岡山県の総務の転職・求人情報

■業務内容人材の「採用」から、働きやすい環境を整える「総務・安全衛生」まで、幅広く裁量を持って担当いただきます。※労務関連（給与計算・社会保険等）のメイン業務は別担当が中心となるため、本ポジションでは基礎的な知識やサポート対応ができれば問題ありません。1. 採用業務- 事業計画に基づいた人員計画の策定- 中途採用の母集団形成、面接、クロージング- ダイレクトリクルーティングやエージェントの活用・折衝- 人材派遣会社との折衝・管理2. 総務・ファシリティ管理- 工場における社内総務規定・フローの構築- 工場関連のファシリティ（施設・備品）管理、各種認証対応- 社員のエンゲージメントを高める福利厚生の企画・立案・実施3. 安全衛生・健康管理- 安全衛生管理体制の構築のサポート- 社員の健康診断管理・実施、メンタルヘルスケアの窓口対応- 事故・災害の予防策立案および緊急時の対応体制構築4. 組織開発・労務サポート- 階層別研修、技術継承のための教育プログラムの企画・サポート- 入退社手続きや勤怠管理などの労務サポート業務（経験が浅くても可）- 組織文化を醸成するための社内コミュニケーション活性化施策

東証スタンダード上場グループの安定した経営基盤を支える管理部門にて、総務業務を中心に株主総会運営・IR・法務管理など企業経営を支える幅広い業務をお任せします。単なるバックオフィス業務ではなく、経営層や各部門と連携しながら会社全体の仕組みづくりやガバナンス強化に携われるポジションとなります。将来的には管理部門の中核人材として、組織づくりや経営支援にも関わっていただくことを期待しています。具体的に、【総務業務全般】社内環境を整え、従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくり。■設備管理、オフィス環境整備■備品管理・発注■契約書管理■社内規程・管理体制の整備■各種庶務業務の改善・効率化【株主総会・取締役会運営】経営層と連携し、会社運営に関わる重要な会議体の円滑な運営の支援。■株主総会の企画・準備・運営■取締役会の運営管理■会議資料作成・スケジュール調整■関係部署との連携【法務・IR関連業務】上場企業として求められるガバナンス強化や情報開示など。■契約管理・法務関連業務■コンプライアンス推進■IR関連業務のサポート■株主・投資家向け情報管理【将来的にお任せしたい業務】ご経験や志向に応じて、より経営に近い領域にもチャレンジ可能。■管理部門の業務改善・仕組みづくり■内部統制・ガバナンス強化■経営課題に対する企画・改善提案■部門マネジメント補佐　などーーーーーーーーーーーーーーーーー【魅力】★将来的な管理職候補としてキャリアアップが可能。業務領域を限定せず、主体的に改善提案や新しい仕組みづくりに取り組める方には、将来的に管理部門を牽引する役割を期待しています。★働きやすさも充実・年間休日125日・完全週休2日制（土日祝休み）・フレックスタイム制・テレワーク週1～2日実績あり・岡山駅徒歩3分の好立地

人事総務業務について幅広く携わりつつ、メインとして以下業務をお任せします。【業務詳細】グループ会社全体に対して、以下を守る体制・組織を構築・推進いただきます。■安全衛生に関する法令を遵守する体制づくり■ゼロ災に向けた継続的な推進活動■安全の仕組み・ルール作りおよび教育■社内の安全衛生意識の向上■安全衛生委員会の運用

同社のコミュニケーション（総務）チームの一員として、①社員エンゲージメント強化（働きやすさの追求）②ステークホルダーとのコミュニケーション強化、③部内DX・生産性向上を通じたEX（Employee Experience）の向上に取り組んでいただきます【期待する役割】ハードおよびソフト（システム・各種制度）のインフラ運用を通じて、組織の非効率や形骸化を発見し、IT・AI活用や仕組みの設計を行うことで事業推進を進めていく役割を求めています。・他部門と各種の窓口としてコミュニケーションを取り、タイムリーな対応とフィードバックを行う・仕入支払（請求業務）や基幹システム管理を担当するため、ミスなく正確な業務遂行を行う・RPA、AIなどを駆使して管理部門全体の生産性向上を図る【具体的な職務内容の一例】■案件・プロジェクト対応（ex.新社屋移行プロジェクト、DX推進委員会など）■規定・ルールなどの改訂、運用構築・アップデート■福利厚生の管理・企画業務（行事運営、備品管理、社内販売）■バックオフィス部内の業務フロー改善（システム導入、RPAシナリオ作成、AI活用）■PC/タブレット等のデバイス管理、セットアップ、トラブルシューティング■車両管理／資格管理／免許管理　※ハイエースの運転あり■経理補助（仕入支払、請求書発行、出張精算など）■コンプライアンス推進など【OJT】直接の引継ぎが取れないため、他担当者からそれぞれ業務指導を受けていただきます。2～3カ月程度で独り立ちを目指していただきます。【配属組織】コーポレートコミュニケーション部　　　　　（男性5名、女性4名：　60代2名、50代2名、40代2名、30代2名、20代1名）

