税理士法人・会計事務所の総務の転職・求人情報

【期待する役割】・東京共同会計事務所は2024年11月に「丸の内永楽ビル」へ全社オフィス移転を行いました。2024年11月に「丸の内永楽ビル」へ全社オフィス移転を行いました。職場環境の継続的改善や、パフォーマンス向上・ロイヤリティ向上施策の推進など、オフィスのファシリティ管理全般をお任せいたします。https://www.tkao.com/news/news-2024-4-2/・ファシリティ管理にとどまらず、マーケティング・ブランディング等で　“見せるオフィス”　を作っていくこと、それらを他チームとも協業し、外部に発信して事務所をアピールしていくこともミッションです。どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。【職務内容】■総務業務（ファシリティ管理業務）・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理）・法務関連業務（印象管理、定款、謄本、商標登録の管理等）・重要処理管理業務（契約書/事務所各種保険証原本管理等）・所内行事（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会など）、各種イベントの企画運営・消防、防災関連業務（BCP等）・福利厚生制度管理・その他庶務業務、共益業務【キャリアパス】・目下メンバーとして実務を熟していただきますが、総務部全体が変革期を迎えており部門内で横断的な動き方が求められています。総務のプロフェショナルを目指し、将来の責任者としてのキャリア形成を期待します。【組織構成】・総務チーム9名（契約社員1名、派遣社員5名、正社員3名）【働き方】・在宅勤務についてファシリティ管理関連の業務は原則出社での業務となります。ご自身の用事などで、在宅勤務が必要となった際には総務チーム内で各業務調整を行い、取得することは可能です。（月1回程度）・フレックスタイム制総務チームは業務の性質情、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制を取得できるポジションではございませんが、勿論、通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。・残業、休日出勤について総務チームの平均残業時間は20時間以下/月（7時間労働）ですが、本ポジションは就業時間外の業者の対応（ビルのシステムを停止して対応しなければならい事もある）や土日祝日の工事立ち合いなど、年に数回、対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みをとっていただきますが、チーム平均残業時間よりは多くなる傾向があります。