【リモートワーク可】総務の年収800万円以上の転職・求人情報(2ページ目)

【部署のミッション】当社のファシリティ戦略（中長期的なオフィス戦略、新しい働き方へのオフィス運用の実践、オフィス課題の改善対応）への貢献 。多様化するワークスタイルニーズへの適応と魅力的なワークプレイスの整備による人材確保・獲得力の強化を通じて、社員のウェルビーイング・エンゲージメント向上と会社業績への貢献に繋げる。【業務内容】・オフィス移転に関するステークホルダー間の調整・オフィスレイアウトの企画・実施（レイアウト変更、社内各部署・委託会社との調整）・組織変更等による大規模なレイアウト変更プロジェクトの推進・予算およびスケジュールの企画立案・オフィスのファシリティ管理（設備管理・点検、災害対策等） 【業務の魅力】・オフィスという会社基盤を通じて当社のサステナビリティ推進と人材戦略の双方に直接貢献できる点が大きな魅力です。・多様化する働き方を踏まえたワークプレイス企画や大規模レイアウト変更を主体的に推進し、社員のウェルビーイングとエンゲージメント向上を実感できる役割です。・経営・社内関連部署・外部委託先と連携しながら、企画立案から実行・管理まで一気通貫で携わることで、プロジェクトマネジメント力と調整力を高め、会社の持続的成長を支える実感と達成感を得られます。【組織構成】■総務部 ： 部長１名(総務課長兼務)　∟総務課 ：課員8名　∟ ｵﾌｨｽｻﾎﾟｰﾄ課： 課長1名、課員31名 （本社勤務は16名）【ポジションの魅力】・企業の社会的責任として、国から企業や社会に求められている障がい者雇用に携わることができます。・リーダーとしてチーム運営全般をお任せするためダイバーシティマネジメントスキルはさることながらチームマネジメントスキルやコミュニケーション力、企画・運営推進力を磨くことができます。・管理社員は少数精鋭のため、障がい者社員の管理から社内研修の企画や開催、制度の企画や制度化、部門間の業務調整から実行まで幅広い領域に関して早い段階から1担当として実行することができます。【特徴・魅力】■ダイレクト損害保険会社なので、よりお客様目線での業務ができる。 ■風通しのよさ、フラットな組織。■チャレンジを推奨する風土 ■少数精鋭のため、裁量を持て、幅広く業務を経験できる。 ■家庭と仕事の両立がしやすい環境 ■希望によってはキャリアステップとして異なる部門で経験を積むことも可能です。 ※弊社からの入社実績多数※◇3分でわかるソニー損保 https://www.youtube.com/watch?v=ufK5QuLz1MI ◇ソニー損害保険　紹介動画 https://sites.google.com/b-inc.co.jp/sonysonpo/%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0

【募集背景】経営管理業務体制の強化を目的とした募集です。会社法に基づく取締役会運営ならびに、社内の意思決定機関である経営会議の運営を担う、経営会議体の事務局メンバーを求めています。機関設計に関わる知識や法律用語に長けた方が望ましいですが、企業を動かす経営者のサポート役を担い、ともに会社運営を支えるスタッフ業務にやりがいを感じられる方に参画いただくことで、経営事務局機能の強化を図っていきます。【期待役割/ミッション】経営会議体事務局として、取締役会および経営会議の事務局機能を担っています。また、決裁権限規定等の策定・管理を行っています。【業務内容】下記業務を担当いただきます。■会議体事務局：取締役会、経営会議の事務局機能・M365のシステムを活用した議題の集約および議題設定・対面とオンラインを併用したハイブリッド会議の準備・開催対応・議事録作成、各種データ管理 等■経営規定管理：規定の策定および業務フローへの展開・取締役会規則、経営会議規定、業務処理運営要項（決裁権限規定）の管理・各種規定類に関する業務フローのシステム化【キャリアパス】・会社経営に関わる基礎知識や新たな手法、ルール、知見を学ぶことができ、将来の管理者・経営者候補として活躍できます。・会社法やコーポレートガバナンス・コードを理解しながら、経営補佐職を極める専門職管理者として活躍する道を選択することも可能です。【背側部門】（経営直轄）コーポレートコミュニケーション部　管理課課長ほか3名のメンバー、計4名で構成されています。（男性3名、女性1名）【働き方】・フレックスタイム制：有(13:00-15:00)・在宅勤務：可※会議体運営時には出社して対応いただきます。※議事録作成や規定類整備等の業務については、オンラインでのやり取りを中心とした在宅勤務も可能です。【仕事の魅力】■経営会議体の運営を担っており、担当者であっても経営者との距離が近く、経営視点を学びながら自己成長につなげることができます。■企業活動を加速させるためのルール策定等に関わることで、会社の方向性決定に参画することができます。【定年】65歳※役職定年無し【数値で見る同社の魅力】■創業1920年自動車用電球の製造・販売から始まった同社。現在は光の総合メーカーとして生活を幅広く支えています。■売上高：約4,724億円(1962年に東証一部上場、以後、売上を拡大しつつ、現在の企業規模まで成長を遂げてきました。)■拠点数：国内32拠点、海外34拠点■平均勤続年数：16.3年■平均年齢：40.9歳■中途比率：43.2%■フレックス制：有(コアタイム：13:00-15:00)■全社平均残業時間：20.3時間/月■有給休暇取得日数：13日/年間※2024年度実績

