総務の営業・販売システムのスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【募集背景】同社は、光学薄膜成膜装置で世界トップクラスのシェアを誇るグローバル装置メーカーです。スマートフォン、車載カメラ、半導体、AR/VRといった成長分野の中核技術を支え、売上の約9割を海外市場が占めています。現在、事業規模の拡大と海外拠点増加を背景に、**企業基盤そのものを再構築する「第二創業期」**に突入。経理・人事と連携しながら、「守りの総務」から「経営を前に進める総務」へ進化させる中核人材を募集します。【ミッション】■DXを起点に、総務部門を“経営基盤をつくる組織”へ変革すること。単なる管理業務ではなく、・業務の無駄・属人化をなくす・コスト構造を見直し、意思決定の質とスピードを上げる・海外展開に耐えうるガバナンス体制を整えるといった、会社の成長を根幹から支える役割を担っていただきます。【期待する役割/業務内容】①総務・ガバナンス（中核業務）・社内規程の整備・改定（国内／グローバル）・文書管理・契約管理の標準化、ルール設計・上場企業としての統制・ガバナンス強化②DX・業務改革【最重要ミッション】・伝票処理・ワークフロー等の手作業業務の自動化・IT・システム導入におけるベンダーコントロール・「なぜこの業務があるのか？」から見直す業務設計③ファシリティ・設備管理・オフィス・工場設備の最適化（コスト／効率／安全）・設備投資計画の立案・見直し（ROI視点）④ グローバル総務基盤の構築・海外拠点（中国・台湾 等）との連携・出向・ビザ・規程整備の企画設計（※運用は人事部門と分担）【組織構成】総務人事部　６名┗組織人事・総務設備【定年】60歳(60歳以降、65歳まで再雇用制度有)【企業概要】■真空成膜技術を用いて薄膜を部品上に成膜するソリューション（装置・プロセス）を世界の主要部品メーカーに販売、業界トップシェアを維持。半導体や電子デバイス製品向けにも応用領域を拡大し、成長継続中■設立間もない2017年に上場（現在プライム市場）。上場後もスマホ・カメラレンズ・LED・IoT（車載カメラ・生体認証・AR/VR）の各分野で北米・中国を中心に受注を増やしています。一方で生産効率の改善や部材調達コスト削減等の地道の努力も怠らず、利益率も一定数の確保を続けており、堅実な経営を推し進めています。■上海・台湾にも製造開発拠点を置き、売上の9割が海外を占めるグローバル企業。今後もM&Aや業務提携を視野に入れながら、事業拡大をさらに加速させております。【同社の魅力】■世界的ニッチ市場で圧倒的競争力光学薄膜という“真似しにくい領域”で装置メーカーとして世界トップ級。装置 × プロセス × サービスを一貫提供できる強固なビジネスモデル。■スマホ、車載、半導体、AR/VRなど成長分野に直結次世代デバイスを支えるコア技術を扱い、社会変化の中心で働ける。

経営管理部門にて、経営管理・経営企画・総務関連業務をお任せいたします。・社内法務業務⇒建設業法上の申請・管理、ビジネス法務等・情報システムに関する総務業務⇒情報システム業務に関わる整備、社内DX化に向けたツールの選定・推進、業務フローの仕組み化等、社内インフラ管理、PC、iPad、iPhoneの不具合に関する社員対応窓口（システム部門と連携）その他、ご経験に応じて会社の運営に関わる業務を幅広く担っていただきます。将来的には、・現事業を踏まえた既存事業の拡大、中長期経営計画の策定・経営管理・企画、事業管理・他社動向を踏まえた経営戦略の企画、推進などの業務にも関わることができるポジションのため、上記業務経験者も歓迎しております。＜組織構成＞経営管理部：12名　　＊組織は大きく「人事/総務/労務」と「安全衛生/建設業法/情シス」で分かれております＜キャリアステップ＞親会社（福岡地所株式会社）と自社の窓口担当として、様々な調整・折衝が発生します。将来的には、現事業を踏まえた既存事業の拡大、中長期経営計画の策定、経営管理、事業管理、KPI管理、予実分析、予算編成、他社動向を踏まえた経営戦略の企画、推進など上流の業務も想定しております。＜同社の特徴＞もともとは建築内装工事会社としてスタートした当社ですが、福岡地所グループを挙げてスタートした大型複合施設/キャナルシティ博多への企画段階からの参加を契機に、ファシリティマネジメント企業へと変貌しました。現在は商業施設やオフィスビルの計画から管理実務までを一貫して実施しています。

