ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界の一般事務・庶務の転職・求人情報

広島のシンボルタワー「おりづるタワー」から世界に発信するスタッフの増員・強化となります。世界中から外国人観光客が増加している広島で当社が運営する「おりづるタワー」内にて接客・販売・企画業務をお任せいたします。広島をもっと知っていただき楽しんでいただくために広島の魅力のある製品を仕入れ、販売を強化していただくため物産館での接客販売業務を中心に対応いただきます。■主な業務内容：おりづるタワー内にある物産館での接客、販売を中心に施設の運営全般を対応いただきます。具体的な業務内容は・・・タワーコンシェル…12階・13階展望エリアの案内、1階インフォメーションカウンターでのチケット販売・誘導などの業務（1）タワーコンシェル…12階・13階展望エリアの案内、1階インフォメーションカウンターでのチケット販売・誘導などの業務（2）スーベニアショップ…1階物産館のショップにて接客・商品の品出し・レジ・お客様へお勧め商品の案内業務（3）広島の地産地消製品の仕入れ検討（バイヤー業務）（4）総務…建物全般の修繕・改善、貸会議室対応、前売りチケット等の作成、常備備品等の手配（5）企画・研修…企画、プロジェクトの立案運営※入社後は（1）（2）の業務を中心にお任せする予定ですが、担当いただき、将来的にはバイヤー業務や施設運営、企画業務など、幅広くキャリアを広げていただけます。※18時～22時の間に貸切パーティー等の対応が入る可能性があります。※勤務時間はシフトによる7時間30分勤務となります。（夏季／冬季でそれぞれ終業時間が異なる場合があります）■組織構成：配属先となるおりづるタワーは、総勢74名程の組織です。（正社員22名、契約・パート社員52名）■備考：入社後はおりづるタワー株式会社に在籍出向となります。

《分譲マンションの会計サポート事務》～見逃せないポイントが盛りだくさん～★中途比率8割★業界未経験者が多く在籍★第二新卒からの新キャリアにもぴったり★子育て中でブランク有の方も多数★ボーナス年2回あり★年休120日以上で働きやすい★急な休みも取りやすい★圧倒的な研修充実★資格支援制度で費用全額補助★資格取得でスキルを身につけ手当ももらえる★会社は6期連続増収増益中★安定の総合不動産グループで長くはたらける創業40年を迎える『あなぶきハウジングサービス』分譲マンションの運営管理センターでは、現在、20代、30代の若手女性社員が多数活躍中。職場では立場にかかわらず、お互いを「さん」付けで呼び合っていて、敬語でコミュニケーションをする風土だから、フラットな関係で気持ちよく働けます。以下のような業務がメインのおしごと内容となります。・書類の作成・電話取り次ぎ・通帳記入や事務用品の補充・郵便物受け渡しなどの対応それでは順番に詳しく記載します。▼書類の作成▼収支決算資料の作成となります。決められたフォーマットとシステムがありますので、未経験でもすぐに慣れていただけます。もっと具体的に、何をするのかというと、当社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払い処理、請求書の発送、月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。もちろん最初は不安なことや、わからないこともあると思いますが、先輩が丁寧にひとつずつサポートするので自分のペースで着実に仕事を覚えていくことができます。▼電話取り次ぎ▼電話はかかってきた際に、受付窓口として、取り次ぎをいたします。▼通帳記入や事務用品の補充▼銀行へ行って通帳記入をしたり、足りない事務用品や備品の購入などをします。すこし外へ出ると気分転換になるので、よりスムーズに業務に集中できます。▼郵便物受け渡しなどの対応▼郵便や荷物の発送で業者さんが来られるので対応いたします。また、来店した取引業者様へ、書類をお渡しすることもあります。『ワークライフバランスは良い？』働き方については、当社はおかげさまで、多くのスタッフからとても好意的な声をいただけています。社員が長く気持ちよく働きつづけるために、たとえば、あなぶきの取り組みとして、入退室時のチェックシステムに加え、PCログの確認もしています。それにより、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理を徹底しています。働きやすい環境だからこそ、当社のスタッフは4年5年と長期で勤務されている方が多いんです。【醍醐味】未経験から、不動産やマンション管理に関する知識が身につきます。もちろん、経理の知識も得られます。業務は一つ一つ覚えられるので、成長を実感しやすく、しかも事業の全体像が見える立場なので、新たな発見にたくさん出会えます。そのおかげか、穴吹ハウジングサービスで働いていると、「私はこんなことに興味があったのか」と新たな自分の一面に気づかされるスタッフも多いんです。あなぶきハウジングサービスの事務職については、ブログ記事もございますので、ぜひお立ち寄りください。↓《あなぶきの事務のお仕事って？》↓https://anabuki-m.jp/jinji/46290/【厳しさ】お金に関する部署なので、もちろん「ミスがないようにしなければ」と、慎重さが求められます。しかしだからこそ、ムリな業務量に追われることは一切無く、しかも、チーム内での『ダブルチェック体制』がきっちり整えられているので、スタッフみんなが安心して職務に集中できています。

