内部監査・内部統制の契約関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(2ページ目)

【募集背景】創業7期目を迎え、現在IPOに向けた本格準備フェーズに入っております。加えて、M&Aや新規事業の推進によりグループ子会社が増加しており、ホールディングス体制の下でのガバナンス強化が重要テーマとなっています。その為、今後のグループ拡大を見据え、総務・ガバナンス機能を高度化・標準化できるコアメンバーを募集いたします。将来的には、グループ全体の総務責任者として体制構築を牽引いただくことを期待しております。【業務内容】管理部長の配下で、IPOを見据えた総務・ガバナンス機能の構築を担っていただきます。■ガバナンス・統制構築・社内規程の整備／改訂／運用管理・株主総会／取締役会の事務局運営・契約書および重要文書の管理体制構築・反社会的勢力チェック体制の整備・内部通報制度の運用・BCP策定およびリスクマネジメント体制整備■J-SOX・IPO準備対応・J-SOXにおける総務領域の文書化・運用設計・監査法人／主幹事対応サポート・グループ子会社を含む内部統制整備・IPO関連イベント／ロードショー準備 ■Pマーク対応・情報セキュリティ体制整備・プライバシーマーク（Pマーク）取得・更新対応・個人情報管理規程の整備・運用・情報資産管理台帳の整備・社内教育・監査対応・インシデント対応フローの設計■グループ管理・子会社管理体制の整備・モニタリング・グループ間規程整合性の確保・ホールディングス体制下での統制設計■オフィス・拠点管理・複数拠点のオフィス統括管理・設備改善／ファシリティマネジメント・社内イベント企画運営【求める人物像】・スピード感を持ってすべての業務を推進できる方・協調性を持って経営陣やすべてのステークホルダーや部下とコミュニケーションを主体的にとれる方・会社の成長のために、当事者意識高くコミットいただける方・教科書論だけではなく、実態を踏まえた提案が可能な方弊社の採用基準は部門に関わらず人柄を重視しております。主体的でステークスホルダー誰に対しても思いやりを思って接することが出来るような方を求めています。【身に着けられる経験】・IPO準備企業におけるガバナンス体制構築の中核経験・グループ経営における統制設計経験・子会社管理・ホールディングス体制構築経験・J-SOX導入フェーズの実務経験

【期待する役割】当社は、日本国内を中心として国内外の適格機関投資家や特定投資家を主なお客様として、自社の運用する投資信託や、グループ内会社の運営する投資事業有限責任組合の募集を行っております。この投資家向けの募集業務を中心としたコンプライアンス・内部管理業務を担当する管理者を募集致します。【職務内容】■第1種金融商品取引業（証券業務）における内部管理業務等○コンプラライアンス・内部管理業務○バックオフィス業務全般（口座属性・約定管理・資金管理・有価証券決済・残高管理・法定帳簿管理・当局協会対応等）○バックオフィスシステムの維持管理等○オペレーション業務■第2種金融商品取引業（組合業務等）における内部管理業務等○コンプラライアンス・内部管理業務○投資家の契約書類の管理■投資事業有限責任組合を中心とする組合における管理業務等○組合業務における財務諸表作成の管理（会計事務所・監査法人と協同）・投資家への交付○組合における投資家との入出金管理・組合の経費管理■その他、証券業・組合業務に付随する業務全般【組織構成】業務管理室（4名在籍）【魅力】★証券業務のミドルバックオフィス業務において、狭い範囲にとらわれずに、会社全体の業務フロー等の制度企画からコンプライアンスまで幅広く、専門知識の発揮・習得の機会等、活躍の場があります。★証券業務のミドルバックオフィス業務をベースとして、投資事業有限責任組合や匿名組合等のファンドのミドルバックオフィスにおける管理業務全般の専門知識の発揮・習得の機会等、活躍の場があります。

【ミッション】自部署のセキュリティ基盤強化に留まらず、事業部全体、ひいては他部署も巻き込みながら、全社横断でのリスクアセスメントの実施や、業務プロセスの最適化をリードしていただきます。未来の事業基盤をゼロから設計し、強固な組織を共に創り上げていただける方を募集します。【業務内容】業務で発見された課題や非効率な点を抽出し、チームメンバーや関係部署と連携しながら、将来にわたって機能する「仕組み」や「プロセス」を構築・実装する改善活動をリードしていただきます。【具体的な業務内容】■リスクアセスメントと業務プロセスの最適化リード■規程・マニュアル・業務フロー図の整備■IT統制（J-SOX含む）への対応支援■セキュリティ認証（ISMS/ISMAPなど）維持のための統制サポート■委託先管理■取引先への信頼確保（セキュリティチェック対応）■全社的な啓蒙・教育活動の企画・実行■業務改善【クラウドサインについて】クラウドサインは、取引プロセス全体をDX化する電子契約マネジメントプラットフォームの展開を目指しています。民間企業や人手不足が深刻化している地方自治体の業務効率化、働き方改革を促すことで、社会に貢献しています。【ポジションの魅力】■未経験からでも安心！成長できるサポート体制事業の急成長を支える重要な役割ですが、セキュリティに関する専門知識は入社後に習得可能です。チーム内外の専門知識を持つメンバーが丁寧にサポートし、共に成長できる環境です。■急成長中のカオスを整理し、未来の「仕組み」を創る実感事業が急成長している今だからこそ、整備が追いついていない部分（歪み）がまだ多くあります。それらを一つひとつ整理し、将来にわたって問題が起きない「仕組み」や「プロセス」を、自らの手で構築していく手応えを感じられます。■「セキュリティ＋α」のキャリアを築ける環境この仕事は、セキュリティリスクの対応だけではありません。「どうすれば会社はもっと良くなるか？」というガバナンスの視点や、事業の成長を止めないためのリスク管理など、より経営に近い課題解決スキルを実践で学べます。■経営視点を学び、会社全体を支える役割事業部内だけでなく、法務や経理などのコーポレート部門、時には経営層とも直接コミュニケーションを取る機会が豊富にあります。会社全体がどう動いているかを学びながら、「事業の土台を支えている」という重要な役割を担うことができます。

【業務内容】・社外弁護士事務所と連携した契約審査（英文契約書あり）、法務相談の対応といったビジネス法務業務・社外弁理士事務所と連携した産業財産権の侵害回避調査・出願・維持管理・株主総会等の会社法対応ならびに社内規程の新規策定および改定といったコーポレート法務業務・個人情報および秘密情報の保護に関する体制構築および改善・内部統制、内部監査および社内外のコンプライアンス遵守の体制構築および改善・情報セキュリティのリスクマネジメント体制構築および改善■魅力設立から4年経ち、富士通Gメンバーだけでなく外からのメンバーを迎え入れて更なる企業成長を進める方針です。その中で、管理部門においても外からのメンバーを迎え入れて組織拡大を行っています。■組織としてのミッション・契約審査、法務相談を通じた法的リスクの軽減およびビジネス上の法的課題の解決支援・会社法、金融商品取引法、個人情報保護法、下請法、電帳法その他の各種法令対応・中期的な視点に立ったうえでの、あるべき内部統制・内部監査の体制検討および構築・社内決裁プロセスの継続的な基準策定、プロセス整備、システム構築■組織構成3名