医療機関(病院・クリニック)の総務の転職・求人情報

【期待する課長候補として求める役割】・部門マネジメント(目標管理、業務配分、育成)・経営層への報告・提案(資料作成、改善提案)・プロジェクト推進(期限管理、関係部署調整)・コンプライアンス遵守(法令・ガイドライン対応)・院内外の調整力(医師・看護部・行政・業者との折衝)【職務内容】■企画課領域 病院の中期・年度計画の策定および進捗管理 経営指標(収益、稼働率、レセプト等)の分析と改善提案 新規事業・サービスの企画立案、事業性評価 業務改善プロジェクトの企画・推進(ICT/DX含む) 施設基準・加算届出の管理、行政対応 地域連携・広報戦略の企画運営 経営会議資料の作成および経営層への報告■総務課領域 施設・設備・備品の管理および業者折衝 規程・契約書・文書管理の統括 リスクマネジメント・BCPの整備と運用 理事会・各種委員会の運営事務局 院内外の渉外・総務業務全般の統括【募集背景】前任退職予定により

【中核人材の募集/県内トップクラスの健診件数を誇る同社人々の健康のために、世の中の役に立っている実感を得られる】■業務概要・マネジメント(メンバー管理・業務数字管理・コスト管理など)・該当部署の実務業務(総務人事・財務経理・システム系・渉外・病院事務等それぞれの分野での経験を活かしていただきたい)・他部署との業務連携■組織構成事務局(総務人事、財務経理、システム)、中央診療所(健診・外来)、仙台循環器病センター(診療部門・健診部門)、業務管理本部(情報管理部・業務部)配属先にもよりますが概ね3～20名規模の組織イメージとなります。■就業環境・組織強化のために裁量をもって働くことができます・落ち着いた雰囲気の中で、安定して働くことができます(年休123日)・人々の健康のために、世の中の役に立っている実感を得られる仕事ができます

【職務内容】病院内における総務業務や事務業務全般をご対応いただきます（本人の希望や適性に応じて業務調整をいたします）。・書類の作成、整理・人事管理、労務管理（中途採用の面接調整や入退職の手続きなど）・社会保険関連業務・給与計算・入院患者さんや来賓の方の送迎 ※社用車（AT）を使用・その他付随する業務、他【魅力】・2022年春に新築移転し、新たな病院へと生まれ変わりました。清潔感溢れる院内で働くことができます。・家族手当、住宅手当等の各種手当も充実しています。・当院は、全国に病院や施設を運営する大手法人が運営しています。・育児休暇の取得実績は男女ともにあり、病院付属の保育園も設備されていて、365日利用することが可能です。子育てしながら働く社員を応援しています。【組織構成】総務課は5名(課長40代＋メンバー4名)体制となっています。

【募集背景】弊社は川崎本院（神奈川県川崎市高津区）のほか、東京、名古屋、大阪にも二次診療の動物病院を展開しております。各病院の事務方のトップとして、診療体制強化・病院間の連携強化をけん引できる方を募集いたします。※入社後3か月程度は川崎本社勤務必須【職務内容】病院の事務方のトップとして以下の業務をお任せいたします。■動物病院の管理部門の統括（総務、ファシリティ、文書管理及び各種事務作業の統括を含む、経営資源の健全な維持）■病院間のパイプ役として、本社や他病院との情報や業務の連携（業務の標準化を推進）■BCP対応■社内行事の運営　など

【募集背景】弊社は2007年開業以来、事業成長を続けております。今後のさらなる事業拡大を想定し、組織体制の充実、特に、優秀な人材獲得が重要課題となっております。また、診療スタッフが安心して診療業務に従事できるように管理部門の充実を図ります。社員へのサービス品質や社員の働きやすさの向上を目指し、部署の牽引をお任せできる方を募集いたします。【職務内容】総務課にて、病院運営を支える総務業務全般をご担当いただきます。主にファシリティ管理業務およびリネン・ユニフォーム管理業務を中心に、オフィス運営に関わる日常業務をご担当いただく予定です。具体的には、・建物設備や備品の管理・修繕業者や各種ベンダーとの調整、契約管理・被服、ユニフォームの発注、在庫管理・院内環境整備に関する対応・各種社内行事の運営サポート・その他総務業務全般などをお任せいたします。現場スタッフや外部業者など、多くの関係者と連携しながら業務を進めるポジションのため、社内外との調整力を活かしてご活躍いただける環境です。また、ご経験や適性に応じて、業務改善や社内プロジェクトへの参画など、活躍の幅を広げていただくことも可能です。【求める人物像】・社内外の関係先と良好な関係を構築しながら、全体最適の視点で柔軟に動ける方・自ら課題を見つけ出し、周囲を巻き込みながら業務改善を推進できる方

■病院の建物全体の管理担当者■病棟建替プロジェクトチームのリーダーでまとめ役■病棟建替に関して経営陣へのアドバイス■設計者、施工業者の選定アドバイス■建物メンテナンスやトラブル対応等■募集年齢:～65歳