株式会社ｍｅｄｉｍｏ

役員秘書(Executive Assistant)

経営陣の最も近くで事業成長を支え、複数の役員をサポートしながら、意思決定のスピードと組織運営の質を高める重要なポジションです。

【募集背景】
medimoは、医療機関の業務効率化と患者体験の向上を実現する医療DXプラットフォームとして成長を続けています。
2026年2月には東証プライム上場企業であるスズケングループへ参画し、今後さらなる事業成長と組織拡大を見据えています。

事業拡大に伴い、経営陣が担う意思決定の重要性はますます高まる一方で、社内外との調整や会議運営などの業務も増加しています。
そこで今回、複数の役員を横断的にサポートし、経営陣がより重要な業務に集中できる環境づくりを担うExecutive Assistant（役員秘書）を募集します。

【ミッション】
経営陣が事業成長や組織づくりといった重要なミッションに集中できる環境を整え、意思決定のスピードと実行力を最大化することが本ポジションのミッションです。
スケジュール管理や各種調整業務に留まらず、会議運営や情報整理、タスクフォローなどを通じて、経営陣のパフォーマンス向上と組織運営を支えていただきます。

【主な業務内容】
～役員サポート～
■複数役員のスケジュール管理および調整
■社内外関係者との各種調整
■会食・出張・移動手配
■メールや各種コミュニケーションの一次対応
■タスク管理およびリマインド
■経費精算および各種事務手続き
■会議・意思決定支援

～経営会議等の会議体運営～
■アジェンダ整理
■会議資料の準備・収集
■議事録作成
■アクション管理およびフォローアップ
■事業サポート

～タスク管理およびリマインド～
■関係部署との連携・調整
■会議アクションの進捗フォロー
■各種情報整理およびレポーティング
■その他

～機密情報の管理～
■契約書や各種書類の管理
■来客対応
■特命案件への対応

【魅力】
■既にトップシェアとなっているAIカルテ自動入力サービスを軸に、今後さらなるプロダクトの提供も予定されているほど明確なビジョンがあります。
■「量は質を凌駕する」「凡事徹底」この二つの社風を徹底的に落とし込むことで強い営業組織を作っている段階で、成長していくためには今しかないチャンスです。
■複数の役員と連携しながら、経営や事業運営を間近で学ぶことが可能です。
■将来的には経営企画、事業企画、Chief of Staffなどへのキャリア拡張も可能

〇2022年設立以来、医療機関向けAIシステムの開発と提供で急成長を続ける医療×AI×Saas企業！
2026年2月にスズケングループ（医療用医薬品の卸売を基幹事業とする大手医薬品卸企業）にジョインし、全国2000名のMSと共にさらなる飛躍が見込まれています。

★medimoが選ばれる理由
1.医療用語を正確に認識できる
2.自分好みの要約形式にカスタマイズ可能
3.安心のセキュリティ・大病院への導入事例あり
4.あらゆる電子カルテとスムーズに連携可能

～魅力～
医学部出身の経営陣のもと、設立間もないにもかかわらず国内ブランド病院へのサービス導入実績があります。
AI×医療という今後拡大していく市場において、キーエンス式の圧倒的な営業力を身につけることができる唯一の環境です。
1年以内に複数プロダクトの提供開始が決まっており、医療現場のAI推進に大きく貢献することができます。

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■社会人経験3年以上
■高い事務処理能力および調整能力
■マルチタスク環境での業務経験
■Google Workspace、Microsoft Office等の基本的なITスキル
■高い守秘義務意識をお持ちの方

【歓迎要件】
▼役員秘書または経営者秘書の経験
▼スタートアップまたはベンチャー企業での就業経験
▼プロジェクトマネジメント経験
▼経営企画、事業企画、営業企画等の業務経験
▼SaaS企業での就業経験
▼医療業界での業務経験