総務のExcel(エクセル)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(2ページ目)

【業務内容】グループ全体の総務業務全般をお願いします。★今回は、車両管理をメインでしていただける方を募集します★その他業務・・・・社内文書作成（報告書、会議資料）・規定策定・管理・福利厚生対応・労務管理、勤怠管理・社会保険関係手続き・安全衛生管理・社宅管理　など※株式会社鈴鹿グループへの出向となります。※必要に応じて本社（三重県鈴鹿市高岡町）との行き来があります。

同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の設備管理業務における業務責任者をご担当いただきます。上席に当たるマネージャーの次席として、工場内のハードサービス部門の統括管理、お客様との打ち合わせ、資料作成、作業計画策定、人員管理等をご担当いただきたいと考えております。【具体的には】・工場内設備（消防設備・エレベーター・・非常用発電機など）の定期保守点検の立ち会い・管理・建屋や施設の改修工事対応・製品製造ラインの特別清掃の立ち会い・管理・上記業務に関するお客様との調整・連絡・確認・協力会社やベンダーとの日程調整・作業内容の確認・緊急トラブル時の客先サポート・安全衛生活動の参加（業務手順書の作成やリスクアセスメントの実施など）・休日の業務立会い（振休休日取得可）　等

■当社の総務担当として、以下業務に従事して頂きます。【職務内容】・原価集計（労務費や材料費などの製造原価の集計等）　既に使用しているExcelで入力作業をして頂くので、未経験でも習得できます。・従業員の賃金計算　タイムカードをもとにして工員さんの給与計算をするだけなので専門性は不要。　既に使用しているExcelで入力作業をして頂くので、未経験でも習得できます。・工場で使用する資材の発注や在庫管理　資材の発注や在庫管理をお願いします。・作業員の安全衛生関係業務・外国人実習生の受入れ手続き業務、生活指導　既に勤務しているインドネシア人スタッフ12名のサポートをして頂きます。・その他一般事務【組織構成】・副工場長（部長）、課長代理（30代男性）、派遣スタッフ。工場全体80名程度（正社員15名）で構成されており、9割が男性です。

【期待する役割】幾つかの事業会社から成り立つ当社にて、メンバーのロイヤルティを高めたり、事業を円滑に進める縁の下の力持ちになってください！メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。【具体的な業務内容】 ■GROUPの社員総会など、社内イベントの企画？運営サポート■オフィスの移転を含めた、オフィスの管理？運営サポート■入社対応など、人事周りの業務■各種文書の管理？ファイリング■電話対応、来客対応■備品管理および発注業務■社内外の調整業務および連絡業務■その他、総務業務全般

総務・経理業務担当として主に以下の業務をお任せします。・労務管理・給与計算・社会保険業務・建物、社用車等管理・新卒中途採用・研修・慶弔手配・福利厚生・庶務業務・予算実績管理等【同社の魅力】中国エリアでトップクラスのシェアを誇るコンクリート二次製品メーカーで、安定した経営基盤があります。官公庁やゼネコンとの取引実績も豊富です。また、取り扱うコンクリート商材は景気に左右されにくいため、コロナ禍でも安定した業績を維持しています。＜経験不問！以下のような方を採用したいと考えています ＞◎責任感を持って業務に取り組める方◎前向きな姿勢で業務を進められる方◎安定した基盤のある会社で長く働きたい方◎地域に腰を据えて長く働きたい方

同社の創造人事部にて、社員への研修調整や労務管理、面談などの総務人事業務を担当いただきます。将来的には管理職としてマネジメントも期待しているポジションです。《具体的な業務内容》■社内セミナー関連の日程調整■オフィス設備の点検■防災対策■備品や設備の管理■社内行事の企画・運営■労務管理■給与計算（一部グループ会社分を含む）■社員の面談（相談への対応など）入社後は、ご経験により適材を見ながら業務を進めていただきます。焦らず、少しずつ環境や業務に慣れていただくため、同部署のスタッフが丁寧に教えていきますので安心してお仕事に取り組めます。

