファシリティを担い、専門性の高い仕事に携わることができます。・新たなオフィス移転等にも携わることができます。・企画・改善・運営・マネジメントまで一気通貫で経験でき、プレイヤーとしても管理職としても成長しやすいです。・英語力は必須ではなく、国内オフィス運営に集中して価値を発揮でます。・フル出社ではあるが、転勤なし・安定基盤のもとで腰を据えて働けます。・チーム連携と主体性を活かして組織に大きく貢献できます。・日本の大手企業として、安定した企業基盤の元でキャリアを広げられます。

■募集背景当社の総務部門の体制強化のため、課長職を担うことを見据えた係長候補を募集いたします！総務・労務の専門性を伸ばすキャリアアップに加えて、幅広い実務を担いながら、業務改善や業務効率化を推進し、組織基盤の強化に貢献いただくポジションです。社内、社外関係者と柔軟にコミュニケーションを取りながら、常に前向きに挑戦し続けることができる方を歓迎いたします業務内容同社の総務、労務全般（もしくは一部）の業務を担当いただく予定です。・給与計算の実務（給与、賞与、年末調整）・社会保険業務の手続き（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、基金）・勤怠管理（年休、超過勤務時間等）・労務管理（健康診断、復職に向けての休職者対応等）・規程類の管理（就業規則、社内規程類の改定等）・購買業務（備品、消耗品、PC類、外注等の発注、および請求書チェック）・社内イベントの企画、運営・ISOの推進（ISMS、プライバシーマーク）・契約書管理（得意先、仕入先）・役所対応（労働局、労基署、ハローワーク等）・備品、設備管理（ビル、社用車等）・庶務全般（来客対応、従業員対応、業者対応）【職種・職位】係長として実務を主導的に担当。（経験と実績により課長級としての登用もあります）※ご経験と保有スキルにより処遇を決定いたします。ポジションの魅力同社の総務部門の体制強化のため、総務部主任・係長候補を募集いたします！総務・労務の専門性を伸ばすキャリアアップに加えて、幅広い実務を担いながら、業務改善や業務効率化を推進し、組織基盤の強化に貢献いただくポジションです。社内、社外関係者と柔軟にコミュニケーションを取りながら、常に前向きに挑戦し続けることができる方を歓迎いたします。

【概要】■工場にて総務・安全衛生環境管理の業務をお任せします。【詳細】・工場内の安全管理業務（先輩社員の指導のもと実施）・庶務・総括業務・工場の警備・保安および関係資材器具の点検・整備・火災予防および消火に関する設備、装置の統括・管理・総務課業務（書類整理、データ入力等）・その他付随する業務【同社について】■各種軸受け製品やステアリング(車の曲がる機能)、工作機械など世界でもトップクラスの製品を複数有しています。トヨタグループ内でも同社の軸受け、工作機械、FA機器などの幅広い製品を扱っているのは同社だけであり、技術力は高い評価を受けております。今後は各製品を結び付けて、IoE(Internet of Everything）に関わる製品も積極的に開発していく予定です。【就業時間】■フレックスタイム制コアタイムなしただし、1日の最低就労時間（30分）規定あり■所定労働時間7時間45分　休憩60分※拠点により始業時間が異なります■残業：有■残業手当：有【通勤手当】■会社規定に基づき支給【休日・休暇】■休日年間121日(内訳)土曜　日曜夏季　年末年始　GW※その他：会社指定のカレンダー(トヨタカレンダー)による■有給休暇入社月に応じて付与　※初年度最大15日、初月から使用可最高付与日数21日※月1日以上、年間18日以上の取得を奨励【社会保険】■健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険【制度・福利厚生】■家賃補助制度：有※規定に応じて家賃の補助をする制度があります。補助対象かどうかは確認が必要です。■退職金：有■リモートワーク：可　　※業務内容による■その他：社員持株会/体育館/契約ホテル・旅館等

経営管理部門にて、管理系の業務をお任せします。ご経験に応じ、人事・総務のいずれかの業務を担当頂きます。将来的には管理職としてご活躍いただくことを期待しています【詳細】■人事…Gr会社の採用、教育、給与、勤怠管理、規則改定等■総務…契約管理、受発注、窓口対応、株主総会等バックオフィス全般

総務担当者として、契約書の管理や庶務業務をはじめ、取締役会の運営や毎年行っている株主総会の運営も在籍しているメンバーと一緒に従事していただきます。▼具体的な業務内容契約書の管理社内規程の策定・改定株式事務株主総会の企画・運営取締役会その他社内会議の企画・運営コーポレートガバナンス・コード対応プロジェクトの提案、推進＜やりがい＞企業風土としてはスピード感を重視していますので、ご自身の判断に基づいて、会社を動かすことができます。本ポジションは役員との距離も近く、経営陣と一緒に社内体制を検討・構築することができますので、将来的には当社の幹部候補として活躍していただきます。＜一緒に働くメンバーについて＞総務グループは現在3名の社員が在籍しています。

【募集背景・期待する役割】同社は福岡地所グループのシェアード会社として、バックオフィス業務全般を集約しておりますが、まだまだ各グループ会社の業務集約が出来ていない為、まずはグループ会社に出向頂き、業務を進めながら、集約効率化できる内容の把握に取り組んでいただきます。【業務内容】親会社の福岡地所の経営管理部へ出向し、以下の業務をお任せします。・機関運営サポート（会議体の開催通知、資料準備、会場設営、PC準備・操作等）・監査役室サポート（懇親会会場予約・連絡、手土産手配、当日準備等）・保険関連業務（契約書準備、付随資料作成、稟議起案、押印手続）・株主総会招集通知回答手続き（稟議起案、押印申請）・配当金計算書処理（確認・実績登録）・請求書処理・経費精算・予実管理資料作成・その他庶務業務