【募集の背景】昨今、土地・建物等のファシリティを経営資源と捉え、これを有効活用し企業の成長を促進することの重要性が高まっています。また、働き方改革を推進する中で、安全・安心で働きやすい環境を整備することが、ファシリティマネジメントの重要な役割となっています。当社は独自のファシリティマネジメントスタンダードに基づき、国内外の生産施設の建設や改修を管理しており、さらなる質的向上を図るべく、当社のファシリティの在り方を改革していける人材を募集します。【業務内容】国内外拠点のファシリティ（土地・建物・設備）における建設、改修、維持管理に関する統制業務を担当いただきます。具体的に：・自社の生産拠点および営業拠点の建設・改修案件において、発注者の立場で、仕様や計画の立案、設計・施工内容（仕様・品質・進捗）の確認、各拠点への支援業務を行います。・各拠点の建屋やユーティリティを適切に維持するため、運用管理に対する支援業務を行います。【キャリアパス】国内外拠点のファシリティ統制や建設・改修計画への参画を通じて専門性を高めることができます。また、適性に応じて専門性を軸にしながら、管理職としてのキャリアを目指すことも可能です。【業務における魅力】当社の今後のファシリティの在り方について、専門性を活かしながら検討・推進できるポジションです。維持管理に関する定型業務が一定程度ある一方、建設や改修案件では規模・難易度・地域が多岐にわたり、毎回異なるチャレンジに取り組むことができます。業務を通じて技術や知識の習得も可能です。【配属部署】コーポレート本部 総務部 ファシリティマネジメント課ファシリティマネジメント課は本社総務部に属しており、国内拠点に加え海外拠点のファシリティについても統制し、グループ全体での最適化に取り組んでいます。【働き方】・フレックス制：有(コアタイム：13:00~15:00)・在宅勤務：有・外出・出張：月1,2回の外出、年に1,2回ほどの出張（国内、海外）の可能性があり【定年】65歳※役職定年無し【数値で見る同社の魅力】■創業1920年自動車用電球の製造・販売から始まった同社。現在は光の総合メーカーとして生活を幅広く支えています。■売上高：約4,724億円(1962年に東証一部上場、以後、売上を拡大しつつ、現在の企業規模まで成長を遂げてきました。)■拠点数：国内32拠点、海外34拠点■平均勤続年数：16.3年■平均年齢：40.9歳■中途比率：43.2%■フレックス制：有(コアタイム：13:00-15:00)■全社平均残業時間：20.3時間/月■有給休暇取得日数：13日/年間※2024年度実績

