機械・精密機器商社の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

店舗での内勤事務業務をメインにお任せします。（1）事務作業…経理事務や一般事務の業務をお任せいたします。（2）部品検索業務…来店されたお客様の要望に沿って、農業機械に必要な部品を社内システムで検索→発注を行います。英語での記載や専門的な用語があるものの、不明な点があれば社内の専門部隊へヘルプを出せる環境です。その他、部品の品出しや荷造り作業 等をお願いする場合もあります。現社員は100％未経験からのスタートです。（3）その他来店対応…来店いただいたお客様の対応もお願いします。お客様はその地域にいる顔見知りのお客様がほとんどです。合わせて、その時点での商品やキャンペーンなどもご案内いただくことがございます。入社後は内勤からスタートし、先輩が受注した商品の事務処理や入荷部品の検品業務などから徐々に業務を覚えて頂きます。いきなり様々な業務を任されるわけではなく、安心して就業することができます。【魅力】・業界職種未経験の方が多数活躍しております（中途入社者例…美容師、トラックの運転手、農協、保険代行。ご実家が農家など）。・自分の頑張り次第で仕事の幅を広げていくことが可能です。また 、1日の業務スケジュールが比較的立てやすく働きやすさが魅力です。・来店客対応の中で販売業務が発生しますが、顔見知りの常連さんへのご案内がメインです。

国内外のエネルギー関連企業を中心とした取引先・仕入先との営業事務業務をご担当頂きます。受発注データの入力、納入までの調整管理、仕入手配、月次・決算業務など幅広い業務となります。【具体的には】・受発注のシステム入力・納期調整・倉庫在庫管理、出荷調整・見積書作成・請求書発行・お客様対応（電話及びメール対応あり）入社後すぐに主要取引で業務の流れを習得して頂きます。取引案件に応じて電子取引・受発注システムが異なる為、徐々に担当の幅を広げて頂ければ大丈夫です。将来的には顧客との全体取引の把握、必要な取引管理課題の検討、業務プロセスの見直しなど、取引上流工程に関わる業務にも携わって頂きながらキャリアアップを目指せます。【魅力】社内の風通しもよく、人間関係も非常に良好です。残業も少ないですし、広島市内中心部で通勤しやすい環境です。【募集背景】増員【配属部署】電装システム営業部：営業事務は現在約10名（20代～50代/女性）が在籍しています。【服装】オフィスカジュアル

産業機械のエンジニアリング商社である同社の技術部門(エンジニアリング事業本部)の事務管理業務をお任せします。エンジニアリング事業本部で取り扱う装置/機器ベンダーへの発注業務／発注管理業務、部門内の管理業務全般をメインにお任せする予定です。【具体的には】■事務業務(社内システムに入力して注文書作成・請求書の処理)　■案件登録　　　■発注管理　■電話・メール・来客応対(担当が不在時には、顧客からの問合せ対応)　■技術者から依頼された資料作成　■業務工数集計　■備品の発注と管理　等【募集背景】現任者の退職に伴う後任募集（定年後再雇用で65歳のため）【残業時間】月10時間以下程度【配属部署】エンジニアリング事業本部 10名程度【魅力】■転勤無、月10時間以下程度であり、WLBを保った働き方が可能です。■両国駅から徒歩5分程度とアクセスも良いです。■パソナからの入社実績も多数あり、今回入社後上長となる方も穏やかな方ですのでご安心して就業いただけます。■既存客先、協力会社との取引が中心で、社内は落ち着いた雰囲気となっています。【企業の強み】様々な産業機械やプラントを提供でき、また、大手エンジニアリング会社と長年の取引があるため、様々なエネルギー関連システムの需要があります。また、国内プロジェクトに関しては設計・据付・メンテナンスまで一貫して担います。

◇同社はの空調・換気・冷温水等の設備の修理・メンテナンスを行う専門部隊では、近年、設備の老朽化や使用頻度の増加に伴い、修理依頼が増加しています。これに対応するため、修理部隊のサポート業務を担当する新たな人材を募集しています。【主な職務内容】・修理報告書・見積書作成/提出・修理部品・製品の管理業務（発注・入荷・配送手配）・在庫管理（部品や資材の在庫管理、必要な部品の予測と発注）・サービススタッフのスケジュール管理・電話/メール/FAX/来社対応・外部委託先（業者・会社）への見積入手・作業手配・広域メンテナンス依頼対応（修理・保守・整備）＜営業・提案＞インサイドセールスとしてサービススタッフ・営業と現場同行して保守・整備・更新などの提案営業＜その他業務＞・修理・メンテナンス作業の品質チェック・お客様からのフィードバックの収集と改善策の提案・データ管理・分析・修理履歴やメンテナンス記録のデータベース管理・業務効率化のためのデータ分析と報告・安全管理業務（書類作成・安全教育・校正・品質管理）・新規業者・ビジネスパートナー開拓■将来的には内勤業務全般のマネジメントも担っていただきたいと考えています。【配属組織】冷熱ソリューション＆メンテナンス部