【募集背景】要員不足の状況において人事異動による社員配置が難しい状況のため、なるべく優秀な人財を中途採用したい。【配属部署のミッション】総務部門は社内外の多様な意見を束ね、会社全体を支える礎。ＤＸ・ＡＸの技術革新、要員・施工力の減少など、事業環境の変化に柔軟に対応し、業務革新を進めるため、技術・制度を現場目線で最適化するよう具体的にカスタマイズすることが、新たな価値を創出する基盤となる。　会社を変革させる原動力は、従業員一人ひとりの成長と挑戦。自身の成長・挑戦とともに、それぞれの職場の従業員に、安全・健康で、イキイキと業務を遂行いただけるよう環境を整え、成長・挑戦の後押しをする。【業務内容】■法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。■社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。■一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。●業務内容詳細（１）取締役会運営・株主総会事務業務（資料・議事録作成など） (２）会社規程類管理業務（３）渉外業務（自治体対応など）、保険業務（損害保険の契約締結・管理など）（４）役員の秘書（社内外の調整業務など）（５）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務【配属部署】総務部　総括グループ　計15名程度所属

・現場従業員の労務管理・勤怠管理・育成指導等・課題抽出と改善に向けた対策の提案・実行等・クライアントへの相談や提案等

■職務内容：事業所内における安全衛生や労働環境、施設管理などを担うポジションとなります。社員の健康およびメンタルヘルスのサポートにも携わりますので、コミュニケーションスキルがあって誠実に対応いただける方を募集します。■具体的な業務内容：・部門の業務管理・社員の健康およびメンタルヘルス管理・労働基準法、安全衛生に関する管理・施設管理　　など■特徴：『海洋事業』はJRCSの重要な事業のひとつです。船舶用無線、航海計器の販売からスタートした当社も、今では最新の動力、計装システムをLNG（液化天然ガス）運搬船へ一括でご提供できる、世界唯一のメーカーに成長しました。すでに8000隻を超える船舶に当社の製品が使われており、世界中の海で、物流の安全と効率的な航行をサポートしています。

大分事業所の一般職として下記業務をお任せいたします。【職務内容詳細】大分事業所は日本製鉄（株）九州製鉄所大分地区の構内で、保全、補修、土木作業、清掃作業等を、日本製鉄の協力会社から委託を受けて作業を行っております。・入社後は現場作業員と共に、現場作業に従事し、全ての業務の流れや必要な道工具、重機・車両等について学習（重機資格、その他教育受講いただく場合の費用は全額会社負担）・2025年4月に入社した課長の補佐役として、事業所化に伴う事務手続きや文書作成、安全管理体制構築補助、勤怠管理、購買（売上予実管理）等に関するデータ集計管理等。【魅力】・創業50年以上、安定した財務状況のため安心して長期的に働けます。・定年60歳ですが、65歳までの再雇用制度があります。・生産されたスラグはCO2排出量を抑えるためにコンクリートの下に使用されていたり、肥料に使用されたり、海洋環境を整えるために使用されたりなど幅広く使用されております。・ホイールローダーや油圧ショベルなどの大型機を多数所有しているため専門作業も多く担っております。・転勤も当面の間無いため、大分市で腰を据えて働きたい方歓迎です。【募集背景】・組織拡大による管理系人員不足、今後のDX化に向けての戦力強化【組織構成】大分事業所　42名

■業務内容：長野県内各所のオフィスビルなどに設置されている貯水槽の清掃・点検を複数スタッフで行います。ノルマはありません。チームで進める安心の作業体制です。■業務詳細：水道法に基づく貯水槽（受水槽、高架水槽など）の定期清掃・点検お客様からの要望や定期作業での貯水槽等の清掃、水質検査請け負っている建物の設備管理業務（巡回、検針）などをお願いする場合もあります必要な資格の取得は入社後でOK。当該資格取得にかかる費用は会社が全額サポートします。■当社の魅力：・清掃から始めて設備管理・警備・保安と幅広い事業展開を行い、安定した経営基盤のもと創業60年超。安心してお勤めいただけます。・基本土日祝休み、残業は月10時間程。各種手当も充実しております。

■業務内容：当社の総務管理職として、下記業務をお任せします。幅広く業務をお任せしていきますが、主に経理・工場労務・総務をご担当いただきます。■業務詳細：・人事／労務管理（勤怠管理等）・庶務管理・経理業務の実務■組織構成：現在配属先は2名で構成されておりますが、本社管理部との連携もあり業務のサポートは充実しています。社長はじめ人当たりの良い方ばかりなので、非常に働きやすい環境です。■キャリアパス：入社後は現職の方と一緒にキャッチアップを行っていきます。管理部門業務全般を行いながら、将来的には管理職（マネージャー）として各拠点との調整や部門統率を期待しています。■当社について：・「エアロパーツ」などの自動車部品に強みを持ち、カタログに載っている自動車メーカーオプション品をメインで取り扱っています。その為、唯一無二の商品を作成できるやりがいがあります。・国内自動車メーカーほぼ全てとの直接の取引があり、業界内でも知名度の高い企業です。その他にも航空機や産業機器に事業を展開しています。・デザインから設計、試作、量産まで一貫して行えることが当社の強みです。特に試作部門が自社内（グループ含む）にある企業は珍しく、試作時の様々な情報が当社の企画力の根幹にあります。研究開発に力を入れていきたいという想いは現在も変わりません。・岩手の工場には飛行機の滑走路もあり、東日本大震災のときには自衛隊が活用する等社会貢献にも力を入れています。