【企業紹介】 私たちヤマハ発動機ビズパートナーは、「人と企業を躍動させる“コーポレート・エンジン”」を合言葉に、ヤマハ発動機グループの基盤業務の中核会社として、人事、総務、財務・経理、ロジスティクス、間材調達、保険業務など、まさに企業運営になくてはならない“エンジン”としての機能を使命とし、日々の業務に取り組んでいます。全体最適の視点から、グローバルに躍進するヤマハ発動機グループの競争力向上の原動力となることをバリューとし、“プロフェッショナリズム”を持つ多様な人材が、互いの違いを“尊重と称賛”しつつ、常にあるべき姿を“未来志向”で追求していく、そんな集団を目指しています。【職務内容】各事業戦略に基づき、グループ全体の建設計画の立案、管理をリードする方を募集します。【期待されるミッション】・事業戦略や新しい働き方を支えるファシリティ（建設・オフィス・不動産）を経営資源と捉え、　ファシリティの計画から維持保全までの戦略・企画・管理を強化する。・次期中期では前例のないグループ国内外で1000億円を超える建設投資が同時進行で計画されており、　卓越した技術力と調整力で建設エンジニア分野をリード＆サポートをしプロジェクトを成功に導く。具体的には下記①～④の業務を担っていただきます。①【オペレーション】一級建築士資格を活かし、ファシリティマネージャーとして国内外の主要な建設案件のリード＆サポートを行う・ファシリティに関する重要タスクの企画管理・FM基盤となる「予算・情報・標準・人材」の整備②【イノベーション】P（生産性）Q（品質）C（コスト）D（日程）に徹底して拘り、建設を通じてヤマハの革新的なモノづくりに貢献する。カーボンニュートラル、CASE、De＆Iなど、経営を取り巻く環境変化を捉え、ファシリティの新たなニーズに果敢にチャレンジする。時間・場所・機会の選択ができる新しいオフィスコンセプト”Waku Ｗork”を具現化し、働きやすさNo1のオフィスを実現する。③【コミュニケーション】ヤマハ発動機・ヤマハ発動機ビズパートナーの執行部、各事業部門への縦のホウレンソウ、調達・IT・法務・PEとの横の連携を緊密にはかり、プロジェクトを成功に導く。設計会社・ゼネコン・サブコンなど取引先を指導監督すると共に、B2Bマナーを遵守しWin-Winの関係で協創を図る。④【コンプライアンス】建築・消防・都市計画・不動産の関係法令を遵守すると共に、ヤマハ発動機/ヤマハ発動機ビズパートナー規程・統合MS規程・YUSなどの標準を遵守する。【募集背景】増員（内製化の方針や今後の建設業務の見通しを兼ねて）【やりがい】「施設」は重要な経営資源です。そのため、経営に近い位置でスケールの大きい仕事にも関わることができます。設計事務所・ゼネコン・行政といった関係者と協調推進する上で、建設プロとしての知識と経験を如何なく発揮することができます。配属先は、国内外の建設案件以外に施設管理・不動産・防災など包括的な機能を有します。部内連携を図りファシリティマネジメント分野でもご自身の専門性を発揮できます。

【概要】■工場にて総務・安全衛生環境管理の業務をお任せします。【詳細】・工場内の安全管理業務（先輩社員の指導のもと実施）・庶務・総括業務・工場の警備・保安および関係資材器具の点検・整備・火災予防および消火に関する設備、装置の統括・管理・総務課業務（書類整理、データ入力等）・その他付随する業務【同社について】■各種軸受け製品やステアリング(車の曲がる機能)、工作機械など世界でもトップクラスの製品を複数有しています。トヨタグループ内でも同社の軸受け、工作機械、FA機器などの幅広い製品を扱っているのは同社だけであり、技術力は高い評価を受けております。今後は各製品を結び付けて、IoE(Internet of Everything）に関わる製品も積極的に開発していく予定です。【就業時間】■フレックスタイム制コアタイムなしただし、1日の最低就労時間（30分）規定あり■所定労働時間7時間45分　休憩60分※拠点により始業時間が異なります■残業：有■残業手当：有【通勤手当】■会社規定に基づき支給【休日・休暇】■休日年間121日(内訳)土曜　日曜夏季　年末年始　GW※その他：会社指定のカレンダー(トヨタカレンダー)による■有給休暇入社月に応じて付与　※初年度最大15日、初月から使用可最高付与日数21日※月1日以上、年間18日以上の取得を奨励【社会保険】■健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険【制度・福利厚生】■家賃補助制度：有※規定に応じて家賃の補助をする制度があります。補助対象かどうかは確認が必要です。■退職金：有■リモートワーク：可　　※業務内容による■その他：社員持株会/体育館/契約ホテル・旅館等

総務グループの将来的な責任者候補として、メンバーの管理をお任せいたします。実務も一部お任せしますが、管理業務がメインとなる想定です。また、月に一度実施する取締役会の運営や、毎年行っている株主総会のPJ責任者、定常業務の庶務業務等もお任せしていきます。（※株主総会や取締役会関連のご経験がなくても問題ございません）具体的には、、・ファシリティ管理・社内規程の策定、改定・株主総会の企画・運営・取締役会その他社内会議の企画・運営・コーポレートガバナンス・コード対応・プロジェクトの提案、推進　　など＜やりがい＞企業風土としてはスピード感を重視していますので、ご自身の判断に基づいて、会社を動かすことができます。本ポジションは役員との距離も近く、経営陣と一緒に社内体制を検討・構築することができますので、将来的には当社の幹部候補として活躍していただきます。＜一緒に働くメンバーについて＞総務グループは現在3名の社員が在籍しています。