【具体的職務】・物件対応全般：現場の状況に応じた判断と調整・会議体対応：四半期ごとに経営会議で収支報告資料作成・契約管理：賃貸契約の内容確認・更新・会計業務：伝票の締め、数値集計・入居後対応：管理会社との定期会議／入居者・テナント対応／修繕案件・エンドユーザー対応・入居前対応：建物検査・定期点検委託、大規模修繕の計画立案・実行・建替え対応：仲介会社経由での立退き交渉(※可能性は低)・外部折衝：不動産コンサルタントとの調整※賃貸不動産：建物7件(築10年以内が2件、それ以外は築30～50年)、土地2件【募集背景】現体制の強化【組織構成】総務部・資産運用管理課/3名：課長1名(総務副部長と兼任)、メンバー2名【ポジションの魅力】・収穫量の影響が大きい水産業とは異なり、安定した収益が見込める不動産賃貸事業です。・営業利益2億円超えの非常に重要な部門であり、改善提案から実行まで裁量を持って動けるポジションです。・総務部は落ち着いた方が多く、周囲と協調し、着実に業務を進める方が多いです。・ワークライフバランス◎(残業10h程度/所定労働7.5h)【弊社の特徴】1947年(昭和22年)7月の創立当初から「より新鮮な魚を適正な価格で、より早く消費者にお届けする」というモットーのもと、お客様本位の誠実な会社になるという経営方針を貫き、以来、首都圏はもとより全国の水産物供給を安定的に行っております。当社は、グループ会社とともに総合的な物流システムを構築しており、水産物の集荷・分荷/冷凍保存/加工/配送まで円滑な物流システムを担っています。豊洲市場内において卸売業トップの売り上げを誇る会社でもあります。

【職務内容】・株主総会及び取締役会の企画・運営。・国内及び海外での事業運営に必要な法務面を中心としたソリューションの提供。・社内並びに国内及び海外グループ会社向け法令遵守の社内風土醸成活動及び各種法務研修の企画・実施。・コンプライアンス全般の意識啓発活動、並びにコンプライアンス事案の未然防止及び再発防止のための調査、企画及び立案。・契約管理システム・電子署名などの各種関連システムの管理及び捺印・印紙税・決裁・文書関係の各種問い合わせ対応。【入社後のキャリアイメージ】 ◆半年～１年間◆国内案件を中心とする法務関係の相談対応、契約審査、コンプライアンスに関する啓発活動、並びに社内及びグループ会社向け各種法務研修の企画・立案・実施。実務を通じ、実務に関連する法知識、同社事業方針・事業実態の理解を深め、事業部門やコーポレート部門との関係を構築。労務・税務・会計・知財・輸出管理・環境・品質・情報セキュリティ・ITなどの周辺分野の理解も深める。◆２年目～◆（上記に加え）海外案件も含めた、契約審査、合弁、事業提携などに伴う法務対応・サポート、ソリューション提供。単なる契約審査に留まらず、人事・経理・知財・調達・営業・物流・海外関係の部門・関係会社・その他関係部門等との調整や場合によってはプロジェクトの実質的な推進役を担う。併せて書面作成や押印等の契約締結、各システムを利用した仰裁等の法務関係を中心とした実務を支援。◆３年目～◆（上記に加え）競争法遵守及び贈収賄防止対応その他法務重点取り組み事項の企画・実施。４年目以降は本人のキャリア志向と合わせながら、法務機能を中心とした海外を含むジョブローテーションを行い、将来的には同社法務部門のプロフェッショナルとしてご活躍いただきます。【採用背景・ＰＲ情報】現在同社は、変革期とも言える自動車業界において、「モビリティ社会のなくてはならないパートナー」であり続けるために新たな会社の基盤づくりを一丸となって進めています。その中で法務部は、12名の部員（内国内弁護士資格者2名）を擁し、『謙虚に』『自負心を持って』『大胆に』行動！をスローガンに掲げ、あらゆる場面で、誰からも、気軽に、『報告・連絡・相談』を受ける、信頼され、かつ、身近な存在をめざし日々業務に邁進しています。今後、事業環境が複雑性を増す中で、更に事業を拡大及び深化させていくうえで、単なる法律のプロではなく、同社法務部員として、同社の事業推進に必要な法務を中心とした知見と実行力を有する人材を拡充する必要があり、新たな仲間を募集しています。ご担当頂く業務は、ご経験と希望を伺い決定しますが、日々の地道な業務を通じて相手と信頼関係を築き、好奇心を持って幅広く必要な知識やスキルを積み上げる意欲をお持ちいただければ、裁量を持って幅広くご活躍いただく機会が豊富にあります。入社後、実務を通じ又自主的に学ぶ意欲があれば、必ずしも企業法務の経験や法律知識が十分でなくとも構いません。また、女性（時短勤務者含む）は5名おり、男女年齢を問わず各人のキャリアプラン及びワークライフバランスの実現を図っています。

■体制強化のための増員・組織拡大に伴うバックオフィスの安定運営を目的に、総務事務の募集をいたします。※重量物の運搬や夜間の業者立ち合い業務も一部ございます。 ・オフィス運営全般（備品・契約・施設管理） ・損害保険契約管理及び保安警備に関する業務 ・来客・電話対応、郵便物・宅配の受発信 ・取引先・社内各部門との調整、人事・経理との連携業務 ・行政対応及び地域・近隣障害対応に関する業務【同社商品の強み】 会社はまだまだ成長中で、西日本の発展・拡大の可能性はまだまだ大きい現状です。また、日本の高齢化により、商品の需要は高まりを見せており、販売量の拡大・市場シェアの伸び率も高くなる現状です。日本国内における更なる販売の強化のために人員の増員募集をしております。【同社について】まいたけ業界NO.1の雪国まいたけ。健康志向の高まりがあり、まいたけの需要が拡大しております。同社は日本で最大のまいたけ生産量を誇るトップメーカーです。当社の生産しているきのこ（まいたけ・えりんぎ・しめじ）のイメージは「健康」です。食べて頂いたお客様の健康を願い、安全・安心でおいしい商品づくりに励んでいます。看板商品である、まいたけは、食感の良さが一口でわかるプレミアムな”まいたけ「極」”に全面リニューアルしたこともあり、新たに多くのファンを獲得し、年々拡大しております。お客様のニーズに応えながら、まいたけを中心とした食材のおいしい食べ方を提案し、お客様の生活に寄り添い、健康的な人生を業務を通じて、応援して頂きたいと思っております。

