自動車・自動車部品・輸送機械メーカー

役員/本部長/部長クラス秘書業務及び関連するバックオフィス

【特色】
総務人事本部の秘書部に所属いただき、役員の秘書、もしくは役員の秘書ｻﾎﾟｰﾄの担当として、社内外の幅広い関係者と調整・連携し、スムーズな意思決定をサポートいただきます。また、秘書及び関連する業務を幅広く担当いただき、積極的に改善、提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。

【業務内容】
・秘書業務
　役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理
　社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート
　国内・海外への出張手配、OA・システム設定
　来客対応、会食対応、慶弔対応、役員厚生、
　関係メンバーとの連携

・秘書部総括業務
　秘書部及び関連組織の総括関係業務
　（経費予算管理、人事管理、その他庶務業務）

＜職場イメージ＞
・基本の職場は本社（豊田市）または在宅勤務。
・役員・部長秘書として活動を行う為、必要に応じ、自身も出張等が発生することがございます。（年数回程度で国内・日帰り出張が中心）
・明るく、風通しの良い職場環境となっております。

＜職場ミッション＞
会社の要であるトップマネジメント・経営層に必要とされるあらゆる側面からの実質的なサポートを行う

【やりがい・PR】
同社は現在、商品と地域を軸にした経営とモビリティカンパニーへの変革に全力で取り組んでいます。変革をリードするトップマネジメントや役員の秘書、またはその秘書をサポートする業務を担当することで、社内外の幅広い関係者との調整・連携を行い、トップマネジメントや役員のスムーズな意思決定をサポートしていただきます。また秘書に関連する業務を幅広く担当し、積極的に改善や提案を行うことで、成長を実感できる職場です。

【採用の背景】
モビリティカンパニーへの変革に向けて、経営をサポートするための人材を求めています。