ゼネコン業界の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

【お任せするポジション】建設事業を手掛けている同社にて、一般事務と営業事務をお任せします。【具体的には】・接客、電話応対、お茶出し・データ入力、書類作成、ファイル整理・営業事務のサポート　・その他付随する業務※社用車(軽四のAT車)を近隣の所用で使用することがあります※パソコンの基本操作ができる方を求めています※未経験者には丁寧に指導します　(業界未経験からスタートしたスタッフも在籍中です！)

【職務内容】警備現場とスタッフを繋ぐ司令塔として、適切なスタッフ配置やスケジュール管理、緊急時の対応指示を行う管制業務をお任せします。≪詳細≫ ■警備員の配置連絡・受注管理 ■現場巡察・指導対応 ■警備員の入社書類・健康診断管理 ■車両書類の更新チェック ■警備業法書類の作成補助 ■備品管理・緊急対応など先輩社員が親切・丁寧に説明をしながら業務を覚えていただくので、 未経験の方も安心して働ける環境です。真面目で仕事熱心な方、安定収入で働きたい方、手に職をつけたい希望がある方、大歓迎です。

【募集背景】組織の体制強化を目指した募集です【職務内容】同社（本社）の営業部に所属し、営業事務を担当いただきます。契約事務や官公庁への入札業務、経営審査書類作成など専門的な業務で営業を支え、お客様との電話応対もお任せします。《具体的な業務内容》■入札関係仕様書チェック■過去入札の資料集め■必要書類準備■顧客管理（エクセルへのデータ入力）■メールでの顧客とのやり取り有り■営業からの指示に伴う事務業務■得意先来客対応 お茶出し　応接室ご案内　■電話対応※始業は8：00ですが、7：40から社員全員での体操があります。【部署構成】営業部 営業課：15名(うち事務担当は3名）

【募集背景】出展予定があるため【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

【募集背景】出展予定があるため【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

【募集背景】出展予定があるため【仕事内容】お客様の来客対応や営業担当のフォローなどの営業アシスタント業務を行っていただきます。【職務詳細】・来客、電話対応・資料作成、書類管理・見積書、契約書作成・成約後フォロー等※営業を支える縁の下の力持ちとして、様々な場面で営業担当者をサポートします。そのため、事務能力やコミュニケーション能力等のスキルを磨き上げ、自身の成長につなげていくことができます。

【仕事内容】お客様の来客対応や営業担当のフォローなどの営業アシスタント業務を行っていただきます。【職務詳細】・来客、電話対応・資料作成、書類管理・見積書、契約書作成・成約後フォロー等※営業を支える縁の下の力持ちとして、様々な場面で営業担当者をサポートします。そのため、事務能力やコミュニケーション能力等のスキルを磨き上げ、自身の成長につなげていくことができます。

【職務内容】・経理補助（社内システムを使用した注文書、請求書発行、入金処理の補助作業）　※経理処理は本社で対応していますのでお任せするのは補助業務等の一部です・建設業関連（安全関係）書類の処理・PCへの工事データ入力作業・総務業務（備品管理、切手・小口現金等の管理）・電話応対【魅力】・正社員登用あり、または契約期間が5年以上となった場合は無期契約へ切り替え・大阪営業所は設置後70年以上経過し、多くのお客様や安定した基盤がありますので安心の環境で働くことができます。【募集背景】増員（前任者退職以降は事務を設置していませんでしたが、業務増につきこの度新たに採用します。）【組織構成】大阪営業所/所長（営業・工務）、他工務5名の計6名

【期待する役割】・代表に代わり、会社の経理を業務や簡単な営業事務を担っていただきます・RICHOの独自ソフトを導入済み。今後業者からの指導も予定しており、　スムーズな経理処理を進めていきます・インボイス対応もあり、現在の代表が担当している業務をできるだけ早く　引継いでいただきたいです【職務内容】・月次決算、年次決算のとりまとめ、税務申告書作成業務・発注業者との電話対応、見積書、伝票作成、仕訳帳へのデータ入力・役所への書類提出や証明書取得などの事務　など・その他ネットBK対応、総務関連業務、外出業務（マイカー使用）もあります【募集背景】・経理専門担当者配置のため（現在は代表が兼務）【組織構成】・経理部～一般事務担当2名（女性2名）

■業務内容◇営業事務のお仕事です。・社内の専用ソフトを使った商品の発注、売上、仕入などのデータ入力が主な業務です。・見積り、精算、実績集計などをワード、エクセルや社内の専用ソフトを使用して入力や書類作成を行っていただきます。・電話応対、来客対応、その他付随する業務服装：オフィスカジュアル「働き方改革関連認定企業」「くるみんマーク取得」【入社後のキャリアパス】入社後は、日々の受発注処理や帳票作成などの事務業務に慣れていただき、安定して対応できるようになることを期待しています。経験を積む中で、少しずつ業務の幅を広げながら、周囲から頼りにされる事務スタッフとしてご活躍いただくイメージです。【１日のスケジュール】08:30　出社09:00　メール・ToDo確認10:00　営業メンバーからの依頼対応（受発注処理、見積作成フォロー、問い合わせ対応）12:00　昼休憩13:00　納品書・請求書の発行、売上処理など15:00　進捗確認、未処理対応、翌日準備17:30　退社

