上野・秋葉原の総務の転職・求人情報

【募集背景】組織強化のための増員【業務内容】オフィスの設備管理、新設・改修等工事、社用車管理全般をはじめとして総務の重要業務である、全社オフィスの設備や工事関係、社用車の契約から日々の運行管理まで、幅広く担当いただきます。経験によっては、ＢＣＰ策定や危機管理マニュアルの作成など、全社の緊急時にかかわる業務もお任せします。■オフィスの設備管理、新設・改修等工事　営業所や工場、その他全社のオフィス等の新設・改修工事を担当。建設会社との折衝から、什器備品の選定や工事の工程管理など外注業者をコントロールしながら、オフィスつくりを進める役割です。■社用車管理　営業車のみならず、工場で使用する運搬車両等の初期契約から更新・修理・事故対応など一括管理。本社総務として全社の社用車を管理集約する役割です。■ BCP策定・危機管理マニュアルの作成やその対応　事故や災害などの緊急事態が発生した際に、被害を最小限に抑え迅速な復旧を図るプロセスを構築。会社の想定されるリスク洗い出し、緊急事態に備えた体制を構築していただきます。【業務の流れ】1.　現在進行中のオフィス改修工事を工事業者と折衝し、社内とも調整しながら進めていただきます。2.　初期契約の締結から、更新手続きまで、100台以上の社用車を一括管理していただきます。　また、日々の運行管理のチェックや事故対応等、車両管理全般も含めた幅広い業務を行います。3.　会社のリスクを想定した危機対応等のマニュアル作成や防災訓練など、リスクマネジメントを担当いただきます。【配属組織】管理本部 ES・人事総務部 総務課 本社【魅力（楽しさ/やりがい/特徴）】働き方改革の一環として進める、オフィス環境の整備や事業所の設備等の管理。また、経験によりBCP策定など、未整備の分野をイチから構築いただきます。

【募集背景】本社事業所の設備保全、全社イベントの運営管理、福利厚生の運用、総務事務全般を担当いただきたく増員のための募集です。 【業務内容】■本社事業所の設備保全、全社イベントの運営管理、福利厚生の運用、総務事務全般■若手の総務メンバーとしてオフィスの管理全般を幅広く担当。■また、派遣スタッフの契約や勤怠管理などの一部マネジメント業務【業務の流れ】1.　派遣スタッフの担当業務の管理からビル管理会社との折衝まで、本社事業所の保全業務全般2.　全社イベント(神社仏閣、年末年始等)の運営管理や福利厚生(リロクラブ、企業型DC等)　　　　の入退会管理、総務事務(慶弔関係、電報等)の全般を管理【配属組織】管理本部 ES・人事総務部 総務課 本社【魅力（楽しさ/やりがい/特徴）】イベントや福利厚生など、全社にかかわる大規模な総務業務や事業所単位の設備管理からスケールの大きな全社イベントなど、幅広い総務業務を専任で担当することができます。