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総務課長候補※IPO準備企業※

総務業務に関しまして、株主総会・取締役会の運営、社内規程の整備、労務・法務・ファシリティ管理など、総務業務全般のマネジメントを担っていただきます。
IPOを控え進める中で、ガバナンス強化・コンプライアンス管理・業務効率化を推進し、会社全体の運営基盤を強化する重要なポジションです。

【募集背景】
事業の拡大に伴い、コーポレートガバナンスの強化と円滑な経営基盤の整備が求められるようになり、経営企画部における総務機能の拡充が急務となっています。

株主総会・取締役会の運営、内部統制や社内規程の作成、会社法対応、契約書・稟議管理、社内規程の整備など、会社の根本を支える重要ポジションを担う方をお迎えしたいと考えています。
特に、IPOを控えた経営フェーズにおいて、取締役会のアジェンダ設計をリードし、社内のガバナンス体制を強化するリーダーを募集します。

【組織構成】
法務総務コンプライアンス部（部長60代1名、メンバー20代3名）

【業務内容】
■株主総会・取締役会の運営サポート
　L 株主総会・取締役会のスケジュール調整・議事録作成・招集通知の作成

■社内規程・コンプライアンス管理
　L IPO準備に伴う社内規程の見直し・改定・運用管理
　L リスクマネジメント・内部統制の強化

■総務業務の統括・業務フローの標準化
　L 契約書・押印管理、社内備品・ファシリティ管理
　L DX推進・ペーパーレス化による業務改善

■労務・安全衛生管理
　L 勤怠対応・健康診断の運営、ハラスメント対策の推進
　L 産業医面談・ストレスチェックの実施

■チームマネジメント・組織体制の強化
　L 総務チームの業務分担の最適化・業務フローの標準化
　L 経理や各部門との連携による経営基盤の強化

【魅力】
■ IPO準備企業の総務課長として、上場企業基準の総務・管理業務を統括し、経営を支える実務スキルを習得できる
■ IPOに向けたガバナンス対応・株主総会運営・開示対応など、総務のプロフェッショナルとしてのスキルを磨ける
■ 経営陣・各部門と連携し、総務戦略の立案・実行を通じて、組織全体を支える役割を担える
■ チームマネジメントを経験し、総務組織の強化・育成をリードできる
■ 将来的に総務部長・管理部門責任者など、企業の総務戦略を担うポジションを目指せる