ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界の一般事務・庶務の転職・求人情報

◎大和ハウスグループの安定基盤で、マンション管理に関わる会計業務をお任せ致します。将来的には管理職としてキャリア形成頂けるような方を募集いたします。■管理費等の請求書作成■収支報告書の仕分け・提出資料の作成■滞納者への法的対応サポート等■メンバーのマネジメント＜評価制度＞◎業務の実績とプロセス（行動）、部門業績により評価します。◎能力に応じて等級を区分し、その等級に連動して給与が変わります。＜働き方について＞■リモートワークも実施しています。※最大週2回の在宅勤務あり。在宅勤務に必要なPC、Wi－Fiルーターは貸与いたします。またデスク等、業務に必要な環境を整えるための備品購入補助もございます。■社内の雰囲気も穏やかで、落ち着いて長く働ける環境が整っています。＜募集背景＞組織体制強化のための増員※総合職での採用になりますので、将来的には部署異動や他拠点へ転勤の可能性もございます。

事務スタッフには、下記のような事務的なサポートを担当いただきます。【具体的には・・】◎データ入力・賃貸借契約書作成などのサポート業務物件や入居者に関する情報を入力し、契約書類を出力して作成いただきます。決められたフォーマットやマニュアルもあるのでご安心ください！（※内容チェックは営業社員が行います）◎契約書類を郵送・メール・FAXなどで発送します作成した契約書類をお客様（個人のお客様、法人のお客様など）に送付いただきます。◎お部屋探しに来られるお客様の対応来店されたお客様の対応や、お部屋のご案内を行っていただきます。（数字のノルマ等はございません）◎空室物件の写真撮影等外出を伴う業務も一部ございます◎社内書類の作成、電話応対などの一般的な事務仕事ありクレーム対応などの業務は、24時間コールセンターまたは営業社員で対応しています。書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので未経験者もご安心ください！◎営業補助業務（契約書作成、敷金精算業務、退去立会業務、鍵の引渡し業務等幅ひろく補助業務を行っていただきます）【働きやすい環境を目指しています】◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎お子様のいるスタッフも多く働いています！急なお休みや早退も柔軟に対応できる環境ですのでご安心ください！◎転居をともなう異動（転勤）はありません。

《分譲マンションの会計サポート事務》～見逃せないポイントが盛りだくさん～★中途比率8割★業界未経験者が多く在籍★第二新卒からの新キャリアにもぴったり★子育て中でブランク有の方も多数★ボーナス年2回あり★年休120日以上で働きやすい★急な休みも取りやすい★圧倒的な研修充実★資格支援制度で費用全額補助★資格取得でスキルを身につけ手当ももらえる★会社は6期連続増収増益中★安定の総合不動産グループで長くはたらける創業40年を迎える『あなぶきハウジングサービス』分譲マンションの運営管理センターでは、現在、20代、30代の若手女性社員が多数活躍中。職場では立場にかかわらず、お互いを「さん」付けで呼び合っていて、敬語でコミュニケーションをする風土だから、フラットな関係で気持ちよく働けます。以下のような業務がメインのおしごと内容となります。・書類の作成・電話取り次ぎ・通帳記入や事務用品の補充・郵便物受け渡しなどの対応それでは順番に詳しく記載します。▼書類の作成▼収支決算資料の作成となります。決められたフォーマットとシステムがありますので、未経験でもすぐに慣れていただけます。もっと具体的に、何をするのかというと、当社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払い処理、請求書の発送、月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。もちろん最初は不安なことや、わからないこともあると思いますが、先輩が丁寧にひとつずつサポートするので自分のペースで着実に仕事を覚えていくことができます。▼電話取り次ぎ▼電話はかかってきた際に、受付窓口として、取り次ぎをいたします。▼通帳記入や事務用品の補充▼銀行へ行って通帳記入をしたり、足りない事務用品や備品の購入などをします。すこし外へ出ると気分転換になるので、よりスムーズに業務に集中できます。▼郵便物受け渡しなどの対応▼郵便や荷物の発送で業者さんが来られるので対応いたします。また、来店した取引業者様へ、書類をお渡しすることもあります。『ワークライフバランスは良い？』働き方については、当社はおかげさまで、多くのスタッフからとても好意的な声をいただけています。社員が長く気持ちよく働きつづけるために、たとえば、あなぶきの取り組みとして、入退室時のチェックシステムに加え、PCログの確認もしています。それにより、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理を徹底しています。働きやすい環境だからこそ、当社のスタッフは4年5年と長期で勤務されている方が多いんです。【醍醐味】未経験から、不動産やマンション管理に関する知識が身につきます。もちろん、経理の知識も得られます。業務は一つ一つ覚えられるので、成長を実感しやすく、しかも事業の全体像が見える立場なので、新たな発見にたくさん出会えます。そのおかげか、穴吹ハウジングサービスで働いていると、「私はこんなことに興味があったのか」と新たな自分の一面に気づかされるスタッフも多いんです。あなぶきハウジングサービスの事務職については、ブログ記事もございますので、ぜひお立ち寄りください。↓《あなぶきの事務のお仕事って？》↓https://anabuki-m.jp/jinji/46290/【厳しさ】お金に関する部署なので、もちろん「ミスがないようにしなければ」と、慎重さが求められます。しかしだからこそ、ムリな業務量に追われることは一切無く、しかも、チーム内での『ダブルチェック体制』がきっちり整えられているので、スタッフみんなが安心して職務に集中できています。

