表参道・六本木の総務の転職・求人情報

【期待する役割】オフィスプランニング＆ソリューショングループにてオフィス戦略立案、オフィス運営管理業務に従事いただきます。【具体的には】■首都圏エリアオフィスの大規模プロジェクトの企画・推進■オフィスレイアウト、ワークプレイス戦略の立案・実行■オフィス利用状況の分析とスペース最適化■不動産オーナー、設計会社、施工会社等との折衝・契約管理■社員エンゲージメント向上施策の立案・実行■総務領域におけるDX推進、業務改善■BCP、防災、安全衛生環境の整備【ポジションの魅力】■本社を含む首都圏エリアオフィスの構築という、会社にとって重要度の高いプロジェクトに参画できる■国内拠点を横断し、全社規模でオフィス戦略を推進できる■将来的にはワークプレイス戦略やファシリティ統括を担うキャリア形成が可能【組織構成】20代～50代、ボリュームゾーンは30代の8名体制です。【働き方】●残業状況：20H　繁忙期：40H●出社が基本：現在は週3日出社、在宅勤務は上長承認により可【募集背景】首都圏オフィス再編の大規模プロジェクトを計画しており、これを機により生産性が高く、社員エンゲージメント向上につながるオフィス環境の実現を目指しています。また、本社のみならず国内各拠点を横断的に捉え、全社最適の視点でオフィス戦略やファシリティマネジメントを推進するため、オフィス計画・運営を担う人材を募集します。【採用部門が社内で担う機能とミッション】・安心・安全で働きやすい職場環境を構築・維持することでの生産性向上?への貢献・新たなサービスや付加価値を提供し、従業員のエンゲージメント向上への貢献?・国内オフィスの最適化の追求【企業の魅力】 新たな成長フェーズに入った半導体製造装置市場です。同社は世界4位・国内1位を誇る半導体製造業界のリーディングカンパニーで半導体製造工程における 4連続工程に装置を持っている世界で唯一のメーカーです。売上高い利益率は世界トップの技術力で顧客に貢献して得た利益を積極的に投資（設備や技術、人材）に更なる成長をするというサイクルが回っている事が要因です。 「企業の成長は人、社員は価値創出の源泉」、チャレンジできる機会と公正な評価、風通しの良い職場です。・売上高2兆2090億円、営業利益6,177億円（28.0%）過去最高を達成（2023年5月11日発表）　・報酬が事業会社としては高水準　25年度平均年収:　1398万・営業利益率は25年3月期で約30％を誇る(日本製造業の営業利益率は4％程度)

【職務概要】SBIホールディングス人事部に所属いただき、ご希望やご経験に応じて以下のいずれかの人事業務またはそのアシスタントに従事いただきます。・給与計算、社会保険等に関する労務業務・人事諸制度・労働条件・福利厚生関連業務・入社手続き等契約書管理・採用、雇用管理・採用ブランディングの構築、SNS等を使用した広報戦略の策定及び実施・内定者の管理及び適切な対応とフォローの遂行・人材育成研修の企画・運営・人事関係システムの企画・管理・部内DX化の推進・海外赴任/帰任の対応・人材のタレントマネジメント※人事部オープンポジションでの募集です。【雇用形態】契約社員【配属先部署名】人事部【今後のキャリアパス】ご経験を積んでいただいた後、部内ローテーションで労務・採用・研修業務や制度企画などに携わる機会があり、幅広く人事業務をご経験いただけます。契約社員としてご入社いただきますが、ご活躍・経験により正社員への登用が可能となります。【業務・会社の魅力】私たちSBIグループは、創業25年で時価総額、収益とも1兆円を超える一大企業グループに成長しました。そして今では、「金融を核に金融を超える」べく、他の事業分野へもその活躍の場を広げております。そのような成長し続けるSBIグループを人事部の立場から支える仲間を募集しております。SBIグループでは、年齢や勤続年数は関係ないフラットな職場で上司や同僚に対しても自分の意見を言いやすく、様々なことに対して提案できる機会も多くあります。バックオフィス業務の経験が豊富な方も、そうでない方も、プライム上場企業で働きたい方も、ベンチャーマインドを持って働きたい方も、ぜひチャレンジしてみてください。

