総務の契約関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(4ページ目)

【業務内容】PayPay証券の企画管理部にて、総務業務全般を担当していただきます。■オフィスファシリティ・総務業務└オフィスファシリティ管理、オフィス構築、執務環境管理等■管理業務└文書管理(契約書管理、社内規程管理、社外倉庫管理等)└取引先管理(取引先審査・管理)└知的財産管理(商標・特許管理)■稟議申請受付└要件チェック等■会社法関係業務└取締役会・株主総会事務局業務、法人登記申請、法令開示書類作成■安否確認└災害時等の社員安否確認取りまとめ等■各種対外報告└各省庁調査回答、親会社宛各報告等【配属先について】PayPay証券の社員がよりよく働ける環境づくりを担う部署で、総務業務担当は3名で構成されています。社員一人一人が最高のパフォーマンスを発揮できる環境を創っていきます。【本ポジションの魅力】■社内、社外とも色々な方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていく必要がある為、コミュニケーション能力も培うことができます。■どの企業においても共通である総務業務のスキルを身につけることができます。【同社概要について】■グループとの連携同社が連携する大手決済グループは2018年のサービス開始以降、約7年でユーザー数7000万人を突破したフィンテック企業でございます。優れたUIUXを大切にしており、安心安全なサービスを実現するための技術力や急成長と支えた経営ノウハウがございます。同社は、国内スマホユーザーの2人に1人が使用するサービスから利用可能なスマホ専業証券会社でございます。■勢い×安定感2024年で開設口座数は倍増し、2025年現在、累計口座数137万口座突破、NISA口座数42万口座突破しました。その上で、グループとの連携により、豊富な顧客基盤と技術力・ノウハウを取り入れ、より便利で長くご利用できる資産運用ビジネスの提供を目指します。■働く環境社員全員が「ユーザーのための仕事」をしていて、各部門が協力し合い、1つになれるカルチャーがございます。経営陣もユーザーファーストからブレることはありません。その上で、プロフェッショナルとして仕事に取り組む姿勢や、チームマネジメントの仕方などに優れており、ローモデルとなる方が多く在籍しております。実際に、法務やシステム開発、マーケティングのプロフェッショナルが、新しい金融サービスのリリース・グロースをサポートいたします。■ユーザーファースト資産運用初心者に寄り添い、「分かりやすくて使いやすい」UIUXを常に意識しております。口座開設者の約7割が投資未経験者で、また約9割を20代～50代の現役世代が占めております。(日証協調査：67%)【同社サービスについて】■ポイント運用普段の買い物で貯まったポイントで、人気のETFやビットコインの疑似運用体験ができます。証券口座の開設や元手資金は不要で、20年のサービス開始から5年で利用者1900万人突破と業界最多規模を更新し続けております。■資産運用投資信託だけでなく、日本株・米国株も100円から金額指定で売買できます。■お任せ運用同社が厳選した投資信託をスムーズに積み立て運用ができます。

◆ほっかほっか亭総本部などハークスレイグループ企業10社以上に関わる総務部門の主任～係長として、上司となる方のサポート業務をお任せいたします。主に資産に係る台帳管理・運営をお任せします。主任～係長クラスの募集です。【職務内容】■台帳管理：資産台帳、口座台帳、土地台帳などの確認・管理と資産運用に関する改善提言　■総務業務全般：グループの福利厚生見直しや、人事制度の見直しなど■法務・コンプライアンス支援：各種契約書の一次レビューや、社内規程の整備｜コンプライアンスに関わるリスクの早期発見と法務部門と法律事務所と連携した対応支援を行います。総務のご経験を活かしご活躍いただくことを期待しています。【求める人物像】・これまで守備範囲の広い総務業務の経験を活かし、上場企業のガバナンス体制を共に構築していける方・一通りの総務実務を経験し、次は一段上の専門性や仕組み化のスキルを身につけたいと思っている方・経営層に近い距離感で会社を支える手応えを感じたい方【当社について】純粋持株会社としてグループ会社10社以上を有し全国に多種多様な業態で約1600店舗を展開。ホールディングス機能強化に伴い、人 員増強中です。能力・スキル、成果に応じた処遇を目指しており、入社年次に関わらず活躍の場が多い環境です。【当社魅力】■定年年齢65歳、定年再雇用年齢70歳※役職定年制度が無いので、一律年齢によるポストオフおよび給与ダウンはありません。また、定年も65歳と長く安定的なキャリアプランを構築することが可能です。■「ほっかほっか亭」をグループに抱えるハークスレイグループ　■経営は非常に安定している優良企業です　■年間休日も125日あり、残業時間は責任者で20時間程度、担当者で定時帰りと働きやすい環境です。

【期待する役割】工場総務は、社員が安全かつ快適に働ける環境を維持し、工場運営を支える重要な役割を担っています。工場総務の中核メンバーとして、同社工場における総務業務全般を担っていただきます。将来的には工場運営を支える管理部門の中核メンバーとして活躍いただくことを期待しています。【職務内容】工場における総務業務全般をお任せします。これまでに培ったコミュニケーション力や調整力を活かせる仕事です。社内外の多くの関係者と連携しながら、工場運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。 ●環境・安全関連業務・産業廃棄物排出に関する管理業務・環境関連法令対応の補助・ISO14001関連業務の補助※工場運営に欠かせない環境管理業務に携わっていただきます ●工場運営支援業務・警備会社との連携・BCP・防災に関する各種施策の企画・運用・グループ会社間との連携・行政機関・協力会社との各種調整●総務業務　※一般的な総務・庶務業務の範囲です・来客・電話対応、社内窓口対応・備品・什器・消耗品・作業衣等の管理・社内共有施設（会議室・食堂・更衣室等）の管理、レイアウト検討・社有車管理・保存文書・契約書管理・社内行事の企画・運営・各種社内ルールの運用管理・各部門との調整業務・会計伝票処理（経理業務の一部補助）・固定資産管理（台車等を使用した荷物運搬など、軽作業業務がございます）【ポジションの魅力】＊工場運営を支える幅広い総務業務に携わることができます。＊特定業務に限定されず、総務・環境・安全管理など多様な経験を積むことができます。＊各部門や協力会社との調整を通じて高いコミュニケーション力を身につけられます。【募集背景】組織体制強化に伴う増員募集【組織構成】管理部総務チーム（5名）正社員・シニア社員・派遣社員が在籍しており、工場運営を支える幅広い業務を担当しています。

【募集背景】本社事業所の設備保全、全社イベントの運営管理、福利厚生の運用、総務事務全般を担当いただきたく増員のための募集です。 【業務内容】■本社事業所の設備保全、全社イベントの運営管理、福利厚生の運用、総務事務全般■若手の総務メンバーとしてオフィスの管理全般を幅広く担当。■また、派遣スタッフの契約や勤怠管理などの一部マネジメント業務【業務の流れ】1.　派遣スタッフの担当業務の管理からビル管理会社との折衝まで、本社事業所の保全業務全般2.　全社イベント(神社仏閣、年末年始等)の運営管理や福利厚生(リロクラブ、企業型DC等)　　　　の入退会管理、総務事務(慶弔関係、電報等)の全般を管理【配属組織】管理本部 ES・人事総務部 総務課 本社【魅力（楽しさ/やりがい/特徴）】イベントや福利厚生など、全社にかかわる大規模な総務業務や事業所単位の設備管理からスケールの大きな全社イベントなど、幅広い総務業務を専任で担当することができます。