【ミッション】・会社組織全体を円滑に機能させるサービス部門として、事業活動を後方から支援する ・グループの持続的な成長を支える基盤を構築する ・従業員が安全・安心・快適に働ける労働環境を整備する ・ガバナンス体制を構築・実践し、事業活動の統制を担保する ・自然災害や突発事故などのリスクを未然に防止し、有事対応をマネジメントする ・各部署と連携し、円滑な事業活動を後方から支援する 【ポジション】総務マネージャー候補【主な業務内容】管理職として部門運営をリードしつつ、実務も一定割合（約50％程度を想定）で担当いただきます。 【管理職としての役割】 ・総務部門の戦略設計と運営方針策定 ・ガバナンス体制の強化（社内規程体系の設計・改定、コンプライアンス監督） ・株主総会・取締役会運営の統括（法令対応、リスク管理、外部専門家折衝） ・健康経営推進の計画策定と実行管理 ・防災・BCPの策定と全社展開、リスクマネジメントの強化 ・本社拠点の設備維持・セキュリティ管理の統括 ・予算策定・コスト管理・業務効率化の推進 ・DX推進（契約書管理システム、座席予約、文書管理などの導入） ・外部委託業者の選定・契約管理・品質評価 ・各部署との連携による後方支援体制の構築 ・その他：上記関連業務【プレーヤーとしての業務】 ・社内規程や契約書の管理、押印対応 ・株主総会や社内イベントの準備・運営 ・防災訓練や安否確認システムの運用 ・健康診断・福利厚生制度の実務対応 ・来客対応、郵便・社内便管理などの庶務業務 ・本社施設の保守・点検・届出書類作成・その他：上記関連業務【企業・魅力について】★EHD集中戦略で未来を創造（化学品事業）同社は環境（Environment）、健康（Health）、デジタル（Digital）を軸としたEHD集中戦略を推進。具体的には、フッ素フリー撥水剤や環境対応型染色助剤、水系ウレタン、半導体加工用ケミカルといった高付加価値製品に注力しています。低収益製品からのシフトを進め、経営資源をEHD領域へ集中的に配分。さらに、中国からの競争力ある素材調達を通じ、革新的な製品とサービスの提供を目指しています。★ヘアケア分野で国内外に拡大する化粧品事業同社は化粧品事業は、ヘアケア剤を中心に成長を続けています。国内市場でのシェア拡大と海外展開の加速により、さらなる成長が期待されています。生産キャパシティの拡大や効率化を通じ、事業収益基盤の大幅な改善に取り組むほか、営業力とデジタルマーケティングの強化も進行中。また、2027年には福井に新工場が稼働予定で、次世代製品の生産体制を強化し、さらなる事業成長を目指します。

【募集背景】■長野県の地方銀行として地域密着型金融を推進する同行にて、新たな海外拠点の展開に伴う業務や海外企業との業務提携などを推進いただける方を募集いたします。【業務内容】■国際業務全般に関わるコンサルティング■海外拠点の運営管理に伴う、現地対応・各種契約締結等■現地当局や専門家対応における日本語⇔英語での書類作成・折衝準備

★プライム上場のニッチトップ企業において株式・開示業務を中核として、コーポレートガバナンス体制の維持・強化を担っていただきます。【募集背景】世界で変貌しつつ発展を続ける自動車産業向けの情報ポータルサイトを運営しており、現在世界50か国以上の企業様にご利用いただいております。事業拡大に伴い、コーポレートガバナンスおよび株主対応の重要性が一層高まっており、株式事務・株主総会運営を中核事業としてになっていただける方を募集します。これまでの経験を活かし、同社の成長を管理部門から支えていくポジションです。【具体的な業務】●株式関連業務およびディスクロージャー業務（各種開示資料の作成）●株主名簿管理人（信託銀行）を含む外部関係者との連携・ディレクション●上記を主軸としつつ、コーポレート部門の一員として以下業務にも関与・総務・管理業務（既存社員と分担して実施いただきます）　・社内備品・固定資産の管理、社内規程の整備・管理、契約書のレビュー・保管　・取締役会運営、社内イベント運営、J-SOX対応（自己監査）等・人事労務業務　・採用・教育、勤怠・給与計算、入退社手続き、社内規程整備、安全衛生　等※海外拠点との連携・調整業務も発生いたします。●同社の魅力●世界約6,000社と取引・自動車産業に欠かせない情報プラットフォームを提供。同社は自動車産業に関連する企業が共通に必要としながら、入手するには手間やコストがかかる世界各国のサプライヤー情報（発注、納入、拠点データなど）や、生産や販売に関する統計データ、市場動向のレポートなどの、会員制の情報を提供しているポータルサイトを運営する国内で唯一の会社です。情報の質やビジネスセンスが評価されて、営業利益率も30％超、右肩上がりに成長を続けています。

【具体的職務】＜株主総会・取締役会の運営＞・株主総会の企画、進行管理(招集通知、議事録作成、想定問答など)・取締役会等の会議体運営＜IR 関連業務＞・有価証券報告書、決算説明資料等の作成・投資家対応(説明会資料作成、質疑対応補助など)＜コーポレート・ガバナンス対応＞・コーポレート、ガバナンス・コード対応・各種開示対応・内部統制、リスク管理の推進サポート＜契約書・文書管理＞・各種契約書の審査、管理、ファイリング・法務相談１次対応・顧問弁護士との連携＜社内広報・対外広報＞・社内報や社内向けコミュニケーションの企画運営・プレスリリースの作成・メディア対応※4月と6月の年2回株式総会があり、株式業務をメインで担当いただきますが、それ以外は総務業務全般の発生の可能性がございます。ご経験や適性に応じて、担当業務を決定します。【募集背景】体制強化による増員【組織構成】総務部：10名(総務部長50代、総務課長30代、嘱託社員3名、メンバークラス5名)【当社の特徴】★国内外トップクラスのアルミニウム二次合金生産量企業★1922年創業「地球に廃棄すべきものはない」という思いでアルミのリサイクル性の良さに着目し、現在ではアルミニウム二次合金で国内最大手・国内シェアは30%となりました。リサイクルしやすく、軽く、加工しやすいアルミは環境配慮やエコの推進でますます需要が高まり、現在では自動車、バイク、飲料缶から精密機器に至るまで幅広く産業を下支えしています。東南アジアをメインにインド、中国等グローバルに展開しております。※希望をすれば海外駐在のチャンスもございます。