【職務概要】【 業務内容 】全国に太陽光発電所を保有・運営する企業で、経費処理、契約書作成、各種事務手続きなど。バックオフィス全般の業務をご担当いただきます。【経理業務】・支払業務/経費精算・稟議、捺印・見積書・請求書・注文書作成・月次集計・予実管理/資金管理・事業収支シミュレーション・行政等への各種申請・届出手続き・各種データ入力、集計・法人税、消費税等の申告・納税・税務調査対応【総務業務】・各種文書作成及び管理・契約書のリーガルチェック手配及び保管業務・金融機関・郵便局・法務局での各種手続き・電話応対、来客対応・出張手配・備品管理　等【雇用形態】契約社員【配属先部署名】人事部【今後のキャリアパス】事業を通じて脱炭素による環境負荷低減や地域活性化に貢献でき、やりがいが感じられるお仕事です。会計などの資格取得により、将来的に財務・経理などの業務をお任せすることも可能ですので、自身のキャリアアップにお役立てください。【業務・会社の魅力】普段は事務の方が1名で、それ以外の社員は兼務や出張等で席を外しております。オフィスはグループ会社との共用スペースで様々な国籍・職種の人が居る活気のある環境です。

【 業務内容 】全国に太陽光発電所を保有・運営する企業で、経費処理、契約書作成、各種事務手続きなど。バックオフィス全般の業務をご担当いただきます。【経理業務】・支払業務/経費精算・稟議、捺印・見積書・請求書・注文書作成・月次集計・予実管理/資金管理・事業収支シミュレーション・行政等への各種申請・届出手続き・各種データ入力、集計・法人税、消費税等の申告・納税・税務調査対応【総務業務】・各種文書作成及び管理・契約書のリーガルチェック手配及び保管業務・金融機関・郵便局・法務局での各種手続き・電話応対、来客対応・出張手配・備品管理　等【雇用形態】正社員【出向先】SBIスマートエナジー　管理部【今後のキャリアパス】事業を通じて脱炭素による環境負荷低減や地域活性化に貢献でき、やりがいが感じられるお仕事です。会計などの資格取得により、将来的に財務・経理などの業務をお任せすることも可能ですので、自身のキャリアアップにお役立てください。【業務・会社の魅力】普段は事務の方が1名で、それ以外の社員は兼務や出張等で席を外しております。オフィスはグループ会社との共用スペースで様々な国籍・職種の人が居る活気のある環境です。

【職務内容】■ワークプレイス戦略の立案・推進・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定・移転・増床の是非を含めた構想立案・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション・拠点ポートフォリオの最適化■大規模オフィスプロジェクトの統括・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理・1,000名規模の座席再編や増床対応・グループ会社・M&A後の拠点統合■総務業務の管理と高度化・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理・防火防災計画や防災備蓄品の管理・上記に関連する社内周知や個別フォロー・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画・年間予算策定及び予実管理※将来的にはマネジャーへの登用機会もあり、ピープルマネジメントや自組織作りをお任せする可能性もあります。【募集背景】同社グループは「医療ヘルスケアの未来をつくる」というミッションのもと、医療ヘルスケア領域において各種インターネットサービスを開発・提供しています。2009年に創業、2019年末に上場、米国でも事業を展開しており、まさに現在ベンチャーから社会の公器となるような企業へのステップを登っています。2025年末時点でメンバーは約1,800名となりましたが、今後5年以内には4,000名規模への成長も視野に入れています。この成長を支える上で、ワークプレイスは単なる“総務機能”ではなく、組織戦略そのものを支える重要なインフラとして経営に直結しています。事業も組織も急拡大するにつれて、働く人が最大限パフォーマンスを発揮できるようなオフィス環境の構築・運用の重要性が高まってきています。メドレーメンバーが最大限パフォーマンスを発揮できるような環境作りをリードいただける方を募集します。本ポジションでは、総務の定常業務に加えて本社の増床・再設計や、全国拠点の最適化、さらには海外拠点を含むグローバル視点での拠点戦略のリードに挑戦いただけます。経営とも連携しながら、より大きなテーマに取り組んでみたい方のご応募をお待ちしています。【魅力】■一般的な総務業務だけではなく、様々な角度から社員の働く環境良化の企画立案、運営など、幅広い経験を重ねていける環境です■本社や海外拠点などのファシリティマネジメントに携われるダイナミックなポジションです■現場部門、管理系部門など他部署との連携も多く、積極的な海外展開、グループ体制の強化など、会社全体の動きや方向性を感じながらキャリアを重ねることができます

