医療機関(病院・クリニック)の秘書の転職・求人情報

【期待する役割】医療法人の理事長を専属でサポートする秘書業務が中心です。日常業務から出張対応まで、幅広く関わります。【主な業務内容】理事長のスケジュール管理・調整外出への随行来客・電話・メール対応、社内外との連絡調整会議や打ち合わせの準備、資料作成・整理出張の手配および県外出張への随行（札幌・仙台・東京など）書類管理、庶務業務などの事務サポート全般＜その他の特徴的な業務＞月2回程度の土日出勤あり（スケジュールに応じて）理事長が院内・法人内で円滑に業務を行えるよう、身の回りのサポート（社内での世話・気配り）も担当【魅力】“信頼で稼ぐ秘書”になりたい人のための仕事です

【具体的には】・国内での車の運転・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）・出張／移動に関する実務手配・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）・庶務、雑務【募集の背景】体制強化のための増員募集【組織構成】グループ代表室秘書他２人【働き方】9:00～18：00 or 15:00～24：00／休憩60分上記シフトを3名体制で回します。

【具体的には】随行秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール）・出張／移動に関する実務手配・国内での車の運転・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配）・庶務、雑務【募集の背景】体制強化のための増員募集