電気・電子・半導体メーカー

【東京】文書基準・管理最適化責任者

【概要】
同社は、21世紀最大の課題と言われている「水問題」を構造的に解決することを目指しているスタートアップ企業です。
2050年には水ストレスに直面する人が人類の40%と言われており、先進国では上下水道の深刻な財政課題が顕在化する中で、水問題はますます深刻化しています。
我々はこのような水問題を「小規模分散型水循環システム（水の98%以上をその場で再生し、循環利用できる技術）」で解決すべく、商品開発に尽力しています。

100年以上の歴史を持ちながらも方法論の変更が難しかった水処理の仕組みを小規模化し、製造業のコスト感覚と組み合わせ、センサーとクラウドサービスの連携でデジタル化し、次世代の水処理の仕組みを作り出します。

【プロダクト例】
・WOTA BOX：
ポータブル水再生処理プラント　 https://wota.co.jp/wota-box/
・WOSH：
ポータブル手洗いスタンド　https://youtu.be/ggowhqQH6VM
・その他プロジェクト：
住宅向けの小規模分散型水循環

【募集背景】
この度、事業成長を支える強固なドキュメント基盤を構築するため、Document Control Managerを募集いたします。社外提出用の技術・法規文書の管理体制を構築・運営し、QMSとの連携を主導、組織全体のナレッジマネジメントを推進してくださる方を求めています。
以前までは各部署に文書・書類(説明書や対外文書)の作成/管理を任せておりましたが、出来にばらつきがあり、一定レベルの基準やレクチャーをもって、質の高い文書推敲を進めていく必要があることから本募集に至りました。

【想定業務例】
■文書体系・標準・運用ルールの設計
・WOTAの製品・サービスおよび社内業務に関わるドキュメントの体系的な構造、分類、命名規則を設計。
・ドキュメントの品質標準、フォーマット、スタイルガイドを策定し、組織全体への浸透を図る。
・ドキュメントの作成、レビュー、承認、公開、保管、廃止に至るまでの運用ルールやワークフローを設計・構築。

■発行・更新・廃止のフロー管理
・新規ドキュメントの発行プロセス、既存ドキュメントの更新プロセス、不要となったドキュメントの廃止プロセスを厳格に管理。
・ドキュメントのバージョン管理を徹底し、常に最新かつ正確な情報が提供されるよう運用。
・ドキュメント管理システムを活用した効率的なフロー運用を推進。

■各部門連携・監査
・開発、営業、生産、法務など、各部門と密接に連携し、ドキュメントのニーズを把握。
・ドキュメントの作成者や利用者に適切な指導やサポートを提供し、ドキュメント文化の醸成を推進。
・設計されたルールやフローが適切に運用されているか、定期的な内部監査を実施し、改善点を特定。

■対外文書の適合性保証（法令・契約・顧客要件）
・製品マニュアル、サービス利用規約、プライバシーポリシーなど、外部に公開される文書について、関連する法令、契約条件、顧客からの特定の要件に適合しているかを検証し、その適合性を保証。
・法務部門や関連部署と連携し、文書が法的に適切であり、企業の義務や顧客への約束を確実に反映していることを確認。

【同社の可能性】
◇グローバル展開のリーダーシップ
同社の製品は、災害対応やインフラ整備の遅れた地域に革命をもたらす技術として世界中から注目されています。COP28への参加や史上最も名誉ある環境賞の受賞など海外市場でも評価が高く、持続可能な水循環モデルを世界中に普及させる可能性を秘めています。
◇社会的意義のある技術
水の循環を効率化し、廃棄水の削減を実現する技術は、気候変動や水資源問題を克服する重要な鍵となります。人々が「水の自由」を享受できる社会づくりを支援するという、非常に社会的意義のある事業に携わることができシリーズCから今後IPOを目指していく事業グロースフェーズのため今後も、やりがいや実感を持てる機会も多くあると自負しております。