新店開業に伴うオープニングスタッフの募集です。事務・管理にかかわる業務全般をお任せいたします。【職務詳細】▼道の駅ウェルネスあらお　事務・管理業務・施設維持管理業務（業者との日程調整等）・各種業務計画書及び報告書の作成・電話及び利用者などの来客対応・スタッフ入社手続、関連業務・備品消耗品等の発注・請求書作成、発送、入金確認・支払請求書及び支払処理・その他、経理・総務・人事・管理に関する業務全般【企業風土】同社の強みはお客様および時代のニーズを的確につかみ、失敗を恐れずニーズに応えていく挑戦心と柔軟性です。「できあがった会社より、進化し続ける会社で働きたい！」という意欲ある方との出会いに期待しています。【第一ビルサービスの特徴】同社は広島県を中心に、まちづくり・地域貢献に携わる事業を展開している『みどりグループ』の基幹企業であり、ビル・マンション・公営住宅などの不動産管理を行っています。中四国での管理実績はビル、分譲・賃貸マンション、公営住宅など40,000戸以上！！不況下においても安定経営を実現しており、“グループ企業19社の強み”ד創業60年の歴史”が築き上げた【安定基盤】が強みです！

◎大和ハウスグループの安定基盤で、マンション管理に関わる会計業務をお任せ致します。■管理費等の請求書作成■収支報告書の仕分け・提出資料の作成■滞納者への法的対応サポート等＜評価制度＞◎業務の実績とプロセス（行動）、部門業績により評価します。◎能力に応じて等級を区分し、その等級に連動して給与が変わります。＜働き方について＞■リモートワークも実施しています。※最大週2回の在宅勤務あり。在宅勤務に必要なPC、Wi－Fiルーターは貸与いたします。またデスク等、業務に必要な環境を整えるための備品購入補助もございます。■社内の雰囲気も穏やかで、落ち着いて長く働ける環境が整っています。＜募集背景＞組織体制強化のための増員※総合職での採用になりますので、将来的には部署異動や他拠点へ転勤の可能性もございます。将来的には管理職としてキャリア形成を目指して頂けるような方を募集いたします。

【募集背景】工事受注増加により、分業化を進めており、現場管理をする社員のサポートメンバーとして、新規募集となります。【職務内容】施工管理を行う社員のサポート業務として＜１＞または＜２＞の業務を対応いただきます。＜１＞建設事務業務・工事受注・発注に伴う各種書類作成・管理　（安全書類、石綿調査報告、産業廃棄物処理など）＜２＞図面修正業務・施工図の修正、作成：基本的に0から作成することはありませんのでご安心ください※Vectorworks、JW-CAD、AutoCADいずれかの使用経験者歓迎いたします。【部門について】主に福岡県内のオフィスビル・ホテル・商業施設などの各種改修工事・施工管理などを行っている部門です。

同社が管理しているマンション居住者対応のサポート・各種書類の作成など、運営に関わる事務業務をお任せします。専門知識は不要！基本内勤で、落ち着いた環境の中で長く働けるお仕事です。事務スタッフとして以下のようなサポート業務をお任せいたします。【具体的には・・】◎収支決算資料の作成などのサポート業務（経理や金融の知識のある方、歓迎！）　同社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払処理、　請求書の発送や月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。　書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので、未経験者もご安心ください！◎データ入力などのサポート業務・電話応対などの事務仕事あり　営業社員のサポート業務をしていただきます。　電話は取次が主で、クレーム対応などの業務はコールセンターや営業社員にて行います。◎銀行や事務用品などの買い出しなど、たまに外出あり　銀行へ行ったり、事務用品や備品の購入などの業務もお任せいたします。◎来店される業者様対応など　郵便や荷物の発送で日々業者が来られますのでご対応をお任せします。　来店される取引業者様へ、書類のお渡し等の来客対応業務もあります。だれかのサポートをすることが好きな方、人と接することが好きな方に向いているお仕事です。最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、自然と知識が身に付きますのでご安心下さい。多くのスタッフが不動産業界未経験からスタートしています！正社員登用もあります！資格取得支援も充実していますので、私たちと一緒にキャリアップをめざして頑張りませんか？【働きやすい環境を目指しています】◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤なし、残業も少なく土日休みなので、ワークライフバランスも充実できます！◎難しいスキルや特別な経験は不問！慣れるまでは先輩がイチから丁寧に教えていくので、初心者の方でも大丈夫です！

