ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界の会計事務・経理事務の転職・求人情報

◎マンション会計における事務業務をお任せします。【職務詳細】■マンション管理組合の会計業務・管理費、修繕積立金の収納・管理組合の経費等の支払業務・専用会計ソフトウェアによる会計処理・貸借対照表、収支報告書等の決算書類の作成・銀行窓口及びATMでの入出金支払い業務・電話対応■会計チームのリーダー業務、担当課長補佐【就業環境】マンション会計担当　部長:1名（50代男性）、主任:1名（30代女性）、メンバー:4名（女性20代～40代）　※計6名（うち女性5名）《ワークライフバランスの実現》を目指しています！▼有給休暇の取得有給休暇の取得率は70％以上です！半日から取得可能なので、都合に合わせて取得しやすい環境を整えています！▼残業時間の削減必要時以外の不要な残業を会社は良しとしていません！残業は許可制にして事前申請のルールを設けることで、残業時間の削減に取り組んでいます！

《分譲マンションの会計サポート事務》～見逃せないポイントが盛りだくさん～★中途比率8割★業界未経験者が多く在籍★第二新卒からの新キャリアにもぴったり★子育て中でブランク有の方も多数★ボーナス年2回あり★年休120日以上で働きやすい★急な休みも取りやすい★圧倒的な研修充実★資格支援制度で費用全額補助★資格取得でスキルを身につけ手当ももらえる★会社は6期連続増収増益中★安定の総合不動産グループで長くはたらける創業40年を迎える『あなぶきハウジングサービス』分譲マンションの運営管理センターでは、現在、20代、30代の若手女性社員が多数活躍中。職場では立場にかかわらず、お互いを「さん」付けで呼び合っていて、敬語でコミュニケーションをする風土だから、フラットな関係で気持ちよく働けます。以下のような業務がメインのおしごと内容となります。・書類の作成・電話取り次ぎ・通帳記入や事務用品の補充・郵便物受け渡しなどの対応それでは順番に詳しく記載します。▼書類の作成▼収支決算資料の作成となります。決められたフォーマットとシステムがありますので、未経験でもすぐに慣れていただけます。もっと具体的に、何をするのかというと、当社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払い処理、請求書の発送、月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。もちろん最初は不安なことや、わからないこともあると思いますが、先輩が丁寧にひとつずつサポートするので自分のペースで着実に仕事を覚えていくことができます。▼電話取り次ぎ▼電話はかかってきた際に、受付窓口として、取り次ぎをいたします。▼通帳記入や事務用品の補充▼銀行へ行って通帳記入をしたり、足りない事務用品や備品の購入などをします。すこし外へ出ると気分転換になるので、よりスムーズに業務に集中できます。▼郵便物受け渡しなどの対応▼郵便や荷物の発送で業者さんが来られるので対応いたします。また、来店した取引業者様へ、書類をお渡しすることもあります。『ワークライフバランスは良い？』働き方については、当社はおかげさまで、多くのスタッフからとても好意的な声をいただけています。社員が長く気持ちよく働きつづけるために、たとえば、あなぶきの取り組みとして、入退室時のチェックシステムに加え、PCログの確認もしています。それにより、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理を徹底しています。働きやすい環境だからこそ、当社のスタッフは4年5年と長期で勤務されている方が多いんです。【醍醐味】未経験から、不動産やマンション管理に関する知識が身につきます。もちろん、経理の知識も得られます。業務は一つ一つ覚えられるので、成長を実感しやすく、しかも事業の全体像が見える立場なので、新たな発見にたくさん出会えます。そのおかげか、穴吹ハウジングサービスで働いていると、「私はこんなことに興味があったのか」と新たな自分の一面に気づかされるスタッフも多いんです。あなぶきハウジングサービスの事務職については、ブログ記事もございますので、ぜひお立ち寄りください。↓《あなぶきの事務のお仕事って？》↓https://anabuki-m.jp/jinji/46290/【厳しさ】お金に関する部署なので、もちろん「ミスがないようにしなければ」と、慎重さが求められます。しかしだからこそ、ムリな業務量に追われることは一切無く、しかも、チーム内での『ダブルチェック体制』がきっちり整えられているので、スタッフみんなが安心して職務に集中できています。

【プロパティマネジメント】当社が管理しているオフィスビルや賃貸マンションの管理と運営を行うビル事業部において、会計事務業務をお任せいたします。【職務詳細】ビル運営を支えるバックオフィススタッフとして、営業担当や建物管理担当と連携しながら、会計事務業務を担当していただきます。【主な業務】■金融機関業務（主業務）・送金処理：家賃・業者支払等の送金手続き・口座振替処理：入居者（家賃）口座振替データ確認、請求処理、結果取り込み■損害保険関連業務（主業務）・保険申込手続き：入居者等の損害保険申込に関する事務処理、内容確認・更新手続き：契約満了に伴う更新案内、更新手続き、書類確認■駐車場専用サイトの運用・駐車場申込の受付・申込内容の確認・登録・契約情報・利用状況の管理■月次レポート・請求業務・月次の入出金・収支等に関する資料作成、データ確認・各種請求書の作成・発行、内容確認、未収状況の確認■賃貸住宅の入退去手続き・処理・仲介業者より申込受付、入居に伴う各種書類の作成・確認・退去に伴う事務処理・業者との連絡調整■電話応対・入居者・テナント等からの問い合わせ対応・契約・家賃・設備・退去等に関する一次受付・担当者への取次ぎ、関係部署への連絡■各種システムの操作・入力・業務システムへのデータ入力・登録・更新・各種システムを使用した情報確認・処理・複数のシステムを使用した事務処理★入社後は丁寧に引継ぎを行いますのでご安心ください！営業担当と担当する物件を見学することもあります！【先輩社員の1日】8:30　 朝礼　9:30 　 請求書・書類作成11:00　物件担当者と請求書読み合わせ　12:00　昼休憩　13:00　データ入力作業・電話対応15:00　チームミーティング16:30　質問コーナー17:15　日報入力17:30　退社※質問コーナー：業界未経験の方もいらっしゃるので、業務中の質問はもちろんOKですが、それとは別で時間をとって、わからないことや理解が難しかったところなどを上司に改めて質問したり、一緒に解決していくことで、スキルアップに繋げています。【職務の特徴】ビル運営（PM）は、不動産経営のプロがオーナーの代理として、不動産の管理業務を代行する重要な仕事です。不動産から得られる利益を最大化させるために、オーナーへの提案・報告や、賃貸仲介会社へのテナント誘致交渉などの業務を行っていただきます。その営業担当を支えているのが、私たちビル事業部の会計事務です。配属になるビル事業部は、20～50代の男性10名、20～50代の女性8名の計18名で構成されております。◇こんな方におすすめ！・簿記・経理の知識や経験がある方・送金・口座振替・入出金管理の経験がある方・数字を扱うことや、周囲との協力・調整が得意な方◇50代のスタッフも活躍中！培ってきた経理・金融の経験が活かせる環境です♪年間休日120日で、自分の時間も大切にできます。【課長からのメッセージ】新しい職場に慣れるまで、しっかりと私が寄り添い、?サポートもするので安心してください♪週1回の個人面談で、疑問や不安も気軽に相談してくださいね！営業事務の経験がない方でも、上長が丁寧に指導いたします。