岡山トップクラスシェアのハウスメーカーである当社にて、総務人事業務をお任せいたします。【職務詳細】■採用・労務業務　■給与計算、人事制度策定　■資料作成、書類管理　 ■契約書作成　■会議の設定　■社内行事運営　■備品管理　■コンプライアンス、教育 研修の推進　■その他管理部門のサポート　など ※上記業務の中から適性、経験を鑑みて最適な業務をお任せしたいと 考えております。未経験業務につきましても研修や、先輩社員がつき、指導いたしますので安心してご応募ください。

岡山トップクラスシェアのハウスメーカーである同社にて、総務人事業務をお任せいたします。ご経験が浅い方でも、スキルに合わせて業務をお任せしますので、ご安心ください。【職務詳細】■採用・労務業務　■給与計算■資料作成、書類管理　 ■契約書作成　■社内行事運営　■備品管理　■その他管理部門のサポート　など ※上記業務の中から適性、経験を鑑みて最適な業務をお任せしたいと 考えております。未経験業務につきましても研修や、先輩社員がつき、指導いたしますので安心してご応募ください。

◇総合精密機械メーカーである同社にて、採用や広報などの業務をお任せいたします。主に新卒採用に関わって頂くことを想定しています。＜具体的な業務＞■採用活動（新卒・中途・派遣）■広報　■育成・研修■社員面談・トラブル対応■これらに関する事務業務　等・将来的には、管理職となって頂く事を期待しています。・上記業務以外にも取り組むべく様々な課題も山積しており、徐々に人事スキルレベルを向上していくことができる環境です。

【業務内容】・洋上風力発電設備の製造に関わる安全衛生管理業務全般・協力会社を含む現場の安全パトロール、安全教育の企画/実施・労働災害・ヒヤリハットの分析と再発防止策の立案/展開・環境関連法規（騒音・振動・廃棄物等）への対応と社内啓発・安全衛生マネジメントシステム（ISO14000・ISO45001等）の運用/改善・消防計画/防災計画の策定/更新・防災・避難訓練の企画/実施・官庁対応（労基署、消防、市役所等）【配属部署】洋上風力PJチーム　笠岡モノパイル製作所　総務室HSEグループ【同社の魅力】■手当や制度が充実超過勤務手当（残業時間に連動して支給）帰省手当（※入社時単身赴任となる場合、自宅が通勤圏外の場合は支給なし）独身寮・借上げ社宅制度（40才まで または入社後5年まで家賃の75%を会社が負担※負担上限 寮7.5万円、社宅10万円）住宅融資制度（勤続3年以上の社員が対象）産休・育休制度あり　など

【職務内容】同社の総務課の業務全般を担当いただきます。●職場環境の維持管理・社宅等の福利厚生施設の管理・設備営繕・工事計画・労働安全衛生●環境保全・省エネ対応・廃棄物対応●法務関係の業務・コンプライアンス対応・不動産・知的財産等の契約全般管理【教育/研修制度】・階層別教育・通信教育制度(年1講座、無料で受講可能)

製品を自社製造・開発を行う当社にて総務部として以下の業務を行っていただきます。入社後は、ご経験に合わせて各業務をお任せします。【職務詳細】■建物や設備管理■備品の管理や調達 ■作業服を従業員に支給 ■入社、退社の手続き 業務が慣れてきたら、人事（労務管理等）、経理（支払い管理等）のお仕事もお任せします。

建設業における総務を担当していただきます。会社の業務がスムーズに行えるよう、総務・庶務・人事の業務を行います。《具体的な業務内容》■社内外の行事の計画・運営■勤務表のチェック■現場の安全パトロール■各種提出書類の作成■ISO事務手続き■社有車管理■備品管理、発注■採用サポート（採用計画作成・求人票作成）※総務担当含め4名で出勤時の開錠当番があります。【組織構成】総務担当：1名（40代後半の男性）※現在1名で頑張っている業務を、入社後に二人三脚で担っていただきます！