当社が運営するRCS（EPSON千歳事業所内）のLabにおいて、製造関連の環境整備を行う総務的な役割をお任せいたします。【具体的な業務内容】■製造関連備品の管理（クリーンウエア、シューズなど）■派遣社員の勤怠管理、および新規採用とりまとめ■製造内の安全器具等備品の設置・交換【定年】65 歳　※65 歳以降有期契約による継続雇用有【同社とは】元東京エレクトロン会長の東様が発起人となり、キオクシア、ソニー、ソフトバンク、デンソー、トヨタ自動車、NEC、NTT、三菱UFJ銀行が出資し、海外では2nm技術を有する米IBMおよびEUV露光装置技術を持つベルギーimecとの協力体制構築、国内では技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)との連携によりサムスン社やTSMC社でも成しえていないbeyond 2nmを掛け声に同社は設立されました。この度2027年に次世代半導体生産を目指し、キャリア採用を加速させております。

【業務内容】ここ数年で新棟を2棟増築するなど、事業所の規模が急拡大しています。事業所の総務全般を担っている業務グループに所属していただき、本社や各事業所の関連部門と連携を図りながら、主に事業所の安全衛生・環境・BCP活動の推進業務を担当していただきます。※経験やスキルに応じて、より幅広い業務を担当いただく場合があります。※年に数回、日帰りまたは1泊2日程度の出張の可能性があります（主な出張先：京都・愛知）。～教育体制について～ご本人の経験やスキル、熟練度に応じてOJT教育を実施します。その他、受入教育、情報セキュリティ教育、安全教育、ISO教育、英語教育（外部機関を利用）などがあります。また将来的に、キャリアアップの為、一定期間、他事業所への転勤やジョブローテーションなどを実施する場合があります。【村田機械株式会社について】■糸づくりの最終工程を担う機械で、世界シェアNo.1■お客様のご要望に合わせたオーダーメイドでFA業界国内シェアNo.1■創業から89年以上■主要グループ企業数宇16社■ムラテックグループ拠点数国内29か所、海外34か所以上■グループ社員数8,704名■新卒3年後の定着率92％（136名採用）■中途入社数103名（2023年度）■中途採用比率43％■平均勤続年数　男性16.1％、女性12.8％■年齢構成比　20代（24％）、30代（24％）、40代（20％）、50代（24％）、60代（8％）　非常にバランスの取れた組織。■年間休日123日【業績について】※2024年度■連結売上高4,974億円■営業利益791億円■営業利益率16％売上高、利益ともに過去最高を記録。【働き方】■時間短縮勤務制度　育児・介護・治療と仕事の両立を目的として、所定労働時間を６時間または７時間　　に短縮することが可能■時差出勤制度　従業員のワークライフバランスや業務の生産性向上を目的として、始業時間を7時　　～10時迄の間の定められた始業時間とすることが可能）■テレワーク勤務　従業員のワークライフバランスや業務の生産性向上を目的として、居住地で勤務を　することが可能■60歳～65歳までは嘱託社員。70歳までの雇用継続制度あり。【その他制度】契約保養所、持株会、確定拠出年金、グループ保険、従業員販売、スポーツクラブ等法人会員、グラウンド、体育館、テニスコート、健保の体育奨励事業、旅行補助、リフレッシュ休暇★社員の声★■非常に社員思いで働きやすい社風です。

【業務内容】ここ数年で新棟を2棟増築するなど、事業所の規模が急拡大しています。事業所の総務全般を担っている業務グループに所属していただき、主に事業所の建物やインフラ設備の維持管理業務を担当していただきます。※経験やスキルに応じて、より幅広い業務を担当いただく場合があります。※年に数回、日帰りまたは1泊2日程度の出張の可能性があります（主な出張先：京都・愛知）。～教育体制について～ご本人の経験やスキル、熟練度に応じてOJT教育を実施します。その他、受入教育、情報セキュリティ教育、安全教育、ISO教育、英語教育（外部機関を利用）などがあります。また将来的に、キャリアアップの為、一定期間、他事業所への転勤やジョブローテーションなどを実施する場合があります。【村田機械株式会社について】■糸づくりの最終工程を担う機械で、世界シェアNo.1■お客様のご要望に合わせたオーダーメイドでFA業界国内シェアNo.1■創業から89年以上■主要グループ企業数宇16社■ムラテックグループ拠点数国内29か所、海外34か所以上■グループ社員数8,704名■新卒3年後の定着率92％（136名採用）■中途入社数103名（2023年度）■中途採用比率43％■平均勤続年数　男性16.1％、女性12.8％■年齢構成比　20代（24％）、30代（24％）、40代（20％）、50代（24％）、60代（8％）　非常にバランスの取れた組織。■年間休日123日【業績について】※2024年度■連結売上高4,974億円■営業利益791億円■営業利益率16％売上高、利益ともに過去最高を記録。【働き方】■時間短縮勤務制度　育児・介護・治療と仕事の両立を目的として、所定労働時間を６時間または７時間　　に短縮することが可能■時差出勤制度　従業員のワークライフバランスや業務の生産性向上を目的として、始業時間を7時　　～10時迄の間の定められた始業時間とすることが可能）■テレワーク勤務　従業員のワークライフバランスや業務の生産性向上を目的として、居住地で勤務を　することが可能■60歳～65歳までは嘱託社員。70歳までの雇用継続制度あり。【その他制度】契約保養所、持株会、確定拠出年金、グループ保険、従業員販売、スポーツクラブ等法人会員、グラウンド、体育館、テニスコート、健保の体育奨励事業、旅行補助、リフレッシュ休暇★社員の声★■非常に社員思いで働きやすい社風です。

募集詳細同社は同社グループ最大のBPS事業会社です。「人」と「テクノロジー」の力を融合し、労働人口の減少という社会課題解決を目指し、日々取り組んでおります。お客様から受託したBPO、BPS業務を、全国8か所の拠点にて運用・改善活動を行い、地方創生・地域活性化にも貢献しています。今回は拡大中の富山拠点にて 採用・拠点運営を担うポジションを募集いたします。業務内容 一人目のバックオフィス担当として、採用業務および総務業務の両面から富山拠点の運営をリードしていただきます。現場に近い立場で裁量を持ち、人と拠点の成長を支えるバックオフィス業務をお任せします。【業務詳細】◆採用業務・各プロジェクトの人材要件のヒアリング・採用チャネル選定、広告企画、派遣会社対応・応募者対応（面接調整～入社当日の受け入れ対応まで）・求人票作成、内定者フォロー・採用プロセスの改善・運用・※派遣社員・契約社員の採用（毎月2～3名程度、状況により変動）◆総務業務 ・拠点管理（環境整備、備品管理）・本社との連携、郵送対応・業者・来訪者対応・入退館管理（ICカード・顔認証）・全社施策の拠点展開・フォロー・イベント対応、増床対応・自治体連携、災害対応の補佐※総務業務のご経験が無い場合もご入社後にフォローいたしますのでご安心ください。※採用と総務の比率は状況により変動（採用優先になるケースあり）ポジションの魅力・拠点の拡大フェーズに携われる同社はグループ会社2社が統合し、2025年4月に誕生しました。富山拠点は翌月5月に開所した、同社の中で最も新しい拠点です。現在富山には50名程度、5年後には200名まで拡大する計画があります。現場に近い立場で裁量を持ち、人と拠点の成長を支えるバックオフィスを通して、拠点を「回す」だけでなく、「つくる」経験ができるポジションです。・採用担当としてのステップアップ、業務の幅だしが出来る富山拠点における一人目のバックオフィス担当として、採用業務や日々の拠点運営を担っていただきます。社内外の関係者と円滑に連携し、拠点全体を安定的に回せる縁の下の力持ちのような存在になることで大きなやりがいを感じていただけます。入社後は金沢拠点の担当者によるフォローもあり、将来的にはリーダー的な役割を担っていただく予定です。拠点の成長フェーズを前向きに捉え、拠点と一緒に仕組みをつくり育てていける環境が備わっています。・ ワークライフバランスが整った働きやすい環境所定労働時間7.5時間、時間外10ｰ15時間前後でプライベートと両立できる環境です。全社として有給取得を推奨しており、時間単位での活用も可能ですメリハリをつけた働き方が可能です。組織経営戦略本部 拠点戦略推進部 拠点企画担当現在部長1名に加え、金沢拠点のリーダーがフォローに入っております。※基本的に出社がメインとなります。（状況により週1程度のリモートワークも可能）