■募集背景同社急成長に伴い、社員が日々感じる小さな「非効率」や「不便」を解消し、よりスムーズに、より気持ちよく働ける環境を整備することが急務となっています。このポジションは、社員がメイン業務に集中できるよう、日々の備品管理からPCセットアップ、快適なオフィス環境の維持まで、全社員の「困りごと解決窓口」として機能します。単なる受け身の庶務ではなく、社員の声を拾い、非効率な業務フローを見つけ、それを「改善する仕組み」を自ら作り出す役割を担っていただきます。■業務概要社員の「お困りごと」を解決し、パフォーマンスを最大化する支援チーム社員が気持ちよく、最大の成果を出せるように、オフィス環境、ITツール、備品などのインフラ面からサポートし、会社の潤滑油となります。■具体的な業務内容・社員のお困りごと解決の窓口業務（電話・メール・対面での問い合わせ対応）・備品管理・発注、名刺作成手配、郵送物対応などの日次定例総務業務・PC/ITツールのキッティング（入退社者のアカウントセットアップ、機器準備）・ファシリティ管理（レイアウト変更時の調整、複合機故障時の対応、オフィス美化活動）・「非効率なことは嫌い」という問題意識に基づき、日々の庶務業務のボトルネックを特定し、自らマニュアル作成やフロー改善を提案・実行・災害・防災対応：BCP（事業継続計画）改善のためのサポートや防災訓練の実施補助・会社イベントの企画運営サポート・幹部のスケジュール調整、会議日程調整・その他庶務業務■ポジションの魅力・社員の生産性を直接高める貢献実感・「改善」の裁量権とスキルアップ・総務スペシャリストへのキャリアステップ■期待する具体的な成果・窓口対応の品質向上: 社員の「困りごと」対応速度と満足度を向上させ、対応履歴のナレッジ化を主導する。・環境の最適化: 担当する備品管理やITツールのキッティングにおいて、無駄や非効率を徹底的に排除し、フローを簡潔にする。・会社の成長を支える基盤づくり: 社員が本業に集中できるような、快適でストレスのないオフィス環境を維持・改善する。■キャリアイメージまずは、社員のサポートを通じて総務の基礎と「仕組み化・改善」の実行力を徹底的に磨いていただきます。将来的には、上場企業特有の専門業務を担い、総務マネージャーへ昇格。会社のコーポレート機能を支える中核人材へと成長できるキャリアパスが明確に存在します。

★プライム上場のニッチトップ企業において株式・開示業務を中核として、コーポレートガバナンス体制の維持・強化を担っていただきます。【募集背景】世界で変貌しつつ発展を続ける自動車産業向けの情報ポータルサイトを運営しており、現在世界50か国以上の企業様にご利用いただいております。事業拡大に伴い、コーポレートガバナンスおよび株主対応の重要性が一層高まっており、株式事務・株主総会運営を中核事業としてになっていただける方を募集します。これまでの経験を活かし、同社の成長を管理部門から支えていくポジションです。【具体的な業務】●株式関連業務およびディスクロージャー業務（各種開示資料の作成）●株主名簿管理人（信託銀行）を含む外部関係者との連携・ディレクション●上記を主軸としつつ、コーポレート部門の一員として以下業務にも関与・総務・管理業務（既存社員と分担して実施いただきます）　・社内備品・固定資産の管理、社内規程の整備・管理、契約書のレビュー・保管　・取締役会運営、社内イベント運営、J-SOX対応（自己監査）等・人事労務業務　・採用・教育、勤怠・給与計算、入退社手続き、社内規程整備、安全衛生　等※海外拠点との連携・調整業務も発生いたします。●同社の魅力●世界約6,000社と取引・自動車産業に欠かせない情報プラットフォームを提供。同社は自動車産業に関連する企業が共通に必要としながら、入手するには手間やコストがかかる世界各国のサプライヤー情報（発注、納入、拠点データなど）や、生産や販売に関する統計データ、市場動向のレポートなどの、会員制の情報を提供しているポータルサイトを運営する国内で唯一の会社です。情報の質やビジネスセンスが評価されて、営業利益率も30％超、右肩上がりに成長を続けています。