■業務内容総合建設会社である当社において、総務・人事部門にて実務レベルのリーダーとして、総務・人事業務全般の企画・立案から実務遂行をご担当いただきます。■業務詳細【総務業務】・行事イベント・式典運営・IT関連業務・ファシリティ関連・BCP・予算管理　　など【人事業務】・人材採用(新卒・キャリア)・社宅管理・給与関連業務を行っていただきます　　など将来的に幹部社員として働いていただくため、一定期間の総務・人事経験を積んだ後は、適正を考慮しながら、他部門（施工現場の事務管理や営業事務）等)へのローテーションなども検討しております。■配属先構成：部長（50代）、女性1代（40代）、男性2名（20代）■当社の特徴：（1）まじめにまっすぐ鴻池組…「チームKONOIKE」を掲げ、当社と協力会社が一体となった体制で質の高い施工を実現し、お客様からの高い信頼を積み上げています。（2）盤石な経営基盤：業界の未来を見据えて2015年より積水ハウスグループの一員となりました。2021年に創業150周年を迎える安定した経営基盤の中で、とことん質の高い施工に向き合える環境です。（3）中途入社者の声：あたたかい人が多く、上司からも積極的にコミュニケーションをとってもらえ、雑談ができる間柄です。＜転勤＞当面なし将来的に転勤が発生する可能性はございます。＜教育制度・資格補助補足＞■資格取得支援制度、資格取得奨励金■研修支援制度＜その他補足＞・時短制度（全従業員利用可）・服装自由（全従業員利用可）・出産・育児支援制度（全従業員利用可）・資格取得支援制度（全従業員利用可）・ストックオプション（全従業員利用可）・住宅補助・家族手当・異動希望制度・契約保養所・クラブ活動(文化・運動サークル)　ほか

法務をメイン業務として担当頂きますが、総務全般についても幅広くお任せする予定です。ワークライフバランスを保ちながら柔軟な働き方が可能です。【主な法務業務】■事業部門への法的アドバイス　■契約書のリーガルチェック、契約書の保管管理　■株式関連事務、招集通知作成、株主総会対応　■重要会議（経営会議、取締役会）事務局　■関連会社管理【組織構成】総務人事本部-総務人事部部長（40代）、メンバー6名（20~40代、男性2名、女性4名）縦割りの組織ではないため、本来の役割以外の仕事も回って来ることがありますが、「経験値を上げる」「業務の幅を広げる」「いろいろチャレンジできる」という風に捉えて頂ければ幸いです。【募集背景】欠員補充（ご家庭の事情）【その他】・将来的には部長を目指していただける環境です。・上場企業の管理部門に求められる業務を経験できます。・一方、NFTやWeb3.0といった新しい技術領域に事業展開している子会社もあり、ルーティンワークをこなすだけという仕事でもありません。

グループ各社の総務部門を統括する部署にて、マネージャーとして株主総会の運営や各種契約管理、リスクマネジメント、チームのマネジメント業務等をお任せします。【総務部門も職務詳細】・会議企画運営・福利厚生対応・株主総会の対応・お店の諸問題の窓口等。■配属先情報リーダー1名、メンバー27名（郡山25名、東京に2名）※東京への出張が発生する可能性有■募集背景総務部は現在30名弱ですが、部長・マネージャーポジションが不在（構成：部長-リーダー-マネージャー-メンバー）、グループの業務拡大に伴い部門強化のため増員募集を行っております。■同社についてゼビオホールディングス100%出資の子会社。グループ全体の管理部門の機能を担い、グループ各社の業務効率化、コスト削減、専門化を図り、グループ各社の業績向上に寄与すべく取り組んでおります。グループの業務拡大に伴い部門強化のため増員募集を行っております。

総務担当として、主に総会運営・ガバナンス整備・契約書を主にご担当いただきます。【業務詳細】総務担当者として、下記業務をご担当いただきます。・広報　株主総会の準備・法務（全社のチェック業務）・社内規程の整備業務・同社の施設管理業務　等※ご入社後はこれまでのご経験に応じ決定致します

募集背景：退職補充経費関連業務を中心とした日常のオペレーション対応に加え、経費システム構築等の企画、また業務プロセスの改善や運用ルールの整備など、組織全体を俯瞰した視点での業務推進をお任せします。業務に慣れてきたら、部内経費の会計とりまとめや、防災・BCP関連業務の企画・運用にも携わっていただきます。他部門、取引先と連携しながら、効率性・正確性・ガバナンスの観点から総務機能の高度化を図っていただくことを期待しています。＜職務内容・具体的には＞・経費関連業務全般（伝票起票、勘定管理、月次・年度予算の策定・進捗管理）・社内稟議・契約書対応、締結・管理プロセスの運用改善・他部門、取引先との折衝、調整、課題解決のリード・社員対応、庶務全般、オフィス運営・備品管理の最適化・防災・BCP関連業務（備蓄品管理、訓練企画、体制整備 等）・DX推進を含む業務効率化・標準化の企画立案・実行＜組織構成について＞・人事総務部（総務領域）：オフィス運営・経費処理・契約管理・防災・社内行事運営などを担う部門・総務領域：全体で9名（社員8名、契約社員1名）で構成・女性比率が高く、仕事と子育てを両立して働くメンバーが多数います・半数以上が中途入社メンバーであり、異なる価値観を受け入れる風土があります＜求人魅力＞総務領域を支えるキーパーソンとして実務遂行のみならず、全社運営を支える仕組みづくりや改善提案にも携わることができます。実務を通じて幅広い業務領域に関わることができるため、経費処理・契約・防災・オフィス環境整備など、多角的なスキルを磨ける環境です。自ら課題を見つけ、改善提案を形にしていくことで組織の仕組みづくりや働きやすい環境づくりに直接貢献できます。周囲との連携を大切にしながらも、自身の判断で業務を進めていける裁量があり、責任とやりがいの両方を実感できるポジションです。■働き方：＜新卒・キャリア採用者比率＞新卒とキャリア採用者の比率が5：5であり、多様性に富んだ組織風土が競争力の源泉です。＜ワークライフバランス＞有給休暇取得率：70.9％（2023年3月期）平均残業時間/月：23.0時間（2023年3月期）テレワーク制度フレックスタイム制度（コアタイムなし）育児休業復職率：95％（2022年3月期）