◎大和ハウスグループの安定基盤で、経理業務全般をお任せいたします。■伝票処理　■月次決算業務　■年次決算業務 　■財務諸表作成　■監査対応　■税務申告書の作成まずは日次の仕訳業務などから始め、月次、年次決算の取りまとめなどもお任せしていきます。 将来的には管理職候補として成長いただくことを期待したポジションとなります。＜評価制度＞◎業務の実績とプロセス（行動）、部門業績により評価します。◎能力に応じて等級を区分し、その等級に連動して給与が変わります。＜働き方について＞■リモートワークも実施しています。※最大週2回の在宅勤務あり。在宅勤務に必要なPC、Wi－Fiルーターは貸与いたします。またデスク等、業務に必要な環境を整えるための備品購入補助もございます。■社内の雰囲気も穏やかで、落ち着いて長く働ける環境が整っています。＜募集背景＞組織体制強化のための増員※総合職での採用になりますので、将来的には部署異動や他拠点へ転勤の可能性もございます。

【職務内容】同社管理分譲マンション共用部・専有部の損害保険(火災、地震等）に関する業務をお任せ致します。【具体的には・・・】■マンション共用部・専有部の火災保険更新案内、見積作成■マンションでの事故等申請手続き■問い合わせ対応↓↓将来的に、キャリアアップをした場合、以下業務もご対応いただきます↓↓■管理組合の理事会・総会へ出席し、問い合わせ内容等へ■専門的な知識をもって説明・回答■保険業務における各支店・営業所への指示・支援・助言■関係法令への対応■売上管理■マネジメント　　　　　　　　　　　★本求人のおすすめポイント★■訪問営業・新規契約の個人ノルマはありません■内勤のため、基本的に外回りなし■働き方◎：休日出勤なし（年に数回程度総会等の出席のため休日出勤の場合あり）、残業も少ない環境です（基本的には19時までには退社することがほとんどです）■文具・備品・手土産・携帯代等、業務上発生した経費は会社負担■将来の幹部候補としてステップアップも可能です。■リモートワークも実施しています。※最大週2回の在宅勤務あり。在宅勤務に必要なPC、Wi－Fiルーターは貸与いたします。またデスク等、業務に必要な環境を整えるための備品購入補助もございます。■社内の雰囲気も穏やかで、落ち着いて長く働ける環境が整っています。

あなぶきハウジングサービスにおけるコンプライアンス推進業務全般をお任せします。■コンプライアンス推進業務■各部門における関連法令の遵守、規程やマニュアルの保守・運用■法務教育・研修/各部署に対する法的支援■契約書等のリーガルチェック、契約締結における事前相談・アドバイス（法務対応人材の補佐）◆【雇入れ後】コンプライアンス室　【変更の範囲】現状なし《業務の特徴》・業務改善に向けて、経営との距離も近く、遣り甲斐ある業務です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤について：ブロック制度（会社指定の十数エリアから、転勤範囲を選べる制度）を採用。　異動が発生する場合は本人の希望や家庭事情等を事前に確認しています。転居をともなう異動が発生する場合は、各種手当あり。

■西日本を中心に約200棟の分譲マンションの管理受託を手掛ける当社の業務推進部にて、一般事務を担当いただきます。【職務詳細】・電話対応・請求書発行・データ入力、Excel、Wordでの書類作成・その他付随する業務【配属組織】配属部署の業務推進部は7名（ほぼ女性）で構成しております。社員の定着率向上を目指しており、教育体制の強化とともに社員一人ひとりのキャリアビジョンを大切にしていく人事制度を敷いています。【当社の特徴】（1）当社は、トータルなマンション管理を実現できる管理会社です。分譲マンションは、お客様が安心／安全かつ快適な生活を送れる住環境を維持／整備するだけでなく、将来的な資産価値をも見据えた管理や維持が必要です。当社では、個々のマンションのニーズに合わせて、多彩な業務を組み合わせ、安心／安全で高品質な管理サービスを提供しています。（2）当社は、「分譲マンション約200棟の管理実績で培ったノウハウ」「マンションが立地する地域の安全な社会づくりを目指す」「しっかりと教育を受けた管理員や清掃員が管理」「住む人の生活を重視したサービス内容」という特徴を持っており、当社の管理サービスは、多くの管理組合より高い評価を得ています。