【募集背景/ミッション】現在同組織では 組織変更により、これまで海外取引を担当していた方のポジションが空席となっている状態です。現在は他部署の英語対応可能なメンバーが兼務にて対応しておりますが、各自が本来の業務に専念できる体制を整えるため、専任人材の増員募集となります。海外取引を専任で担い、主にヨーロッパ圏の海外メーカーとの折衝業務（製品仕様や仕入条件の調整など）にてご活躍いただくことを期待しております。【職務内容】産業機械部品マーケットにおける営業企画業務全般に携わっていただきます。ご入社後は取引先の海外メーカー(主にヨーロッパ圏)との折衝業務(仕様や仕入れなどの調整)をお任せいたします。※今後、海外メーカーとの取引をさらに拡大していく方針であり、現在中心となっているヨーロッパ圏に加え、将来的には中国・韓国をはじめとしたアジア圏との取引強化も視野に入れています。加えて下記のような業務もお任せいたします。■中・長期、年度計画などの立案■市場動向調査ならびに分析、各種営業情報収集・分析及び社内への展開■拡販施策などの立案■販売・ＰＲ資料の作成・メンテナンス及び広告宣伝■新製品、関連新商品の企画■要員計画の立案・育成計画の立案【組織構成】インダストリアルマシナリー事業部　営業部　営業企画課　3名※20代～30代の方々がご活躍しています。【働き方】■基本出社の働き方■有給取得率70％程度■月平均残業時間：10時間程度※海外取引先との時差の関係上、夕方以降にオンライン会議が発生する場合がありますが、深夜帯に及ぶ対応はありません。業務全体としても、無理のない範囲での対応を想定しています。【入社後について】研修やOJTに加え、定期的に勉強会を実施しており、業務を着実にキャッチアップできる体制が整っています。未経験から中途でご入社された方も活躍しており、経験の有無を問わず安心して業務に取り組める環境です。【ポジションの魅力】英語を使用して海外取引先との各種調整を行うほか、海外メーカーが来日した際のアテンド対応など、語学力を存分に活かせるポジションです。単なる日常会話にとどまらず、条件調整や折衝といったシビアな交渉にも携わるため、実務を通じてビジネスレベルの英語力や交渉力を磨くことができます。【同社の魅力】■中途入社者が多く、入社後のキャッチアップ体制が整っています。■大手企業との長年にわたる取引実績を持つ老舗企業として、景気に左右されにくい安定した経営基盤を誇ります。■有休の取得しやすさに加え、経営層との距離も近く、意見や提案が届きやすい働きやすい環境が整っています。【同社について】鉄鋼や鉄道、産業機械業界にユニバーサルジョイントや熱交換器を提供するメーカー、また鉄道車両部品の専門商社として国内外の社会インフラを支えています。信頼される品質をお客様にご提供すべく、ISO9001取得、自社の試験設備での各種評価試験（回転耐久、ねじり疲労、風洞、振動試験など）や解析ソフト（構造解析、熱流体解析）等を活用し、より高品質な製品開発や品質向上に取り組んでいます。【商材】■ユニバーサルジョイント様々な機械の駆動軸の連結部分に使用される自在継手。製鉄、鉄道、製紙業界等には必要不可欠な部品です。新工場に導入される時には数億円規模の大型案件になることもあります。■熱交換器殆どの鉄道のディーゼル車両には当社の製品が採用されています。建設機械などにも使用されています＊入社後は製品勉強や業務についてしっかりと先輩社員がお教えします。

当社のバックオフィスサポートのスペシャリストとして、多岐にわたる業務をお任せします。【職務内容】・商品の受発注に関する顧客サポート ・見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)【募集背景】欠員補充【組織構成】KEBA Japan日本支社：12名(支社長/営業:2名/アシスタント:2名/アプリケーションエンジニア:5名 アフターセールスマネージャー:1名/クオリティーマネジャー:1名)※社員平均年齢：20代から50代まで幅広い世代の方が在籍しています。【当社の魅力】これまで培った知見を基に語学力やバックオフィスの様々な業務を担当いただきます。勤めている社内でしか使えないスキルではなく、将来を通して活躍できるスキルを身に着けることが出来るため、バックオフィスとしてキャリア形成されたい方に理想的な環境です。【当社の特徴】1968 年、オーストリアのリンツで創業し、世界 16 カ国、26 カ所に事業を展開しており、約 2,000 名の従業員を抱えています。各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」、宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」、EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」の 3 つの事業を行っております。当社製品の最大の特徴としては、操作性とデザイン性の高さが挙げられ、各分野において、常にお客様のニーズである「使いやすさ」に合致するよう努め、技術的な課題へのソリューションを導いていきます。