【期待する役割】同法人のコーポレート部門を担う総務部の部長（候補）として、幅広い業務を担っていただきます。総務部は法人内のバックオフィス領域全般の職務を担っており、総務・人事・経理・IT・コンプライアンスの業務を担っており、この各領域のマネジメントをお任せします。加えて法人内で実施される理事会や総会の運営の取りまとめや、経産省・経団連といった省庁、会員企業である国内大手企業への渉外活動など、同法人の「顔」としてのハンドリングをお任せします。【募集背景】業界団体を取り巻く環境は大きく変化しており、会員企業のビジネスモデルの高度化・多様化、政策・国際連携の重要性の高まりを背景に、従来型の業界団体の在り方そのものが問われています。特徴や価値を打ち出せない団体は淘汰される時代に入り、同協会も「選ばれ続ける業界団体」への進化が不可欠な局面にあります。これまで組織改革に着手してきたものの、理念先行に留まり、制度・ルール・組織運営の構造まで変え切れていないのが現状です。2026年度から始まる3カ年の中期計画では、協会の存在意義・機能・運営体制を根本から再設計する本格的な変革フェーズに入ります。その中核を担う存在として、従来の「守りの総務」ではなく、経営戦略と連動し、制度とガバナンスを武器に組織変革を推進する“攻めの総務”を実現するため、総務部長（経営管理総括責任者）を初めて外部公募する運びとなりました。【職務内容】■ガバナンス／会議体運営・総会・理事会の企画・運営・総括・議案の精査、関係者調整、資料作成の最終承認・会長・理事などへのブリーフィング、当日の全体指揮・法務・コンプライアンスを踏まえたガバナンス整備の推進■対外渉外経産関連省、経団連などの外部団体・企業との公式折衝・業界としての立場調整、協力要請、情報共有の統括・他団体との連携強化、アライアンス構築・国際連携事業（海外事務所の予算・決算含む）の総括・外部表彰・協力依頼・募金案件等の統括対応・会員の入会・退会管理■ 管理部門全体の統括・総務：契約・文書管理、公印管理、コンプライアンス、オフィス管理（防災、設備、備品など）・人事/労務：制度見直し、人材育成、採用方針の策定・経理/財務：予算策定、決算管理、会計監査対応・IT/情報システム：セキュリティ強化、中期IT戦略の立案・メンバーの育成・組織風土づくり【ポジションの魅力】■ 業界団体の「変革期」を経営中枢として牽引単なる管理部門責任者ではなく、業界団体の将来像を左右する中期経営変革の中核メンバーとして、制度設計・ガバナンス・組織戦略を一体でリードいただきます。■日本の主要産業（電子情報産業）の未来を動かす“業界代表”の中核ポジション総務部長は、この 業界の意思決定を支える理事会・総会を統括する唯一のポジションであり、個社では実現できない規模で 産業全体の方向性に影響力を持つ役割 を担います。■経営・ガバナンス・政策・渉外・国際…“全領域を統括する”ハイレイヤーの醍醐味管理部門の専門領域ではなく、コーポレート本部長・事務局長レベルの全体統括 ができるポジションであり、民間企業の管理部長よりもはるかにスコープが広いことが特徴です。「管理部門を“全部”回せる経験値」はキャリア価値として極めて希少です。■官公庁（経産省・総務省等）や経団連レベルと直接交渉できる高いステージJEITAは政策団体としての顔もあり、総務部長は経産省・総務省をはじめとする中央省庁、経団連・業界団体、大手メーカーの経営幹部と直接コミュニケーションを取るポジションです。「霞が関・経団連・大手企業」を一気通貫で扱う稀少な立場となります。一言でまとめると、“産業を代表して日本の未来を動かす、管理部門の最高峰ポジション”これがJEITA 総務部長の魅力です。【組織構成】経営企画本部/総務部の部門長を担っていただきます。同法人の総務部は下記のメンバー構成で、バックオフィス領域の業務を担当しています。■総務部（コーポレート部門）総務3名、秘書1名、人事3名、経理2名、IT1名※平均年齢：40歳（31歳から67歳まで様々な方が所属しています）※男女比＝4：6

◆日本国内から海外子会社の事業管理に主に携わっていただきます。・海外拠点（北米・欧州・アジアなど）との日常的な連携・調整および管理業務・海外拠点の諸課題に対する支援業務の実務対応・課員の業務管理・育成・必要に応じて海外出張あり

■業務内容・豊富な実績を持つエンジニアリングソリューションを行う同社の法務職をお任せいたします。・リーダー候補として後輩育成など組織強化はもちろん、将来的な管理職を目指して頂ける環境です。【具体的に】１）契約書関連業務（法務審査、案件ごとの作成、自社ひな形の新規作成・改訂・管理など）２）DMやWebサイト等、外部発信情報のリーガルチェック３）社内法律相談４）社内規程作成・管理業務５）許認可、知的財産権の取得・管理・更新手続、助成金等の申請業務６）株主総会運営や株式関連書類作成・届出・報告７）取締役会、経営会議、リスクマネジメント委員会などの重要会議体運営８）プライバシーマークの運用９）コンプライアンス体制の運用及び研修10）訴訟・係争対応に関する弁護士との調整■組織構成現在は、全員で8名の組織です。・部長（50代・男性）・課長（40代・女性）・主任2名（30代の女性1名、男性1名）・スタッフ4名（女性3名、男性1名）※うち2名は派遣社員（女性1名、男性1名）■今後のビジョン・法務として専門性を高めることもできますし、法務を軸にしながら総務部として幅広い業務に挑戦いただくことも可能です。・同社は「イノベートカンパニー」として、AIを活用した新規事業だけでなく、日本の社会をより良くする新規軸を次々と打ち出していきますので様々な業務にチャレンジすることが可能です。■働く環境：◎働きやすい環境フレックス勤務やリモート制度など、社員が働きやすい環境づくりを行っております。※リモートについては業務に慣れていただいたタイミングから利用可能。◎風通しの良さ部門に縛られずフラットな組織となっており、コミュニケーションが取りやすい職場環境です。◎ワークライフバランス年休126日、土日祝休み、完全週休2日制とワークライフバランスも叶います。■求人の魅力・Ｕターン、Ｉターンも歓迎します。・フレックス勤務制度、テレワーク（在宅）勤務制度あり。・完全週休２日制（土日祝日、夏季休暇、年末年始、バースデー休暇）・年次有給休暇は、入社1か月後に1～10日間付与します。（付与日数は、入社月によります）■同社について・事業の安定性と成長性が評価され、2017年9月13日に東証マザーズ市場への上場を果たしました。・経営理念は「人と企業の笑顔が見たい」「社会人学校」という事業コンセプトのもと、自社の若手技術者を懸命に育成して大手メーカー等に派遣するエンジニアリング事業を中心に、各種人材ビジネスを展開し、創業から18年着実に成長してきました。また多くの公共機関で活用されている独自開発のヒューマンスキル向上ツールは多方面から注目されています。