【職務概要】本ポジションでは、グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。 将来的にはマネジャー候補としての活躍も期待しており、ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。【具体的な業務内容】■施設運用・企画業務・オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート・グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進・ベンダーとのリレーションシップ構築・オフィス環境の最適化および運用改善・データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO?排出量、運営コストなど）■定常業務・予実管理・法定点検対応・オフィスメンテナンス・社内イベント管理 など※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。【ポジションの魅力】本ポジションでは、グループ会社との密なコミュニケーションに加え、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、幅広い社内部門と連携しながら、コストとリスクを包括的にマネジメントします。最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得がたい多様な経験を積めることです。業務範囲は広く、高いコミュニケーション力が求められますが、その分、従業員の多様なニーズに向き合う中で、実践的な課題解決力や調整力を磨くことができます。また、私たちはPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。チーム内ではジョブローテーションを取り入れており、施策の企画、プロジェクト推進、データ分析、振り返りまでを短期間で経験可能です。常に新しい視点とスキルを身につけながら、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして成長できる環境があります。【ファシリティマネジメントチームについて】ファシリティマネジメントチームは、グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。【チームのミッション】私たちは、社内外を問わず信頼関係を大切にし、感謝の気持ちをもって人と向き合うことを大切にしています。関わるすべての人を「ファン」にすることを一つのミッションとし、単なる業務上の関係にとどまらず、困ったときに「この人に頼りたい」「一緒に頑張りたい」と思ってもらえる存在でありたいと考えています。もう一つのミッションは「挑戦」です。現状に満足せず、仕事の進め方や仕組みを見直しながら、自らの業務キャパシティを高め、より大きな価値を生み出していく。その積み重ねが、結果としてメンバー一人ひとりの市場価値を高め、長く活躍できるキャリアにつながると信じています。【部署メンバー構成】人数：5名チーム構成　社員2名、契約社員2名、派遣社員1名様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。

当社が運営するVtuber事務所の運営責任者を担っていただきます【業務内容】■担当事務所の戦略・計画策定、実行推進■担当事務所の予算管理、経営へのレポーティング業務■新規の商品やイベントの企画立案、実行推進■タレント含む社内外の調整業務

【職務内容】アキュラホームAQレジデンス事業部でのバックオフィスをまとめる統括候補を大募集！【具体的には】統括候補として、リーダーシップを持って部署のメンバー達を支えて頂きます。部署全体をまとめるポジションで業務全体の進行管理、スタッフ管理、育成、マネジメントを行いながら、自らも下記業務に携わって頂きます。幅広い領域の業務をお任せするので、まずは出来る事から携わって頂き、徐々に業務領域を広げていきましょう。＊総務業務：備品管理や事務処理＊経理業務：店舗売上管理や支払い対応＊人事業務：媒体選考や選考対応などの採用業務＊経営企画業務：役員会資料作成や事業計画策定＜お客様・建築家・職人・営業が一体となった住まいづくりを提供している会社です。＞私たちが取り扱うのはフルオーダーメイドの戸建て注文住宅。温もりある素材で自然の息吹を感じられる「優しく潤いに満ちた暮らし」を、そして採光性や開放感、快適性まで緻密に計算した空間づくりで「豊かな時間」をデザインしています。

