ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界の一般事務・庶務の転職・求人情報

デスクワーク中心♪未経験から始められる不動産事務 転勤なし・正社員登用あり！データ入力や契約書作成を中心に、原則内勤100％のお仕事です。【主な仕事内容】①契約手続きに関する事務サポート・賃貸借契約書や各種書類の作成・物件情報や入居者情報のデータ入力・契約内容の確認、書類整理・契約書類の郵送、メール送付、FAX対応など②店舗内での事務業務・来店されたお客様の受付対応・電話対応（取次ぎ中心）・各種書類や資料の作成・備品管理やファイリング・営業スタッフのサポート業務＊この仕事の魅力＊◎事務業務が中心なので未経験でも始めやすい◎営業ノルマなし◎年休125日、働きやすい環境◎転勤なしで地域に根差して働ける◎正社員登用制度あり◎子育て中のスタッフも活躍中【応募者向けアピールポイント】・正社員登用制度あり　（全国で毎年数名の正社員登用実績あり）・人事ブログ公開中／ぜひ参考にしてください。■分譲マンション管理の仕事内容って？（※事務スタッフは、サポート業務が中心です）　https://anabuki-m.jp/jinji/42380/■人「財」育成大切にしてます！あなぶきハウジングサービスの社内研修　https://anabuki-m.jp/jinji/43217/【想定配属先 】【AHS】賃貸中国

広島のシンボルタワー「おりづるタワー」から世界に発信するスタッフの増員・強化となります。世界中から外国人観光客が増加している広島で当社が運営する「おりづるタワー」内にて接客・販売・企画業務をお任せいたします。広島をもっと知っていただき楽しんでいただくために広島の魅力のある製品を仕入れ、販売を強化していただくため物産館での接客販売業務を中心に対応いただきます。■主な業務内容：おりづるタワー内にある物産館での接客、販売を中心に施設の運営全般を対応いただきます。具体的な業務内容は・・・タワーコンシェル…12階・13階展望エリアの案内、1階インフォメーションカウンターでのチケット販売・誘導などの業務（1）タワーコンシェル…12階・13階展望エリアの案内、1階インフォメーションカウンターでのチケット販売・誘導などの業務（2）スーベニアショップ…1階物産館のショップにて接客・商品の品出し・レジ・お客様へお勧め商品の案内業務（3）広島の地産地消製品の仕入れ検討（バイヤー業務）（4）総務…建物全般の修繕・改善、貸会議室対応、前売りチケット等の作成、常備備品等の手配（5）企画・研修…企画、プロジェクトの立案運営※入社後は（1）（2）の業務を中心にお任せする予定ですが、担当いただき、将来的にはバイヤー業務や施設運営、企画業務など、幅広くキャリアを広げていただけます。※18時～22時の間に貸切パーティー等の対応が入る可能性があります。※勤務時間はシフトによる7時間30分勤務となります。（夏季／冬季でそれぞれ終業時間が異なる場合があります）■組織構成：配属先となるおりづるタワーは、総勢74名程の組織です。（正社員22名、契約・パート社員52名）■備考：入社後はおりづるタワー株式会社に在籍出向となります。

分譲マンション管理に関する事務サポートのお仕事です。専門知識は不要！先輩社員も未経験からスタートしています。（営業要素は一切ありませんのでご安心ください！）具体的な業務は以下の通りです。・管理物件に関するデータ入力、書類発送・電話応対、来客対応※電話は受付窓口として、取り次ぎをいたします。不景気に強い【安定業界】である【マンション管理】の知識を身につけたい方、ご応募お待ちしております！また、業務については先輩が丁寧にひとつずつサポートするので自分のペースで着実に仕事を覚える事が可能です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択出来ます。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。

【期待する役割】【職務内容】同社が管理しているマンション居住者対応のサポート・各種書類の作成など、運営に関わる事務業務をお任せします。専門知識は不要！基本内勤で、落ち着いた環境の中で長く働けるお仕事です。事務スタッフとして以下のようなサポート業務をお任せいたします。【具体的には・・】■収支決算資料の作成などのサポート業務（経理や金融の知識のある方、歓迎！）同社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払処理、請求書の発送や月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので、未経験者もご安心ください！■データ入力などのサポート業務・電話応対などの事務仕事あり営業社員のサポート業務をしていただきます。電話は取次が主で、クレーム対応などの業務はコールセンターや営業社員にて行います。■銀行や事務用品などの買い出しなど、たまに外出あり銀行へ行ったり、事務用品や備品の購入などの業務もお任せいたします。■来店される業者様対応など郵便や荷物の発送で日々業者が来られますのでご対応をお任せします。来店される取引業者様へ、書類のお渡し等の来客対応業務もあります。だれかのサポートをすることが好きな方、人と接することが好きな方に向いているお仕事です。最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、自然と知識が身に付きますのでご安心下さい。多くのスタッフが不動産業界未経験からスタートしています！正社員登用もあります！資格取得支援も充実していますので、私たちと一緒にキャリアップをめざして頑張りませんか？【魅力】●働きやすい環境を目指しています◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎20代～40代の女性が多く活躍しています！産休育休制度も充実しており子育て中のスタッフも多く働いています！◎転勤なし、残業も少なく土日休みなので、ワークライフバランスも充実できます！◎難しいスキルや特別な経験は不問！慣れるまでは先輩がイチから丁寧に教えていくので、初心者の方でも大丈夫です！