◇岡山工場において会社運営を支える総務・経理業務を担当していただきます。＜具体的には＞■総務業務・社内備品・社用車・社宅の管理・勤怠管理、有給休暇管理、社会保険手続き・社内イベント（社員総会・懇親会・社員旅行など）の企画・運営・契約書や社内規程の整備・管理■経理業務・請求書発行、支払処理、経費精算・会計ソフトへの仕訳入力、帳簿管理・月次・年度決算補助、税務申告サポート・資金管理や財務関連書類の作成補助※岡山工場の役割グループ企業計5社の国内拠点としては最大の量産工場としての機能を有し、開発から量産までダイナミックな生産活動を展開しております。【募集背景】同社は、現在第二創業期として更なる成長に向けて先端産業分野での新規受注を増やしており、縁の下の力持ちとなってくれるような総務経理の経験者の方を募集します。【配属組織】総務部：2名

■業務内容：当社の総務・人事課は、総務・人事労務管理の業務全般を担っております。入社後はこれまでのご経験に応じてお仕事を進めていただきます。業務は以下を想定しています。【入社直後の担当業務】・オフィス内環境整備・備品発注・社内規程の整備、改訂・車両、設備管理＜人事領域＞・採用活動（高卒・キャリア）・人材開発（教育研修）・メンター面談・全社の人事制度運用・改善・その他（個別労務対応 等）＜労務領域＞・給与計算・勤怠管理・社会保険手続き・安全衛生管理（定期健康診断・ストレスチェック実施など）・年末調整・入退社手続き■採用背景：部門強化のための増員■組織構成：経営管理部全体で10名（・男性3名・女性7名）総務・人事課　4名（男性1名・女性3名）年齢層：20代～50代■教育体制：同じ仕事をする先輩社員が指導します。

同社の創造人事部にて、社員への研修調整や労務管理、面談などの総務人事業務を担当いただきます。将来的には管理職としてマネジメントも期待しているポジションです。《具体的な業務内容》■社内セミナー関連の日程調整■オフィス設備の点検■防災対策■備品や設備の管理■社内行事の企画・運営■労務管理■給与計算（一部グループ会社分を含む）■社員の面談（相談への対応など）入社後は、ご経験により適材を見ながら業務を進めていただきます。焦らず、少しずつ環境や業務に慣れていただくため、同部署のスタッフが丁寧に教えていきますので安心してお仕事に取り組めます。

トンネル工事に使用される特殊な商材を取り扱う同社にて、経理・財務・人事・労務の業務全般をお任せします。【職務詳細】■販売・会計システムの入力■請求書作成■財務会計（月次決算・年次決算）■管理会計（部門別人時生産性）■新卒・中途採用業務（面接・契約など）■人事制度■教育・研修制度■社内インフラ（ネットワークサーバ・システム・パソコン導入）■安全書類作成※岡山本社にて研修あり

☆☆社内SE業務と総務業務の一部をお任せします。ゆくゆくは総務業務の幅も広げていっていただきたいと思います☆☆＜具体的には＞●社内SE業務・社内システム（業務基幹システム・ポータルサイト（SharePointOnline）等）メンテナンス・社内PC設定、メンテナンス●総務・庶務業務・総務事務全般（リース契約関係から始めていただきます）

【募集背景】業務拡大、次世代育成のための増員募集です。【仕事内容】同社にて総務経理事務職をお任せいたします。主に老人ホーム等に対して、取扱サービスであるレンタル品・食事・介護用品提供の仲介、請求業務、及び、毎月の会計業務をお任せいたします。※食事提供やリースの管理・手配などは提携業者に依頼しております。＜具体的には＞・グループ会社と提携業者の中間でのレンタル、食事提供、介護用品販売業務・契約の取りまとめや更新業務・文具や備品の購入、所望品の管理業務・会計システムによる仕訳入力業務※グループ会社からのお問い合わせに対して業務を遂行するスタイルとなります。経理や総務業務を中心とし、給食や福祉用具のレンタルなどの代理事業を展開しております。グループ会社の手続き代行がメイン業務となります。

・運行管理：ドライバー点呼、自社車両の配車手配・安全指導・労務管理・事故対応※お任せする業務内容については、これまでのご経験等を考慮して決定いたします＜特徴＞創業60年以上となる同社では、主要道路沿いに自社倉庫（常温、冷蔵、冷凍）を構え、輸送・保管・荷役・物流加工など一貫したサービスを提供しています。運輸・倉庫・不動産を3本柱とした多角化事業を展開している同社ですが、中でも食品の配送・保管・コールドチェーンの設計・運用に強みを持ち、他社との差別化が図れていることが大きな特徴でもあります。