【期待する役割】近い将来、総務・人事業務全般をお任せいたします。【職務内容】■総務：社内規定の改廃・株主総会関連・対外関係窓口 など■人事：人事：人事異動関連、各種研修関連業務 など【具体的には】◆採用：新卒・中途・派遣社員採用、採用ツール選定、求人広告等◆労務：勤怠管理、人事評価、賃金改定 等◆営繕：ファシリティ管理全般◆庶務：官庁関連届出、年内行事の企画・実施、起工式・引渡し式◆広報：ホームページ更新、広告掲載 等◆保険：自動車保険、火災保険など更新契約＊社用車（ＡＴ車）使用【募集背景】部署強化　【組織構成】総務部2名体制（60歳　45歳）【魅力】■様々なバリエーションの選手にかかる高レベルの設計・建造能力により、幅広い業界のお客様から支持を頂き、80年の歴史を誇ってます。■独自のネットワークによりグローバルに営業活動を展開しており、海外船主からの受注率は7割を超えています。■すべての事業活動において健全かつ強固な財務力で、強力なバックアップを推進しています。【求める人物像】■総務・人事・庶務迄幅広くマルチにこなせる方■調整力や洞察力、臨機応変な対応力をお持ちの方

31軒の貸別荘を展開する開発地域及び物件管理メンテナンス業務となります【具体的な業務内容】・建物、敷地内の安全管理に関する業務全般・館内機器設備の点検、保守整備設備・法令や防災に関わる検査の手配、対応・外注業者の手配、調整、連絡協議・除雪、芝刈りなどの外作業・点検報告書、データ管理・緊急対応・お持ちのスキル経験に応じて、スタッフの指導管理、作業・予算計画立案、修繕計画提案など

・建物設備計画の立案・推進・各種契約管理(水高熱需給、基幹設備、保守等)・各種法令申請、届け出・請求、支払管理※具体的な業務は経験・知識・適性等を考慮し決定させていただきます。【募集ポジション】係長・係長補佐(主任)、主任補佐(一般職)※業務委託先などの関係会社に一定期間出向する場合あり

安全衛生室スタッフとして業務に従事していただきます・安全衛生のマネジメント、安全衛生活動についての企画立案・管理・工場における安全衛生に関する改善提案・業務事故原因の調査、対策立案のサポート　等◎当社の苫小牧製鋼所、宇都宮製作所、浦安事業所では安全衛生の強化に努めており、各工場とのコミュニケーションを取り、労働災害防止並びに健康確保をリードしていただくポジションです。　◎管理職として、もしくは管理職候補としての採用となります

【採用背景】・業績拡大に伴い、受注体制および社内の更なる業務安定化を図るため、総務経理担当者を募集いたします。総務経理業務のご経験が豊富な方に管理職候補としてご入社いただきたいと考えております。・東京エレクトロンとの「戦略的技術提携」に伴う業績の拡大と新規株式公開（IPO）の準備や、インバータ技術や今後急成長が期待されるワイヤレス給電技術、class3の高度管理医療機器の販売等々の戦力強化のため社内体制強化を行います。【担当業務詳細】◇一般的な総務経理業務・月次決算、年次決算業務・売掛金、買掛金、入出金の管理・経営向け報告用業績資料作成・簡単な総務業務（備品管理、来客電話対応、衛生管理等）【配属部署】・現在、3名の総務経理担当者が活躍中です。【特徴・魅力】・当社はコアな技術が最大の魅力であり、上場を企業を目指しています。当社のチームワークの一員として会社の成長の一翼を担っていただける方をお待ちしております。・お持ちの知識や経験を十分に発揮いただけることを期待しております。【同社担当者より】◎業績拡大に伴い、受注体制および社内の更なる業務安定化を図るため、総務経理担当者を募集いたします。総務経理業務のご経験が豊富な方に管理職候補としてご入社いただきたいと考えております。

