その他サービス関連の一般事務・庶務の転職・求人情報

【職務内容】＊受発注業務（電話・FAX・メール・WEBで受けたものを専用システムへ入力・発注）＊備品管理・発注（文房具等）＊デリバリー業務　タンクローリー（トラック）の手配・納期調整＊電話応対（社内外対応）＊FAX・メール対応＊資料作成（Excel・関数・マクロ・ピポット等使用）＊来客応対（ペットボトルでのお茶出し有）＊諸雑務（書類ファイリング、郵便局等へ郵便発送等、清掃等）・備品管理※同業務の方は2名いらっしゃいます（社員）【福岡支店】男性4名（30代～50代）、女性（20～50代）

東京都千代田区に位置する、同社のクライアントである外資系企業の東京オフィスにて、同社メンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスの総務・ファシリティ管理およびオフィスサポート業務を統括管理するゼネラルサービスマネージャーとしてご活躍いただきます。常駐先現場の責任者として、お客様との日々のやり取りを通じて良好な関係を維持し、お困りごとに迅速に対応するとともに、サービス提案や追加売上の獲得に向けた取り組みをリードしていただきます。なお、当現場の社内公用語は英語であり、会議においても英語でのコミュニケーションが必須となります。【主な業務内容】-　総務・ファシリティ・オフィスサポート業務の運営管理　└主な業務例：オフィス・会議室のレイアウト変更、備品管理、AV機器サポート、受付対応、社内外イベントの設営・運営など-　同社受託業務に関するニーズの把握・交渉・サービス提案・実行-　社内および社外へのレポーティング業務-　同社の協力会社やクライアント先のベンダーとのコミュニケーション-　自社チームの管理、育成、人事評価などのマネジメント業務-　APAC地域との国際会議への参加（各国・各現場の最新情報の共有、VIP出張情報やイベント情報の共有など）-　事故・災害発生時の緊急対応およびリスクマネジメント・BCP（事業継続計画）施策の策定

【職務内容】証券会社の経理業務及び投資信託・証券業務におけるバックオフィス業務を中心に行っていただきます。【具体的な業務】■ 投資信託関連事務└受益権の設定指図・解約指図などの各種手続き■ NISA・特定口座等の口座管理事務└諸手続き、取引、入出金に関する事務全般■帳簿書類・報告書の作成管理└法定帳簿、各種報告書類の作成および保管■お客さま資産の分別管理└法令に基づく預り資産の管理・照合■ 経理関連業務└日次・月次処理、経費精算、仕訳・残高管理など■ 業務構築・改善└新規業務の設計、既存事務の見直し・効率化推進【求める人物像】■自ら課題を発見し、解決していくことが好きな方■新しいことへのチャレンジマインドがある方■コミュニケーション能力があり、チームワークを大事にできる方【募集背景】2018年のサービス開始以来、多くのお客さまにご利用いただいてきました。今後の利用者拡大と新サービス展開に向け、これまでの経験を生かし即戦力として活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。

同社社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、オフィス内のフードサービス及びケータリングサービス等といった、当社がクライアントから委託を受けている飲食提供サービスの実務担当者としてご活躍いただきます。クライアントオフィスで実施される会議やイベントの際のドリンクやスナックなどの準備、サービング、片付け清掃作業、イベント時のケータリング設営のサポートなど、当社メンバーおよび協力会社メンバーと分担協力しながらご担当いただきます。【主な業務内容】・クライアントオフィスでの会議やイベントの際のドリンク、スナック準備、サービング、片付け清掃・朝食準備および対応・宴席準備および対応・イベント時のケータリング準備、会場設営サポート・上席に当たるマネージャーやリーダーの補佐・クライアントとのコミュニケーション 等

【募集背景】新しい部署における体制構築のための増員募集【職務内容】同社のHonda Cars店舗にて、整備部門のサポート事務を担当いただきます！《具体的な業務内容》■必要部品や用品の確認・注文■整備伝票入力■整備記録簿の確認・管理■整備案内、整備案件のヒアリング■書類ファイリング ※入社後は、現在の事務スタッフのOJTのもと一つずつ業務に慣れて頂きます。適性や成長に合わせて業務を任せていくのでご安心ください。【組織構成】配属先は、中庄店、笹沖店、玉島店、玉野店のいずれかの店舗となります。※店舗状況もあわせて検討しますので、ご希望に沿えない場合がございます。