・運行管理：ドライバー点呼、自社車両の配車手配・安全指導・労務管理・事故対応※お任せする業務内容については、これまでのご経験等を考慮して決定いたします＜特徴＞創業60年以上となる同社では、主要道路沿いに自社倉庫（常温、冷蔵、冷凍）を構え、輸送・保管・荷役・物流加工など一貫したサービスを提供しています。運輸・倉庫・不動産を3本柱とした多角化事業を展開している同社ですが、中でも食品の配送・保管・コールドチェーンの設計・運用に強みを持ち、他社との差別化が図れていることが大きな特徴でもあります。

【期待する役割】製鉄所（倉敷地区）における防災関連の官公庁対応、災害予防、防災訓練、設備改善立案～実行など全般的にご担当いただきます。防災に関する社内教育、外部研修会、OJTなどを通じて、知識を習得していただきます。【職務内容】防災に関する法令（消防法、石災法、高圧ガス保安法など）対応、社内および協定会社への是正指導、などが主業務です。製造プロセスにおける防災に貢献する設備化検討への参画など、幅広くご活躍いただきます。将来的に転勤となる可能性はありますが、まずは、倉敷地区で中長期的にご活躍いただきたいと考えています。【募集背景】■従来の業務のやり方からの脱却を目指し、年々引き継がれてきた業務を新たな視点でメスをいれて刷新を図ろうとしています。■将来を見据えた新規技術と現在の業務の融合を目指していきます。■南海トラフ地震、豪雨に対して防災力アップが急がれるなか、設備改善を行うための企画力とマネジメント能力の不足に課題認識を持っています。■年々強化される環境規制に対し、化学分野の人材不足も相まっており、キャリア採用での即戦力に期待しています。【働き方】■マイカー通勤可能■寮、社宅有※各配属地の近隣に独身寮を完備※結婚後、賃貸住宅の家賃の一部を会社が負担（月額最大１０万円）する借上社宅制度など有■両立支援制度有※育児休暇：最長3年まで※育児時短勤務：小学校卒業まで2時間/日（参考サイト：https://www.jfe-steel.co.jp/saiyou/culture/welfare.html）【組織構成】西日本製鉄所　環境・防災部【総合職の勤務地区分について】2024年10月に制度改正が行われ、総合職の勤務地区分を以下の2パターンより選択できるようになりました。1. グローバル＝将来的に国内外すべての拠点への転勤の可能性有2. リージョナル＝将来的な転勤の可能性があるエリアが限定的　例：東日本の場合→本社・千葉地区・京浜地区　　　西日本の場合→倉敷地区・福山地区【西日本製鉄所 倉敷地区について】～所在地：岡山県倉敷市　総面積：約1,089万平方メートル～倉敷市水島に1961年に開設。総面積1,089万平方メートルは東京都千代田区とほぼ同じ面積で、水島コンビナートの約半分を占めます。変圧器や電気自動車のモーターなどに使われる電磁鋼板、船や構造物に使われる厚鋼板といった付加価値の高い製品を中心に幅広いラインナップを誇り、アジア各地への鋼材（半製品）供給基地としての役割も担っています。また、世界最高速のスラブ連続鋳造技術をはじめ、さまざまな工程で連続化・同期化することで、より高効率な生産体制を実現しています。【同社の特徴】■鋼材輸出比率40%超、世界トップクラスの技術力、国内2位の粗鋼生産量を誇る大手鉄鋼（高炉）メーカー■2050年カーボンニュートラル実現に向け、カーボンリサイクル高炉＋CCU、水素製鉄など超革新的技術開発へ挑戦 同社は日本を代表する大手鉄鋼（高炉）メーカーとして、次代を担う独自性や機能性の高い鉄鋼商品・サービスを提供しています。鉄鋼は、数ある素材の中でも用途が幅広く、裾野が広いのが特徴です。自動車、家電製品、建材、インフラといった、あらゆる分野において必要不可欠な素材であり、古くから産業の発展に大きな役割を担ってきました。鉄鋼製品は、社会の発展フェーズにより、さまざまな性能・ラインナップが求められるため、依然として社会的な意義の大きな素材といえます。また、鉄鋼業はダイナミックな事業であり、グローバルな事業展開などを行うため、他の素材メーカーにはない魅力があります。

コネクターや精密備品を生産する岡山第一工場、ミニブレーカーを生産する岡山第二工場の工場総務の課長候補として、工場内の業務をお任せします。【募集背景】現在の課長の後任の採用【具体的には】・各種社内稟議書の作成・インフラ工事対応、法令点検（受電・消防設備など）の計画と対応・従業員の健康診断の計画と対応（年2回）・契約社員や派遣社員の契約管理・労災発生時の対応・ISO、IATFの監査対応・社用車/リフトの管理その他、工場の総務として幅広い業務をご担当いただきます。【部署構成】課長1名、スタッフ4名、パート1名