自動車・自動車部品・輸送機械メーカー

【大阪】部門総括業務（執務環境管理・業務改善推進）

【採用背景】
組織運営を支える管理業務の強化および業務効率化の推進を目的とした募集です。
執務環境の整備や各種管理業務に加え、デジタル化や業務改善などにも取り組んでおり、変化に対応しながらより良い職場環境づくりを推進しています。関係部署と連携し、主体的に課題解決や改善提案に取り組んでいただける方をお迎えしたいと考えています。

【業務内容】
社内の働く環境や業務基盤を支える総括業務を担当いただきます。執務環境の維持・改善、備品や社用車の管理、各種ルールの整備・運用、社内情報発信など、幅広い業務を通じて円滑な組織運営を支えていただきます。また、関係部署や協力会社と連携しながら、業務の効率化や運用改善にも取り組んでいただきます。現場の要望を汲み取り、より働きやすい環境づくりを推進するポジションです。

【具体的な業務内容】
① 執務環境の整備
・オフィスレイアウト変更や設備改修の企画・調整
・関係部署や協力会社との折衝、進行管理
・職場環境向上に向けた改善活動

② 備品・物品管理
・備品・消耗品の発注、在庫管理
・棚卸し業務
・管理方法の見直しや効率化

③ 社用車管理
・点検・車検・修理の手配
・利用部署や取引先との調整
・運用改善の推進

④ 規程類・社内情報管理
・社内ルールの制定・改定・運用
・社内イントラネットの更新・運営
・各種情報の発信・管理

業務を進める中では、多くの関係者と連携しながら課題解決や業務改善を行います。また、デジタル化や業務プロセスの見直しなど、生産性向上に向けた取り組みにも携わっていただきます。

【仕事のやりがい、魅力】
・幅広い業務を通じて視野を広げられる：
様々な部署と関わりながら業務を進めるため、会社全体を俯瞰して理解できるポジションです。幅広い知識や調整力を身につけることができます。

・職場環境づくりを通じて組織に貢献できる：
働く環境の改善や業務効率化を推進することで、多くの社員を支えるやりがいがあります。自身の取り組みが目に見える形で成果につながる仕事です。

・多くの関係者と協力しながらプロジェクトを推進できる：
社内外のさまざまな関係者と連携しながら業務を進めるため、調整力や折衝力を磨くことができます。

・業務改善や新たな仕組みづくりに挑戦できる：
既存の運用を見直し、より効率的な仕組みの構築に携わることができます。自らのアイデアを活かしながら組織運営の改善に貢献できる環境です。

【組織のミッション】
当部門は、執務環境の整備や各種管理業務を通じて、社員が安心して働ける職場環境づくりを支えています。関係部署と連携しながら業務改善や効率化を推進し、組織全体の生産性向上と円滑な事業運営に貢献することをミッションとしています。

【キャリアパス】
入社後は総括業務を中心に経験を積み、組織運営を支える幅広い知識と調整力を身につけていただきます。その後は、関連する管理部門での経験や業務改善・DX推進などのプロジェクトへの参画を通じて、より専門性の高いキャリア形成が可能です。将来的には、チームやプロジェクトを牽引するリーダー、さらには組織運営を担う管理職として活躍いただくことを期待しています。

【働き方】
・残業時間:月20~30時間程度
・転勤:ほぼなし
・出張:日帰り出張程度(他工場への訪問等)
・在宅勤務:可能ですが、業務の性質上、出社比率は高めです