表参道・六本木の秘書の転職・求人情報

■業務概要事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。■具体的な業務内容・COO業務の戦略的サポート　→スケジュール管理および優先順位の整理 　→会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成 　→判断事項やTODOの進捗管理 ・情報整理・ドキュメンテーション　→Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化 　→経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開 ・社内外の調整・代行　　→CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整 　→外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行 ・先回り・段取り業務　→次アクションを見越した事前準備 　→リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き■期待する具体的な成果 ・COOの判断スピード/質が向上していること ・会議や調整における手戻りが減り、組織全体のコミュニケーションが円滑化すること・COOから「この人がいないと困る」という信頼を獲得すること■本ポジションの魅力・経営層の視座をダイレクトに吸収できる環境：COOの思考プロセスや経営判断に間近で触れることで、視座を圧倒的に高めることが可能です 。・大きな裁量と柔軟な対応力：決まったルーチンだけでなく、その時々の状況に応じた柔軟な対応が求められ、自ら考えて動く力が身につきます 。・キャリアの広がり：会社の収益構造やビジネスモデルを俯瞰して理解できるため、将来的に他部署の部長や新規事業の責任者、さらには役員への挑戦も視野に入れられるポジションです 。■本ポジションで得られる経験・スキル・経営者の意思決定プロセスの理解（社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる）・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル（市場調査・競合分析・財務分析など）・社内外の重要な関係者との折衝・調整力（社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応）・新規事業の立ち上げプロセスの実践経験（リサーチ、企画立案、実行フェーズまで携われる）・IR・投資家対応の基礎知識（資料作成、投資家MTG調整、プレゼン資料作成など）■キャリアパス・経営の知見を活かし、他部署のリーダー、新規事業の抜擢、あるいは役員へのキャリアアップなど、社内での重要な役割を担う道が開かれています 。

【募集背景】同社は創業から20年で売上1180億円を突破し、ECサイト売上高ランキングでも11位と急成長を遂げている企業です。現在、事業拡大フェーズのため、組織強化のための増員募集となります。 【業務内容】◇秘書業務・オフィス管理業務、来客対応、受付・社長スケジュール調整、スケジュール管理・庶務業務、備品の補充、管理・秘書業務全般 ◇広報業務　※広報未経験者も大歓迎です・プレスリリースの企画、作成、配信（新製品、事業提携、経営情報など）・メディア（記者）とのリレーション構築・維持（情報提供、定例会開催など）・取材対応（依頼受付、情報整理、広報資料作成、当日の立ち会い、質疑応答サポート）・オウンドメディア * 自社Webサイト（コーポレートサイト、ニュースルーム）の企画・更新・運用・オウンドメディアの記事企画、執筆、編集・イベント/発表会の企画、運営等・記者発表会、メディア向けイベント、PRイベントの企画・準備・実行・運営・展示会やカンファレンスにおける登壇・出展対応・危機管理広報 * 緊急事態発生時の広報対応マニュアルの策定と整備【組織構成】■社長室・室長１名(広報業務兼務)・秘書１名・派遣１名 【求める人物像】・出張が問題ないお方(国内、海外)・変化に柔軟に対応ができる人物

【募集背景】国内外の人気タレントやK-POPアーティストなどのキャスティングを強みとする広告代理業務において、企画・進行・ディレクションをサポートできる人材のニーズが増加。海外とのやり取りや英語・韓国語を活かした対応が必要な案件が増えており、プロジェクトを円滑に進めるためのサポート体制を強化するための募集です。【期待する役割】・商談・打ち合わせ・来日時の通訳・翻訳を通じて、国内外のタレント関連プロジェクトを円滑に推進・海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応・プロジェクト資料、企画書、契約書などの翻訳・ネイティブチェック・クライアント対応および社内外調整全般【業務内容】国内外の人気タレントや俳優、KPOPアーティストなどのキャスティングを強みとした広告代理業務全般、及びコミュニケーション戦略の立案･推進を手掛ける当社で営業サポート、翻訳業務を担っていただきます。■商談・打ち合わせ・来日時の通訳（逐次・同時）■プロジェクト資料、企画書、メール、契約書などの翻訳（英⇔日）■海外代理人やパートナー企業との調整・連絡対応■英語表現の監修・ネイティブチェック■クライアント対応・社内外調整　など【組織構成】10名前後のチーム（年齢層は20代～50代まで幅広く在籍）【魅力】◎東証スタンダード上場企業グループの安定基盤◎国内外の人気タレント・K-POPアーティストのプロジェクトに関わることができます。◎英語・韓国語など語学力を活かせる環境◎フレックスタイム制・海外出張あり