～年間の確認検査数４万棟！業界トップクラスの実績がある安定・成長企業株式／上場を見据えて人材を募集／「東京駅」改札より直結でアクセス良好／年休125日／働きやすい環境づくりに注力する企業です◎～【募集背景】同社は事業拡大の中で、管理体制およびコンプライアンスの高度化が急務となっています。これまで属人的・場当たり的に対応してきた人事・総務領域を幅広くご担当いただける方を募集します【期待する役割・ミッション】東京本社内の総務部で全社の総務・人事業務全般を担当・総務業務― 事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配及び参加、取引先の対応・人事業務―　雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理（入社退職手続き）、顧問社労士の対応・採用業務― 主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応・一部財務業務― 現金・預金・小口支払業務、株主・投資家対応・その他― 電話取り次ぎ、来客取次ほか一般事務業務全般【会社の雰囲気と魅力】　※企業担当が感じた内容・真面目で誠実な方が多い印象です。信頼できる方が多く御在籍されているイメージです。・同社の事業は20年前に民間に開放され、その分野のパイオニアのため、業界内でもシェアを獲得している安定企業です。□■年間の確認検査数4万棟・業界トップクラスの実績がある安定･成長企業■□【働き方】・毎週土曜日はノー残業デー。・パソコンは20時で利用できない設定です。・土曜日は勤務日ですが、平日とは異なり電話や来客も少ないので、有休を取得する社員が多いです（運動会や学芸会など学校行事にも対応しやすいです）。【同社について】　ユーディーアイ確認検査は、関東全域を対象に千葉・埼玉・東京・神奈川で８店舗を展開するSMBCグループの建築確認検査機関で、業務エリアの拡大及び上場を目指しています。　建築確認検査とは、建物が建つ前に図面をチェックして、様々な法規に適合しているかを「確認」し、建築後に基準に沿った建築物になっているかどうかの「検査」を行います。 街の安全と安心を守る為に必要不可欠な検査で、同社はその中でも年間の確認検査数4万棟と業界トップクラスの実績がある安定・成長企業です■2007年以降、新卒採用を毎年行っているため、若さと活気でいっぱいです。■成長意欲や使命感の高い仲間と互いに刺激し合いながら成長を目指せる環境です。■組織の拡大などに伴い、責任あるポストも増えていきます。■新卒及び中途採用者の定着率が高いです。■仕事の充実感とそれに対する報酬あるいは成長している会社に対する期待感のバランスが、良い環境を作っていると思います。■勤務地は首都圏のみですので、生活環境を変えずに勤務し続けられます。

【仕事概要】当社は、1997年に建設業を祖業として創業し、2011年から建設現場のDXに貢献するソフトウェア「SPIDER＋」の提供を開始、2021年に上場しました。「SPIDER＋」は建設業界を代表するお客様をはじめ全国2,200社超に導入され、多くの建設現場で活用されています。建設業界の人手不足という社会課題をテクノロジーで解決するべく、建設DXのリーディングカンパニーとして事業拡大を進めています。事業の成長に伴い、上場企業としてのガバナンスと、成長企業としてのスピードの両立が総務に求められています。本ポジションでは、 総務チームにて、総務業務全般をお任せします。当社の総務は、オフィスまわり、稟議などの社内申請、契約書の管理・運用（法務的な審査を除く）、株主総会のハード面を中心に、一般的な総務業務を幅広く担っています。事業の拡大に伴い、総務に求められる役割も広がっています。依頼されたことを対応するサポートにとどまらず、事業の動きを理解したうえで、社員が本業に集中できる環境を先回りしてつくる。そんな「事業成長を支える総務」として、通常業務を自律的に回しながら、業務のボトルネックを見つけ、改善を企画・実行していただくことを期待しています。将来的には、定型業務はAIやシステムに任せ、人は人にしかできない業務に集中する。総務が会社の状態を先回りして把握し、オフィスなどについても中長期の視点で提案できる。そんな「総務の機能」を一緒につくっていただきたいと考えています。【業務内容】■総務業務・オフィス設備の維持・管理・稟議など社内申請手続きの管理・運用・固定資産の管理・賃貸借契約の管理・運用・文書管理・社印・社長印等の保管および押印管理・株主総会関連業務（ハード面）・その他、一般的な庶務業務■改善・企画業務・担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案の作成・実行・業者選定、契約更新の交渉・生成AIやスプレッドシート（GAS等）を活用した業務の効率化・他部署と連携した業務フローの見直し

【業務内容】本社総務課は、会社運営を支える管理部門として、株主総会運営やオフィス・設備管理、BCP（事業継続計画）推進、広報業務など幅広い業務を担当しています。各部門と連携しながら、社員が安心して働ける環境づくりと円滑な事業運営を支えていただきます。■株主総会・取締役会等の運営事務■BCP（事業継続計画）・防災対策の企画、運用■ISOマネジメントシステムの運営業務■オフィス・営業所の施設管理、営繕対応■社有車、固定資産、リース資産の管理■OA機器・通信機器等の管理■福利厚生制度の運営・管理■ホームページ管理、ニュースリリース作成などの広報業務■各種損害保険契約■業許可の取得、更新等管理■備品・消耗品の発注、管理■社内行事の企画・運営■その他総務業務全般【勤務地】■大阪市中央区平野町4-2-3　オービック御堂筋ビル6階※最寄駅：地下鉄/京阪線 淀屋橋駅、地下鉄 本町駅【企業の魅力ポイント】★海外ネットワークを強みに売上高が右肩上がりに伸びている商社★残業は少なくワークライフバランスの整った働きやすい環境です（年間休日126日／通年オフィスカジュアルなど）★家族手当や住宅手当などの福利厚生も充実しています★最寄駅からも近く好立地です（淀屋橋駅/本町駅からすぐ）★年収も高い水準で推移しています

総務業務全般を行っていただきます【具体的には】■総務:ファシリティマネジメント、備品管理等■人事:採用、給与社保、社内制度見直し等■法務:契約法務、コンプライアンス等※経理を除くバックオフィス業務を幅広く行って頂きます。【部署構成】部長　スタッフ2名(男性1名、女性1名)

総務部門で株主関連業務、会議体の運営、契約書管理などの業務を担当頂きます。主に想定されている業務としては下記のものを担当頂きます。■株式関連実務■株主総会関連業務■各種報告書の作成■議事録管理■契約書リーガルチェック

・取締役会、株主総会事務局業務・総務全般(社内規定、各種契約、固定資産、各種届出・登録等の管理)・新型コロナウイルスや災害等のリスク対策・コンプライアンス対策・社内環境整備、業務効率化の提案・実行・契約書等のリーガルチェック・庶務に関する業務 等