【期待する役割】ビジネスサポートチームは、同社の障がい者雇用推進における中核の部署で、同社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。【業務内容】■委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理■個別の新規業務受託プロセスのリード（委託元ヒアリング～受託前トライアル実施～受託可否判断）■業務プロセス設計・業務手順書作成（配下の運用管理者と協業遂行）■運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理■業務担当者のアサイン調整（アサインチームの一員として対応）■緊急時の運用管理者の役割代替■ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者（精神保健福祉士、産業カウンセラー、等）の支援員が適宜、業務遂行をサポートします【現在の受託業務例】■請求書データ入力（データ入力／依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り）■各種業者支払い（総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など）■データ入力、集計（外部協力社員データ登録、会議室利用率集計）　■証明書発行、ベビーシッター補助券発行　　　　　　　■休業（私傷病・産育休）申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応■コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新■顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳■社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し■情報システム部門から委託される業務（データ集計、資料作成、ログ分析など　※社内システム：SAP）【組織構成】ビジネスサポートセクション BPOチーム約60名■20代から50代まで幅広い年代のメンバーで構成されています。身体障がい、精神障がい、発達障がい、知的障がいの方が所属しており、様々な障がい特性を持った方で構成されているチームです。お互いの得意、不得意を理解し、尊重しあいながら業務にあたっています。また、ライン側でのマネジメント業務を中心に、障がいを持っていない社員も所属しています。■精神保健福祉士、産業カウンセラー等の有資格者の支援員がビジネスサポートセクションに4名配置されており、マネジメントおよびメンバー双方に対して業務遂行に必要なサポートを実施しています。■ビジネスサポートチームでは、総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムなど幅広く社内から業務受託をしています。【おすすめポイント】■フレックス勤務可能かつ在宅勤務も活用できるため、柔軟な働き方ができる環境です。■残業時間は月平均20時間程度と、ワークライフバランスを気にした組織運営がされています。■日系大手コンサルティングファームを支えるバックオフィスとして、会社の環境づくりに集中することができます。

【職務内容】■コーポレート部門のプロジェクトマネジメント・人事、総務、法務、経理財務の各機能における業務設計と仕組み化・ガバナンスや内部統制の整備、運用体制の強化・経営層や事業部との連携によるバックオフィス戦略の立案と実行■メンバーマネジメント・育成・各機能の実務担当者への指導、育成、進捗管理、アドバイザリー・目標設定、業務配分、1on1等のマネジメント業務■実務支援・改善推進・必要に応じた実務支援（ご経験・スキルに応じて）・外部専門家（税理士・社労士・弁護士など）との連携調整【募集背景】事業成長に伴い、コーポ―レート部門全体を横断的にリードできるマネージャー候補を募集します。現在は少数体制の中で各機能を管理部門メンバーが分担していますが、今後の更なる事業・組織拡大に向け社内のガバナンス体制を強化するため、部門横断のプロジェクトを設計・推進できる方を求めています。人事・総務・法務・経理財務の各機能を俯瞰しながら、仕組みづくりとメンバーマネジメントを通じて、成長を支える「攻めのバックオフィス」を共につくっていくポジションです。【本ポジショの魅力】★経営層・事業部と近い距離で、経営に直結するバックオフィス戦略を担うことができる★制度や体制の立ち上げから関与でき、自らの意見を反映させやすい環境★GMOインターネットグループの安定した経営基盤・福利厚生を活用しながら、成長企業ならではのスピード感も両立できる【求める人物像】■課題を見出し、改善に向けてスピーディーに確実に行動できる方■コーポレート部門から組織・事業成長を支えたいという意欲のある方■経営視点を持ちながら、各部門との連携ができる方■部分最適にとどまらず、全体を俯瞰して優先順位を見極め、改善・推進できる方■チームメンバーや他部門と丁寧なコミュニケーションを取りながら、協働できる方■役割を超えて柔軟に行動し、課題を自ら見つけ、手を動かして解決に導ける方■変化を前向きに楽しみ、状況に応じた思考の切り替えができる方