総務業務全般と経営管理部門長アシスタントの担当から始まり、将来的には経営管理の幅広いフィールドで活躍いただくことを想定しています。管理職候補としてマネジメントもお任せいたします。【具体的職務】・ファシリティマネジメント・物件管理(主に業者とのやりとり)や必要に応じ仕業への確認・契約書確認業務・社内研修・イベント運営・勤怠システム導入・情報漏洩チェック・ヘルプデスク(従業員PC入れ替えやサーバー入れ替え及び管理とインフラ整備※サポートあり)※システムは現状全て外注しているため、ヘルプデスクとベンダーコントロールがメインとなります。【部署構成】将来の管理職育成のための増員【部署構成】経営管理部/総務課5名【当社の特徴】・クロレラやアガリクスなど自然の素材を活かした健康食品の製造/販売等を手掛けています。1969年京都にて創業以来「健康は与えられるものではなく自ら築きあげるもの」を基本理念とし、健康に役立てられる事を最優先にクロレラを主力とした製品を届けてきました。当社の想いは国内だけにとどまらず、アメリカ/ヨーロッパ/中国などにも直営拠点を置き世界各地に「クロレラ」を届けています。・日本全国に営業所を置く独自の直販体制を構築。世界各国へのグローバルネットワークのさらなる強化にも努めていきます。・クロレラのホールフードとしての魅力を国内/世界に向けて発信し、「クロレラ」を通じて社会に貢献する事を目指しています。

業務統括本部販売業務部にて、以下実務を担当しながら、改善・改革に取り組み、1～2年後には改善・改革を中心的に主導いただく想定です。【具体的な業務】1．約定業務の実務担当・受注/出荷/売上請求業務の基幹システムへの登録、チェックおよび社内規定・会計処理に準じているかの確認・リーダー候補として、業務の標準化・効率化、業務シェアの促進にあたっての推進役、チーム運営２．改善・改革業務・AIや各種デジタルツールを活用した業務プロセスの見直しと高度化・業務プロセスの内部統制の見直しや運用管理【販売業務の種類】プロジェクト請負検収型案件、サービス・役務提供・保守などの期間計上型案件、物品販売などの出荷型案件【プロジェクト例】・約定書類のペーパレス、電子化検討プロジェクト・業務DX化におけるユーザ代表・基幹システムリプレイスにおけるユーザ代表・業務シェアの立案、推進・バックオフィス業務のシェアード化【今後の取り組み】次世代経費精算「経費精算のない世界」の実現に向けた取り組みを加速させます。3年間のグランドデザインを描き段階的に実施する予定です！【配属部署名】業務統括本部　販売業務部【配属部署について】・地方拠点含む52名、2室体制で運営しています。・受注/出荷/売上請求業務に関するバックオフィス業務を集約し、全営業部からの依頼を処理する部署です。・チームで業務シェアを促進していることから、わからないことは教え合い、意見を出し合い解決し、協力し合う風土があります。新たなことへのチャレンジも歓迎します。【部署の雰囲気】・今回配属の「決済業務室」には約20名が所属しています。・穏やかで優しい方が多く、中途入社の方も馴染んでいただきやすく安心してご就業いただけます。・女性も多く活躍をされており子育てに対する理解もあります。【ポジションの魅力】★ビジネス環境の変化にあわせ業務プロセスも時代にマッチしたものに変化する必要があるため、現行プロセスの破壊と将来のプロセスを創造することが求められます。抜本的な業務改善にあたり、プロセスフローの見直し、AIや各種デジタルツールを活用した基幹システムの構築、改修を経験することにより、関係者との関係構築力、交渉力、企画力、プロジェクトマネジメント力、判断力など、さまざまな能力を向上させることができます。★管理職を目指す方にとっては、多様な業務とメンバーを管理することにより、業務の幅を広げ複雑なタスクの進捗管理をするなどのスキルを大きく伸ばすことができます。多様なメンバーとの関りを通じ、コミュニケーション能力の向上や人材育成の経験を積むことができます。【三井情報社の安定基盤・魅力まとめ】■プラチナくるみん取得・長期的にワークライフバランスを整えられる就業環境■所定労働時間が7時間15分のため、よりホワイトにご活躍可能■業界網羅的なSI事業+尖った独占領域（バイオ、ヘルスケア）■内販：外販＝2：8と技術力の高さからグループ外からも引き合いが多数■インフラ・アプリ・自社製品等々幅広いソリューションを完備■ICT最先端技術を備える先端技術センターを自前で保有（攻めのIT投資・経営基盤）

