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更新日:2025.10.10

メディア・広告・出版・印刷関連
役員秘書 ~総合広告グループ中核企業×経営層直下~

  • 500万円〜750万円
  • 東京都
  • 秘書
  • -
Job No.81203664

仕事内容

職務詳細

  • -募集背景
  • -ミッション
  • -役割

総合広告グループにおける中核企業である同社!
広告を対象とし、TVCM・ラジオ・雑誌・新聞・デジタル施策など総合広告代理店として事業展開をしております。
直近では新ホテルチェーンの立ち上げにおけるブランド戦略の立案や全社単位におけるコーポレートブランディングの立案、某プリント管理アプリのデジタル広告を使った新規顧客獲得施策の立案などのプロジェクトを実現させております。
マーケティングにおける上流工程から顧客獲得、その先のCRM構築も得意な同社。
これからも広告の力を最大限使った価値提供を実現します!

【募集背景】
事業拡大に伴う増員募集となります。

【職務内容】
役員が円滑に業務を行えるよう幅広くサポートいただきます。役員のスケジュール管理や調整、来客の対応等を担当します。また、役員の社内外の調整役としての役割も重要で、取引先や社内関係者との連絡調整や各種手続きの代行も行います。
役員が集中できる環境作りやコミュニケーションの円滑化にも貢献できる重要なポジションです。

【具体的には】
役員のスケジュール管理・調整
社内外の関係者との連絡調整
電話・メール・郵便物の一次対応および取次
来客対応(受付、お茶出し、応接室への案内)
出張手配(交通手段・宿泊予約など)
会議や会食の場所手配・準備
各種手配業務(贈答品手配、タクシーや宅配便の手配など)
役員が業務に集中できるよう環境整備や雑務の対応
慶弔関連の手配(弔辞やお礼状の作成・発送) など


【魅力】
★総合広告グループにおける中核企業の同社!ブランディング戦略立案やCRM設計などが得意な同社は今後もグループシナジーを活かした事業成長を実現します!
★役員秘書として同社のこれからの業界成長の最前線で携わることが可能です!
★裁量労働制かつ在宅勤務制度もあり、年間休日も120日以上と働き方にも長けている同社!「あなたらしい」働き方が実現可能です!

【組織構成】
総務部 6名在籍

募集要項

役職

-

予定年収

500万円〜750万円

勤務地

東京都

応募の流れ

  • 01
    転職サポートへのお申し込み
    「応募する」ボタンを押して表示されるフォームで基本情報をご入力ください。※この時点では本求人への応募は確定しません。
  • 02
    面談
    専任の転職コンサルタントがご希望やご経験を伺い、最適な求人をご提案します。
  • 03
    応募手続き
    ご本人の同意のもと、必要に応じて応募先企業への推薦、書類作成のアドバイス、面接日程の調整などを当社がサポートします。
  • 04
    選考・内定
    求人企業により採否が決定されます。結果は当社よりお知らせします。入社後も当社がサポートします。

よくあるご質問

  • Q転職活動をするか決めていませんが、登録できますか?
    転職活動をするか迷っている場合も、お気軽にご登録下さい。キャリアカウンセリングを通して、転職の必要がないと分かる場合もありますし、内定が出たからといって、無理に入社を勧めるということもありません。
    パソナキャリアでは、今後のキャリアに関する悩みや将来設計などをうかがった上で、あなたの「正しい転職」についてアドバイスいたします。
  • Q現職が忙しくてカウンセリングに行く時間が取れないのですが?
    時間の調整が難しい場合は、オンライン・お電話でのカウンセリングにも対応しております。
    サービスの流れ
  • Qキャリアカウンセリングまでに書類等を準備する必要がありますか?
    求人に応募をする際に、履歴書・職務経歴書が必須となります。可能であれば、事前にご準備いただければその後の転職活動がスムーズに進みますが、キャリアカウンセリングまでに完成していなくてもかまいません。作成に関して不安な点があれば、キャリアカウンセリングの際にご相談ください。
  • Q企業への応募はどのようにするのですか?
    ご紹介する企業の中から応募したい企業をお選びいただいた上で、パソナキャリアより企業に書類提出・ご紹介を行います。その後、面接時間の調整なども、パソナキャリアにお任せください。
  • Q地方在住ですが、登録できますか?
    ご登録を承っております。
    日本全国47都道府県に拠点がございますので、各地方の求人をご紹介することが可能です。これまでのご経験や希望条件によっては、ご紹介が難しい場合があります。ご了承のうえ、ご登録ください。
  • Q複数の人材紹介会社に登録していますが、大丈夫ですか?
    複数の紹介会社にご登録いただいても問題はありません。複数利用したうえで自分に合った人材紹介会社を選ぶのがおすすめです。ただし、どこの人材紹介会社からどの企業を紹介されて応募したか、履歴を残しておくことをおすすめします。ひとつの企業に、異なる人材紹介会社から二重で出願を行うと、自己管理ができていない人材として企業側から応募を断られてしまう可能性があります。

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