■ ミッションNRIグループのオフィスにおけるセキュリティと利便性の最適なバランスを実現し、グループ全体の業務効率と安全性を高めることがミッションです。入退館システムや認証複合機システムなどの基盤を企画・開発・運用し、ユーザーのニーズに応えながら、安定したサービス提供と継続的な改善を推進していただきます。■業務内容オフィスセキュリティ全体の企画（ルール作り、新ビル対応、新しい働き方に対する対応など）・入退館システムや認証複合機システムのシステム基盤の設計/構築/維持管理、アプリケーションの設計/開発/維持管理、SaaSシステムの適用・オフィスの増移設/レイアウト変更/利用用途変更などに伴う入退館設備などの設置工事に関する管理（要件確定、スケジュール管理、ベンダー管理、入室権限などについてのユーザー調整など）・社内各部署からの各種要望に対する調整、問い合わせ対応・マネージャーとしての、予算管理/組織管理/リスク管理・会社の中期計画策定/事業計画作成の中で、担当業務の中長期の展望とその実現策の構想■想定している主な業務・新システム導入プロジェクトのリーダー、現行システムの維持管理・認証複合機システム・本社機構で実施する間接業務を対象としたNRI及びNRIグループ会社へのサービス拡大にむけた企画検討及びサービス開発・本社機構で実施する間接業務を対象としたNRI及びNRIグループ会社へのサービス拡大にむけた企画検討及びサービス開発・上記の活動に必要となるNRI及びNRIグループ会社の業務主管部との調整と、弊社側のチームマネジメント■働き方・実働7.5時間・平均残業時間20～30時間・リモートワーク可・横浜みなとみらい本社への出社がメインになります。（横浜市西区みなとみらい４－４－１　横浜野村ビル）※最寄り駅横浜高速鉄道みなとみらい線新高島駅 徒歩4分JR東海道本線横浜駅 徒歩11分■キャリアパス・オフィスIT設備チームでの部長ポジションを目指していただくことも可能です。・シェアードサービスの部長などの同じ部内での昇進も可能です。【組織構成】約90名の社員が在籍しております。中途入社者も在籍しております。オフィスIT設備チームは4～5名※今回募集されているポジションはオフィスIT設備チームです※中途採用の方も在籍され、ご活躍されています！【ポジションの魅力】・安定性：野村総合研究所グループの基盤があり、事業や雇用の安定性が高く、安心して長く働ける環境があります。・自由度：オフィスや設備などのファシリティ運営において、リーダーポジションとして裁量家をもって現場の状況に合わせた改善や工夫を提案しやすく、より良いワークプレイスづくりに主体的に関われます。・マネジメント：役職「リーダーポジション」管理職として、チーム運営やメンバー育成などのマネジメント経験を積むことができます。【おすすめポイント】・システムの基盤～アプリケーション開発～維持管理、オンプレとクラウド、Windows/Linuxなど、幅広い経験を積むことができます。・システムの規模は小さいですが、その分、小回りが利いて、改善も行いやすく、またその効果も分かりやすいです。・エンドユーザーと直接やりとりをするので、ニーズを把握してシステムで対応し、その反応を直接感じることができます。

【職務内容】■株主総会・取締役会の運営■コーポレートガバナンスコードの対応■ファシリティ業務■株主、投資家対応■コンプライアンス■その他総務業務【同社の社風】社員の個性や自主性を尊重しており、その中で活躍していただいた方に適切なポジションを提供しています。社員の情熱が起爆剤になり、会社を動かしていく。社失敗を恐れずに1人1人が熱い思いとエネルギーで、アグレッシブに実行していきます。また、同社は「自身の業務を分析して、戦略を立てて、実行する」ことを社員全員ができるようになることを目指しています。会社や社員の付加価値を高め、現状に満足しない熱い志と共に、今後も企業として成長していきたいと考えています。