【中核人材の募集/県内トップクラスの健診件数を誇る同社人々の健康のために、世の中の役に立っている実感を得られる】■業務概要・マネジメント(メンバー管理・業務数字管理・コスト管理など)・該当部署の実務業務(総務人事・財務経理・システム系・渉外・病院事務等それぞれの分野での経験を活かしていただきたい)・他部署との業務連携■組織構成事務局(総務人事、財務経理、システム)、中央診療所(健診・外来)、仙台循環器病センター(診療部門・健診部門)、業務管理本部(情報管理部・業務部)配属先にもよりますが概ね3～20名規模の組織イメージとなります。■就業環境・組織強化のために裁量をもって働くことができます・落ち着いた雰囲気の中で、安定して働くことができます(年休123日)・人々の健康のために、世の中の役に立っている実感を得られる仕事ができます

同社にて社内インフラを中心に幅広く担っていただきます。【具体的には】・社内インフラ業務、社内回線対応・基幹システムヘルプデスク・社内ネットワークトラブル対応・PC機器設定、セッティング、問合せ対応・店舗の立ち上げに伴う各種ファシリティ対応業務・店舗の営繕業務・備品管理【組織構成】現在、総務は3名（うち部長1名）です。メンバーとコミュニケーションと取りながら進めていただきます。【求める人物像】各店舗とやりとりすることが多いポジションのため、コミュニケーションが求められます。管理部として業務をオールマイティに担え且つフットワーク軽く移動できる方【キャリアアップの例】人事総務業務のももちろん管理部門全般に経験を広げられる可能性がございます。例）社内SEの基幹システムの刷新・採用・人事・労務【同社の魅力】・九州エリア唯一のイタリア輸入車正規販売代理店※Ferrari・Maserati・Rolls Royce・Bentleyは九州唯一の正規ディーラー・55年以上の歴史がある安定基盤

【職務概要】■業務としては、「総務／情シス」業務がメインとなります。・情報システム管理について同社はエンジニアを抱える会社の為、実作業レベルは開発部門のメンバーが情報システムグループメンバーとして兼任します。・総務業務について各会社にあるような総務業務と変わりありません。企画管理グループ全体を統括し、会社としての方針決めやメンバーへの指揮命令を行うポジションとなりますので、リーダーシップのある方を期待します。【配属先情報】企画管理グループ（総務／情シスグループ長１名）グループ長は40代女性・人事、総務、経理と幅広い経験がある方■会社の特徴創業時よりMR向け営業支援システムの業務テンプレートでの開発、Fit＆Gap分析によるカスタマイズ導入支援、業務変化に応じた仕様変更・改善に至るまで、一気通貫サービス提供による事業スタイルで多くの製薬企業と取引をしています。同社サービスの企画・開発・運営を初めとしたコア事業及び大手製薬会社19社に導入実績のある「営業支援システム（SFA）」が主力事業。SFAに関する同社の知名度は非常に高いものがあります。また、電子おくすり手帳は、大手流通企業・薬局等に導入されており、利用者は20万人を超えています。ファーマライズグループの戦略的中核企業として盤石な経営基盤のもと、ヘルスケア領域全般へ事業の拡大を目指しています。

同社のシステム担当として、主に社内の販売管理システム利活用のサポートやPCなどの機器管理、一部総務業務の補助をお任せします。PC適性が高ければ未経験からでも大丈夫です。徐々にOJTで業務習得いただきます。【具体的に】・社内の販売管理システムに関するQA対応や社員教育を行います。・ベンダーとの連携・交渉役として、システム改善や障害対応の窓口となります。・また、オンプレミスのサーバー管理やPC約200台の運用・トラブル対応、プリンターやスキャナーなどOA機器全般の管理も担当。・社内からの依頼に応じたデータ作成・提供も行います。・一部、総務業務の補助も発生します。(上記は業務が自走できるようになった際のイメージです)