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丸の内・有楽町の総務の求人・転職情報

転職エージェント「パソナキャリア」が紹介する丸の内・有楽町の総務の求人情報。
高い専門性を持つ専任のキャリアアドバイザーがひとつ上のレベルの転職を支援します。

公開中の求人14件中 1~14件を表示

  • 石油資源開発株式会社
    総務法務部 文書チーム(スタッフクラス)

    年収
    440万円~650万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 上場企業
    • 正社員
    • 土日休み
    • 完全週休2日制
    • フレックスタイム制度
    • 社宅・住宅手当・家賃補助制度有
    • 退職金制度有
    仕事内容

    【具体的な業務内容】
    ■株主総会の運営業務(招集通知の作成、想定問答の作成、リハーサルの設定、議決権集計、議事録の作成等)
    ■取締役会の運営業務(会議資料の作成、議事録の作成等)
    ■社内決裁、承認に係る社内文書(稟議書等)の審査業務
    ■組織や業務に係る規程等の管理業務
    ■有価証券報告書の作成、コーポレート・ガバナンスに関する報告書の作成等
    【求人の背景、理由】
    ■株主総会や取締役会の運営業務等を通して会社の事業運営をサポートするコーポ―レート部門(総務/会社法務)の人材層が手薄。
    ■必要な能力、経験を有する人材を採用し、短期あるいは中長期でのコーポレート部門(総務/会社法務)の強化を図る。
    【求める人物像】
    ・論理的な考え方(文書の作成)ができる方。
    ・粘り強く、かつ、柔軟に仕事を進めていける方。
    ・前向きに業務に必要な知識を習得しつつ、未経験業務にも取り組める方。
    ・下位者の管理や指導の経験があるとなお良い。

    会社特徴

    東証1部上場 世界トップレベルの技術開発力を誇るエネルギー企業です
    ■石油開発公団の設立に際し、1967年~1970年の間、同公団事業本部として編入された後、1970年4月に同公団から分離、民間会社として再出発(設立)、2003年12月に東京証券取引所市場第一部に上場し、今日に至っています。
    ■同社の国内操業エリアは、北海道、秋田、山形、新潟で 、海外ではインドネシア、カナダ、イラクなどに権益を保有しています。
    【強み・魅力】
    ≪エネルギーのフロントランナー≫
    ■同社はエネルギー業界の中でも、石油・天然ガスを世界中で探し出し、開発、生産する上流(UPSTREAM)の分野で活躍しています。
    ■クリーンなエネルギーとして注目されている天然ガスを、国内の長距離ガスパイプラインネットワークにより輸送するなど、環境負荷の軽減に配慮したエネルギーの供給拡大を図っています。
    ■超重質油・オイルサンドの有望性に着目し、早期からカナダでの採掘事業に着手しており、自らオイルサンドの探鉱・開発を手掛ける、日本では他に例のない企業です。
    ≪世界トップレベルの技術力≫
    ■深度6,000mを超える掘削技術や、通常20~30%といわれる原油の回収率を上げる技術を始めとして、世界水準の技術レベルを維持するため、R&Dに積極的に取り組んでいます。

    勤務地

    東京都千代田区丸の内1-7-12サピアタワー

    担当者のコメント

    ★東証一部上場/石油・天然ガスの探鉱・開発に強みを持つインフラ系企業★ ★充実した福利厚生と安定した財務基盤★
     ★E&Pの周辺分野へも事業を積極的に拡大し、「E&Pを軸とする総合エネルギー企業への転換」を目指しています★
  • 仕事内容

    世界シェアNO1製品を持ち、国内全自動車メーカーと取引をしている当社の海外事業部にて、英語圏海外子会社(北米・南米、欧州、インドなど)の決算、予算管理等を含む事業管理全般を担当いただくポジションです。
    【具体的業務内容】
    ・海外子会社の経営状況および経営課題の把握
    ・事業可能性の検証(FS)
    ・月次決算状況および予算・実績差異のモニタリング
    ・生産子会社(海外)の技術支援窓口および社内技術部門への展開
    ・管理業務に関する支援
    【キャリアパス】
    ・希望に応じて海外駐在のキャリアもございます。
    【組織構成】
    海外事業第2部:部長-担当4名

  • 社名非公開(銀行)
    IR/SRコンサルティング【未経験歓迎】

    年収
    500万円~1300万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    仕事内容

    【部署】
    法人統括部・証券代行事業室にて「上場企業」「未公開企業」を対象に証券代行事業に関する営業をご担当頂く予定です。
     ※営業は「RM」要素、「ソリューション提案」要素を含んだものとなります。
    【業務内容】
    本部署は、上場企業に対し「株主名簿管理人」「SR/IR」サービスを提供している部署になります。部の中でも9チームに分かれており、上場企業の中でも「大規模」「中規模」等の区分に分けて担当しております。
    【具体的な業務】
    ●SR/IR
     ・議決権行使対応 ・株主判明調査 ・ガバナンス制度対応 等
    ●株主名簿管理人としての業務
     ・株主総会支援 ・各種情報提供(会社法の改正等) 等

