HealthTechの契約関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

経営陣の最も近くで事業成長を支え、複数の役員をサポートしながら、意思決定のスピードと組織運営の質を高める重要なポジションです。【募集背景】medimoは、医療機関の業務効率化と患者体験の向上を実現する医療DXプラットフォームとして成長を続けています。2026年2月には東証プライム上場企業であるスズケングループへ参画し、今後さらなる事業成長と組織拡大を見据えています。事業拡大に伴い、経営陣が担う意思決定の重要性はますます高まる一方で、社内外との調整や会議運営などの業務も増加しています。そこで今回、複数の役員を横断的にサポートし、経営陣がより重要な業務に集中できる環境づくりを担うExecutive Assistant（役員秘書）を募集します。【ミッション】経営陣が事業成長や組織づくりといった重要なミッションに集中できる環境を整え、意思決定のスピードと実行力を最大化することが本ポジションのミッションです。スケジュール管理や各種調整業務に留まらず、会議運営や情報整理、タスクフォローなどを通じて、経営陣のパフォーマンス向上と組織運営を支えていただきます。【主な業務内容】～役員サポート～■複数役員のスケジュール管理および調整■社内外関係者との各種調整■会食・出張・移動手配■メールや各種コミュニケーションの一次対応■タスク管理およびリマインド■経費精算および各種事務手続き■会議・意思決定支援～経営会議等の会議体運営～■アジェンダ整理■会議資料の準備・収集■議事録作成■アクション管理およびフォローアップ■事業サポート～タスク管理およびリマインド～■関係部署との連携・調整■会議アクションの進捗フォロー■各種情報整理およびレポーティング■その他～機密情報の管理～■契約書や各種書類の管理■来客対応■特命案件への対応【魅力】■既にトップシェアとなっているAIカルテ自動入力サービスを軸に、今後さらなるプロダクトの提供も予定されているほど明確なビジョンがあります。■「量は質を凌駕する」「凡事徹底」この二つの社風を徹底的に落とし込むことで強い営業組織を作っている段階で、成長していくためには今しかないチャンスです。■複数の役員と連携しながら、経営や事業運営を間近で学ぶことが可能です。■将来的には経営企画、事業企画、Chief of Staffなどへのキャリア拡張も可能

当社は医療特化型のエンジニアリングカンパニーとして、AI・IoTなどの先端技術を活用し、医療現場の業務負担軽減や質の向上に取り組んでいます。【業務内容】■経理事務：領収書整理保管、経費精算■請求事務：請求管理ツールの精査・チェック、請求書発行、領収書発行、債権管理、入金催促■労務事務：社員及び業務委託の入退社に伴う各種アカウント・契約書対応、社員・業務委託マスタの更新管理、勤怠リマインド■総務事務：名刺、PC、備品等の発注および管理、オフィスの維持管理【募集背景】スズケングループにジョインしたことや、今後の事業拡大に伴い大幅に採用を行っております。社員の人数も着実に増加しており、幅広く管理部門職種を担っていただける方を募集します。【魅力】■既にトップシェアとなっているAIカルテ自動入力サービスを軸に、今後さらなるプロダクトの提供も予定されているほど会社としての明確なビジョンがあります。■「量は質を凌駕する」「凡事徹底」この二つの社風を徹底的に落とし込むことで強い営業組織を作っている段階で、採用という観点から会社の成長に貢献できます。■スタートアップでありながら、1か月で18人内定、15人内定承諾と人事が企業のビジョンや魅力をしっかりと伝えることで採用につなげることができる環境です。

BPOから内製化へ。まだ整っていない労務・総務の仕組みを、1人目の担当者としてゼロから整えていただくポジションです。労務実務を中心に、業務フローの整理や効率化、AI・SaaSの活用まで、自ら考えながらバックオフィスの基盤をつくっていただきます。【仕事内容】■労務・入退社手続き・勤怠管理・社労士との連携・給与計算に関する運用対応・各種人事情報管理・労務関連問い合わせ対応・業務改善・仕組み化・現在BPOで行っている労務業務の整理・内製化・労務業務のフロー・ルールの整理・業務の標準化・マニュアル整備・属人化している業務の仕組み化・SaaS・AIを活用した業務効率化・組織拡大を見据えた労務オペレーションの改善■総務・契約書管理・備品管理・発注・PC・アカウント管理・オフィス環境整備・リスク・コンプライアンス対応・郵便物管理・その他総務業務全般※従業員数の増加に伴い、将来的には労務業務の比率が高まることを想定しています。※将来的に管理部門のマネジメントにチャレンジいただくことも可能です。【募集背景】medimoは、医療機関の業務効率化と患者体験の向上を実現する医療DXプラットフォームとして成長を続けています。2026年2月には東証プライム上場企業であるスズケングループへ参画し、今後さらなる事業成長と組織拡大を見据えています。事業が成長する一方で、バックオフィスにはまだ整備途上の領域が多く残っています。現在のバックオフィスは、業務委託（BPO）メンバーを中心に運営していますが、今後の組織拡大を見据え、バックオフィス機能の内製化を進めています。今回募集するのは、労務領域における1人目の社員です。完成された仕組みを引き継ぎ、その通りに運用していただくポジションではありません。入退社、勤怠、給与、社保などの日々の労務業務を担いながら、「この業務フローで本当にいいのか」「もっと効率化できないか」「社員が増えても、このやり方で問題なく回るか」と考え、必要なルールやフロー、運用方法を自ら整えていくことが期待されています。労務の実務経験を活かしながら、業務を「回す」だけではなく、「整える・仕組みにする」まで踏み込みたい方に向いているポジションです。【このポジションのミッション】労務業務を安定的に運営しながら、まだ整っていない労務オペレーションや業務フローを整理・改善し、組織拡大に耐えられる労務基盤をつくること。既存のやり方をそのまま踏襲するのではなく、必要な業務を整理し、仕組み化・効率化を進めながら、medimoに合った労務の運用をつくっていただきます。【ポジションの魅力】■BPOから内製化へ。労務の仕組みを0→1で整えられる現在のバックオフィスはBPOを中心に運営しており、これから労務機能の内製化を進めていくフェーズです。既に完成されたオペレーションを引き継ぐのではなく、「何を、どういうルールで、どのように運用するか」から考えられる環境です。労務の経験を活かして、単なるオペレーション担当から一歩進み、仕組みづくりまで経験することができます。■急成長する組織の「これから」をつくれるmedimoは、事業・組織ともに拡大している成長フェーズにあります。今は少人数だから成立している業務も、組織が大きくなればそのままでは回らなくなります。目の前の業務をこなすだけでなく、「社員が増えたときにも無理なく回る仕組み」を先回りして考えることが重要になります。組織が変化していく過程を間近で経験しながら、労務の仕組みをアップデートしていくことができます。