大同メタル工業株式会社

貿易事務【犬山】◎プライム上場◎フレックス有

【業務内容】
①製品・機械副資材の輸出手配：ブッキングから輸出書類の準備、そして売上計上までを担当します。輸出手配に伴うスケジュール調整や向け先によっては特定原産地証明書の準備やその他必要書類の準備等を担います。輸送業者との面談で物流情報を確認したり、問題点がないかの確認も行います。（平均1インボイス＝1件としたら 100～200件/月）
②製品・機械副資材の売掛金管理と会計処理：売掛金の管理、システムでの直接仕訳処理・取引先への支払処理・請求書の発行、四半期の決算報告書の作成等を担います。
③材料受注・売上計上：海外からの材料への注文内容のシステム入力と売上計上を担います。
④機械副資材の受注・手配：海外からの機械副資材への注文内容の確認・サプライヤーからの手配・出荷の調整を担います。
⑤その他：
・(主に紙管理なため)多くの書類の整理や破棄。
・外線/内線の電話取次ぎ。
・会社としてDX推進しているため、自動化/効率化による改善の提案。

【採用背景】
欠員補充のため。
※一般職としての採用になります
※大同メタルは本人の希望と適性があれば、一般事技職から総合職への転換も選択肢としてはあります。今回所属員の強い転換希望と適正確認のため異動が想定されています。

【配属先の「年齢・性別・人数」構成】
・総合職：3名（男性1名50代、女性2名30代と20代）
・一般職：5名（女性5名 30代3名・20代2名）

【配属先部署のミッションと今後の方向性(部署の中計のイメージ)】
スローガン：海外事業を支える基盤業務を正確かつ滞りなく遂行し、グローバルNo.1の実現を支える！
部署の役割：①材料・製品・機械副資材の輸出手配と受注/売上管理 ②会計業務 ③物流に関わる情報収集および社内展開
目指す姿：一人ひとりが担当の枠を越えて主体的に業務を担い、相互に支援し合える体制がととのった職場
課題：業務知識・経験の属人化により、柔軟なフォロー体制の構築が十分ではない。
取り組み：業務ローテーションや情報共有を通じて経験の幅を広げる。

【キャリアパス】
業務が非常に多岐にわたる・それぞれ量が多いため、だいたい1～3・4年かけてローテーションをしながらそれぞれ習得していただく想定でいます。
”一人ひとりが担当の枠を越えて主体的に業務を担い、相互に支援し合える体制がととのった職場”を目指すということで、その時カバーが不足している業務をまずは集中して担当いただくことになります。
4・5年目以降は、中核メンバーとして自らの担当業務以外にも改善の目を向けて他メンバーと連携していくことを期待します。自身がそしてグループ全体が安定して役割を遂行できるよう自走、上位者のサポートや実務担当者としての意見も積極的に発言していくことを期待します。

【業務のやりがい・身につくスキル】
・多くの関係者と連携するため、調整力やコミュニケーション力が身につきます。
・輸出手配、受発注、売掛金管理、会計処理など幅広い業務を経験でき、貿易・物流・経理など多面的な知識を習得できます。
・多数の案件を並行して進めるため、優先順位付けやスケジュール管理、段取り力を高めることができます。
・業務改善やDX推進にも携わる機会があり、今知識がなくても学ぶ機会はあるので自動化/効率化のスキル向上は望めます。

【自部署の技術優位性/PR（製品・技術の強み・業界情報等）】
困った時には気軽に相談できる風通しの良い職場であり、相互支援を重視しているため休暇も取得しやすい環境です。

【配属「部署」名】
第1カンパニー　第2海外販売グループ

【世界で唯一の総合「すべり軸受(ベアリング)」メーカー】
■自動車1台の乗用車に約30種100個以上使用されているすべり軸受け。その他に船舶・OA機器・建設機械や発電設備などあらゆる分野の回転を支えています。F1のエンジンにも搭載されている技術力を武器に、現在世界14カ国、28拠点にビジネスを展開し全ての分野で世界トップシェア獲得を目指しております。
■同社はメーカーに属さない独立系メーカーになります。その為、どこかのメーカーに依存することはなく、独自の経営方針に基づいてスピーディーに事業展開できるところに面白み、強みがあります。
【3部門での世界シェアNo.1】
■その中でも「自動車エンジン用軸受」「ターボチャージャー用軸受」「大型船舶（低速）用軸受」の3部門で、現在世界シェアNo.1を誇ります。自動車用軸受けのシェアは3割以上になります。およそ全世界の3台に1台は同社の製品が使用されている計算です。
【社風】
上司や先輩ともフランクに話す事ができる非常にやわらかい社風です。若いうちから幅広い業務にチャレンジさせてもらえる雰囲気があります。また女性の活躍できる就業環境の改善に力を注いでおります。

＜経験・スキル＞

【必須要件】
【必須に近い】
・英語に抵抗がない方（英文メール・輸出書類・注文書など英語に触れる機会が多いため）
※Copilotがあるので翻訳はCopilotに任せればいいですが、抵抗があるのはいずれの業務タイプでも遂行がおそらく難しいです。
・Excel・Wordの基本操作ができる方
・タッチタイピング（ブラインドタッチ）が可能
【特に重視】
・スケジュール管理や段取りが得意な方
・正確性を持って業務を進められる方
・幅広い業務に興味を持ち、積極的に学ぶ姿勢がある方
・業務の変化やジョブローテーションに柔軟に対応できる方

【歓迎要件】
・貿易実務/物流手配に関する経験
・英語TOEIC350点/英検3級以上（中学校レベルを想定）
・営業事務
・経理関係の経験

＜語学＞

■英語：読み書きレベル歓迎