【部署のミッション】・BCM(事業継続マネジメント)として、重要業務を継続するための計画(BCP)策定や、施策、有事を想定した訓練などについて、会社横断で推進すること。・全社委託先管理の統括部署として各部署の委託先管理施策を監督、推進するとともに、有事の際には適宜状況を把握し関係機関、関係部署に報告を実施すること。・全社個人情報管理の統括部署として各部署の個人情報管理施策を監督、推進するとともに、有事の際には適宜状況を把握し関係機関、関係部署に報告を実施すること。【担当業務】会社全体のBCM推進担当として、以下の業務を担当頂きます。■BCP（業務継続計画）の整備推進(当社業務のBCPや当社システムのBCP。その中でもシステムBCPの割合が高くなる想定)・危機管理態勢（方針）や危機管理規程、業務継続計画の改定・廃止・オールハザード型ＢＣＰの整備推進計画の策定・重要業務継続体制の整備状況や訓練結果の確認・検証■グループ各社におけるBCP整備推進の情報共有（オペレーショナル・レジリエンスに向けた検討など）■経営への諮問委員会、有事における緊急対策本部の事務局業務 【業務の魅力】会社全体に係る裁量の大きな仕事をお任せいたします。・昨今では特定の危機に限定しない「オールハザード型BCP」に転換する企業が増えており、当社も取り組んでいますが、こういった新しい考え方を取り入れながら会社全体に係る方針策定や施策を推進できます。・更に、昨今報道にもある富士山噴火に対する対応など、新しい被災想定に対しても方針検討を進めていきます。【組織構成】業務管理部 ： 部長１名∟システムリスク管理課 ： 課長1名、課員２名∟業務管理課 ： 課長1名、課員3名(こちらに配属予定) 【入社後のステップアップイメージ】1年目：他メンバーとともに情報セキュリティ推進業務やBCM推進業務を担当し、当社業務の流れを習得する。2年目、3年目：当社のBCMをリードし、関連部署とともに検討・施策を推進する。

コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで、会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。【具体的には】　ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、　BCP、CSR、GCR、役員対応、社内コンシェルジュ　等■担当業務下記１－７の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として１～2件、副担当として２～3件ご担当頂くこと想定しております。　１．ファシリティマネジメント（企画、オフィス設計、運用）　２．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）　３．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）　４．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント　　（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）　５．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）　６．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）　７．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）★総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。【想定職位】主任、課長代理

【期待する役割】経営陣とともに会社の将来の方向性を定め、目標達成のための戦略を策定いただけることを期待しております。会社の成長や従業員の帰属意識向上を実現するために、経営陣のサポート的な役割だけでなく、事業部をまとめる調整力も必要となります。ビジネスの全体像を把握し、経営戦略の策定と実行に関わる重要な役割です。【業務内容】■中長期のビジョン、事業計画の策定、目標設定と推進■立案した経営計画の落とし込み、実行■予算や収益性の分析、経営の効率化とリスク管理■IR（投資家向け広報，情報公開）に関する業務■コーポレートガバナンス（企業統治）に係る業務全般【配属部署】四国化成ホールディングス株式会社　経営企画室に配属されます（四国化成ホールディングスは、事業会社3社からの出向者で構成されています）。四国化成コーポレートサービス㈱での採用となり、入社後、四国化成ホールディングス㈱に出向となります。・経営企画室のメンバー構成室長1名、次長2名、室員5名の計8名（50代2名・40代4名・30代1名・20代1名：男性7名・女性1名）が在籍しており、・研究開発・技術・財務など様々なバックグラウンド=強みを持つメンバーで構成されています。

トヨタグループにおける金融・決済領域を担い、自動車販売金融（ローン等）事業/クレジットカード事業などを展開する当社にて、従業員の働きやすさに寄与するファシリティ戦略の企画・推進をお任せいたします。将来的な社員増加に備えたオフィス移転などの戦略立案などに従事します。【詳細】メイン業務は、各事業所におけるオフィス環境の構築・維持や、今後の当社の状況を踏まえた『ファシリティ戦略・ファシリティマネジメント業務』です。当社では全9つの事業所を賃貸しており、大規模拠点から小規模拠点、築年数の新しいところから古いところまで、事業所ごとに様々な課題があります。従業員の働きやすさや生産性向上に資するファシリティ戦略の企画立案、実行・運営管理をご担当いただきます。

【具体的な業務内容】下記の総務全般のお仕事をお任せしながら、総合職（管理職候補）もしくは一般職のいずれかのポジションでご活躍いただきます。・株主総会の運営サポート・消耗品の管理・発注・社宅制度の管理（外注先との調整がメイン）・オフィス関連業務（移転企画や費用算出　など）・インフラ整備（ネットワーク・通信回線の手配　など）◎いきなりすべてを任せるのではなく、経験をもとに少しずつ業務範囲を広げながら成長を目指すことができます。【組織構成】アルバイトを含めた6名のメンバーで分担しながら業務を担っています。

