ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界の総務の転職・求人情報

経営管理部門にて、経営管理・経営企画・総務関連業務をお任せいたします。・社内法務業務⇒建設業法上の申請・管理、ビジネス法務等・情報システムに関する総務業務⇒情報システム業務に関わる整備、社内DX化に向けたツールの選定・推進、業務フローの仕組み化等、社内インフラ管理、PC、iPad、iPhoneの不具合に関する社員対応窓口（システム部門と連携）その他、ご経験に応じて会社の運営に関わる業務を幅広く担っていただきます。将来的には、・現事業を踏まえた既存事業の拡大、中長期経営計画の策定・経営管理・企画、事業管理・他社動向を踏まえた経営戦略の企画、推進などの業務にも関わることができるポジションのため、上記業務経験者も歓迎しております。＜組織構成＞経営管理部：12名　　＊組織は大きく「人事/総務/労務」と「安全衛生/建設業法/情シス」で分かれております＜キャリアステップ＞親会社（福岡地所株式会社）と自社の窓口担当として、様々な調整・折衝が発生します。将来的には、現事業を踏まえた既存事業の拡大、中長期経営計画の策定、経営管理、事業管理、KPI管理、予実分析、予算編成、他社動向を踏まえた経営戦略の企画、推進など上流の業務も想定しております。＜同社の特徴＞もともとは建築内装工事会社としてスタートした当社ですが、福岡地所グループを挙げてスタートした大型複合施設/キャナルシティ博多への企画段階からの参加を契機に、ファシリティマネジメント企業へと変貌しました。現在は商業施設やオフィスビルの計画から管理実務までを一貫して実施しています。

【職務内容】■住友商事本社のオフィス管理・運営業務をサポートする仕事です。ゆくゆくは、管理職となっていただき、マネジメントも担っていただきます。【具体的な業務内容】・オフィスプランニング業務 ・受付業務関連、来客用会議室運営管理、専用部警備関連、全社行事対応・予算、税務、保険、社内家賃、固定資産管理 等・社内施設管理（食堂施設、接待施設、共用会議室、音響映像システム、駐車場他）また、下記業務はご経験に応じて、ご対応いただく予定です。・オフィスプランニング業務 ・環境マネジメント管理※丁寧にレクチャーしていきますので、初めての業務も安心して取り組むことができます。【魅力】★コーポレート部門平均残業時間は20時間/月。時期により残業時間は多少前後しますが、メリハリをつけて働ける社風です。★フレックス制で柔軟に働くことができます。休みも取得しやすい環境です。★住友商事本社のビルで働くことができます。★従業員食堂利用可能です！安価でメニューも豊富にございます。★充実した福利厚生がございます。年1回宿泊補助も利用可能です(1万1千円)。【募集背景】組織拡大に伴い、人員数を増やしたい為【組織構成】現在20名（部長・副部長含む）※40代の方が多い職場です。【変更の範囲】会社の定める業務

【職務内容】■別荘管理会社での総務業務全般■電話対応、接客対応、資料作成■別荘管理物件のご案内・ご説明、契約対応■相談窓口としての対応、各種折衝業務それに付随する業務※業務中車両運転機会があります。

京都本社の総務部にて、取締役会運営を中心としたコーポレート業務全般をお任せします。東急グループの一員としてガバナンス強化・制度整備が進む中、会社の基盤を支える中核ポジションです。【業務内容】■取締役会の運営（資料作成、議事録作成、事務局対応）■社内規程の制定・改廃・管理■決裁・押印手続きの統制・運用■BCP（事業継続計画）・SDGs関連の推進■車両管理■オフィス・ファシリティ管理　等【配属先】総務部 総務課～おすすめポイント～【就労環境】学生情報センターは東急不動産ホールディングス傘下の主要会社の一社として、そのリソースを最大限に活かし、安定した事業基盤のもと幅広いフィールドで活躍きる風土があります。【働き方】ノー残業デーあり、大型連休年3回（GW、夏期、年末年始）【キャリアパス】2026年4月から人事制度を刷新しています。開発、仲介、管理を一貫しておこなう会社のためキャリアパスの幅も広く設けられております。（入居募集／マンション管理／営業推進／企画開発／学校支援／一般管理）【社風】繁忙期には、部署を超えてフォローし合うなど、社員同士のつながりの強い組織です。新しいチャレンジを提案できるワークショップも稼働。サークル活動にも会社から補助がでます。サークル一例：野球、フットサルなど（コロナ禍以降、活動縮小中のものが多いです）＜当社の特徴/補足説明＞[1]国政・学校法人と連携する当社ビジネスは日本の未来を支える重要分野。少子高齢化の中、大学在学者数は減少することなく順調に推移。主な理由は「進学率の上昇」「留学生の増加」「在籍期間の長期化」。[2]不動産の中でも自ら開発をしない『ストック型ビジネス』ですので、安定した会社経営を続けています。《東証プライム上場/東急不動産ホールディングス主要会社》全国742校（2026年4月現在）の学校や文部科学省、各地域の行政機関との連携をもとに時代を担う学生を支援する「教育環境創造企業」。【当社の特徴】当社は全国で学生用住居の管理を約56,600戸（2026年4月現在）行っており、入居学生には優良アルバイトや学生派遣の紹介、キャリア支援(学生面談/ES添削/新卒紹介)等のサービスも行っています。「私たちは、愛情を込めて学生の生活とキャリア形成をサポートし、生涯に亘って輝き続ける人材を社会に送り出すことで、誇りある未来を創造していきます。」という経営理念に沿い、入居学生のキャリア支援をサポートしています。【仕事のやりがい】『全社一丸で作り上げるサービス』：例えば、入居促進につながる設備更新の提案を店舗スタッフと連携して協議し、オーナー様へ提案。受注・施工に至る過程で行う、店舗内スタッフとの密な情報のやり取りなど、チームワークを発揮して業務を進める社風です。

2023年冬に開業しました『熱海・伊豆山 佳ら久』の管理部門統括業務をご担当いただきます。（施設に常駐いただきます）★具体的な業務内容【管理部門統括】■人事業務全般・人事評価制度他、諸規程制度立案、運用・新卒、中途採用活動・教育制度構築、運用・労務、コンプライアンス対応【給与計算、社会保険業務のチェック】■総務業務全般・内部統制 ・諸規程整備・法務・館内施設及び設備の維持、管理■経理業務全般・日次、月次等の仕訳等の業務統括・月次、四半期、半期、通期決算、税務申告、税務署対応等・資金繰り■購買業務・ホテル内の備品、消耗品、食材類の管理・原材料費の算出・エネルギー管理、コスト管理・防火、防災対応及び関係設備機器の維持管理■課員育成

ご経験に応じて、同社総務部にて以下業務を担っていただきます。【具体的に】・管財業務・全社イベントの企画運営・会議体事務局の運営・会社規定、規定・ルールの更新管理・文書管理　等【残業】月30時間程度【募集背景】組織強化の為【組織構成】総務部