総務業務全般と経営管理部門長アシスタントの担当から始まり、将来的には経営管理の幅広いフィールドで活躍いただくことを想定しています。管理職候補としてマネジメントもお任せいたします。【具体的職務】・ファシリティマネジメント・物件管理(主に業者とのやりとり)や必要に応じ仕業への確認・契約書確認業務・社内研修・イベント運営・勤怠システム導入・情報漏洩チェック・ヘルプデスク(従業員PC入れ替えやサーバー入れ替え及び管理とインフラ整備※サポートあり)※システムは現状全て外注しているため、ヘルプデスクとベンダーコントロールがメインとなります。【部署構成】将来の管理職育成のための増員【部署構成】経営管理部/総務課5名【当社の特徴】・クロレラやアガリクスなど自然の素材を活かした健康食品の製造/販売等を手掛けています。1969年京都にて創業以来「健康は与えられるものではなく自ら築きあげるもの」を基本理念とし、健康に役立てられる事を最優先にクロレラを主力とした製品を届けてきました。当社の想いは国内だけにとどまらず、アメリカ/ヨーロッパ/中国などにも直営拠点を置き世界各地に「クロレラ」を届けています。・日本全国に営業所を置く独自の直販体制を構築。世界各国へのグローバルネットワークのさらなる強化にも努めていきます。・クロレラのホールフードとしての魅力を国内/世界に向けて発信し、「クロレラ」を通じて社会に貢献する事を目指しています。

【募集背景】増員【組織構成】総務部メンバーは18名程度（うち女性10名）※年齢層は20代前半～30代前半が中心で比較的若いメンバーが多く新卒と中途の割合は半々となります。総務部長：30代前半（男性）課長：30代（女性）主任：20代（女性1名）、30代（男女2名）、40代後半（男性1名）以下メンバー：12名【業務内容】・社内イベント企画運営・取締役会/株主総会等運営・施設管理・許認可申請/更新業務・車両管理業務（新規リース手配／駐車場手配／車両事故対応／保険会社交渉など）・業務改革（マニュアル整備／システム導入など）・新規事業所開設対応・その他庶務業務（契約書管理など）【キャリアステップ】総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。プライム上場企業の基盤がありながら、ベンチャーのようなスピード感で経営陣との距離の近さがあるため、自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。【求める人物】・物量・業務内容ともに柔軟に対応できる方・業務改善能力がある・成長欲求の高い方【モデル年収】 次長　800万以上 課長　700～800万 係長　600～700 主任　500～600 メンバー500万以下【本ポジションの魅力】■経営層との距離が近く、チャレンジし成長できる環境越塚執行役員（元上場企業の社長）直下のポジションとなり、年齢に関わらず、社内でのプレゼンの機会や越塚執行役員や社長とのコミュニケーション機会もあるため、自身を成長させる機会があります。　　【会社の魅力】オープンハウスグループは「不動産業界４位」の総合不動産ディベロッパーです。オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。2013年の上場から成長をし続けており、売上高は12期連続で過去最高を更新、売上高13倍・営業利益で11倍まで拡大。2024年9月期の売上高は1兆2,958億円（前期比： 112.8％） 営業利益1,190億円、自己資本比率36.2%、ネットD/Eレシオ0.4%と健全な財務状況を維持しながら、今後も事業領域のさらなる拡大と、M&Aを含めた投資を3年で5,000億を計画、順調に推移しています。【事業概要】主力事業として、下記４事業を展開しています。１．戸建住宅事業「便立地、好立地。」のテレビCMでお馴染み、都心部で圧倒的なシェアを誇る戸建住宅事業２．マンション開発事業全国分譲マンション供給戸数 3年連続 No.１のマンション開発事業（東京23区供給棟数も3年連続 No.１）３．収益不動産事業（ソリューション事業）売上高2,000億円に迫り、引渡件数400件越えの収益不動産事業（ソリューション事業）４．アメリカ不動産事業（ウェルス・マネジメント事業）管理棟数5,000戸を越え、売上高1,000億円に迫るアメリカ不動産事業（ウェルス・マネジメント事業）【オープンハウスについて知る】■採用ホームページhttps://recruit.openhouse-group.com/■2024年9月期　決算説明資料https://openhouse-group.co.jp/ir/upload_file/m005-m005_07/244q_kessan.pdf■「社員の士気」が高い企業 第１位「1300万件のクチコミでわかった超優良企業」https://openhouse-group.co.jp/news/release/pdf/20230124_1.pdfさらなる事業領域拡大の１つとして、戸建住宅事業では自社で一気通貫で用地仕入れ～設計・施工をしていますが、設計・施工に関わる建設事業部では新事業として「戸建てのリフォーム事業」「木造アパート事業」を開始しました。その他、会社規模拡大により「バックオフィス職」も幅広いポジションがございます。当社の目標である「不動産業界日本一」を共に目指していける人材を募集しています！

総務部 総務課に所属し、課長として下記総務人事領域をご担当いただきます。本ポジションでは管理職として、下記業務の実行に加えて、自ら組織課題を整理し主体的に変革を推進いただくことを期待しております。■総務人事業務・安全衛生（健康診断、安全衛生委員会の運営、ストレスチェック等）・施設管理（社宅管理、本社、各支店の職場環境整備等）・法務業務（契約書、印章管理等）・社内イベント運営・管理、グループ各社連携※その他、当社工場との労務・安全衛生・福利厚生関連携も一部ご担当いただきます。（具体的には特定技能制度（育成就労制度）に関しての運営フォロー等上記本来業務の状況を踏まえお任せしたいと考えております。）