同社の本社での総務業務をメインにお任せします。今回は管理職候補での採用となります。組織全体の円滑な運営や社員の働きやすさを支える役割を果たしていきます。【具体的な業務内容】■業績管理■労務管理■安全・衛生管理■マネジメント業務※入社後にいきなり業務をすべてお任せではなく、総務の業務に慣れていただきながら管理職候補としてのステップを歩んでいただきます。【配属先情報】■本社

人事総務部にて下記業務をお任せいたします。■経営企画業務・取締役会の事務局（毎月の開催サポートや議案まとめ・議事録作成等）・株主総会の事務局（年1 回の開催サポートや議案まとめ・株主名簿管理・議事録作成等）・Office ソフト(Word、Excel)を使用した経営管理業務※前任の方の引き継ぎを受けて基本1名で対応をいただきます引き継ぎはしっかり行いますので経営企画業務未経験の方でもご安心ください■システム関連・パソコンの障害対応や端末のキッティング作業・社内IT 環境に関する外部業者との調整・連絡窓口【募集背景】前任の異動による欠員補充【組織構成】人事総務部　4名

本ポジションでは、TOAの事業基盤を支える総務企画機能の中核として、営繕・管財、環境、安全衛生、社内イベントなど、総務領域全般に関わる企画立案および推進を担っていただきます。土地・建物・設備といった社有資産の管理方針の検討や、電話設備・通信機器・複合機などの情報通信インフラの最適化、災害対策やセキュリティ体制の高度化など、社内インフラ全体を俯瞰した企画・改善を行います。また、温室効果ガス（Scope1・2・3）の把握や環境負荷低減に向けた施策の企画・推進など、サステナビリティに関する中長期的な取り組みにも携わります。職場環境の改善施策や社内制度・運営の企画、取締役会・株主総会、各種社内行事の企画・運営など、組織運営を支える企画業務を、社内外の関係者と連携しながら推進していく役割です。業務にあたっては、Excelを中心としたOfficeソフトやSharePointを活用し、業務プロセスの可視化・効率化を企画面からリードしていただきます。加えて、外部パートナーとの折衝や社内部門との調整を通じて、企画を実行フェーズまで落とし込み、全社的な最適化を実現する推進力が求められます。営繕・管財の実務経験や、社内イベント・環境施策の企画運営経験を活かしながら、総務企画、サステナビリティ、総務DXといった新たな領域へも挑戦できるポジションです。<担当業務内容>? 総務業務（営繕・管財、安全衛生管理、環境負荷低減、各種社内支援企画など）・土地、建物、構築物、設備等の管理・情報通信機器等の管理（電話設備、通信機器、複合機等）・災害対策およびセキュリティシステムの維持・管理・環境負荷低減に関する企画・管理・推進・職場環境整備の企画、実施、管理・取締役会、株主総会の企画・運営・社内行事の運営　他【求める人物像】? 総務という幅広い業務範囲に柔軟に対応し、様々な業務にチャレンジする意欲のある方? 業務に関連する外部との人脈形成、情報収集、交渉を積極的に行う方? バイタリティがあり、人当たりの良い方コンプライアンス、ガバナンス意識の高い方

物流と環境事業を支える本社にて、事務総合職（管理職候補）をお任せします。総務・経理・営業事務・許認可申請など、幅広く携わり、将来の管理職としての活躍を期待します。１．総務庶務的事務２．人員管理：勤怠など３．営業事務：請求書発行など４．各種許可の申請・届出の書類作成、手続きなど５．その他付帯業務ゆくゆくは部門のマネジメントや業務改善もお任せします。【求める人物像】■明るい挨拶や丁寧な返事ができる方 ■Excelスキル（if関数、count関数などが使える方【同社の強み】「環境」「運送」「倉庫」の3事業を柱に安定した経営基盤を確立。特に環境部門は30年以上の実績があり、大手企業様とも直接取引。社会インフラとして景気に左右されにくい安定感が強みです。配属先情報事務職：5名（30代2人、40代1人、50代1人、60代1人）全員が中途入社で、落ち着いた雰囲気の職場です。【入社後の流れ】まずはOJTを通じて、同社の業務の流れを覚えていただきます。配属先は全員が転職経験者ですので、中途入社の方の不安や疑問点を理解し、丁寧にサポートする体制が整っています。わからないことは何でも聞いてください。【キャリアパス】まずは事務総合職として、総務・経理・庶務など幅広くご経験いただきます。将来的には、バックオフィス部門の中核を担う存在として、知識とスキルを深めていただくことを期待しています。

