医療機器商社の総務の転職・求人情報

■総務部の管理職として採用及び労務の業務を中心に、実務及びマネジメントを担当頂きます。将来的には幅広く管理部門を統括頂きます。採用に関しては、中途および新卒採用を対応頂きます。実務の他に現場の指示出し、進め方の判断をお任せいたします。法務については社内規定改定や営業許可の取扱い等で顧問弁護士に相談出来ます。(1)総務・株主総会、取締役会の運営事務局・全社の庶務に関する対応・法務、コンプライアンスに関する企画や対応(2)人事・人事企画や、中途入社社員受け入れ、外国人実習生への対応　・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応・労務、給与、福利厚生の管理と対応

【募集背景】課長不在に伴う欠員補充【業務内容】総務実務はもちろん、段階的に企画やプロジェクト推進もお任せしていきます。2024年に社長が代わり、「第二創業期」として社内の様々な領域で変化が起こっています。これから先を長期的に見据え、現在・その先のトレンドは何なのか、予測しながら柔軟な組織を創っている最中です。その過程の組織、体制を一緒に創っていただける方を募集しています【具体的には】・ファシリティ管理（オフィス設備・社用車・備品 等）・契約書管理、文書管理、社内規程の整備・運用・各種外部業者対応（ビル管理、清掃、IT、福利厚生 等）・BCP／リスクマネジメント関連業務・コンプライアンス・ガバナンス対応・全社総会の企画運営・各種企画（業務効率化、業務フロー改善 等）【業務の流れ】既存の海外メーカーとの関係を深めながら、業界の最新動向や新製品情報を積極的に収集していただきます。∟具体的には、各種学会やセミナーへの参加を通じて、製品や市場情報のキャッチアップを行います。新製品を国内に展開する際には、販売戦略やマーケット展望を社内関係者に提案し、プレゼンテーションを担当していただきます。その後、メーカーとの契約締結を経て、日本市場での新製品ローンチまでのプロセスをチームと連携しながら推進していただきます。【組織構成】総務人事部6名構成：総務人事部長（総務課長、人事課長を兼務）40代男性/30代男性2名/30代女性2名/総務人事総括顧問1名)【配属部署】事業推進本部　総務人事部　総務課会社の健全な経営を支えるための基盤づくりはもちろん、業務改善や企画も並行して行う「守り」と「攻め」を両方兼ね備えた部署です。「総務人事部」には、「総務課」と「人事課」の2課が内包されていますが、2課にはあまり垣根がなく、各々の専門領域を持ちながらも混ざり合って仕事を行っています。経営層との距離も近く、上位目線を持って業務をすることができます。【働き方】・リモートワーク、フレックス制度も利用可能です。・月の残業時間は平均約~20h以内です。■同社の魅力：・売上においては右肩上がりを続けております。ステイホーム期間中に美容治療を受けようという需要が増えたことにより、美顔器などホームケア製品の売上も好調です。・医学的根拠のある製品を市場に提供するために社内の体制が整えています。臨床、薬事、品質保証など、安全を確保するための部門を社内で保有しています。購入後も看護師によるトレーニングや、エンジニアによる機械のメンテナンスなど、導入後も安心もサポートしています。

【募集背景】定年退職者発生のため、欠員補充【職務内容】総務担当は、企業の円滑な運営を支えるため、オフィス環境の整備、社内規程の管理、契約・備品管理など幅広い業務を担当。社員が安心して働ける環境を提供し、業務効率化を推進する役割を担う。【業務内容】・人事業務（勤怠管理、給与計算、年末調整、退職金管理）・不動産管理（営業拠点の賃貸借契約管理／新規契約締結、解約、更新業務、契約書類管理、駐車場管理）・設備管理（ユーティリティー設備の維持管理／エレベーター、浄化槽等の社内設備点の維持管理業務など） ・備品管理（社内通信設備（固定・携帯電話）、社有車管理関連業務）・社会保険・企業年金・福利厚生(関連子会社を含む)に関する企画立案ならびに実施等総務全般【配属部署】人事総務部　総務G【組織構成】・男性6名　女性10名※うち、大阪本社勤務者は7名【当社の魅力】◎創業1916年、歯科医療業界No.1の総合歯科医療商社従業員数はグループ計で約2,000名。京都・東京の製作所と流通部門である株式会社モリタは東京・大阪の本社と全国に44の支店・営業所等の拠点を展開しており、さらに約200店の販売代理店網を有しています。海外にはアメリカ、ヨーロッパ、南アメリカ、東南アジアに拠点をもち、モリタ製品の流通とサービスを60数カ国の代理店を通じて行っています。海外の優秀なメーカー数社と技術交渉はもとより、輸入品の国内マーケティングなどまで手がける歯科医療総合商社として、事業を展開しています。◎2021年人事制度を改訂し給与原資を増額、2023年に給与ベースアップ不況に強いビジネスモデルを当社は構築しており、2021年・2022年と共に過去最高の売上高を更新。通常賞与とは別に決算賞与を2年連続で支給しました。また当社では単に売上の成長だけを目指すのではなく、一人当たりの生産性を上げ、その利益を社員に分配還元しようとしています。そのため新人事制度では『貢献し続ける人材の創出を下支えする制度』として運用を開始しています。

＜仕事概要＞・人事・労務管理業務全般（採用、異動、評価、給与・社会保険手続き、勤怠管理等）・総務関連業務全般（社内規程管理、文書管理・契約管理、施設管理等）・各種働き方改革や福利厚生施策の企画・運営・社内イベントや研修の企画・実施・組織や業務の効率化・DX推進に関するプロジェクト・その他、グループ内外/部門内外の横断的な調整・推進業務＜求める人材像＞・人事総務領域において、挑戦と進化・変化を恐れず、主体性をもって業務の企画・立案・実行、ならびに組織の成長に貢献できる方。・コミュニケーションを大切にし、関係者と円滑に対話できる方。・ロジカルな志向を持ち、課題の本質を捉えて改善策を立案・実行できる方。＜やりがいや魅力＞・経営層や各部門と密に連携し、会社運営の根幹を支えるやりがいがあります。・自身のアイディアや提案が制度や施策として実現し、組織全体の働きやすさ・成長に貢献できます。・多様な業務経験を通じて、幅広い知識・スキルを身につけることができます。・働き方や組織風土の改善など、社員一人ひとりの働く環境を直接支援できる実感があります。・挑戦と進化を歓迎する風土の中で、新しいことにも積極的に取り組めます。＜目指せるキャリア＞・人事、総務領域のゼネラリストとして成長し、将来的には組織リーダーやマネジメント層など、組織運営の中核を担うキャリアを目指せます。・ご希望や適性に応じて、採用・人材開発・制度企画・総務企画・働き方改革推進など、特定分野の専門性を深めることも可能です。・組織全体の課題解決やプロジェクト推進に携わることで、プロジェクトマネジメントや業務改善などのキャリアも広げていくことができます。・若手のうちから幅広い業務経験を積み、将来的には組織の成長戦略策定や新たな制度構築など、会社の未来づくりに貢献できる役割を目指せます。