富士フイルムグループ会社が排出する産業廃棄物の処理委託先を見直し、処理コストの改善を進めるとともに処理委託先と協力してマテリアルリサイクルを進め、廃棄物としてではなく有価物として売却できるように従事して頂きます。【具体的には】■マテリアルリサイクルの推進と有価物化への提案■産業廃棄物処理委託先の選定／提案、現地監査の実施■富士フイルムグループ会社と産業廃棄物処理委託先との契約手続き支援■各自治体への廃棄物関連届出資料作成代行■オペレーション業務を委託している再委託先の管理■その他、産業廃棄物関連管理業務全般※勤務地は新宿区ですが、北は北海道から南は沖縄まで、全国での活動（出張）があります。出張の頻度は月1回程度となります。

■総務業務全般（備品・機器管理、オフィス整備や業者対応、出張手配、入退社管理）のほか、快適なオフィス環境の維持と従業員の満足度を向上させる施策の立案～実施。福利厚生制度の充実、労働環境向上の為の時間外削減や有給休暇の取得推進などを行なっていただきます。■具体的なお仕事内容・総務業務全般における管理・社員の働きがい向上のため、施策の立案から実施まで・労働環境向上のため時間外削減や有給休暇の取得推進・株主総会や取締役会の議案の整理や資料作成、議事録作成等上記に伴う、規定改定等※未経験領域についても少しずつ習得していただきます

【仕事の内容】お菓子の製造機械メーカーの当社にて、総務担当としての業務をお任せします。中期経営計画の実現にむけ、現在当社では働き方の改善や働きがいのある職場環境の整備を推進しております。【詳細】■機器・備品の発注・管理■施設管理■車両の管理■固定資産の棚卸し・契約管理■防火防災管理■社内行事の企画・運営■福利厚生業務■文書管理【期待】事業の円滑かつ適切な運営を支える縁の下の力持ちとして、また、総勢約280名の従業員が働きがいを感じられる職場環境の整備に貢献しただけることを期待しています！【配属先情報】人事総務部に所属いただき、総務業務全般を担当いただきます。

※未経験の業務についてはOJTで学べる環境です電子カルテを中心に医療情報システム（ハードウェア保守含む）の開発・販売を行う同社において総務業務をご担当いただきます。グループ会社の中核企業として幅広い業務をお任せいたします。【具体的には】オフィスファシリティ業務(自社ビルの管理)/社内規程、帳票の制定・改廃などの管理業務/一般契約書、稟議書の受付・チェック/各種配送物・文書の受発信、回付/資産管理、備品購入/株主総会ほか各種行事の運営サポート/印章の管理、押印管理/社員の出張旅費精算業務/支社店事務の指導、サポート/社内行事の企画、運営/朝礼、会議等の企画、運営/電話対応、来客対応ほか/その他庶務全般配属先情報：総務・人事グループ　総務担当4名（40代3名、30代1名）【同社について】スタンダード市場上場会社の100%子会社。電子カルテシステムで業界トップクラスのシェア！人にとって最も重要な医療分野のIT化の支援というビジネスを通じて、社会に大きく貢献しています。【採用背景】東京の自社ビル開設やグループ会社の増加に伴い、総務業務の機能強化を図るための増員です。将来的に総務の管理職として活躍することを目指したい方からのご応募をお待ちしております。

■業務内容：佐賀県鳥栖市の飲料工場にて総務（安全衛生）のお仕事をお任せします。■主業務・安全衛生管理・産業廃棄物廃棄管理・工場内設備の点検、保全業務■その他業務内容・固定資産・備品、消耗品などの管理・保安/防災業務・福利厚生関係業務・従業員の健康管理・社内外の慶弔業務・会社行事、イベント業務・契約、契約書管理・官公庁との渉外・地域との渉外・社会貢献活動■組織構成鳥栖工場には3名の総務スタッフが在籍しています。新しくご入社いただく方には、責任者候補として全体を見ながら業務管理をしていただくことを期待しています。■鳥栖工場について：精米・パックごはん・飲料の生産拠点です。単身世帯の増加や生活スタイルの変化、コロナ禍での在宅時間の増加等により需要が拡大していることから、鳥栖工場を西日本エリアの飲料水・食品生産拠点として位置付け、安定的な供給体制を構築します。今後は海外に向けての輸出などにも取り組んでいきます。■アイリスグループの特徴：アイリスグループは「快適生活」をキーワードに、生活者の潜在的な不満を解消するソリューション型商品で、暮らしをより豊かで快適にするためのものづくりを行ってきました。不満解消型商品として代表的なのが、クリア収納ケースです。中身が見えない潜在的不満に注目し、世界初の透明の収納ケースを開発しました。日本で大ヒットした後、海外にもニーズがあると考え、アメリカとヨーロッパで販売。日本と同じく欧米で大ヒットし、世界中の収納ケースが透明に変わりました。こうして「しまう収納」から「探す収納」へとその概念を変えたことで、世界の収納文化を変えました。世の中は常に変化しており、想定外の出来事も起こります。移り行く時代の変化にスピーディに対応し、グループ力を最大限に活用すること。それが新しい需要と市場を創造することであり、使命だと考えます。アイリスグループはこれからも、企業理念にあるように「健全な成長を続けることにより社会貢献する」企業であり続けます。

【期待する役割】◆組織を次のステージへ導き、整え、活性化させる、戦略的バックオフィス◆働き方の多様性が広がり、様々な価値観が集まっている組織において、最大限のパフォーマンスを生み出す仕組みを考え、実行し、検証、アップデートし続けることがミッションです。職場環境の継続的改善や、モチベーション・ロイヤリティ向上施策の推進など、組織運営・組織活性化の企画から実行までをお任せいたします。また、ブランディングやマーケティングの観点からも、“見せるオフィス”　を作っていくこと、外部に何をどう発信していくか、他チームとも協業し、事務所をアピールしていくことも必要です。どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。【職務内容】■総務業務（ファシリティ管理業務）　・組織活性化施策の企画・推進（社内イベント、エンゲージメント向上施策など）　・社内制度・仕組みの改善提案と実行　・オフィス環境の整備・改善（レイアウト変更など）　・備品・ファシリティ管理、外部業者との調整　・福利厚生制度の運用　・契約書・文書管理 など【キャリアパス】・目下メンバーとして実務を熟していただきますが、総務部全体が変革期を迎えており部門内で横断的な動き方が求められています。総務のプロフェショナルを目指し、将来の責任者としてのキャリア形成を期待します。【組織構成】・総務チーム9名（契約社員1名、派遣社員5名、正社員3名）【働き方】・フレックスタイム制総務チームは業務の性質情、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制を取得できるポジションではございませんが、勿論、通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。・残業、休日出勤について総務チームの平均残業時間は20時間以下/月（7時間労働）ですが、本ポジションは就業時間外の業者の対応（ビルのシステムを停止して対応しなければならい事もある）や土日祝日の工事立ち合いなど、年に数回、対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みをとっていただきますが、チーム平均残業時間よりは多くなる傾向があります。