NTTデータおよびグループ会社のオフィス構築、リノベーションを担当頂きます。①オフィス構築担当範囲は、主に仕様調整（什器、工事、引越し）～工程作成～現場進捗管理・立会いまで、オフィス構築に係るPM／CM領域がメインとなります。お客様や委託先等との調整や工事部分等の見積り作成など、一部営業フェーズを担当するケースもあります。②FMBPO担当範囲は、主に借入ビルの入退去等に伴う建築・設備工事の契約から、仕様調整（什器、工事、引越し）～工程作成～現場進捗管理・立会いまで、オフィス構築に係るPM／CM領域がメインとなります。お客様や委託先等との調整や工事部分等の見積り作成など、一部営業フェーズを担当するケースもあります。■具体的には…【仕様調整】・営業に同行し、提案段階から顧客要望の確認、体制検討、工事制約条件の整理等を行います。・工程作成・オフィスレイアウト確認（レイアウト作成は外部委託先に依頼するケースがほとんど）・工事仕様調整、要件整理（課題管理表に基づき、建築工事、ネットワーク工事、新規什器、引越し等の仕様を調整する。）・見積作成、金額折衝【現場立会い・管理】・ビル工事会社や各委託先の工事や作業の進捗管理、調整、確認および指示出し。・移転完了後の開業立ち合いまで。【組織編成】①部長2名－課長1名－課長代理2名－担当11名－業務職4名－契約社員1名※候補者の方には「課長代理」のポジションを期待しております。②部長2名－課長1名－課長代理1名－主任1名-担当2名※候補者の方には「主任」のポジションを期待しております【働き方】■リモートワーク（30%～50%）も活用していますが、オフィス構築という業務のため、商品を見ながらお客様と打合せしたり、現場確認もあるので、出社・外出もあります。■残業は平均30時間/月程度です。業務の特性上、土日・祝日の出勤もありますが、休日出勤した分は、平日に振替休日を取ることができます。【獲得できるスキル】オフィスに係るスキル全般　・コンサルティングのスキル　・プロジェクトマネジメントのスキル　・交渉力　・不動産関連知識【キャリアパス】・入社直後は、先輩社員に同行しながら案件を進めていきます。半年後を目途に担当顧客を持ち、顧客とのリレーションを取り、案件受注し、業務遂行していただきます。・本人の希望・適正を考慮し、ペアリーダー、チームリーダーの役割をアサインし、メンバー管理、収支管理を経験し、課長代理、管理職を目指していくことになります。

■総務リーダー候補として下記業務をご担当いただきます。【確認事項】■取締役会、株主総会事務局業務■総務全般(社内規定、各種契約、固定資産、各種届出・登録等の管理)■新型コロナウイルスや災害等のリスク対策■コンプライアンス対策■社内環境整備、業務効率化の提案・実行■契約書等のリーガルチェック■庶務に関する業務 等

【職務内容】総務業務全般を担って頂きます。（医療用医薬品（GMP）や体外診断用医薬品（QMS）の総務部門としての業務も含む）・一般業務及び生産活動に関する物品の購買管理業務・労務に関する管理業務・庶務に関する管理業務・給与に関する管理業務・人事に関する管理業務・金銭出納に関する管理業務・社屋、敷地内の維持管理業務・衛生管理、セキュリティ管理、防虫管理業務（GMP/QMS含む）・廃棄物処理に関する管理業務・契約書、稟議書等の決裁文書の管理業務・稟議物件、固定資産等の管理業務・その他の管理業務（車両、複合機、電話、PC、物品受発送等）・安全衛生、防虫管理、環境整備及び関連委員会の運営【働き方】・出社ベースでの勤務となります。・残業時間は10時間程度のためワークライフバランスを整えて業務が可能です。【募集背景】退職に伴う欠員補充のための募集【組織構成】生産本部　つくば工場総務課6名（課長1名、メンバークラス5名）男2名　女4名・総務課は工場の生産活動以外の全体管理を任されている重要な部署です。年間を通して、様々な活動を主導的に行い、なくてはならない部署との自負を持って課員一人一人が活動しています。・昨今の医薬業界は直接部門だけで対処できる状況ではなくなってきており、総務業務の重要性が見直されています。セキュリティ管理や衛生管理などを通じて、個人の意識や興味を広げ、より良い工場づくりのために先頭に立って行こうと考えています。【キャリア】入社時：庶務、経理などの作業を一通りマスターしていただきます。将来的：管理職を目指す立場として、業務改善を行っていただきます。【入社後のフォロー】・医薬品製造工場の総務業務を担うため、GMP省令に基づいた厳しい衛生管理を行っています。・監査や査察の受け入れもある工場であるため、最新の当局や業界の動きなどを把握することができます。・製造や試験に関与しなくてもGMPの教育をしっかりと受けることが出来る体制となっています。

■総務・人事・労務・庶務など管理運営に関わる業務【具体的には】・総務関係 (職場環境改善・安全衛生管理・社内規定管理・各種契約の整理等)・庶務関係 (本社・工場施設等に関わる庶務全般)・社内環境整備・業務効率化 提案他・人事・労務関係 (各種届出の整理・勤怠管理・採用関係 等)・給与計算・担当部長・課長の補佐 他

高い技術力と優れたマーケティング戦略を強みに注文住宅および不動産事業を行う同社の総務部にて、下記のような業務を担当いただきます。＜総務＞・新店舗開設時や移転時における備品発注・社用車管理・社内インフラ整備（各種システム・ネットワーク・サーバー管理等）・貸与端末（タブレット・PC）等の保守メンテ・管理・施設管理・各種契約書類管理・特許・知的財産・ライセンス契約等の保守・管理・コーポレートガバナンスの改定対応・株主総会・取引先業者総会・社員総会等のイベント会場手配・スケジューリング・IR資料等の作成＜労務＞・入退社手続き・社会保険等の手続き、年末調整業務・勤怠管理、給与計算・福利厚生制度等整備・リスクマネジメント（各種災害・事故等対策）・安全衛生管理＜人事＞・人事考課運用（実施管理・取りまとめ）・人事制度改定・組織管理（組織図作成等）・コンプライアンス研修等の社員研修企画・運営※採用・育成は他部署が担うため、業務には含みません※職務内容はご経験等を考慮し、まずは得意分野からお任せしますのでお聞かせください。【配属部署】管理本部 総務部 総務課：13名【魅力】・年齢や入社歴に関わらず、スキルや意欲に応じて重要な仕事もお任せします。ご自身のペースで経験値を積みながらスキルを磨き、成長していくことができます。・2021年2月には東証グロース市場への上場を果たすなど、事業成長に伴い組織も順調に拡大しています。経理部門においても、開示業務や経営分析等、新しい業務にチャレンジする機会がふんだんに用意されています。【募集背景】・業績好調により、今後の事業拡大を見据えて新たな仲間を積極募集中。・30周年に向けて、『売上高1,000億、社員1,000名、100拠点』を目標にしています。・拠点拡大・新規出店のスピードも早いため、リーダーや事業責任者への早期ステップアップも可能です。【キャリアパス】一般社員→主任→課長代理→課長→部長代理→部長とキャリアアップが可能。経験者であれば、主任や課長代理からのスタートもあり得ます。

