医療機関(病院・クリニック)の秘書の転職・求人情報

【期待する役割】医療法人の理事長を専属でサポートする秘書業務が中心です。日常業務から出張対応まで、幅広く関わります。【主な業務内容】理事長のスケジュール管理・調整外出への随行来客・電話・メール対応、社内外との連絡調整会議や打ち合わせの準備、資料作成・整理出張の手配および県外出張への随行（札幌・仙台・東京など）書類管理、庶務業務などの事務サポート全般＜その他の特徴的な業務＞月2回程度の土日出勤あり（スケジュールに応じて）理事長が院内・法人内で円滑に業務を行えるよう、身の回りのサポート（社内での世話・気配り）も担当【魅力】“信頼で稼ぐ秘書”になりたい人のための仕事です

【具体的には】随行秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）・出張／移動に関する実務手配・国内での車の運転・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）・庶務、雑務【募集の背景】体制強化のための増員募集

【具体的には】・国内での車の運転・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）・出張／移動に関する実務手配・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）・庶務、雑務【募集の背景】体制強化のための増員募集【組織構成】グループ代表室秘書他２人【働き方】9:00～18：00 or 15:00～24：00／休憩60分上記シフトを3名体制で回します。

医師のスケジュール管理から会議運営、出張手配などの細やかなサポートを通じ 、両医師が「医療の未来を創る活動」に100%注力できる環境を、あなたの手で構築していただきます。グループの意思決定を支えるやりがいと、残業月10時間程度というワークライフバランスを両立できる環境です 。＜具体的には＞・スケジュール管理、会議の調整・院内会議の議事録作成、学会資料の作成・国内外の電話、メール対応（英語/日本語）・論文のデータ管理・出張の手配、準備　など＜1日の流れ（例）＞10:00出社10:00～11:00　メールチェック（日本語/英語）、スケジュール確認11:00～12:00　症例データのまとめや定例会議の資料作成12:00～13:00　ランチ13:00～15:00　打ち合わせの同席（日本語/英語）15:00～18:00　打ち合わせの議事録作成、請求書処理などの事務業務18:00～19:00　翌日以降のスケジュールの確認、リマインド19:00退勤

【期待する役割】それぞれの施設には、医師や看護師など、若い方からベテランの方まで幅広くいらっしゃいます。そういった専門職のスタッフたちと連携を取りながら、理事長をはじめとする経営本部と協力して同法人の今後の戦略策定・実行等幅広く行って頂きます。【職務内容】下記の事業領域において、アシスタント業務全般をご対応いただきます。・経営管理・企画領域：各地拠点のデータ分析や資料作成等・M&A・PMI業務領域：契約書対応、議事録作成、行政対応等・その他：各関係者のスケジュール調整、外部業者とのコミュニケーション対応等、手紙などのやりとりやお歳暮など贈答品発注※当社は役員秘書のようなポジションを置いていないため、取引先との手紙やり取りや贈答品管理・発注など、一部秘書的業務も含みます。ただ、アシスタントメンバーが複数名おり、分担いたしますので、秘書的業務のみのお仕事になることはありません。【魅力】・2025年9月現在北海道から熊本県まで合計20法人、43箇所の病院、診療所（医科、歯科）、美容皮膚科、介護施設、訪問看護、訪問介護事業などの運営をしています。売上規模は連結70億円ほどです。【勤務地】東京都千代田区内神田オフィスor関西オフィスor九州オフィス及び採用活動や候補者の面談の際などは全国出張あり（最大でも週２~3日程度目安）【募集背景】組織拡大に伴う増員【組織構成】