大阪市の秘書の転職・求人情報

当社役員（主に2名）のアシスタント業務を担当いただきます。【具体的内容】■社内・社外の各種スケジュール調整、各種書類作成、電話/来客対応　など※アシスタント業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。※役員の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。【配属先】管理本部　秘書室

勤務地は基本的に京橋本社、フレックス勤務可能です。配属部署に応じてですが、リモートは週１～４程度の実施率となります。※障がい者雇用実績有の部署多数※車椅子対応可の部署多数障がい者手帳をお持ちの方のオープンポジションとなります。ご経験に応じてポジションを打診させていただきます。【募集ポジション例】一般事務、営業サポート、ビジネス推進エンジニア、マーケティング、サービス企画、SNSアカウント運営、庶務、総務法務、経営戦略、調達部、経理部、社内SE、技術開発　等

■募集背景西日本地域での業務拡大に伴い、大阪を拠点とする役員を1名増員いたします。これに合わせて秘書体制の強化を図るため、新メンバーとして秘書業務に熱意を持って取り組むことができる方を募集しております。※アソシエイト社員について：人事異動に伴う部署異動はございますが転居を伴う転勤はございません。＜業務概要＞・大阪を拠点とする役員の業務サポート・同社グループ、住友連系企業等の情報連携・社会貢献活動・ＯＢ会の支援　等＜業務詳細＞・役員のスケジュール管理および出張手配・役員車の運行管理（運転士の管理を含む）・役員室内および部内庶務業務対応・部長会などの会議準備と支援・秘書会への参加・来客および電話対応・部内社会貢献活動補助：関西総務部にて実施する障がい者支援や被災地支援等に係る講演会やワークショップの実施補助・OB会の準備と支援　等■魅力・やりがい同社秘書として社内外を問わず人脈のひろがりがありコミュニケーション力も向上できます。役員の業務をサポートすることで、経営視点が身に付き視座が高まり、社内外の人脈が広がります。社会貢献活動に参加することで地域への貢献ができる環境が整っております。■職場紹介・職員の声関西総務部・人事総務チームメンバーは１８名。秘書担当は２名です。役員サポートをはじめとする業務に熱意をもって取り組んでいます。役員から直接感謝の声をいただけるなどやりがいのある職場であり、他社の秘書とも交流があり人脈も広がります。■キャリアパス入社時は関西総務部・人事総務チームに所属し秘書業務を担っていただきます。将来的にはサポート力を生かせるような部署へ異動する可能性もあります。■働き方原則出社となります。なお、秘書間で調整し在宅勤務も可能です。

【職務内容】社長補佐業務ならびに事業部門の業務サポートをお任せします。経営企画などの経験は必要なく、社長が円滑に業務を進めることができるようにサポートいただくポジションです。語学力を活かしてご活躍いただけます。■社長補佐業務・代表取締役社長秘書業務全般（スケジュール管理、社内外の各種情報の収集および社長へのインプット、社長対応案件のファイリング、経費処理など）・社長外出時の同行(社用車運転を含む)・社長直轄特命事項の調査・企画立案・実行・某社中国本社及びグローバル関連会社からの来日社員のアテンド・国内出張宿泊手配■事業部門の戦略推進（経営管理）・某社日本地域経営サポート(事業部ごとの月次会議を通したトラッキング、会議議事録作成、会議体報告形式・品質の改善含む)・経営の意思決定及び経営討議に関わる資料作成・某社中国本社との協働事項の推進支援・特命案件の対応【将来的には】経営戦略グループへの配属となりますので、社長補佐業務の中で、会社経営や事業戦略に携わる機会もございます。実際に、経営会議への参加や特命事項への対応もございますので、自身のキャリアアップにも繋がる環境です。将来的には、社長補佐だけでなく事業戦略などにも関わっていただきます。【勤務地】■大阪本社※最寄駅：新大阪駅すぐ※海外を含む出張対応がございます

基本的には、当社役員（主に2名）のスケジュール管理がメイン業務となります。【職務内容】・社長および他VIPのスケジュール管理・お客様ご来社時の対応・お礼状などの文書作成・会議議事録作成・ファイリング業務・電話、メール対応・社長出張時のエアーやホテルなどの予約等【魅力】◆バルブ・継手・蛇口等の給水装置のパイオニア。管材店はもちろん、大手ハウスメーカーや大手ゼネコンと直接取引があり安定的な事業運営を行っています。◆全国シェア約30％を誇り業界内でも高い認知度を誇ります。