【業務概要】■備品・施設・文書管理や郵便・来客対応などの実務から、規程整備・ITインフラといった業務企画まで幅広く担います。福利厚生、行事運営、慶弔対応に加え、反社チェック等のリスク管理も行う、組織の基盤を支える仕事です。【ポジションの魅力】■IPO準備の最前線で、組織の「仕組み」を創る手応え単なるルーチンワークにとどまらず、IPOに向けた社内規程の整備や、未整備の業務フローを１から構築・改善していくプロセスを経験できます。■総務としての市場価値を高めるキャリアIPO前後という企業の転換期における実務経験は、管理部門のキャリアにおいて極めて希少価値の高い実績となります。【同社について】同社は、2010年に「中高生ひとり一人の可能性を一人でも多く、最大限伸ばす」をミッションに創業したEdTech企業です。中学・高校生向けIT・プログラミング教育サービス「Life is Tech ! （ライフイズテック）」からスタートし、延べ5.9万人以上が参加する国内最大規模のITキャンプ・スクールとなりました。2019年には、新学習指導要領に対応した学校向けオンラインプログラミング教材「ライフイズテック レッスン」の提供を開始しました。本教材は、全国の600以上の自治体、約4,400校の公立・私立学校、約135万人に利用いただいています。現在は、プログラミング教育の枠を超えて、生徒・教員の双方を支援する多様なプログラムを展開中です。また、学校教育でのデジタル学習環境提供に加えて、課外でより深く実践的な「デジタル × 課題解決体験」をお届けする「自治体向けイノベーション人材育成プログラム」を全国の自治体に提供し始めています。2021年にはDX事業部を立ち上げ、中高生向けデジタル教育で培ったノウハウを活かして、大手企業を中心に、業界や規模を問わず150社以上の企業に対しDX人材育成サービスを提供しています。複数の事業が立ち上がり、それぞれが成長するなかで、ライフイズテックは今まさに第二創業期を迎えています。創りたい未来に向けて、まだまだ課題はたくさんある状況です。100年に1度と言われる教育変革にチャレンジしていくことができる環境です。

【募集背景】アイディホームは、戸建分譲住宅を中心に不動産開発・建築・販売までを一貫して手掛ける住宅会社です。近年は事業拡大に伴い、全国44拠点へとネットワークを拡大しています。拠点増加に伴い、各拠点の運営を支える総務機能の重要性も高まっており、社内規程管理や契約書管理、店舗移転・出店対応など、全社の運営基盤を支える総務体制の強化が必要となっています。今回は本社総務として、拠点運営を支える管理業務を担いながら、将来的には管理部門の中核人材として活躍いただける方を募集しています。【業務内容】本社総務として、全国44拠点の運営を支える総務業務全般を担当します。■主な業務内容・社内規程の整備、改定・帳票管理、契約書管理・社内イントラやシステム運営のサポート・DX推進や電子化対応に関する業務・オフィス運営、施設管理、備品発注・OA機器の管理、入れ替え対応・宅建業法・建設業法に関わる各種届出対応・店舗移転や新規出店に伴う店舗開発業務・入退社に伴うオフィスレイアウト対応・車両管理、郵便対応などの庶務業務本社機能として、各拠点からの問い合わせ対応なども担いながら、会社運営を支える幅広い総務業務に携わります。【組織構成】総務人事課・人事　メンバー3名　20代～30代　・総務　係長1名＋メンバー6名　20代～40代総務部門として、本社にて複数名体制で業務を担当しています。拠点数が多い企業のため、各部門や店舗と連携しながら業務を進める機会が多く、コミュニケーションを大切にする風通しの良い組織です。また、業務改善やDX推進にも積極的に取り組んでおり、既存の仕組みにとらわれず新しい取り組みを提案できる環境です。穏やかな雰囲気の中にも、事業成長に伴うスピード感がある組織となっています。【ミッション（入社後の期待）】入社後は、まず本社総務として各種規程管理や拠点運営に関わる業務を担当し、会社全体の運営フローを理解していただきます。その後は、・店舗出店や拠点移転の対応・DXや業務電子化の推進・総務業務の効率化や制度整備などを通じて、全国拠点の運営を支える管理部門としての役割を担っていただくことを期待しています。将来的には総務部門の中核人材として、会社全体の運営基盤を支えるポジションで活躍いただくことを想定しています。■年収例課長/700万円、係長/600万円 、主任/520万,一般職：400万【働き方】・年間休日121日・完全週休2日制（土日）・フレックスタイムに近い時差出勤制度（7:00～11:00の間で出勤可能）・平均残業時間：月25時間程度・在宅勤務制度あり（社内規定による）・時短勤務制度あり・男性社員の育休取得実績あり不動産・建設業界の中でも比較的働きやすい制度が整っており、家庭と両立しながら働く社員も在籍しています。【ポジションの魅力】本ポジションは、本社総務として会社運営の基盤を支える役割を担う点が大きな魅力です。特に、全国44拠点を展開する企業のため、店舗出店や移転、拠点管理などスケールの大きい業務に携わることができます。また、DXや業務電子化にも取り組んでいるため、総務としての専門性を高めながら業務改善にも関与できる環境です。総務として幅広い経験を積みながら、長期的に管理部門でキャリアを築きたい方にとって魅力的なポジションだと感じています。【外部評価】・東証プライム上場の飯田グループホールディングスのグループ企業　戸建分譲住宅分野で国内トップクラスの供給戸数を誇るグループの一員・グループ年間住宅供給戸数 日本トップクラス