  • 東京共同会計事務所
    【総務】チームメンバー ※全社戦略の提案・実行まで※

    年収
    400万円~460万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 正社員
    • 未経験可
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • 完全週休2日制
    仕事内容

    【募集背景】
    事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。
    【魅力】
    単純なルーティン業務を想像されるかもしれませんが、事務所の発展のため、今までに取り組んだ事の無い課題に「ゼロ」から取り組み、情報収集・企画立案・実行まで、自ら動いて対応する面白さがあります。
    【総務業務】
    ・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、備品・機器管理) ・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・広報(事務所のブランディング、PR、マーケティング)、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理・所内行事(忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営・消防・防災関連業務(BCP等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等) ・福利厚生制度の企画・運営・管理  ・その他 庶務業務、共益業務
    縁の下の力持ちとして事務所の安定的運営と従業員が気持ちよく働ける職場環境の提供に努めます。地道な業務が多いポジションですが、全社戦略を実行する一部隊ですので、自分たちが動いた結果が社内の環境の変化やビジネスへのインパクトとして直接感じることができ、やりがいを持って働けます。
    ■総務担当プロジェクト 例
    ①マイナンバーPJ
    各社マイナンバーへの対応が求められていますが、当社は各クライアントに係る個人番号を始め、またSPCを数千社管理しておりますのでその1社1社に係る個人番号の管理や顧客への説明などを「マイナンバーPJ」として総務チームがメインで担当しています。各部署のパートナーやマネージャー達とMTGをして論点をまとめたり、情報セキュリティに観点からのリスクを検証したりと、頭を使って全社としての方針を取りまとめます。
    ②事務所拡張PJ
    5年連続増収増益という事もあり、ここ数年で着実に人員が増えています。フロアが手狭になってきているのでフロアの拡張を総務チームがメイン担当として行っています。ビル管理会社との家賃交渉等から、設備関連会社との調整、事務所内への周知、人員配置など、マルチタスクをこなす必要があります。
    ③ブランディング・マーケティング戦略PJ
    各部のブランディング・マーケティング戦略に沿って、HPの立ち上げや改修、パンフレットなどのマーケティングツールの作成を行います。専門業者の選定から、プロジェクトの管理、運営を担当します

    会社特徴

    ■当会計事務所は、一般的な会計事務所とは一線を画した独自性・専門性に富んだサービスを提供しています。その中でも、証券化分野においてはその黎明期から積極的な活動を継続してきており、そのサービス範囲は会計・税務コンサルティングサービスに留まらず、徐々に役員派遣、キャッシュマネジメント、リーガルサポート、ストラクチャリングアドバイザリー等に拡大してきました。
    ■現在、当事務所は証券化案件において組成される会社型ビークル(事業体)に対するトータルサポートを提供しており、今後サービス業務をさらに拡大する可能性を検討しています。業務を遂行するにあたっては、法務・会計・税務・金融の先端知識を必要とする一方で、実務的かつ堅実な取り組みを要し、両者を共にバランス良く提供していく事がこの業務における強みと言えます。これらの強みを習得の上で、さらなる付加価値を創造する事を目標に出来るスタッフを募集しております。
    【社風】
    ■風通しがよく、働いている方のお人柄も非常にやわらかい方が多いです。
    ■若い方にも、積極的に業務を任せる風土があります。
    ■独立を歓迎する文化があります。

    勤務地

    東京都千代田区丸の内3-1-1国際ビル 9階

    担当者のコメント

    「プロとしての誇りを大切にする技術者集団」
    ★事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、及び福利厚生・職場環境の改善に携われます★
  • 仕事内容

    ◇財務経理
    ■月次・四半期・年次決算関連業務(外部委託先との連携の下)
    ■会計監査対応、請求書発行、支払、入出金管理
    ■債権債務管理、償却資産管理
    ■小口現金・預金口座管理・税務関連事務
    ■投資先ファンド決算情報収集、管理
    ※外部委託をしている業務は、連結決算/税務業務となります。
    ◇経営企画
    ■事業計画策定、事業進捗、投資実績管理補助
    ■経営状況に関する資料作成補助
    ■業務監査対応補助、関連資料、報告書作成補助
    ◇その他
    ■総務、庶務業務(規程改正、オフィス設備管理 ほか)、
    ■他、経営管理室の管掌業務の支援

