エネルギー

NEDO/公的補助金プロジェクト管理【横浜】

【概要】
公的補助金・助成金プロジェクトの管理・対応、研究開発費の執行・予算管理、社内管理ルール・管理要領の立案・整備、DX推進・RPA導入推進、派遣スタッフのマネジメントを担当いただきます。

【業務内容】
■補助金プロジェクトの管理・対応（NEDO・再委託先）
従事日誌・エビデンス・支払証明等の検査書類の精査・確認、概算払計算・限度額集約・執行額報告・年度末処理・資産管理など。外部機関との折衝対応、要求事項を踏まえた社内管理要領を考案し、関係部署への周知・徹底・指導を統括する。
■研究開発費の執行・予算管理
研究開発費の資金執行管理に加え、予算策定・予実管理・工数計画など経営管理に直結する業務を担う。
■社内管理ルール・管理要領の立案・整備
各種法令・社内ルール遵守、監査対応、各種依頼集約など開発センター運営を支援する。
■DX推進・RPA導入推進
業務効率化に向けたDXツールの企画・仕様書作成・見積精査・発注・製作打合せ・テスト・改善対応まで、一貫してプロジェクトを主導・推進する。
■派遣スタッフのマネジメント
法令・社内ルールに関する教育・指導、派遣スタッフの要員管理・勤務管理など、管理・育成を担う。

【仕事の進め方】
管理グループにて、①指揮命令する社員＋②事務作業者（派遣者）の体制にて補助金関連業務対応をしています。
入社後は、GMの指導のもと補助金関連業務を習得いただき、徐々に担当範囲を広げていただきます。
複数プロジェクト・多岐にわたる業務を並行して管理・推進いただくことになります。
WtCプロジェクトは約10年継続予定であり、長期的に業務に携わっていただけます。

【配属予定ポジション】
管理グループ担当
※ご経験等を鑑み、入社時の役割は決定いたします。将来的には管理職(GM)候補としての育成も視野に入れています。

【採用背景・事業を取り巻く状況】
GI基金のような、政府による大型補助金を活用したPJが組成されており、当社としてもWtC他のプロジェクトを進めています。今後も案件創出があり、確実に受注・実施していく体制を整えることが重要です。進行中のWtCプロジェクトでは、大型実証施設建設をはじめとした業務負荷拡大が継続（約10年継続まで確定）する予定です。
補助金関連業務は特殊性・専門性が高く、通常事務よりも質の高い人材（指揮命令をできる社員）が必要であり、業務負荷も膨大となるため、適切なレベルの社員補充が必要となっています。

【部署構成/部門ミッション】
開発企画部　開発センター　管理グループ
・開発センター：67名(うち派遣23名)、管理グループ：7名 (うち派遣5名)
管理グループは、開発センター全体事務チームと補助金対応事務チームで構成されています。
各チームには社員と派遣スタッフが配置されており、業務負荷に応じて派遣スタッフの増員も予定しています。

開発センターの運営業務(予算対応、資産管理、調達、庶務)、およびWtCなど/補助金対応(NEDO補助金請求業務等)を担う部署です。特にGI基金等の大型補助金を活用したプロジェクトの管理・請求対応を担います。補助金関連業務は特殊性・専門性が高く、通常事務よりも質の高い人材が必要となります。

【働き方】
・NEDO等の外部機関との打合せや監査対応のため、神奈川・東京・千葉方面への出張が発生する場合があります。頻度は案件状況により変動します。（目安1～2回/月)

【キャリアパス】
将来的なGM（グループマネージャー）候補者としての育成を視野に入れています。
公的補助金管理・予算管理・DX推進・チームマネジメントを横断的に担う高度な専門性を身につけ、組織全体の管理体制を支え、改善・推進できるプロフェッショナルとしてのキャリアを築いていただけます。

【業務のやりがい】
GI基金のような政府による大型補助金を活用したプロジェクトに携わることができ、社会的意義の高い業務に従事できます。
単なる事務処理にとどまらず、組織全体の管理体制を支え、改善・推進できるやりがいのあるポジションです。
公的補助金管理・予算管理・DX推進・チームマネジメントを横断的に担う高度な専門性と幅広い実務経験を身につけることができます。