株式会社第一ビルサービス

ビル事業部／会計事務（不動産管理）

【プロパティマネジメント】
当社が管理しているオフィスビルや賃貸マンションの管理と運営を行うビル事業部において、会計事務業務をお任せいたします。

【職務詳細】
ビル運営を支えるバックオフィススタッフとして、営業担当や建物管理担当と連携しながら、会計事務業務を担当していただきます。

【主な業務】
■金融機関業務（主業務）
・送金処理：家賃・業者支払等の送金手続き
・口座振替処理：入居者（家賃）口座振替データ確認、請求処理、結果取り込み
■損害保険関連業務（主業務）
・保険申込手続き：入居者等の損害保険申込に関する事務処理、内容確認
・更新手続き：契約満了に伴う更新案内、更新手続き、書類確認
■駐車場専用サイトの運用
・駐車場申込の受付
・申込内容の確認・登録
・契約情報・利用状況の管理
■月次レポート・請求業務
・月次の入出金・収支等に関する資料作成、データ確認
・各種請求書の作成・発行、内容確認、未収状況の確認
■賃貸住宅の入退去手続き・処理
・仲介業者より申込受付、入居に伴う各種書類の作成・確認
・退去に伴う事務処理
・業者との連絡調整
■電話応対
・入居者・テナント等からの問い合わせ対応
・契約・家賃・設備・退去等に関する一次受付
・担当者への取次ぎ、関係部署への連絡
■各種システムの操作・入力
・業務システムへのデータ入力・登録・更新
・各種システムを使用した情報確認・処理
・複数のシステムを使用した事務処理

★入社後は丁寧に引継ぎを行いますのでご安心ください！営業担当と担当する物件を見学することもあります！

【先輩社員の1日】
8:30　 朝礼　
9:30 　 請求書・書類作成
11:00　物件担当者と請求書読み合わせ　
12:00　昼休憩　
13:00　データ入力作業・電話対応
15:00　チームミーティング
16:30　質問コーナー
17:15　日報入力
17:30　退社

※質問コーナー：業界未経験の方もいらっしゃるので、業務中の質問はもちろんOKですが、それとは別で時間をとって、わからないことや理解が難しかったところなどを上司に改めて質問したり、一緒に解決していくことで、スキルアップに繋げています。

【職務の特徴】
ビル運営（PM）は、不動産経営のプロがオーナーの代理として、不動産の管理業務を代行する重要な仕事です。
不動産から得られる利益を最大化させるために、オーナーへの提案・報告や、賃貸仲介会社へのテナント誘致交渉などの業務を行っていただきます。
その営業担当を支えているのが、私たちビル事業部の会計事務です。

配属になるビル事業部は、20～50代の男性10名、20～50代の女性8名の計18名で構成されております。

◇こんな方におすすめ！
・簿記・経理の知識や経験がある方
・送金・口座振替・入出金管理の経験がある方
・数字を扱うことや、周囲との協力・調整が得意な方

◇50代のスタッフも活躍中！
培ってきた経理・金融の経験が活かせる環境です♪
年間休日120日で、自分の時間も大切にできます。

【課長からのメッセージ】
新しい職場に慣れるまで、しっかりと私が寄り添い、?サポートもするので安心してください♪
週1回の個人面談で、疑問や不安も気軽に相談してくださいね！営業事務の経験がない方でも、上長が丁寧に指導いたします。

★みどりグループの中核企業です！
■1963年、ビルの清掃からスタートし、メンテナンスや分譲マンション管理などに事業を拡げ、建物をトータル管理する会社として成長してきました。建物管理は、ビルやマンションがある限りなくならない仕事で、事業として安定しております。
■中四国での指定管理物件数はトップクラスです！中四国での管理実績は、ビル・マンション・公営住宅など40,000戸以上です。

【みどりグループ】
■グループ企業24社、2団体の26の組織で構成されており、ビル・マンション・公営住宅などの建物管理を中心に、介護、病院給食・院内レストラン、商業施設運営などを行っています。
■『笑顔あふれる「ひと」「まち」「ゆめ」づくりに貢献』する企業グループとして不動産事業を中心に中四国地方で様々な事業を展開しており、介護事業・保育事業・給食事業といった事業に加え、商業施設・宿泊施設などの再生事業やM＆Aにも積極的に取り組んでいます。
■社会的な必要性が高い仕事であるため、安定的な経営を実現しており、創業より60期連続で黒字経営を継続中です。2023年の60周年にはグループ目標である売上高200億円達成！2026年は売上高400億円を超える見込みであり、2033年の70期末には売上高1000億円の達成を目指しています！
■会社全体として≪ワークライフバランスの実現≫を目指しています！有給休暇取得率60％以上（半日から取得可能）で、必要時間外の不要な残業を推奨しない環境です。

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■社会人経験　※未経験可※
■基本的なPCスキル

【歓迎要件】
▼会計・営業事務経験
▼金融機関での実務経験
▼宅地建物取引士
▼日商簿記検定3級相当の知識　※業務理解がしやすいです◎