【業務概要】・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。●業務内容詳細（1）取締役会運営・株主総会事務業務　※入社後まずお任せしたい業務・総会資料・議事録の作成・登記関連手続き・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）・社外への情報提供・議事録管理・役員承諾書の作成・管理　等（2）会社規程類の管理業務・社内規程の改定審査・管理・法務部門・監査部門との連携・規程文書の一元管理（3）保険業務・顧客対応・損害保険の契約締結、更新・管理・保険事故対応・保険金請求書類の作成・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）（4）防災・危機管理対応・BCP（事業継続計画）の整備・災害訓練の企画・実施・自治体との災害協定の締結など（5）役員の秘書業務・社内外のスケジュール調整・来訪者対応・役員報酬制度の管理・支払手続き（6）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務・備品管理・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等【募集背景】●配属組織のミッション職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践する。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていく。以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指す。●募集背景同社は、地域の安定的な電力供給を担う企業として、長年にわたり安全かつ着実な事業運営を行ってまいりました。一方で、昨今のエネルギーを取り巻く環境は急速に変化しており、不確実性の高い社会情勢に対応できる組織づくりが求められています。そのような中、総務部門においても、従来型の枠組みにとらわれず、他社の優れた企業文化や視点を取り入れながら、業務の在り方そのものを見直すことが必要となっています。特に、取締役会や株主総会の運営、社内規程・制度の整備、防災危機管理など、組織の根幹を支える総務業務は今後ますます重要となる見込みです。現在、業務量の増加および人員体制の偏りにより、要員不足が顕在化しており、これを契機に組織のバイアスを打破できるような、多様な視点を持つ人材を求めています。同社では、単なる実務遂行にとどまらず、主体的に課題を見出し、改善提案から実行までリードできる方を歓迎します。キャリアで培った経験と柔軟な発想で、共に組織の変革を推進していただける方のご応募をお待ちしております。

顧客となる上場企業では、個人投資家向けに、投資銘柄としての認知度向上や理解促進を目的として、株主優待や工場/施設見学会、株主アンケート、バーチャル株主総会等、さまざまな施策を実施しています。これらの施策を後方事務から支援するお仕事です。【具体的な業務内容】・SR/IRコンサル案件に係る手数料請求事務・各種データ整備（株主アンケートデータ、株主優待申込データ、株主イベント申込データ等）・バーチャル株主総会のサポート事務（利用企業の画面構築サポート等）・業務提携事業者との各種調整【働き方】テレワーク（週1～3回）実施

証券代行業務における手数料請求、資金管理事務に従事いただきます。【具体的な業務内容】・証券代行業務では株式を発行する上場・未上場会社等（以下、発行会社という）の株主名簿を発行会社の委託を受けて管理しています（上場会社の約4割を受託）。・顧客である発行会社に対して、弊社が対応した事務手数料の請求処理や資金管理に従事いただきます。・例えば、毎月の請求書の作成、内容確認、WEBや書面による請求書発行、また発行会社から預かっている資金の残高管理等を行っていただきます。

今後の展開としてさらなるM&Aやグローバル展開を進めるほか、数年内の「IPO」を目指しており、そのためには、総務を中心としてより一層の内部管理体制の構築が必要です。現在、国内外でグループ会社が11社存在し、海外拠点も含めた総務庶務における業務は国内本社で管轄している体制です。グローバルも含めた総務体制のさらなる強化を目指すべく募集しております。日々の実務運用はもちろんのこと、制度整備・役会運営・海外子会社との連携など、総務メンバーをリードしながら総務としての視野と影響範囲を広げられるポジションです。【職務内容】以下の業務の遂行およびメンバーマネジメントを担っていただきます。■コーポレートガバナンス・法務関連・取締役会や株主総会の運営（招集通知、議事録作成、進行管理）・会社法関連業務の管理・実務運営・社内規程の策定・改訂（IPOに向けた内部統制の構築）・反社チェック体制の運用・高度化■グローバル・拠点管理・海外拠点を含むグループ11社の総務庶務全般（文書管理、備品管理、オフィス環境整備）の統括・海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール等を活用した連携）■オフィス戦略・プロジェクト・オフィス移転、ファシリティマネジメント、環境整備の意思決定・組織拡大に伴うワークプレイス戦略の立案■マネジメント・DX・メンバー4名の育成・評価および業務の平準化・AIツール（ChatGPT等）やクラウドツールを駆使した業務効率化の推進【配属先】現在総務はマネージャー1名、メンバー4名、派遣の組織構成です。オンサイトチームとバックオフィスチームの2チームに分かれており、今回ジョインいただく方にはマネージャーとともに両チームの業務を把握し、安定運用を実現に寄与いただくことを求めております。【ポジションの魅力】■海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。■「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。