  • 社名非公開()
    オープンポジション【Energy Techで世界を変える】

    年収
    500万円~1500万円※経験に応ず
    勤務地
    東京都
    • 管理職・マネージャー
    仕事内容

    Energy Tech業界を圧倒的に牽引し、業界最注目のスタートアップにおいて、各業界の名だたるメンバーと共に企業を支えくれるメンバーを募集します。本ポジションは、これまでのご経験を活かして、会社と共に圧倒的成長したい方を求めています。
    【仕事内容】
    (例)事業企画
    ■エネルギーインフラ領域での新規事業の調査・事業企画立案・実行推進■既存事業の最大化に伴う戦略立案~推進■複数のサービス・プロジェクトの並行マネジメント■チームマネジメント
    (例)エンジニア
    ■電力取引・需給管理システムの開発・運用■サービスに活かすための技術的な研究や検証
    ■効率的に開発・運用できるシステムの構築■データの収集や解析等

  • 仕事内容

    同社の人事総務部にて総務業務をメインにご担当いただきます。
    【具体的には】
    ■株式事務 ■商事法務
    ■規定整備 ■株主総会の準備
    ■資金管理 ■その他人事関連業務
    ※今後月1~2回程度の出張が発生する可能性あり。

  • デロイト トーマツ コーポレート ソリューション合同会社 (Deloitte)
    総務(ファシリティマネジメント)

    年収
    年収非公開
    勤務地
    東京都
    • 正社員
    • 女性が活躍
    • 未経験可
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • 完全週休2日制
    • フレックスタイム制度
    • 退職金制度有
    仕事内容

    ファシリティマネジメント(以下FM)チームのコーポレートリアルエステート(以下CRE)担当として、事務所の賃貸借契約管理を担い、賃貸借契約の締結/更新、
    事務所関連経費の支払手続きと振替、及び事務所経費に関する資料の作成と報告を行っていただきます。
    また、FM領域における決算及び予算策定業務に関与いただくとともに、社内のレイアウト変更、修繕、などの担当者として、企画と管理業務を担っていただきます。業務比率については、以下をご参照ください。
    ■事務所関連経費の支払い手続きと振替 40%
    ■賃貸借契約管理(契約の締結・更新及びこれに係る社内手続き)30%
    ■施設維持管理におけるレポーティング(租税、CO2排出など)20%
    ■ファシリティ管理業務(日常的な修繕依頼対応など)10%
    ■5~6月 FM領域決算対応 2月 FM領域予算策定
    【ミッション】
    従業員への最適な業務環境の提供という観点から、オフィスで働く従業員の声を聞き、実際のサービスに反映していくこと

    会社特徴

    ■DTCSについて
    弊社はデロイト トーマツ グループ全体の経営を支えることを目的に、2017年4月に設立された、デロイト トーマツ グループ全体の「人事・経理・財務・総務・法務」などコーポレート機能を集約した新しい組織です。
    様々な業界出身の中途入社者がおり、それぞれの知見を活かして活躍しています。
    ■DTCSの動き
    デロイト トーマツ グループとして「Project One Firm」を掲げ、各ビジネスと連携の上「グループ標準化」や「業務効率化」などいくつかに分類した施策を実行しております。
    そのため、日々のオペレーションのみならず業務上の工夫や業務改善、企画に取り組むこと
    ■ワークライフバランスも重視した長期就業が可能な環境です。
     ・フレックス制での在宅勤務、時差出勤等も可能で非常に柔軟な風土です。
     ・全社での女性比率が6割程度で、産休・育休から複数回復帰している方も
      管理職を含めて多数いらっしゃいます。
     ・年間の平均有給取得数は10日前後で、ライフスタイルに合わせた就業が可能です。
    ■採用サイト:https://www.dtcsrecruit.tohmatsu.co.jp/careers/

    勤務地

    東京都千代田区丸の内3-3-1新東京ビル 他、近隣各拠点

    担当者のコメント

    ★ ----------------- 日本のデロイトトーマツグループを統括しグローバルとの連携・統一施策推進を担う ----------------- ★
    ★ ----------------- 世界最大級のビジネスプロフェショナルグループの一つであり幅広いサービスを提供 ----------------- ★
  • デロイト トーマツ コーポレート ソリューション合同会社 (Deloitte)
    グローバル調達【ビジネスサービス担当】

    年収
    年収非公開
    勤務地
    東京都
    • 正社員
    • 英語
    • 女性が活躍
    • 未経験可
    • 転勤なし
    • 土日休み
    • 完全週休2日制
    • フレックスタイム制度
    • 退職金制度有
    仕事内容