これまでのご経験や希望を踏まえて徐々に業務をご担当いただきます。【職務内容】・就業規則の修正対応・人材紹介会社との折衝・採用アシスタント・営業、技術員、海外ビジターの出張手配・社用車の管理 ・会食手配や打ち合わせのアポ取得・オフィスシステムの管理維持 ※ゆくゆくお任せする可能性がある業務　・商品の受発注に関する顧客サポート・見積書や営業資料の翻訳、展示会サポート・顧客データベース情報更新　◎本社オーストリアとのやり取りで日常的に英語を使用します。【募集背景】欠員補充【組織構成】KEBA Japan日本支社：12名(支社長/営業:2名/アシスタント:2名/アプリケーションエンジニア:5名 アフターセールスマネージャー:1名/クオリティーマネジャー:1名)※社員平均年齢：20代から50代まで幅広い世代の方が在籍しています。【当社の魅力】これまで培った知見を基に語学力やバックオフィスの様々な業務を担当いただきます。勤めている社内でしか使えないスキルではなく、将来を通して活躍できるスキルを身に着けることが出来るため、バックオフィスとしてキャリア形成されたい方に理想的な環境です。【当社の特徴】1968 年、オーストリアのリンツで創業し、世界 16 カ国、26 カ所に事業を展開しており、約 2,000 名の従業員を抱えています。各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」、宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」、EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」の 3 つの事業を行っております。当社製品の最大の特徴としては、操作性とデザイン性の高さが挙げられ、各分野において、常にお客様のニーズである「使いやすさ」に合致するよう努め、技術的な課題へのソリューションを導いていきます。

ヘリコプター本部にて、機体納入後のアフターサポート業務を中心に担当いただくポジションです。メーカーとお客様の間に立ち、部品・サービス両面で機体の長期運用を支える重要な役割を担います。1)ヘリコプター部品販売等アフターサポート業務　お客様からの部品発注受付、メーカーへの発注、納期調整　部品の輸入手続き、納品・検品（交換手配、返品処理含む）等2)請求処理、計上対応　例）見積～債権消込、為替、与信管理等3)担当先機体の稼働率向上4)部品販売促進5)訓練サポート　提案型営業を通じて操縦士、整備士向けに訓練サポートを販売　※日本校での実施　訓練実施に伴う各種対応　└教官、通訳者の手配/会場設営/当日の運営管理※いずれも、上司や先輩社員との OJT を通じて知識吸収を図っていく事を想定。※営業だけではなく事務業務、契約書の確認などもご対応いただきます。■組織構成：宇宙事業室：部長1名　部長補佐１名　室長１名　メンバー７名■同社の魅力◇三井物産グループとしての経営基盤：・三井物産は東証プライム上場・連結従業員約4.6万人・事業所数128拠点・63か国に拠点をもつ大手総合商社です。・当社は「航空宇宙・防衛の専門商社」として、昭和57年の会社設立以来40年以上に亘り、ヘリコプターや航空機、防衛関連機器の輸入販売業務を通じ本邦の航空業界の発展や安全保障の向上に寄与して参りました。・社員数約120名の規模と、それぞれの意見が経営層にも伝わりやすいコンパクトな会社です。・また、社風も裁量もって働くことができる会社であり、業務において挑戦したいこと・改善したいことを受け止めてくれる会社です。◇安心して働くことができる就業環境：・当社は親会社の三井物産の福利厚生や研修制度を多く取り入れており、社員が働きやすい就業環境や制度が整っています。・年間休日120日と休みもしっかりと取得してメリハリを持って働くことができます。

航空専門商社として業界をけん引する同社にて、航空宇宙・防衛関連機器の輸入販売に関わる営業サポート・貿易事務業務全般をご担当いただきます。【職務内容】■営業職の指示の下、見積書、受発注に関わる書類作成、納期管理、出荷指示、納品書・請求書作成、外貨支払い関連業務、売上計上等の経理業務、オフィス内庶務業務といった各種営業・貿易事務を担っていただきます。■顧客との連絡手段は、電話とメールが中心で、電話は日本語、メールは日本語・英語を使用します。■各種書類作成は、入力作業が中心で、納期管理・経理業務では、エクセルを使用します。　　【入社後】先輩事務職社員の横で、OJTにより、業務を学んで頂きます。また、業務に関わる各種研修制度あり。

■担当業務詳細メイン業務/・受付接客、電話対応、伝票処理、その他事務・現場と事務所の連携・連絡等・移動販売車の納車仕上げ作業、簡単な部品取付・納車引取り補助・自動車整備の補助的業務その他業務

同社の営業事務として以下業務に従事いただきます。【具体的に】■電話対応■事務作業■経費精算処理■資料作成　等【募集背景】業績拡大に伴う増員【残業】月0～10時間程度【服装】TPOを考慮いただければカジュアルな服装で勤務可【転勤】予定無し。【リモート】週1～2回程度【組織】社長1名、大阪勤務の方1名、技術の方1名、営業事務1名＋※1名増員※