総務・庶務・経理・許可申請など、幅広くバックオフィス業務をお任せします。物流業界が初めての方も、これまでの事務経験を存分に活かせる環境です。丁寧にサポートしますのでご安心ください。１．総務庶務的事務２．人員管理：勤怠など３．営業事務：請求書発行など４．各種許可の申請・届出の書類作成、手続きなど５．その他付帯業務【求める人物像】■明るい挨拶や丁寧な返事ができる方■正確に、コツコツと細かな事務作業を進めるのが得意な方■基本的なPC操作（Word、Excel、インターネット検索）ができる方【同社の強み】「環境」「運送」「倉庫」の3事業を柱に安定した経営基盤を確立。特に環境部門は30年以上の実績があり、大手企業様とも直接取引。社会インフラとして景気に左右されにくい安定感が強みです。配属先情報事務職：5名（30代2人、40代1人、50代1人、60代1人）全員が中途入社で、落ち着いた雰囲気の職場です。【入社後の流れ】まずはOJTを通じて、同社の業務の流れを覚えていただきます。配属先は全員が転職経験者ですので、中途入社の方の不安や疑問点を理解し、丁寧にサポートする体制が整っています。わからないことは何でも聞いてください。【キャリアパス】まずは事務総合職として、総務・経理・庶務など幅広くご経験いただきます。将来的には、バックオフィス部門の中核を担う存在として、知識とスキルを深めていただくことを期待しています。

【業務内容】■オフィス回り └会議室の配置 └鍵の管理 └名刺の発注 └慶弔対応 └パンフレット等印刷物発注■備品の管理 └ＰＣ・プリンタ・携帯電話など └備品発注・承認 └災害備品の管理 └在庫管理■文書管理（ファイリング） └データ管理：共有フォルダの維持管理■人事系 └人員配置（組織図）の整備サポート └契約書管理（データベース化） └健康診断結果 └雇用契約書■インフラ準備 └インターネット、プロバイダ └勤怠管理、シフトなどのシステム管理 └メール設定■車両・運行管理 └免許証管理 └車両保険契約等 └車検■各種保険関係 ┗賠償責任保険各種（火災、家財、地震保険など）■行政対応 └防災、消防関連届出☆Office系ソフト（Excel、Word、Powerpoint、等）を操作できる方歓迎　現在、当社では主にスプレッドシートを用いています☆タイピング（入力作業）をスムーズに行える方歓迎■募集概要：◇福祉・医療・介護サービスである「グループホーム事業/就労支援事業」や「ナーシングホーム/訪問看護ステーション」などを展開する企業です。さらなる成長が見込まれる当社事業部門において、今後のチームの「核」となる、総務一般職を募集いたします。◇当社の実施するこれらのサービスは、国の「障害者総合支援法」という法律に基づいた指定（許認可）事業であり、事業収入の多くは行政の助成金・補助金で成り立っている、安定性/公益性の高いビジネスです。加えて、障がい者認定数は年々増加しており、当社のサービス需要も増々高まっています。■選考について面接は2回ですが書類通過後SMPにて課題を実施いただきます。※SMP…録画面接の一種であり、課題に対して回答する様子を録画し人事に提出いただくものになります。■当社について：当社は障がい者の方々に対して、専門的な知見をもって福祉サービスを提供する企業です。■会社概要当社では、障がい者グループホーム「AMANEKU」の運営をはじめ、障がい者グループホームの建設、障がい者の社会参画、自己実現に向けた就労支援サービスなど、障がい者の暮らしを支える事業を行っています。私たちはこれらの事業を通じて、障がいの有無に関わらず、全ての人が自分らしく輝ける「きっかけ＝チャンス」を創出し、誰もが住み慣れた地域で心穏やかに暮らすことのできる社会を創造していきたいと考えています。

■総務・人事・経理事務全般■WORD文書作成、数式のみのEXCEL (マクロは不要)表作成、発注用WEB操作や販売管理操作などのパソコン操作■その他作業(電話取次、庶務、雑務等)

■顧客からの電話対応■来客対応■パソコン入力作業（Excel・Word）■書類関係の作成業務■その他一般事務処理

■総務及び一般事業務■売上、請求、支払い、仕入れの管理及び関係書類の作成■工事原価管理■電話、来客対応、資料整理などの庶務関係業務■パソコン操作(Excel・Word)■所用の外出あり（社用車使用※軽自動車）