    ■グローバル調達チームの一員となる間接購買をご担当頂きます。
    ■デロイトグローバルの活動の支援と、デロイト日本のソーシングプロジェクトをプラン・実施していただきます。ソーシング、契約交渉、サプライヤー管理マネージメントの経験をお持ちの方に最適のポジションです。
    1.グローバルの調達チームと協力し、グローバルのソーシングプロジェクトの支援を行う
    2.日本の担当カテゴリーの調達プランを立案し実行する
    3.サプライヤーの管理(パフォーマンスのモニタリング、コンプライアンスの管理)
    4.業界の動向、市場を調査し、調達プランに反映することで、サプライヤーの継続的なパフォーマンス改善、最適な取引先選定を行う
    5.既存の取引を分析しコスト削減と効率化の機会を特定。ステークホルダーへ提案する
    【キャリアパス】
    ・将来的にはRegionまたは Globalチームをリードするポジションへのチャレンジも可能です

    会社特徴

    ■DTCSについて
    弊社はデロイト トーマツ グループ全体の経営を支えることを目的に、2017年4月に設立された、デロイト トーマツ グループ全体の「人事・経理・財務・総務・法務」などコーポレート機能を集約した新しい組織です。
    様々な業界出身の中途入社者がおり、それぞれの知見を活かして活躍しています。
    ■DTCSの動き
    デロイト トーマツ グループとして「Project One Firm」を掲げ、各ビジネスと連携の上「グループ標準化」や「業務効率化」などいくつかに分類した施策を実行しております。
    そのため、日々のオペレーションのみならず業務上の工夫や業務改善、企画に取り組むこと
    ■ワークライフバランスも重視した長期就業が可能な環境です。
     ・フレックス制での在宅勤務、時差出勤等も可能で非常に柔軟な風土です。
     ・全社での女性比率が6割程度で、産休・育休から複数回復帰している方も
      管理職を含めて多数いらっしゃいます。
     ・年間の平均有給取得数は10日前後で、ライフスタイルに合わせた就業が可能です。
    ■採用サイト:https://www.dtcsrecruit.tohmatsu.co.jp/careers/

    勤務地

    東京都千代田区丸の内3-3-1新東京ビル 他、近隣各拠点

    担当者のコメント

    ★ ----------------- 日本のデロイトトーマツグループを統括しグローバルとの連携・統一施策推進を担う ----------------- ★
    ★ ----------------- 世界最大級のビジネスプロフェショナルグループの一つであり幅広いサービスを提供 ----------------- ★
  • 仕事内容

    情報セキュリティ、インフラセキュリティの管理、運用及びリスク管理を担当頂きます。
    ■情報セキュリティ全般(個人情報及び特定個人情報含む)の施策企画および対応
    ・セキュリティ含む情報システム/設備投資に対する稟議および協議
    ・セキュリティのインシデント対応(初動対応)
     注意喚起と対応手法周知/インシデントの取りまとめ、報告
    ・次に予測される問題への分析・検討・対応
    ・内部統制…監査の支援/ログのモニタリング
    ・海外との機密保持契約に関する対応業務

  • 仕事内容

    同社にて、採用業務を担当していただきます。場合によっては総務・庶務業務が発生致します。
    【具体的業務内容】
    ■新卒採用全般(年間6~7人採用)
    ・採用体制についての活動計画策定(予算策定~)
    ・社内調整/業者との打ち合わせ、スケジューリング
    ・大学訪問、学生とのやり取り
    ■中途採用全般(年間6~7人採用)
    ・媒体の選定、業者との打ち合わせ
    ■総務・庶務業務全般
    ・社内資料作成 ・電話対応 ・備品管理 ・郵便業務 
    ・会議準備 ・スケジュール調整 ・出張手配 等
    【配属先構成】社員数30名(男女比1:2)、年齢層22~45歳

  • 仕事内容

    【業務内容】
    ■株式法務コンサルティング
    (株主総会運営、監査等委員会設置会社への移行サポート、コーポレートガバナンス・コードへの対応、独立社外役員選任サポート、組織再編その他株式実務 等)
    ■セミナーの実施

  • 仕事内容

    【業務内容】
    1. 人事労務関連業務
    (1) 給与計算及び納税管理(住民税、所得税)
    (2) 社会保険管理
    (3) 勤怠・出張・休暇等管理
    (4) 慶弔見舞金、祝金の手配
    (5) その他人事労務関連業務全般
    2. 総務関連業務
    (1) 事務用品管理
    (2) 防火防災及び避難計画管理(但IT関係以外)
    (3) 行内行事のアレンジ
    ※業務に支障がなければ18:00に帰宅可能。ワークライフバランスの整った環境です。

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ご利用者様の声

Webサービス・メディア業界・総務(33歳・女性)

企業内情報の共有や、面談対策等想像以上の手厚い対応に感謝しています。相談しやすく、自分のやりたいことがあいまいでもアドバイスをいただけたことが活動に役立ちました。

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