表参道・六本木の秘書の転職・求人情報

■募集背景：当社は、デザインとテクノロジーの力で企業の変革を支援する、デザインコンサルティングファームです。2025年には創業25年目を迎え、次なる成長フェーズへと舵を切る大きな転換期にあります。現在、東南アジアを中心とした海外展開を加速させており、新たにインドネシアを進出拠点として案件を拡大中です。こうした成長フェーズの中で、インドネシア領域を担当する執行役員は、他国への事業拡大に向けた取り組みも進めており、多忙な日々を送っています。そこで、執行役員のパートナーとして業務をサポートしていただける「役員補佐」を募集します。■業務内容：・役員のスケジュール調整・出張手配・会議準備・資料作成など秘書業務全般・クライアント・パートナー企業とのコミュニケーションサポート・必要に応じて現地に同行し、アテンドやロジ対応を含めた現地サポート

◆業務概要社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。◆配属先組織社長・役員直属◆職務詳細・スケジュール管理：日程調整、会議設定、リマインド・来客・会食手配：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約・アシスタント事務：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成・国内外出張手配：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理・文書・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成・情報管理・リサーチ：必要情報の収集・整理、レポート作成・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応ほか◆募集背景当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。◆働き方コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。◆魅力・毎年130％以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大し、あなたの後輩さんが続々と入ってきます。後輩育成を通して自分自身も成長できます。・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。

GA technologies本社の役員秘書業務をお任せいたします。(2~3名程度担当を想定)秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。【具体的な職務内容】　・社内外の会議調整、スケジュール管理・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）・会食手配、手土産購入・名刺発注、管理、備品発注・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配・お礼状作成、慶弔手配・経費精算・社内稟議の承認等フォロー、リマインド・その他日用品買い出し等 などその他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。詳細は面接時にお伝えいたします。【その他】■ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。■チームについて現在4名の秘書が在籍しております。(2025年8月末時点)和気あいあいとした雰囲気で業務を行っており、非常にコミュニケーションのとりやすい環境です。弊社は?性活躍推進企業として 「えるぼし認定」もされており、女性が働きやすい環境となっております。https://www.ga-tech.co.jp/news/n5pk5k5upt63v3ec/

今後ホテル出店を展開していく 会長兼社長秘書人材となる人材を募集します。【業務内容】社長スケジュール管理全般・社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理・公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理・国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理社長業務サポート全般・国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成・社長の出張・視察に対する各手配業務・用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成・社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合・社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り社長に付随するコスト管理全般・社長の経費含めた日々の予実管理・社長に関する年間予算策定・管理業務・リサーチ業務全般・業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務・国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）【こんな方にお勧めです】・ 抽象的な指示から具体的な行動に落とし込むことができ、意図を汲み取り、先回りして動ける方・ 細部まで気を配れる丁寧さと柔軟さを兼ね備えた方・ 知的好奇心旺盛で、選り好みせずに広範囲の知識、情報、経験を持つ、または得られる方・ 社長をはじめとする経営層と接するうえでの高いコミュニケーション力を持つ方・ 洞察力、想像力、推察力に自信のある方・ 変化を前提として、新しいことへの挑戦に対して貪欲に努力できる方・ ライフスタイル感度高く、自身の QOL を高めようとする方