《分譲マンションの会計サポート事務》～見逃せないポイントが盛りだくさん～★中途比率8割★業界未経験者が多く在籍★第二新卒からの新キャリアにもぴったり★子育て中でブランク有の方も多数★ボーナス年2回あり★年休120日以上で働きやすい★急な休みも取りやすい★圧倒的な研修充実★資格支援制度で費用全額補助★資格取得でスキルを身につけ手当ももらえる★会社は6期連続増収増益中★安定の総合不動産グループで長くはたらける創業40年を迎える『あなぶきハウジングサービス』分譲マンションの運営管理センターでは、現在、20代、30代の若手女性社員が多数活躍中。職場では立場にかかわらず、お互いを「さん」付けで呼び合っていて、敬語でコミュニケーションをする風土だから、フラットな関係で気持ちよく働けます。以下のような業務がメインのおしごと内容となります。・書類の作成・電話取り次ぎ・通帳記入や事務用品の補充・郵便物受け渡しなどの対応それでは順番に詳しく記載します。▼書類の作成▼収支決算資料の作成となります。決められたフォーマットとシステムがありますので、未経験でもすぐに慣れていただけます。もっと具体的に、何をするのかというと、当社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払い処理、請求書の発送、月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。もちろん最初は不安なことや、わからないこともあると思いますが、先輩が丁寧にひとつずつサポートするので自分のペースで着実に仕事を覚えていくことができます。▼電話取り次ぎ▼電話はかかってきた際に、受付窓口として、取り次ぎをいたします。▼通帳記入や事務用品の補充▼銀行へ行って通帳記入をしたり、足りない事務用品や備品の購入などをします。すこし外へ出ると気分転換になるので、よりスムーズに業務に集中できます。▼郵便物受け渡しなどの対応▼郵便や荷物の発送で業者さんが来られるので対応いたします。また、来店した取引業者様へ、書類をお渡しすることもあります。『ワークライフバランスは良い？』働き方については、当社はおかげさまで、多くのスタッフからとても好意的な声をいただけています。社員が長く気持ちよく働きつづけるために、たとえば、あなぶきの取り組みとして、入退室時のチェックシステムに加え、PCログの確認もしています。それにより、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理を徹底しています。働きやすい環境だからこそ、当社のスタッフは4年5年と長期で勤務されている方が多いんです。【醍醐味】未経験から、不動産やマンション管理に関する知識が身につきます。もちろん、経理の知識も得られます。業務は一つ一つ覚えられるので、成長を実感しやすく、しかも事業の全体像が見える立場なので、新たな発見にたくさん出会えます。そのおかげか、穴吹ハウジングサービスで働いていると、「私はこんなことに興味があったのか」と新たな自分の一面に気づかされるスタッフも多いんです。あなぶきハウジングサービスの事務職については、ブログ記事もございますので、ぜひお立ち寄りください。↓《あなぶきの事務のお仕事って？》↓https://anabuki-m.jp/jinji/46290/【厳しさ】お金に関する部署なので、もちろん「ミスがないようにしなければ」と、慎重さが求められます。しかしだからこそ、ムリな業務量に追われることは一切無く、しかも、チーム内での『ダブルチェック体制』がきっちり整えられているので、スタッフみんなが安心して職務に集中できています。

【仕事内容】広島市立保育園・児童館、及びちびっこ広場の設備や環境を、?安心安全に保てるようサポートするお仕事です。?保育園などの施設の維持管理を通して、こどもたちが安心して過ごせる環境づくりを一緒に作っていける仲間を募集しています!kintoneを活用した包括管理システム「LINK BASE」を使用し、システム上で修繕・点検などの受付から発注、完了確認、請求処理までの一連の事務業務を行います。【主な業務内容】・修繕・点検等の受付、内容確認および広島市への作業承認依頼・協力業者への見積依頼、発注に関する事務・見積書、請求書、完了報告書等の確認・整理・システムへのデータ入力、案件の進捗管理・広島市、保育園等各施設、協力業者との連絡・調整・請求処理などの一般事務・その他、施設管理業務に付随する事務これらの業務は、kintoneを活用した包括管理システム「LINK BASE」を使用し、広島市・保育園等各施設・協力業者・社内担当者と連絡・調整を行いながら、施設の修繕や点検が円滑に進むようサポートする仕事です。「LINK BASE」は、基本的なパソコン操作ができる方であれば習得していただけるシステムです。入社後に操作方法や業務の流れについて研修を行いますので、施設管理業務が未経験の方でも安心してスタートしていただけます。これまでの事務経験やパソコン操作の経験を活かして働いていただける仕事です。【職務の特徴】行政からの委託により管理業務を行っているため、安心して働ける環境です。お任せする業務は、こどもたちの安全を支える社会貢献性の高い仕事です！やりがいや自身の社会的意義を実感できるのも魅力の1つです。未経験でも安心して業務を始められるよう、丁寧にサポートしますのでご安心ください！

【募集背景】工事受注増加により、分業化を進めており、現場管理をする社員のサポートメンバーとして、新規募集となります。【職務内容】施工管理を行う社員のサポート業務として＜１＞または＜２＞の業務を対応いただきます。＜１＞建設事務業務・工事受注・発注に伴う各種書類作成・管理　（安全書類、石綿調査報告、産業廃棄物処理など）＜２＞図面修正業務・施工図の修正、作成：基本的に0から作成することはありませんのでご安心ください※Vectorworks、JW-CAD、AutoCADいずれかの使用経験者歓迎いたします。【部門について】主に福岡県内のオフィスビル・ホテル・商業施設などの各種改修工事・施工管理などを行っている部門です。