東京共同会計事務所

【丸の内/総務】組織活性化/総務企画/残業17h程度

【期待する役割】
◆組織を次のステージへ導き、整え、活性化させる、戦略的バックオフィス◆

働き方の多様性が広がり、様々な価値観が集まっている組織において、最大限のパフォーマンスを生み出す仕組みを考え、実行し、検証、アップデートし続けることがミッションです。

職場環境の継続的改善や、モチベーション・ロイヤリティ向上施策の推進など、組織運営・組織活性化の企画から実行までをお任せいたします。

また、ブランディングやマーケティングの観点からも、“見せるオフィス”　を作っていくこと、外部に何をどう発信していくか、他チームとも協業し、事務所をアピールしていくことも必要です。

どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。


【職務内容】
■総務業務（ファシリティ管理業務）
・組織活性化施策やイベントの企画・運営（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会、SDGs対応　など）
・組織運営関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理、各種ルール、規程の整備　など）　
・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）
・消防・防災関連業務（BCP 等）　・福利厚生制度管理　　・その他　庶務業務、共益業務

【キャリアパス】
・目下メンバーとして実務を熟していただきますが、総務部全体が変革期を迎えており部門内で横断的な動き方が求められています。総務のプロフェショナルを目指し、将来の責任者としてのキャリア形成を期待します。

【組織構成】
・総務チーム9名（契約社員1名、派遣社員5名、正社員3名）

【働き方】
・フレックスタイム制
総務チームは業務の性質情、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制を取得できるポジションではございませんが、勿論、通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。

・残業、休日出勤について
総務チームの平均残業時間は20時間以下/月（7時間労働）ですが、本ポジションは就業時間外の業者の対応（ビルのシステムを停止して対応しなければならい事もある）や土日祝日の工事立ち合いなど、年に数回、対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みをとっていただきますが、チーム平均残業時間よりは多くなる傾向があります。

■東京共同会計事務所は1993年に設立され、以降、ファイナンス分野を中心に、会計・税務、財務に関する専門性の高いコンサルティング・サービスを提供してきました。
■国内有数の総合型会計事務所のひとつとして、M&Aや組織再編、ストラクチャード・ファイナンス、企業再生、事業承継、資産税や国際税務などクライアントの皆様のあらゆるニーズにお応えするサービスを提供しております。その結果、当事務所の活動は、日本だけに限らず、アジアにおける有力な事務所として国際的にも高い評価を頂いております。

■ワークライフバランスを重視して、男女問わず働きやすい環境作りを、施設面はもちろん、制度面でも行っております。2011年以降の利用率100%・復職率92%にのぼる産前・産後休暇・育児休暇制度（26名が利用し、24名が復職）をはじめ、リフレッシュ休暇制度など、一人ひとりの　働き方に合わせて働きながら、能力を発揮していただけます。業務面でも、所内での研修制度や外部研修参加費の補助を始めとした制度が充実。蔵書数約１万冊を誇るライブラリーや、一般的なサイズの2倍以上のデスクで、本物のプロフェッショナルとして、業務に取り組む事ができます。フレックスタイム制度有／公認会計士、税理士会費全額負担制度／企業型確定拠出年金制度／外部研修参加費負担制度／永年勤続表彰制度／在宅勤務制度／書籍購入費負担制度／外部語学講座補助金制度／連続有給休暇取得制度／ファミリーデー・歓送迎会費用負担等

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
【下記、いずれかのご経験をお持ちの方】　
・総務などバックオフィスでの企画・運営経験
・BtoB提案営業経験
・プロジェクト推進経験

【歓迎要件】
・組織活性化施策の企画実行経験
・ファシリティ管理のご経験（ファシリティ管理＝家賃交渉、業者折衝、B工事／C工事現場監理・対応、オフィス移転、契約周りの法的整理業務　など）
・BCP対応のご経験