システムインテグレーター(SIer)業界の秘書の転職・求人情報

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

◆募集背景会社の成長を「要員確保」と「業務効率化」の側面から支えるSharedServiceCenter（SSC）にて、パートナー（協力会社メンバー）の調達・管理業務を推進し、チームの生産性向上に貢献いただくサブリーダーを募集します。当部門は障がい者採用受入れ部門です。◆主なミッション：パートナー管理業務の推進とチーム運営拡大するプロジェクトを支えるため、ITパートナー（協力会社メンバー）の調達・管理業務のオペレーションを円滑に進めるとともに、チームの業務効率化とメンバー育成を推進していただきます。1.パートナー管理業務の推進とオペレーション統制・パートナー調達・管理プロセス（面談、発注、支払い、メンバー管理、評価など）の日々のオペレーション推進・パートナーリソースを確実に提供するための戦略的な環境づくりサポート（新規パートナー開拓、コミュニケーション構築など）・各プロジェクトとの要員調整・交渉業務のサポート2.チームの業務改善・効率化推進・パートナー調達・管理にかかるプロセスの運用見直し、課題の洗い出しと改善・社内ワークフローの効率化やマニュアル整備など、会社拡大に向けた業務基盤の整備・チームメンバーと共に改善活動を推進し、SSC全体の生産性向上へ貢献3.チームメンバーの育成・サポート（サブリーダー業務）・チームメンバー（現状のリーダーチーム構成を参考に、3～4名程度を想定）の日々の業務指示、進捗管理・メンバーのスキルや習熟度に応じたOJTや業務サポート・メンバーの成長支援とチームの円滑な運営なお、本ポジションは定期的な出社でのご対応が必要になります。◆体制・SSC内のパートナー管理チームに所属いただきます。・チーム構成（想定）：リーダー1名、ユニット1名、メンバー（派遣社員・パート・アルバイト含む）6名・リーダーと共にチームをリードし、組織を成長させていく重要なポジションです。◆やりがい、成長・戦略的な要員確保への貢献　会社・グループ会社の拡大を支えるIT人材調達の最前線で活躍でき、ビジネス成長にダイレクトに貢献できます。調達・契約業務に関する専門知識・スキル、戦略的なパートナーシップ構築のスキルが習得できます。・調整・交渉スキルとマネジメントスキルの向上　複数のプロジェクトやパートナー会社など、多岐にわたる関係者との連携を通じて、高度な調整力や交渉力が磨かれます。チームをまとめ、業務改善を推進するリーダーシップとマネジメントスキルが身につきます。・変化への挑戦と変革の推進　非効率な業務を見直し、新しいプロセスや仕組みを作り上げていくため、スピード感をもって変革を推進する経験が積めます。◆求める人物像・難しいことをわかりやすく相手に伝える高いコミュニケーション力・論理的に物事を考える力・難しいことや経験のないことにもひるまない挑戦心・最後まで諦めない熱意・バイタリティ・良いものを取り入れて進化していく柔軟性・新しい環境や状況変化への適応力・自身やチームを成長させようとする向上心

東京支社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。【具体的な職務内容】■経費精算業務■社内外のスケジュール調整、管理■各種手配（国内外出張、会食、移動など）■各種応対（電話、来客、メールなど）■各種資料の作成■各種データ整理、管理■他部署との調整、連携■その他部門メンバーのサポート業務・庶務【働き方改革も推進中！】無理な残業や長時間勤務ナシ！国や自治体、企業の環境コンプライアンス業務をサポートしている同社だからこそ、働き方の改革も積極的に推進しています。

つくば本社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。【具体的な職務内容】■経費精算業務■社内外のスケジュール調整、管理■各種手配（国内外出張、会食、移動など）■各種応対（電話、来客、メールなど）■各種資料の作成■各種データ整理、管理■他部署との調整、連携■その他部門メンバーのサポート業務・庶務【働き方改革も推進中！】無理な残業や長時間勤務ナシ！国や自治体、企業の環境コンプライアンス業務をサポートしている同社だからこそ、働き方の改革も積極的に推進しています。

医療のDX化を推進する当社にて、社長および役員の秘書業務を担当いただきます！来客・電話対応からスケジュール管理、会議準備、出張手配、資料作成など幅広い業務を通じて経営層をサポートいただきます！■来客・電話対応■スケジュール調整・管理　■車両・飲物・贈答品などの手配■資料作成・情報収集・書類管理■会議・会食準備■出張手配・費用精算・庶務業務全般※ご本人の経験・業績により広報業務、IR業務、経営企画業務などの兼務も可【仕事の魅力】経営層と近い距離で業務を行うため、会社全体の動きを把握できるやりがいのあるポジションです。柔軟な対応力や気配りを活かし、信頼される秘書として成長できます。【同社の魅力】◆経営視点が身につく：役員と日々のToBや社内外調整を通じ、意思決定の基準や優先順位付けを体感。◆スピード×裁量：その場で判断し動かす“現場力”が評価される環境。小さな改善がすぐ事業に効く。◆社会性の高い事業ドメイン：医療×IT領域の変革を、現場の段取りで支えるやりがい。◆キャリアの広がり：秘書→チーム運営、プロジェクト推進、管理部門への展開など選択肢が多い。

【期待する役割】COO直下にて、経営層の意思決定を支えるアシスタント／役員秘書として、日常業務から社内外調整、プロジェクト推進までを幅広く担っていただきます。多国籍な関係者とのコミュニケーションを円滑に行い、組織全体の業務推進を支える重要なポジションです。【職務内容】・COOの日常業務のサポートおよびスケジュール管理・社内各部門との調整・情報共有・外部パートナー、取引先との連絡・折衝対応・各種資料・文書の作成および管理・プロジェクト進行に伴う進捗管理・調整業務・技術担当者・協力会社との業務連携（主に中国語）・国内外出張時の調整・同行