【職務内容】分譲マンション管理に関する事務サポートのお仕事です。専門知識は不要！先輩社員も未経験からスタートしています。（営業要素は一切ありませんのでご安心ください！）具体的な業務は以下の通りです。・管理物件に関するデータ入力、書類発送・電話応対、来客対応※電話は受付窓口として、取り次ぎをいたします。不景気に強い【安定業界】である【マンション管理】の知識を身につけたい方、ご応募お待ちしております！また、業務については先輩が丁寧にひとつずつサポートするので自分のペースで着実に仕事を覚える事が可能です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択出来ます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。

【募集背景】工事受注増加により、分業化を進めており、現場管理をする社員のサポートメンバーとして、新規募集となります。【職務内容】施工管理を行う社員のサポート業務として＜１＞または＜２＞の業務を対応いただきます。＜１＞建設事務業務・工事受注・発注に伴う各種書類作成・管理　（安全書類、石綿調査報告、産業廃棄物処理など）＜２＞図面修正業務・施工図の修正、作成：基本的に0から作成することはありませんのでご安心ください※Vectorworks、JW-CAD、AutoCADいずれかの使用経験者歓迎いたします。【部門について】主に福岡県内のオフィスビル・ホテル・商業施設などの各種改修工事・施工管理などを行っている部門です。

事務スタッフには、下記のような事務的なサポートを担当いただきます。【具体的には・・】◎データ入力・賃貸借契約書作成などのサポート業務物件や入居者に関する情報を入力し、契約書類を出力して作成いただきます。決められたフォーマットやマニュアルもあるのでご安心ください！（※内容チェックは営業社員が行います）◎契約書類を郵送・メール・FAXなどで発送します作成した契約書類をお客様（個人のお客様、法人のお客様など）に送付いただきます。◎お部屋探しに来られるお客様の対応来店されたお客様の対応や、お部屋のご案内を行っていただきます。（数字のノルマ等はございません）◎空室物件の写真撮影等外出を伴う業務も一部ございます◎社内書類の作成、電話応対などの一般的な事務仕事ありクレーム対応などの業務は、24時間コールセンターまたは営業社員で対応しています。書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので未経験者もご安心ください！◎営業補助業務（契約書作成、敷金精算業務、退去立会業務、鍵の引渡し業務等幅ひろく補助業務を行っていただきます）【働きやすい環境を目指しています】◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎お子様のいるスタッフも多く働いています！急なお休みや早退も柔軟に対応できる環境ですのでご安心ください！◎転居をともなう異動（転勤）はありません。

■西日本を中心に約200棟の分譲マンションの管理受託を手掛ける当社の業務推進部にて、一般事務を担当いただきます。【職務詳細】・電話対応・請求書発行・データ入力、Excel、Wordでの書類作成・その他付随する業務【配属組織】配属部署の業務推進部は7名（ほぼ女性）で構成しております。社員の定着率向上を目指しており、教育体制の強化とともに社員一人ひとりのキャリアビジョンを大切にしていく人事制度を敷いています。【当社の特徴】（1）当社は、トータルなマンション管理を実現できる管理会社です。分譲マンションは、お客様が安心／安全かつ快適な生活を送れる住環境を維持／整備するだけでなく、将来的な資産価値をも見据えた管理や維持が必要です。当社では、個々のマンションのニーズに合わせて、多彩な業務を組み合わせ、安心／安全で高品質な管理サービスを提供しています。（2）当社は、「分譲マンション約200棟の管理実績で培ったノウハウ」「マンションが立地する地域の安全な社会づくりを目指す」「しっかりと教育を受けた管理員や清掃員が管理」「住む人の生活を重視したサービス内容」という特徴を持っており、当社の管理サービスは、多くの管理組合より高い評価を得ています。

入社後は、売上・仕入・入金出金の計上処理からご担当いただきます。計上処理に慣れていただいたら、社内の営業担当・工事担当のサポート業務(注文書・請書・完了報告書作成等)も担当いただきます。また、当課では業務改善・効率化のためDX化を推進しています。システム導入にも携わることができるため、業務経験の幅を広げていくことが可能です。将来的には、各業務フローの改善や効率化にも積極的に取り組んでいただくことを期待します。■業務内容：・売上／支払計上、左記業務のデータ入力・請求書発行・発送・照会対応・入金確認・滞留債券確認・注文書・請書・完了報告書作成発送・進捗管理(社内関係者への督促業務含)・社内押印処理手続・郵便物仕分け・経理伝票取扱い・切手印紙管理・電話応対等※電話対応はテナント・業者からの一次受付、社内営業担当への取次ぎが中心です。（受電対応がメインで、電話対応の頻度は多くありません。）【使用ソフト】Obic7/Kintone/楽々精算■組織構成：【職種】総合職：10名　一般職：2名【性別】男性：10名　女性：2名【年齢の幅】20代前半～50代■教育体制：まずはOJTで業務の流れを覚えていただきます。先輩社員のサポートがありますので、安心してご応募ください。■数字で見る双日ライフワン：・平均勤続年数：7年6か月・産育休からの復帰率：100%・育児短時間勤務制度の利用上限：小学校3年生修了まで・過去3年間正社員の定着率：88%■企業・職務の魅力：日本有数の総合商社「双日株式会社」のグループ企業になります。分譲マンション、商業ビル、商業施設（ショッピングセンター、データセンター、物流倉庫など）、寮、社宅の総合管理を担っています。物件、建物は所有しないノンアセットビジネスが特徴で、景気の波に左右されにくいビジネスモデルです。