【ミッション】核融合関連研究開発において「安全を前提とした挑戦」を成立させることがミッションです。新規研究拠点の立ち上げや新たな実験開始にあたり、関連法令・行政対応を適切に行い、現場に根付く安全管理ルールと教育体制を構築・運用します。事故・トラブルを未然に防ぐと同時に、万一の際には冷静かつ迅速に対応し、組織としての再発防止と改善につなげていく役割を担っていただきます【仕事内容】主に以下の業務を、裁量を持ってリードしていただきます。・研究開発サイト立ち上げ時の安全・法令対応労働安全衛生法、消防法等に基づく行政対応・届出実験設備導入時・新規工程立ち上げ時の安全確認、リスクアセスメントの実施・安全管理ルール・社内規程の整備および運用安全衛生管理規程、各種ガイドライン・チェックシートの作成・改訂各研究・実験サイトへの展開、定着支援・教育・訓練の企画および実施安全教育、特別教育、KYT等の企画・実施、記録管理現場メンバーへの継続的な啓発活動・事故・トラブル発生時の対応初動対応、原因調査、再発防止策の立案・実行関係部門・外部機関（行政、専門家等）との連携・安全管理体制の継続的な改善安全衛生委員会や定例会議の運営各サイトの安全パトロール、是正対応のフォロー※本求人は、契約社員での採用の可能性もあります。

【期待する役割】管理部門マネージャーとして、上場準備（N-3）フェーズにおけるバックオフィス実務の中核を担っていただきます。特に、2月に予定されている監査対応に向け、管理部長の直下で監査法人との実務的なやり取りや資料準備、指摘事項への対応を主体的に推進していただく役割を期待しています。日常の経理・財務を中心としたバックオフィス業務を安定的に運営しながら、規程や業務フローの整備、内部管理体制の強化にも携わっていただきます。単なるオペレーション担当にとどまらず、「今のやり方で上場に耐えうるか」という視点を持ち、改善提案や仕組みづくりにも積極的に関与していただくポジションです。将来的には、管理部門の業務高度化や組織拡大を支えるキーパーソンとして、会社の成長と上場準備を実務面から力強く支えていただくことを期待しています。【業務内容】■監査法人対応の実務・監査資料の作成・整理・質疑応答対応、指摘事項への対応・改善■経理・財務業務・月次・年次決算の実務・会計データ管理、証憑管理■内部管理体制の整備支援・規程・マニュアル作成・業務フローの可視化・改善■人事・労務・総務などバックオフィス業務の実務対応【魅力】■少数精鋭のベンチャーで高裁量に取り組めます。■AI・IoT・PLCを組み合わせた先端プロジェクトに関われます。■技術面・現場対応の両面で成長しながら、工場のDXを直に推進できるポジションです。■東洋経済「すごいベンチャー100」に選出！

【募集背景】要員不足の状況において人事異動による社員配置が難しい状況のため、なるべく優秀な人財を中途採用したい。【配属部署のミッション】総務部門は社内外の多様な意見を束ね、会社全体を支える礎。ＤＸ・ＡＸの技術革新、要員・施工力の減少など、事業環境の変化に柔軟に対応し、業務革新を進めるため、技術・制度を現場目線で最適化するよう具体的にカスタマイズすることが、新たな価値を創出する基盤となる。　会社を変革させる原動力は、従業員一人ひとりの成長と挑戦。自身の成長・挑戦とともに、それぞれの職場の従業員に、安全・健康で、イキイキと業務を遂行いただけるよう環境を整え、成長・挑戦の後押しをする。【業務内容】■法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。■社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。■一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。●業務内容詳細（１）取締役会運営・株主総会事務業務（資料・議事録作成など） (２）会社規程類管理業務（３）渉外業務（自治体対応など）、保険業務（損害保険の契約締結・管理など）（４）役員の秘書（社内外の調整業務など）（５）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務【配属部署】総務部　総括グループ　計15名程度所属