同社グループ全体で進行中の大規模オフィス改革に伴い、借入ビルの集約・賃貸借契約業務を担う即戦力人材を募集します。ハイブリッドワークの浸透により、オフィスの在り方が変化する中、約100拠点のオフィス最適化を推進中です。安定した基盤のもと、新しい働き方を支えるオフィス戦略に挑戦できるポジションです。【業務内容】同社グループ全体の借入ビルに関するオフィス集約（統廃合）および賃貸借契約業務全般を担当いただきます。■本社ビルへの集約に関する情報収集・要望調整（親会社との連携）■借入ビルの賃貸借契約業務（ビル選定、契約、入退去対応）■入退去に伴う工事契約、仕様調整（什器・工事・引越し）、工程作成■現場進捗管理・立会い■工事部分の見積り作成同社グループ全体が利用している主に借入ビルに関するオフィス集約（統廃合）、借入ビル賃貸借契約全般を担当頂きます。（担当内で分担）①グループ全体の本社ビルへの集約等に関する周辺業務某社ファシリティ部門と連携して（アウトソーシングとして）、本社を軸とする借入ビル集約に関する各組織からの情報収集/要望調整②借入ビルの各オーナーとの賃貸借契約全般業務・某社ファシリティ部門からのアウトソーシングとして、同社グループか賃貸している大半のビルに関して、ビルの選定、賃貸借契約全般（入退去）、清掃等の付随契約・入退去等に伴う建築・設備工事の契約、仕様調整（什器、工事、引越し）～工程作成～現場進捗管理/立会い（工事のPM／CM領域）の調整や工事部分等の見積り作成など、一部営業フェーズを担当するケースもあります。【業務の魅力】日本のIT業界のトップである同社グループ全体の大規模なオフィス戦略の一端を担います。対象は国内ですが本社含め100近い借入ビルを対象に全体の集約統合、各組織や各プロジェクトのニーズに合わせた入退去支援、全社貢献としての賃料交渉等によるコスト削減等、いずれも全社への貢献度の高い業務となります。また、同社グループ全体がお客様であるため、比較的短時間でグループ内での人脈も広がり、お客様のために考えている様々な提案が随時可能となります。更には弊事業部では今回募集の賃貸借契約関連業務に伴う入退去工事でのレイアウト設計やオフィス構築も担当しているので事業部内で一気通貫で業務を実施できるため、規模感やスピードを実感する事ができます。【キャリアパス】・入社直後は、既存メンバに同行しながら案件を進めていきます。一か月程度で当社独自の手順等をご理解いただき、一人称で個別案件をご担当いただきます。・本人の希望・適正を考慮し、チームリーダーの役割をアサインし、メンバー管理、収支管理を経験し、課長代理、管理職を目指していくことになります。【獲得できるスキル】・プロジェクトマネジメントのスキル・交渉力・不動産関連知識【配属予定部署】部長１名－課長1名－課長代理0名－担当２名－業務職２名－派遣社員1名※候補者の方には「課長代理または主任」のポジションを期待しております。【職場の雰囲気】・チームの雰囲気は、明るく快活でコミュニケーションを取る事が好きなメンバーが多いため、雑談はもちろん自由に意見や考えを言いやすい風通しの良さがあります。・リモートワーク（30%～50%）も活用していますが、ビル選定や退去時原状回復工事等の時には、現場を見ながらお客様と打合せしたり、現場確認もあるので出社や外出もあります。・残業は平均30時間/月程度です。業務の特性上、稀に土日・祝日の出勤もありますが、休日出勤した分は、平日に振替休日を取ることができます。

【職務内容】管理本部　総務部　法務担当【具体的な仕事内容】・現場と連携した国内/海外含めた契約書関連の審査・作成（150件/年）・ガバナンスなど社内稟議事項の管理、コンプライアンス・子会社含めたマネジメント、Pマーク、反社対応など

【募集背景】事業拡大に伴う増員です。【ご担当いただく業務】当社の総務業務をお願いいたします。ジェネラリストとして、会社運営全般に関わる業務を幅広く担当していただきます。現在、愛知県名古屋市守山区に名古屋ラボを立ち上げており、そちらを拠点に活躍していただきたく思います。急成長中の少数精鋭な企業のため、ご自身のスキルや経験、得意分野を活かしながら、未経験領域にも挑戦していただくことで、よりキャリアの幅を広げていただくことが可能です。＜具体的な業務内容＞??コーポーレート部門全般業務（経験スキルに応じていずれかを主な業務としていただき、意欲に応じて他業務にも取り組んでいただきたいです。）-オフィス環境構築管理（施設・設備の維持管理や業者との調整）-購買管理（備品・消耗品）-社内行事・社内コミュニケーション対応（全体会議、社内イベント、社内連絡等）-郵送・受発送対応（郵便、宅配便等）-セキュリティ管理（ICカードの管理）-名刺管理（名刺発注等）-各種手配業務（出張に合わせた交通手段手配、会議会食に合わせた飲食店の選定及び予約等）-広報（HP運営、ニュースリリース等）-技術部門との連携による研究開発支援??発展的な業務（スキル経験意欲に応じて下記業務についても歓迎いたします）-人事労務（採用・勤怠・社保、教育等）-経理（月次締め承認、補助金対応等）-契約管理 （簡易なレビュー、リーガルチェック対応、契約書の管理）-ITシステム管理（社用PC・スマホ、基幹システム、アプリケーション等）-社内ヘルプデスク対応（社用デバイス・ツールトラブル対応、アカウント管理）【魅力】・経済産業省「J-Startup」：第5次選定企業に選定・全米医学アカデミー「Healthy Longevity Global Competition Catalyst Phase」：受賞・東京都「先端医療機器アクセラレーションプロジェクト」：補助事業として採択・Forbes JAPAN「HEALTHCARE CREATION AWARD 2023 Global賞」：受賞・?本医療研究開発機構（AMED）「橋渡し研究プログラム シーズF」：実用化担当として参画・第8回日本医療研究開発大賞スタートアップ賞【ポジションの魅力】・会社運営に深く関わることができ、ご自身の裁量で働くことができます。・幅広い業務があるため、ご自身のスキルや経験、得意分野に応じて、力を発揮していただくことができる環境です。・急成長する組織の中で大きな貢献を実感することができます。・社会的意義の高い、命に係わる医療機器の開発に携わる技術部門と協働することで、間近で開発に関わることが可能です。上記以外にも、注目を集める評価を受けるスタートアップだからこそ得られる、貴重な経験があります。著しく成長する企業の中にいるからこそ触れられる業務以外の経験も当社の魅力です。【製品について】医療機器の中でも長期に渡って体内に留置されるステントには、かねてより「生体と人工物との異物反応」が問題となっていました。特に、膝下以下の血管という「血流が細くて遅い」うえに「歩行動作における血管の繰り返し変形が避けられない」部位においては異物反応が助長され、ステント開発の難易度が非常に高く、製品がほとんど存在していません。当社は、長く研究・開発を進めてきたバイオマテリアルを下肢ステント表面に実装することで、長年にわたり他社がアプローチできなかった「生体と人工物との異物反応」の極小化を実現した製品の開発を目指してきました。バイオマテリアル以外の技術要素を製品の実現に向けて最適にチューニングするための研究・エンジニアリング、それを実用化に繋げるための試作・製造、治療ガイドラインを熟知した専門医を含めたマーケティングなど一気通貫で取り組み、製造販売承認取得および製品化を目指しています。

当社の滋賀工場（草津）にて、労務管理・安全衛生をメインとした総務業務をご担当いただきます。【具体的職務】＜総務＞■社総務部との連携■契約書管理■備品管理■福利厚生■イベント・近隣活動■産業廃棄物運用 等＜人事労務＞■採用関連業務■雇用管理■社員教育■人件費・社保管理等■労働組合対応＜安全衛生＞■安全衛生委員会運営■BCP関連業務■健康診断関連業務■労基署等への届出関連業務■社有車管理＜経理＞経理窓口 等＜建物管理＞■建築物・設備の対応■建物維持管理■ 空調管理等【配属先情報】滋賀工場 総務担当：2名（総務部長、女性メンバー）【当社の特徴】■世界トップレベルの品質と実績を誇る自動車補修用塗料自動車補修用塗料を主力に、建築用・工業用・汎用塗料と様々な分野で活躍する中堅塗料メーカーです。■充実した福利厚生・就業環境住宅手当・皆勤手当・給食手当・家族手当など、充実した手当や福利厚生を完備しております。■安定した業績・財務体質・業界の動向直近5年間の売上高・当期純利益は安定的な収益を確保しています。また、当社の自己資本比率でも業界平均を大きく上回っており、非常に健全な財務体質を誇っております。