滋賀県野洲市にある当社取引先の外資系日用品メーカー滋賀工場にて、当社メンバーと共に常駐し、工場内の総務業務を中心としたサービス提供をご担当いただきます。始めは工場内の廃棄物回収スケジュールの調整や、それに伴う顧客および協力会社とのコミュニケーションを担当していただきます。業務に慣れてきましたら、セキュリティ管理、食堂管理、ペストコントロールなどの外部運営業者との調整管理業務もお任せします。【具体的には】■各種工場総務業務スケジュールの作成・確認・調整　└例：廃棄物の回収、セキュリティ、食堂運営、ペストコントロール等■顧客および協力会社との日時調整■工程変更や急な対応依頼に伴うスケジュール調整や関係者への周知■安全衛生管理（作業員の安全確保、工場内の安全ルール遵守等）■作業手順書や関連業務文書の作成・更新■臨時作業依頼やトラブルへの対応および協力会社手配【事業概要】国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡

【業務詳細】同法人にて、総務部門の管理職としての業務を担っていただきたいと考えています。-----------------------------------------------【総務部・経理課のマネジメント職】・業務効率化・部門運営・業績管理・業務配分総務経理部のマネジメントをお任せします。衛生センターの事務部門のマネジメントをお任せします。20名ほど在籍している部門です。

【募集背景】人事制度を変えていくにあたり増員を行うため【職務内容】同社のHonda Cars店舗にて、受付・事務スタッフとして下記のような業務を担当いただきます！《具体的な業務内容》■受付・来客対応、ナンバー登録業務、パソコン入力、書類作成■電話への対応　など※入社後は、現在の事務スタッフのOJTのもと一つずつ業務に慣れて頂きます。適性や成長に合わせて業務を任せていくのでご安心ください。※業務に慣れてきたら保険や経理、申請の事務処理にも携わっていただきます。【組織構成】配属先は、中庄店、笹沖店、玉島店、玉野店のいずれかの店舗となります。

【採用背景】取扱商品が増えてきたことによる増員募集になります。【業務内容】・総合通販にて取り扱う商品の選定・市場調査・その他付随業務【組織構成】筆頭顧問1名、メンバー2名【入社後】まずは、メーカーや商品のこだわりなど、同社についての説明を先輩社員が丁寧にお伝えします。その後は、市場調査を行っていただき、同社の通販にて取り扱う商品の選定を行っていただきます。同社の筆頭顧問が行っている業務のサポートを行いながら少しずつ業務をお任せしていくので安心してください。【ポジションの魅力】・スタートアップ企業の発展を支えられます。・DHCの創業者である会長から直接アドバイスが貰えます。・原産国にこだわった製品を取り扱うため、商品に自信を持ってお客さまへ提供できます。・経験を活かしゼロから新しい実績を積み上げられます。【キャリアアップ】培ってきた経験をフルに活かし、同社の売上に直接貢献することができます。組織もこれから整えていく段階なので、実績次第で早期に管理職などへのキャリアアップも目指すこと可能。創業メンバーの一員として、会社づくりにも携われます。【同社の存在意義】総合通販事業のスタートアップ企業です。「良心的なメーカーの品質の良い商品を適正な価格で皆さまにお届けしたい。」そんな思いで、総合通販の「大和心」を設立いたしました。大和心では誠実で優良なメーカーとしか取引いたしません。 ときに偽物や粗悪品が届くこともある通販ですが、同社の商品は正規品のみ。食料品から日常雑貨、家電、アパレル...とあらゆる商品を扱います。【同社の業界優位性】優良メーカーや正規品など信頼できる通販に徹底的にこだわることをコンセプトにしています。また、延床面積8800坪、ロボット台数258台の日本最大規模の自動倉庫を保持し、スピード配送を実現できることに競合優位性があります。

■経理ソフトへの入力（MFクラウド）■経理ルールー作成、改善■請求書作成■支払処理■給与計算■社会保険事務　その他＊成長中の企業であるため業務範囲は一定ではありません。