その他医療・医薬品関連の総務の転職・求人情報

【職務内容】■経営陣の打ち合わせや課題解決■病院全体のサポートや管理■設備（保守・修繕）管理や契約書管理■行政対応■BCP関連業務■再生可能エネルギーの導入検討■マネジメント業務【魅力】■経営陣との打ち合わせが多いポジションです！■病院全体の課題解決を行う重要ポジションです。【募集背景】■事務方の組織再編による募集【組織構成】■髙仁会事務局（担当課長1名所属）

総務業務と学会事務局運営を中心に担当します。【具体的職務】・社内外からの問い合わせ対応・備品管理や社内環境整備・学会事務局業務（会員管理、会費請求書発行、会計処理）・学会イベントやセミナーの企画・運営（会場手配、告知文作成、ゲスト対応、通訳手配）・業者との調整や書類管理・分析部門のサポート（論文取り寄せ、契約書管理、出張手配、海外情報の収集）【所属部署】業務管理部 業務管理チーム4名（部長、メンバー2名、派遣スタッフ1名）【求める人物像】先生や官公庁とのやり取りが多いため、丁寧な言葉遣いと落ち着いた対応ができる方を歓迎します。ビジネスマナーを大切にし、周囲への気配りができる方。指示待ちではなく、状況を見て自ら動ける方に向いています。

■募集背景当社は現在、さらなる事業成長と組織基盤の強化を進めています。組織が成長するほど、バックオフィス部門の役割は単なる定型業務にとどまらず、「人と組織の力を最大化すること」および「全社員がパフォーマンスを発揮できる環境を整備すること」が強く求められます。そこで今回、人事・総務領域の幅広い実務を統括しながら、メンバー育成や組織づくりをリードしていただける「人事総務チームリーダー（将来の管理職候補）」を募集します。会社が描く組織戦略を現場に落とし込み、採用・育成・労務から、働く環境を支える総務業務までを通じて組織を前進させるポジションです。「従業員が活躍できる環境づくり」「次世代リーダーの育成」「組織・バックオフィス課題の解決」に主体的に関わっていただきます。人と組織の成長を支え、盤石な事業基盤をつくることにやりがいを感じる方をお待ちしています。■職務内容人事総務チームリーダーとして、人事・労務・総務領域の実務統括および組織づくりをお任せします。プレイングマネージャーとして手を動かしながら、将来の管理職として部門全体を牽引していただきます。1．人事総務チームのマネジメント・メンバーの業務進捗管理・業務支援・日常的な相談対応および育成・指導・業務の標準化・業務フロー改善および効率化の推進・チーム全体の生産性向上施策の企画・実行2．採用・労務・制度運用の推進・採用活動の推進（採用戦略に基づく母集団形成、人材紹介会社連携、面接対応など）・労務管理（勤怠管理の運用・改善、労務相談やトラブルの一次対応など）・各種人事制度運用の支援（評価スケジュールの進行、結果のチェック・フォロー、制度改善提案など）3．総務・ファシリティ・環境整備の推進・オフィス環境の整備、ファシリティ・備品管理・各種契約書の管理、ベンダー・外部業者対応・社内規程の整備・改定サポート・リスクマネジメント（防災・BCP対策、安全衛生管理など）・社内イベントや行事の企画・運営4．組織開発・人材育成・従業員面談の実施（入社後面談、昇進面談、定期面談などによるキャリア相談やコンディション把握）・離職防止施策、エンゲージメント向上施策の企画・実行・人材育成施策の推進（次世代リーダー育成、研修制度の運用・改善など）・適材適所を実現する配置提案■このポジションの魅力・採用・労務・評価・育成から、総務・ファシリティ管理まで幅広いバックオフィス経験を積める・組織の成長と事業基盤の強化を直接支える手触り感を得られる・将来的な人事総務マネージャー（管理職）候補として、裁量を持ってキャリアアップできる環境■組織構成：人事総務部 3名