【職務内容】超微細の独自技術で世界のモノづくりを支える同社にて、精密機器製造会社の施設管理全般と新工場立ち上げ業務を中心とした総務業務をお任せします。･最先端技術を下支えする総務少人数のチームです。新工場の竣工を来年に控えているため、入社後の優先業務は、新工場立ち上げメンバーとして、工場を円滑に稼働させるところまで持っていくことです。･ 少人数の部門のため、真面目で協調性があり、フットワークが軽く、責任感を持ちながら、自身で考え行動し完結できる能力を持っていること、多岐にわたる業務を同時並行で推進できる能力を期待します。【配属先情報】管理本部 総務部男性3名、女性2名 (契約社員1名、派遣社員1名)【同社について】9連休以上の大型連休年3回、有給取得実績年平均18日以上、残業月間平均16.2hと非常に働きやすい環境。中途入社者の従業員割合54.8%と受入れ/育成体制・風土も整っています。顧客の多くが半導体業界の成長産業かつ、半導体の最先端開発には不可欠な製品のため景気減退傾向にある昨今でも増収増益の過去最高益を実現。事業拡大のため2026年奈良新工場も稼働開始。働きやすさと事業安定性を兼ね備えた企業です。

【募集詳細】グループ全体のオフィス戦略を推進するポジションとして、本社および各拠点のファシリティマネジメント業務をお任せします。単なる施設管理にとどまらず、グループ全体の働き方改革や生産性向上を支える重要な役割を担っていただきます。社内外の関係者と連携しながら、オフィス環境の最適化を実現していくポジションです。【業務内容】本ポジションでは、大規模なオフィス統合・移転プロジェクトを中心に、企画から実行、運用まで一貫して関わっていただきます。①本社ビル等におけるオフィス集約及びセットアップオフィス構築・運用グループの中核である豊洲本社ビルにおける入退去対応、セットアップオフィスの構築・運用を行います。また新たに準自社ビルに位置づけられる大井町トラックスへのオフィス集約や新規構築を推進いただきます。②借入ビルの新規調達及び契約管理グループ全体が利用している借入ビルに関するオフィス集約（統廃合）支援・賃貸借契約全般となります。借入ビル入退去支援（ビル選定、賃貸借契約等）をファシリティサービスとしてオールインワンで提供しています。③全社共用オフィス・シェアオフィス運用シェアードオフィスサービス提供会社とのコーポーレート契約及び利用組織との契約・問合せ対応・費用請求等を行っています。また本社ビルほか拠点ビル内に備えられた全社共用オフィスの構築・運用を担っています。④オーダーメイドオフィス構築オフィス構築にかかる要件定義、レイアウト作成、見積作成、工程管理ほかプロジェクトマネジメント全般を担っています。リースモデルを採用、解約什器を中古リースにて再利用などコスト最適化と省資源化にも貢献しています。専門性を活かしながら、関係各所と対等にやり取りを行い、プロジェクトを推進していく役割です。■各入居組織からの要望ヒアリング・調整・クロージング■入退去に伴う計画立案およびプロジェクト推進■セットアップオフィスの構築・運用・維持管理■利用組織との手続きや社内取引等契約管理・会計処理全般■レイアウトや環境設計、建築・設備工事の仕様調整■工事会社やビルオーナーとの折衝・工程管理【ポジションの魅力】本ポジションの魅力は、「スケール」「影響力」「成長機会」の3点に集約されます。まず、グループ約100拠点を対象としたオフィス戦略に携わるため、一般的なファシリティ業務と比較して圧倒的なスケール感があります。数万㎡規模のプロジェクトを推進する経験は、専門性の深化にも直結します。また、賃料交渉や拠点集約によるコスト最適化など、経営インパクトの大きい施策にも関与できる点も大きな特徴です。オフィスという観点から、全社の働き方改革や生産性向上に直接貢献することができます。さらに当組織では、戦略立案から実行、運用までを一気通貫で担っています。そのため、机上の企画にとどまらず、自ら関わった施策の成果を実感しやすく、スピード感をもって成長できる環境です。グループ全体が“お客様”となるため、関係者との接点も多く、短期間で人脈や視座を広げられる点も魅力です。

【募集背景】弊社は2007年開業以来、事業成長を続けております。今後のさらなる事業拡大を想定し、組織体制の充実、特に、優秀な人材獲得が重要課題となっております。また、診療スタッフが安心して診療業務に従事できるように管理部門の充実を図ります。社員へのサービス品質や社員の働きやすさの向上を目指し、部署の牽引をお任せできる方を募集いたします。【職務内容】総務課にて、病院運営を支える総務業務全般をご担当いただきます。主にファシリティ管理業務およびリネン・ユニフォーム管理業務を中心に、オフィス運営に関わる日常業務をご担当いただく予定です。具体的には、・建物設備や備品の管理・修繕業者や各種ベンダーとの調整、契約管理・被服、ユニフォームの発注、在庫管理・院内環境整備に関する対応・各種社内行事の運営サポート・その他総務業務全般などをお任せいたします。現場スタッフや外部業者など、多くの関係者と連携しながら業務を進めるポジションのため、社内外との調整力を活かしてご活躍いただける環境です。また、ご経験や適性に応じて、業務改善や社内プロジェクトへの参画など、活躍の幅を広げていただくことも可能です。【求める人物像】・社内外の関係先と良好な関係を構築しながら、全体最適の視点で柔軟に動ける方・自ら課題を見つけ出し、周囲を巻き込みながら業務改善を推進できる方

【求める役割】会社全体の円滑な運営を支え、従業員が働きやすい環境を整えるために、職場のインフラ整備や環境管理を担っていただきます。 【業務内容】■労務・勤怠の管理（入社・退職手続き、勤怠、給与、社会保険、就業規則等の規程の管理・整備等）　■備品・設備の管理（防災備品、事務用備品、社内各種設備の管理等）　■庶務・文書管理（慶弔管理、契約書管理、文書保管、登記手続き、事務機器の補充、設備修繕、郵便物管理、名刺管理等）　■労働安全衛生の管理(定期健康診断、特殊健康診断、人間ドック等の受診・届出管理、各種健診、産業医との連携等)【組織構成】コーポレート本部 総務部への配属となります。組織は計4名体制で、男性2名（40代・50代）、女性2名（50代・60代）が在籍しています。経験豊富なメンバーで構成されており、互いに連携しながら業務を進めています。 【働き方】・在宅勤務可能・残業は業務次第によりますが、基本的に定時退社を想定しています。・海外出張は、年3回程度を想定しています。・平均残業時間：10～20H 【求める人物像】想定していないことや突発的な業務も発生しますので柔軟な対応力や幅広い知識が求められます。また、業務が多岐に渡り複数の業務が並行して発生しますので、優先順位をつけて遂行していくマルチタスク能力が求められます。「人の役に立ちたい」「縁の下の力持ちでありたい」と考えている方に向いています。

