ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

マンション管理事業を支える「事務業務」と、事業をより良くしていく「企画・改善業務」の両方に関わる仕事です。■ 入社後にお任せする業務まずは、マンション管理に必要な契約・法務面を支える事務業務をご担当いただきます。・マンション管理委託契約書や重要事項説明書の作成／管理・官公庁・業界団体への提出書類の作成および調整業務これらの業務は単なるデスクワークではなく、法律やルールに基づいて正確に進める必要があり、会社の事業運営を支える重要な役割を担います。■ 業務に慣れてきた後のステップ業務習得後は、マンション管理の仕組み自体をより良くしていく「企画・改善業務」にも携わっていただきます。具体的には、マンション管理の仕事を「より効率的に・利益が出る形に・お客様にとって価値のある形へ変えていく役割」です。・収益向上やコスト削減に向けた、新しい管理フローの構築・マンションへのIoT導入などの業務効率化提案・新しい管理サービスの企画立案・現状の社内課題を見つけ、解決策を提案/実行＜就業環境について＞・チームで業務を進めるため、フォロー体制が整っています・週2回までリモートワーク可能（PC・Wi-Fi貸与、備品補助あり）　子どものお迎えに合わせ在宅に切替え等柔軟な働き方が定着。男性の育休実績もあり、ライフステージが変わっても安心です。・落ち着いた社風で、長期的に働きやすい環境・明確な評価制度があり、20代・30代での昇進実績も多数・休日、福利厚生、資格取得支援制度が充実しており長期的にキャリアアップが望める環境です【1日の仕事の流れ例】8:30　出社　※メール等・本日の業務チェック　▼8:45　業務スタート※担当管理物件の管理契約書類の作成、1件程度慣れれば、2件程度の作成が可能　▼12:30　昼休み※紙屋町界隈の店で昼食を楽しむスタッフも多数　▼13:30　業務再開※管理物件の売却に関わる重要事項に関連した調査報告書の作成　例／A3で2ページ程度の書類作成を2件で2時間※社内品質向上案の企画立案サポート2時間　▼17:45　業務終了・退社

【仕事内容】広島市立保育園・児童館、及びちびっこ広場の設備や環境を、?安心安全に保てるようサポートするお仕事です。?保育園などの施設の維持管理を通して、こどもたちが安心して過ごせる環境づくりを一緒に作っていける仲間を募集しています!kintoneを活用した包括管理システム「LINK BASE」を使用し、システム上で修繕・点検などの受付から発注、完了確認、請求処理までの一連の事務業務を行います。【主な業務内容】・修繕・点検等の受付、内容確認および広島市への作業承認依頼・協力業者への見積依頼、発注に関する事務・見積書、請求書、完了報告書等の確認・整理・システムへのデータ入力、案件の進捗管理・広島市、保育園等各施設、協力業者との連絡・調整・請求処理などの一般事務・その他、施設管理業務に付随する事務これらの業務は、kintoneを活用した包括管理システム「LINK BASE」を使用し、広島市・保育園等各施設・協力業者・社内担当者と連絡・調整を行いながら、施設の修繕や点検が円滑に進むようサポートする仕事です。「LINK BASE」は、基本的なパソコン操作ができる方であれば習得していただけるシステムです。入社後に操作方法や業務の流れについて研修を行いますので、施設管理業務が未経験の方でも安心してスタートしていただけます。これまでの事務経験やパソコン操作の経験を活かして働いていただける仕事です。【職務の特徴】行政からの委託により管理業務を行っているため、安心して働ける環境です。お任せする業務は、こどもたちの安全を支える社会貢献性の高い仕事です！やりがいや自身の社会的意義を実感できるのも魅力の1つです。未経験でも安心して業務を始められるよう、丁寧にサポートしますのでご安心ください！

【募集背景】体制強化による増員のため【職務内容】・契約書の作成　・スケジュール調整・管理　・社内申請　・融資依頼書の作成・契約、決済時の同席　・PM会社との連携業務・情報整理、資料作成　等【魅力】※中途採用で活躍されている方が多くいらっしゃいます。　例）不動産営業経験/働き方の見直し(休日や残業)で営業事務へ　朝は、東京･福岡と合同で共有会を実施しており、不明点も聞きやすく、　チームワークを大事にされている環境です。