医療機器メーカー

秘書

・戦略的なスケジュール管理: 社?の時間を戦略的に管理し、優先順位の再設定を?うこと
で、CEOのパフォーマンスの最?化に寄与 。
・意思決定のサポート: 社?が不在の際でも、確?された?針に基づき、適切な判断や情報
提供の?援。
・ 組織図の管理: 国内外で配布される組織図をプロアクティブに管理・更新 。
・コーポレート・コミュニケーション: 社内コミュニケーション計画の実?を?援し、デジタルサイ
ネージや全社アナウンスを通じて、組織の透明性とエンゲージメント向上への寄与。
・関係構築: 社内外の主要なステークホルダー(グローバルチーム、顧客、ベンダー等)と戦略
的な関係を構築・維持し、リソースを効果的に活?。
・窓?業務: 社?宛の問い合わせや機密性の?い通信を適切に管理・フィルタリング。
・?規模イベントの推進: 年次キックオフ会議、クリスマスパーティー、慈善活動(チャリティー
ウォーク)などのプロジェクトを、予算管理、会場?配、ロジスティクス、リスク評価を含めて?気通貫で管理。
・特別プロジェクト: 部?の効率化を推進するための継続的な改善策の提案や、データに基づいたオペレーションの合理化を実施 。
・採?、オンボーディング?援: 部?内の候補者?接の調整や、新?社員のオンボーディング活動を管理 。
・出張管理: 国内外の複雑な出張?配(フライト、宿泊、送迎)を?い、出張規程の遵守と経費の精査(PO発?、請求書照合) 。
・ベンダー交渉: ホテルやケータリング、旅?代理店との契約交渉を?い、コスト効率とサービスレベルの維持。
・規程遵守: 会社の?動規範、機密保持、安全衛?(SHE)ポリシーを遵守し、すべての業務が安全かつ法的に適切な?法で?われるよう順守。