【業務内容】リネンサプライ事業を軸に多角経営を行う玉川グループの持株会社にて、総務業務全般をお任せします。まずは本社や所有ビルの管理、契約書関連業務から着手し将来的には部門を牽引する存在となることを期待します。【具体的に】■総務マネージャー候補として、法務・ガバナンス強化を軸に下記総務全般を担います。・法務：顧問弁護士との連携、契約書審査・管理、非上場株主総会の企画・運営・リスク管理：BCP策定・対応、各種保険の更新手続き、行政届出資料の作成・資産管理：社有不動産・ビルの管理、修繕時の業者調整、消防設備の保守管理・その他：福利厚生・社内表彰の運営、稟議対応、付随する総務実務全般【事業内容】・不動産の貸付及び管理・関係会社に対する経営指導及び業務指導【玉川グループの強み】大正12年（1923年）、関東大震災で家を失った人々のために作った一枚の布団から、「玉川」の歴史がはじまりました。その後業界のパイオニアとしてリネンサプライ、寝具リース、クリーニングを中心に清潔で快適な製品とサービスを提供しています。また、吸音性・断熱性に優れ、保温性・圧縮弾性が高いフェルト素材パイルトンを開発し、エアコンなどの家電製品を中心に、様々な分野で活躍しています。更には介護保険制度スタートとともに、長崎県において介護サービスを立ち上げ、地域に密着したきめ細かな対応で、信頼の礎を築いています。【玉川グループの特徴】■リネンサプライ事業…リネンサプライにおけるパイオニア的実績をもとに、トータルサービスで顧客のニーズに応えている事業です。客室リネン、テーブルリネン、浴室リネン、厨房リネンなど、顧客の必要なときに必要な数量を届け、常に清潔を約束しています。■クリーニング事業…各種クリーニングサービス（寝具類クリーニング、ユニフォームクリーニング、カーテンクリーニング等）のほか、顧客の要望に応じたユニフォームレンタルを提案しています。■製品販売＆サービス事業…さわやかな眠りと快適さをサポートする寝具類をはじめ、カーテン、カーペット、クロスなどのインテリアグッズ、テーブルクロス、ナフキンなどのテーブルウェアなどの販売／リースなど、多種多様なアイテムの提案を行っています。

【募集背景】国内外で物流・不動産事業を展開し、社会インフラを支える企業として持続的な成長を続けています。事業の拡大やコーポレートガバナンスへの要求の高まりを受け、法務部門が担う役割も年々重要性を増しています。こうした状況を踏まえ、株主総会・取締役会運営、会社法対応、株式事務、コーポレートガバナンスの推進など、商事法務機能のさらなる強化を目的として、新たに商事法務のご経験をお持ちの方を募集します。経営の根幹を支える法務部門の一員として、会社運営を法務面から支え、健全なガバナンス体制の構築と企業価値の向上に貢献いただくことを期待しています。【主な担当業務・分野】商事法務を中心に、コーポレートガバナンスの強化や会社運営を法務面から支えていただきます。■ 株主総会・取締役会の企画・運営、議事録作成などの機関法務■ 会社法をはじめとする各種法令への対応、商業登記、社内規程の整備・改定■ コーポレートガバナンスの推進および各種開示資料の作成・運営支援■ 株式事務、株主対応、インサイダー情報管理などの商事法務業務■ 契約書の作成・審査・管理（和文・英文）■ 社内各部門からの法務相談への対応および外部弁護士との連携※ご経験やご志向に応じて、組織再編やM&A、新規事業などのプロジェクトへ参画いただく機会もあります。【ポジションの魅力】■ 日本の社会インフラを支える商事法務国内外で物流・不動産事業を展開する総合物流企業として、日本の経済活動を支える社会インフラを法務面から支えることができます。会社運営の根幹に携わるやりがいを実感できるポジションです。■ 経営に近い立場でガバナンス強化に貢献株主総会や取締役会運営、会社法対応など、経営基盤を支える商事法務の中核業務を担当します。経営層との接点も多く、企業価値向上に直接貢献できる環境です。■ 幅広い商事法務の経験を積める機関法務、株式事務、コーポレートガバナンス、契約法務、コンプライアンスなど、企業法務に必要な幅広い業務を経験できます。商事法務の専門性を高めながらキャリアを築くことができます。■ 安定した経営基盤のもとで長期的なキャリア形成創業130年以上の歴史を持つ東証プライム上場企業であり、安定した経営基盤のもと腰を据えて働くことができます。将来的には法務部門の中核人材やマネジメントポジションへのキャリアアップも期待されています。■ 多様な部門と連携しながら会社運営を支える経営層、事業部門、グループ会社、外部専門家など、多様な関係者と協働しながら課題解決に取り組みます。法務の専門性を活かし、企業の持続的な成長を支える重要な役割を担うことができます。

【職務内容】■ファシリティ管理：事業所の開所式準備、事務所移転に伴うレイアウト設営、什器の搬入等■車輛管理：リース管理、拠点台数管理、事故対応等■送迎対応：社長や役員を目的地へ送迎、備品や資材を社用車（バン等）で運搬・納品■携帯契約管理：社用携帯の契約、修理対応、管理業務■拠点サポート：修繕や各支店の申請物対応■その他：備品発注、名刺管理、防災訓練、健康診断対応、慶弔行事、経費精算等。【組織構成】総務部5名（部長、課長代理、リーダー、担当２名）男女比2:3　20代～50代【求める人物像】・主体的に業務遂行ができる方・社内外の方々と円滑なコミュニケーションを取っていける方・新しい業務にも粘り強く、果敢にチャレンジできる方・フットワーク軽く行動できる方

【募集背景】組織強化のための増員【業務内容】オフィスの設備管理、新設・改修等工事、社用車管理全般をはじめとして総務の重要業務である、全社オフィスの設備や工事関係、社用車の契約から日々の運行管理まで、幅広く担当いただきます。経験によっては、ＢＣＰ策定や危機管理マニュアルの作成など、全社の緊急時にかかわる業務もお任せします。■オフィスの設備管理、新設・改修等工事　営業所や工場、その他全社のオフィス等の新設・改修工事を担当。建設会社との折衝から、什器備品の選定や工事の工程管理など外注業者をコントロールしながら、オフィスつくりを進める役割です。■社用車管理　営業車のみならず、工場で使用する運搬車両等の初期契約から更新・修理・事故対応など一括管理。本社総務として全社の社用車を管理集約する役割です。■ BCP策定・危機管理マニュアルの作成やその対応　事故や災害などの緊急事態が発生した際に、被害を最小限に抑え迅速な復旧を図るプロセスを構築。会社の想定されるリスク洗い出し、緊急事態に備えた体制を構築していただきます。【業務の流れ】1.　現在進行中のオフィス改修工事を工事業者と折衝し、社内とも調整しながら進めていただきます。2.　初期契約の締結から、更新手続きまで、100台以上の社用車を一括管理していただきます。　また、日々の運行管理のチェックや事故対応等、車両管理全般も含めた幅広い業務を行います。3.　会社のリスクを想定した危機対応等のマニュアル作成や防災訓練など、リスクマネジメントを担当いただきます。【配属組織】管理本部 ES・人事総務部 総務課 本社【魅力（楽しさ/やりがい/特徴）】働き方改革の一環として進める、オフィス環境の整備や事業所の設備等の管理。また、経験によりBCP策定など、未整備の分野をイチから構築いただきます。

【職務内容】■機関運営・法務：株主総会・取締役会の運営、契約・規程管理、法務コンプラ支援■組織活性化：理念浸透、社内報・表彰制度等のインナーコミュニケーション推進■環境・防災：本社施設・備品の管理、外部折衝、安全衛生、BCP・防災訓練企画■庶務全般：来客対応、役員スケジュール補助、経費精算等の日常業務　等【募集背景】事業拡大に向けた増員【組織構成】総務部総務課　管理統括部長・総務部長・総務課長・メンバー（役員秘書兼）・派遣社員男女比3:2　【求める人物像】■現場の状況を理解し、柔軟かつ迅速に解決策を提示できる方■法的正論とビジネス推進力のバランスを考えられる方■主体性を持ち、自ら業務の幅を広げていける方■成長意欲があり、当事者意識をもって仕事をやり抜ける方