売上200億円超、設立10年で急成長中の総合不動産企業にて総務業務をお任せします。主務は職場の制度・環境改善のための社内行事や社内制度の検討です。社内行事が多い会社になるので企画・運営をお任せします。【職務内容】■備品管理■文書管理■社内行事■レイアウト変更■広報活動■社内制度の検討■職場環境の改善■行政の届け出業務 等 メンバーマネジメントはもちろん、悩んでいる社員に対して激励するなど、多くの方と関わり合いながら業務に励んでいただきます。 ★人事総務部なので、ゆくゆくは採用業務や社内研修制度の策定、人事評価制度の策定など人事としてのキャリアも歩むことができます。【組織構成】（管理本部/人事総務部）部長1名、課長代理1名、係長2名、主任1名、メンバー1名

【募集背景】コーポレートガバナンス・コードの対応をふまえ、当社グループにおいてコーポレートガバナンス関連業務（取締役会やグループ経営戦略会議の運営等）の強化が必要であり、新設された当部門においてご活躍いただける方を募集します。【職務内容】■取締役会、グループ経営戦略会議の事務局業務（スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む）■社内外役員との各種調整業務■コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務■役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等【魅力】 ■新設組織の立ち上げフェーズに参画し、業務を通じてコーポレートセクレタリー機能・体制そのものを構築していく経験ができます。■各カンパニー、各部門と連携しながら業務を進めるため、部門横断型の実践的な業務経験を積むことができます。■経営、ガバナンスの中枢に関わり、企業価値向上を強く意識した役割が求められるポジションのため、全社視点と経営視点を養うことができます。【働き方】■残業15時間以下■リモートワーク可能■フレックス制度あり

【ミッション】同社は富士フイルムグループで複合機及びITソリューションサービスを提供しています。募集する職務役割については特に限定しておらず（採用枠の設定を行っておりません）、応募される方のご経験やご要望、またその時点における弊社の人事戦略にもとづき配置を決定いたします。障がい者雇用の基本方針である『共有価値「多様性の尊重」を大切にし、法の精神にのっとり、障がいを持つ人も障がいのない人たちと同じように働ける会社となることを目指します』をもとに、環境や組織風土を整備・構築しています。現在、約150名の障がい者のかたが、さまざまな部署で活躍しています。【勤務地】・研究/開発　海老名・横浜など神奈川県のR&D拠点・経理/人事/総務などコーポレートスタッフ　本社（六本木）（一部、神奈川県のR&D拠点もあります）【魅力】●同社は早い段階から育児休職制度、家族介護制度など仕事と両立を支援する就労環境づくりに早くから取り組んでまいりました。その結果現在では活用することで仕事を継続できることが当たり前という風土が定着しています。有休休暇は半日や時間単位での取得が可能です。●フレックスタイム制/年間休日123日/完全週休二日と働きやすい環境◎　リモート週２まで。出社＋在宅の日は出社としてカウント。●在宅勤務は育児や介護等ライフステージの変化に応じて拡大可能●非常に穏やかな社風●スペシャリスト、マネジメントどちらの志向でもキャリアアップ可能

【職務内容】AQレジデンス事業部でのバックオフィス業務をお任せします。【具体的には】下記、幅広い業務をお任せします。まずは、出来る事から携わって頂き、徐々に業務領域を広げていく事ができます。＊総務業務：備品管理や事務処理＊経理業務：店舗売上管理や支払い対応＊人事業務：媒体選考や選考対応などの採用業務＊経営企画業務：役員会資料作成や事業計画策定＜お客様・建築家・職人・営業が一体となった住まいづくりを提供している会社です。＞私たちが取り扱うのはフルオーダーメイドの戸建て注文住宅。温もりある素材で自然の息吹を感じられる「優しく潤いに満ちた暮らし」を、そして採光性や開放感、快適性まで緻密に計算した空間づくりで「豊かな時間」をデザインしています。【本ポジションの魅力】　◎管理部門・バックオフィス未経験の方でもキャリアチェンジ可能なポジションです！