■業務内容◇営業事務のお仕事です。・社内の専用ソフトを使った商品の発注、売上、仕入などのデータ入力業務が主な業務です。・見積り、精算、実績集計などをワード、エクセルや社内の専用ソフトを使用して入力や書類作成を行っていただきます。・電話応対、来客対応、その他付随する業務服装：オフィスカジュアル※一般職（地域限定）採用となる為、他拠点への転勤はありません。「働き方改革関連認定企業」「くるみんマーク取得」・人物像：前向きに行動し、周囲と協力しながら責任を持って業務に取り組める方。■入社後のキャリアパス入社後は、日々の受発注処理や帳票作成などの事務業務に慣れていただき、安定して対応できるようになることを期待しています。経験を積む中で、少しずつ業務の幅を広げながら、周囲から頼りにされる事務スタッフとしてご活躍いただくイメージです。■１日のスケジュール08:10?出社08:30?メール・ToDo確認10:00?営業メンバーからの依頼対応（受発注処理、見積作成フォロー、問い合わせ対応）12:00?昼休憩13:00?納品書・請求書の発行、売上処理など15:00?進捗確認、未処理対応、翌日準備17:10?退社■顧客伊方発電所内の関連企業■関わる人営業、エンジニア、協力業者、メーカー（営業担当）■出張頻度年に1回（企業イベント時）■出張期間日帰り■内勤・外勤の割合内勤：外勤＝9.9：0.1（行政手続きや銀行記帳などで外出あり／伊方・八幡浜エリア）■半年後に期待する状態受発注処理・売上計上などの基本業務を一通り自立して行い、日々の依頼対応をスムーズに進められる状態を期待しています。

【期待する役割】特機事業部の営業をサポートをしていただく営業事務をお任せします。【職務内容】■受発注業務　■在庫確認/納期確認　■営業関係書類の作成　■売上計上/管理　■電話■メール応対【魅力】■公共向けの事業ですので、景気変動 や急な世の中の動きに左右されにくいです。そのため事業として大きな安定感があり、社員皆が安心して働けるのが最大の特徴です。 ■福利厚生充実　賞与5.2カ月分　残業15時間未満 【募集背景】産休による欠員【組織構成】3名

【期待する役割】近畿圏マンション販売戸数ランキング上位のエスリード社のグループ会社の当社にて、事務をお任せします。【職務内容】■電話対応（1日10件程度/請求書の問い合わせ等）■書類作成や管理（書類はフォーマット有/契約書・請求書・注文書等）■工事経理業務（支払先・回収先の金額管理）■社員の勤務管理表・清算書類集計（エスリード（株）に連携）■郵便物の発注・受け取り　■備品管理　など【魅力】上場グループの安定した環境で、ワークライフバランスを大切にしながら、これまでの経験を活かして働いていただけます。【募集背景】体制強化のための増員募集

【期待する役割】営業部に配属され、書類作成補助やデータ入力を中心に担当していただきます。全て周りの方の指示による業務であるため、業界経験や職種経験の必要はありません。徐々に知識を広げていただき、慣れていただければと思います。【職務内容】・入札準備補助(入札の知識は全く必要ありません)・入札資料作成補助(慣れるまでは全て指導のもとで行います)・WordやExcelを使用した資料作成・資料検索や資料のファイリング・資料のコピー・営業担当のスケジュール確認・電話対応(お客様からの電話は取次程度でほぼなし、社内営業担当からの対応が主です)・来客対応(給茶含む)がごく稀にあります※営業担当の指示もしくは先輩事務員のサポートから仕事を始めるため、経験は不問です【組織構成】営業部は10人(営業担当：60代男性4人・50代男性2人・40代男性1人・30代男性1人・20代男性1人、事務担当：40代女性1人)【会社の雰囲気】固い感じではなく、和やかでアットホームな雰囲気(おっとりとして優しい方が多い)で、割とマイペースに仕事ができます。■同社の福利厚生(一部抜粋)(1)奨学金返済助成制度があり、2/3は会社が負担、仮に辞めたとしても返金は不要です(2)40歳以上の社員には福利厚生として、全員に年に一度簡易人間ドックを会社負担で受けてもらっています(3)フィットネスクラブやスポーツジムの費用を半額会社が負担しており、社員の健康維持にも気を配っています(4)子育て中の方には勤務時間調整の相談も可能です(男性も1ヶ月間・２ヶ月間取得した事例あり)(5)75歳まで定年を延長する選択も可能です(※給与は下がらず継続できます)(6)70代の方もベースアップ(賃上げ)対象です(複数活躍されています)(7)タブレットの貸与・購入補助(購入1万円、通信料5千円/月補助)(8)新築祝金・引越し支援金の贈呈(10万円)(9)一人暮らしサポート制度(月額3万円家賃補助・家財購入補助10万円)(10)社員懇親会補助(3千円/人を会社負担)(11)ゴルフ支援制度(グループゴルフ場の利用をお得に)(12)不妊治療支援制度(1/2を会社が負担)(13)資格の勉強のための講習費75％負担・教材費100％負担・受験料100％負担、資格取得の支援を全力でしています(14)資格手当(宅建1万円、1級建築士3万円、2級建築士1.5万円、1級施工管理技士1万円、2級施工管理技士0.5万円/月など多数その他資格も対象)があります(15)合格祝い金(宅建10万円、1級建築士30万円、2級建築士15万円、1級施工管理技士10万円、2級施工管理技士5万円など多数その他資格も対象)もあります(16)男性も女性も育休を取りやすい環境で、長く働いてステップアップできる会社です(男性で育休を1年取得された方もいます)

一般事務の募集です。電話対応、来客対応、台帳記入、パソコン作業、パソコン操作はワード、エクセルの基本操作ができれば大丈夫です。従業員の休憩場所の清掃、事務所内の清掃、書類の提出、銀行などへの所用外出があります。徳島市内だけではなく、阿南市、鳴門市なども出ていくことがあります。所用外出には社用車(AT車)を使用します。