同社および同グループ各社のオフィス構築・移転・増床・レイアウト変更・拠点統廃合など、グループ全体の働く環境づくりを支えるファシリティBPO業務をお任せします。本ポジションは、単なる施設管理や事務手配にとどまらず、オフィス構築プロジェクトの道筋を描き、コスト・工程・品質をコントロールしながら、関係者を巻き込んでプロジェクトを推進する専門性の高いポジションです。同グループ全体をお客様とし、発注者側の立場で大規模なオフィスプロジェクトに関われることが大きな特徴です。オフィスという観点から、社員一人ひとりがより快適に、より生産性高く働ける環境づくりに貢献していただきます。【業務内容】本ポジションでは、同社が提供するオーダーメイドオフィスリーシングサービスにおけるプロジェクトマネジメント支援業務を担当いただきます。同社のファシリティ部門と連携しながら、オフィス構築に関する各種プロジェクトを推進していただきます。1. オフィス構築プロジェクトの推進移転・増床・レイアウト変更・拠点統廃合などのオフィスプロジェクトにおいて、要件整理、仕様調整、工程・進捗管理、ビル管理会社や工事会社との折衝などを担当いただきます。2. 契約・購買・資産管理などの業務プロセス管理社内決裁、発注、検収、固定資産登録など、オフィス構築に付随する契約・購買・資産管理に関わる業務を担っていただきます。3. ファシリティBPO領域における業務改善・DX推進日々の業務運営に加え、業務改善やDX推進にも携わっていただきます。将来的には、業務設計や運営モデルの構築など、より上流の業務にもチャレンジいただける環境です。【ポジションの魅力】■同社グループの“発注者側”としてプロジェクトを推進できる本ポジションの最大の魅力は、同社グループの発注者側の立場で、オフィス構築プロジェクトを推進できる点です。一般的なファシリティ管理業務とは異なり、移転・レイアウト変更・拠点統廃合などのプロジェクトにおいて、関係者と連携しながらプロジェクト全体を前に進めていく役割を担います。■オフィス構築を一気通貫で経験できる契約・購買、工事推進、固定資産管理、運用改善まで一気通貫で携わることができます。プロジェクトの一部分だけではなく、企画・調整・実行・運用改善まで広く関われるため、ファシリティ領域における実践的な専門性を高めることができます。■一般的なFM業務では得にくい、資産管理・コスト最適化の知見が身につくファイナンスリースを活用したオフィス提供モデルに関わるため、一般的なファシリティマネジメント業務では得にくい、資産管理やコスト最適化に関する知見を習得できる点も特徴です。■将来的にはプロジェクトリーダーとしての活躍を期待入社後はこれまでのご経験を活かしながら、オフィス構築プロジェクトの推進に携わっていただきます。将来的には、プロジェクトリーダーとして案件推進や後進育成を担っていただくことを期待しています。

本社にて総務全般を担っていただきます。【具体的職務】■労働基準監督署、ハローワーク、消防署、官公庁等の届出業務■給与計算、退職金計算■福利厚生活動■会社規定の保持■全社員の労務管理■契約書管理■リース物件・車両管理■健康診断・ストレスチェック窓口※工場には各総務担当がおり、その統括の位置づけとなります。【同社の働きやすさについて】■年間休日122日/残業少なめ/転勤なし■パソナの派遣部門からの紹介実績も多く、働きやすさには定評があります。【同社の事業の強みについて】　同社は超精密加工に特化した加工具メーカーです。業界に先駆けてハードディスク業界向けダイヤモンドブレードの製造において、複数枚同時加工時の誤差を数ミクロン単位で抑える技術を開発し、同製品で世界シェア90％を保有する高い技術力と実績を持つ企業です。また、次年度以降も新規受注による事業拡大を見据えており、それに伴った人員増や多様な人材の採用・活用に向けた人事総務機能の強化のため、増員での募集を行っております。

総務部門のメンバーとして、以下業務を中心とした実務運用をお任せします。これまでのご経験やスキル、ご志向性を勘案して業務範囲を決定させて頂きます。【具体的な業務内容】■総務関連業務・オフィス設備管理に関する業務・各種備品類手配・固定資産、備品類の棚卸及び在庫管理・社内情報機器管理（社用携帯電話/固定電話等）・健康経営、福利厚生手配・社内情報発信■その他庶務業務全般【将来的なキャリアプラン】ご経験・スキルに応じて、以下に記載した業務について担当業務を広げていただくことを期待しております。総務業務を起点として、コーポレート部門におけるスペシャリスト又はユーティリティプレーヤーいずれのアプローチも可能です。キャリアプランとして、リーダー、マネージャーのポジションにチャレンジしていくことが可能です。■リスクマネジメントに関する業務・各種保険管理（契約、更新、解約等）・BCM、BCPに関する業務■会議体運営、株式業務・株主総会・取締役会の運営に関する業務・株式事務・登記に関する業務■社内規程類の管理に関する業務・社内規程管理（全体統括）・所管規程改廃■広報業務・プレスリリース、メディア対応・マーケティング支援・ブランディング（インナー含む）【同社について】■ありえないを、やり遂げるトランザクション・メディア・ネットワークスでは、「ありえないを、やり遂げる」をミッションとして掲げております。だれもやろうとしないこと、まだ世の中にない様々な経験を実現させてわくわくする明日をつくっていきたいと考えています。そのために、「新しい生活を生み出す会社」になることをビジョンとしております。■国内最大級のキャッシュレス決済ゲートウェイこれまで当社は「ありえないを、やり遂げる」のミッションの元、キャッシュレス決済ゲートウェイ事業を推進してまいりました。その結果、国内で初めてクラウド型電子マネーを商用化し、キャッシュレス決済導入の低コスト化・高いセキュリティ性の担保を実現するなど、業界の新たなスタンダードをけん引しております。現在は電子マネーに加え、クレジット、QR・バーコード決済、ハウスプリペイド等幅広くキャッシュレス決済ソリューションを提供しており、既に国内累積110万台(2025年7月時点)の決済端末が当社ゲートウェイシステムに接続しております。■毎日のデータがつながる時、社会は強くなる。これからは次の「ありえないを、やり遂げる」ために、キャッシュレス決済サービス事業の拡大だけでなく、獲得した「面」を活かした多層的な成長を目指し、情報プロセシング事業に挑戦しています。お預かりしたデータ同士をつなげ、分析することで、情報の価値を高めて利活用することで新たなサービスを開発・提供する構想です。決済データに、天気予報や製造データ、商品の在庫情報など、世の中のあらゆるデータを掛け合わせることで、地域経済の活性化や育児費の負担軽減、CO2やフードロスの削減といった社会課題の解決に導くなど、まだ世の中にない新しい生活を今後も生み出していきます。

・施設管理、庶務・工務系全般（業者対応、予算管理、備品管理 他）・従業員サービス（問い合わせ対応、工場内環境維持等対応 他）・安全衛生対応（工場巡回、指摘事項等の改善作業、交通安全事務局 他）・工場建屋の修繕修理（電気、空調、ガス、消防・放送設備、エレベーター等の付帯設備、　工事業者との折衝窓口）・防災関連（行事計画の立案、防災団定例会、避難訓練、消防署立入検査対応 他）・環境ISOに関する業務（エネルギー関連データ取り纏め、遵法関連対応 他）・廃棄物管理業務（契約、マニュフェスト管理 等）・厚生施設の管理（警備、緑地、清掃関連 他）【やりがい】・工場の施設管理・庶務担当として、老朽化した建物付帯設備の更新立案や、省エネを考慮した設備の改善、環境に関わる業務など幅広い業務に携わることができます。【職場雰囲気】気軽に会話ができるメンバーが揃っており、協力体制が整ったとても明るい職場です。募集職場人数?18名、平均年齢?約50歳