～人事総務領域で幅広く経験を積めるチャンス！残業少なめ・充実の福利厚生で長期的に活躍できる環境～■業務内容：総務業務6割、社長のサポート業務4割の割合で業務をお任せします。＜総務業務＞・労務（勤怠管理、有給取得管理等、企業年金の手続き、福利厚生、健康診断の手配・ストレスチェック・産業医面談等）・社用車の管理、ETC管理・契約書保管、管理・備品発注・慶弔管理・その他庶務業務＜社長秘書業務＞・日程調整・お中元、お歳暮の手配、お礼状の発送・郵便物の管理・電話、来社時の受付対応等■組織構成：労務担当1名、総務全般1名、人事担当1名、不動産担当1名、派遣社員2名の計6名が所属しています。■同社の魅力・1902年創業。1954年当社設立以後、直営60か所GSを阪神間にドミナント出店。同時に大手企業への石油製品卸、B to BとB to Cの両方を行ってきました。・メーカーに対して価格交渉を行える「創業120年の歴史と実績」があり、優位性を誇っています。また燃料油は継続してご利用いただけるため安定したお取引がございます。

バックオフィスから会社を支えるポジションとして、経営企画部門のアシスタントスタッフとして、一般事務に携わっていただきます。・各種書類の作成・経理補助業務(経費精算、請求書の伝票処理等)・経営企画部門その他関連部門スタッフのサポート・連携業務・その他庶務業務(名刺作成、郵送物発送、備品発注・管理、来客対応(会議室予約等))等【募集背景】事業強化のための増員採用

会長秘書業務をお任せ致します。【業務内容】■交際対応来信物管理、発信物（年賀状、グリーティングカード、挨拶状等）作成会食対応慶弔対応（人事異動、叙勲、お悔やみ）来客対応（湯茶接待、工場見学アレンジ）■各種情報管理会議資料、略歴書、名刺データ■役員スケジュール調整取引先アポイント調整、会議設定、会議設営、社内行事運営サポート■出張対応移動（航空券、新幹線）手配、ホテル手配■経費管理請求書処理、役員旅費精算、予算管理■社用車管理運行表作成、車両メンテナンス調整■決裁対応（書類へのサイン・押印等）※出張同行の予定は御座いません。【配属組織】秘書室（本社）室長と会長秘書の計2名。会長専属の秘書となります。【魅力】・業績好調右肩上がり（2024年度過去最高益）・取り扱い製品が特殊な炭素で、ニーズが高い市場を占めております。非常にニッチな業界で且つニッチな製品のため競合が少ないのも強味です。そのため安定性や将来性も御座います。・生活の中の身近な物にも同社製品が多数使われております。・安定した経営基盤（自己資本比率83％以上）・離職率：3.6％（2023年度）

①シンジケートローンにおけるアレンジャー業務 各種契約書の作成②シンジケートローンにおけるエージェント業務 貸出期間中の案件・顧客管理・各種制限条項の管理 貸出期間中の借入人及び貸付人との情報連携及び各種調整 各種申込書類の作成【部署】■法人推進部

★外国語での対応が可能な方を募集！ビザ申請サポートあり！★★ライフライン契約代行新事業の立ち上げメンバーになりませんか？★「新生活のタイミングになくてはならない企業に」電気・水道・ガス・インターネットなど、生活に欠かせないインフラサービスの契約をサポートしている当社。賃貸物件に住む際の開栓・開通の申込みを、1つの電話で解決できる便利なサービスを提供しています。この度、外国籍のお客様に向けてサービスを提供するチームを立ち上げることになりました！母国語を活かして、ご活躍いただける方をお待ちしております！【職務内容】引っ越しを控えた外国人の方に対して、電気・ガス・水道などのライフラインに関するご案内を行います。連携している不動産会社からの連絡に基づいて業務を進めるため、クレームはほとんどありません。また、情報入力や書類作成などの事務業務もお任せします。【魅力】★服装・髪型自由★8か国のメンバーで構成されたグローバルな部署★未経験からマネージャー職へのキャリアアップが叶う企業です