その他サービス関連の総務の転職・求人情報

【募集背景と期待する役割】事業拡大に伴い、総務領域（資産・施設・契約・リスク対応・福利厚生等）の管理範囲および対応件数が増加しています。会社運営の基盤を安定的に運用しつつ、今後はBCP（事業継続計画）や危機管理の実行力を高めるため、総務体制の強化を目的に増員募集します。【具体的な業務内容】会社運営の基盤を支える総務として、以下の業務を幅広く担当いただきます。（経験に応じて担当領域を決定し、段階的に範囲を拡大して頂きます）＜詳細＞■登記手続き：登記関連手続きの進行管理（司法書士連携含む）、必要書類の整備、社内稟議・押印対応■一般営繕管理：社屋・設備の修繕／点検の手配、工事業者との調整、備品・設備の管理■OA機器／通信機器保守対応：PC・複合機・電話・ネットワーク等の一次対応、保守会社との調整、入替・棚卸■CSR対応：社内取りまとめ、施策運用、社外からの照会対応（可能な範囲から対応）■危機管理対応：事故・災害・情報インシデント等の初動連携、社内連絡体制整備、マニュアル整備・更新■不動産管理：賃貸借契約管理、更新・解約手続き、修繕・原状回復の調整、関連コスト管理■社宅管理：入退去手配、規程運用、契約・精算、従業員窓口対応■リース物件管理：契約管理、更新・返却・入替、支払・台帳整備、利用部門との調整■固定資産管理：台帳管理、取得・除却・移設管理、棚卸、経理部門との連携■内部監査：監査準備、証跡収集、指摘事項の是正フォロー、関係部門との調整■BCPの作成・運用：BCP／手順書の策定・更新、訓練の企画・実施、改善活動の推進■行事対応：社内行事の企画運営、会場・手配、当日運営■各種保険対応：保険契約の管理・更新、事故発生時の窓口対応■福利厚生施策運営：制度運用、ベンダー対応、従業員問い合わせ対応、利用実績の集計・改善【当社の社風・特徴】■創業以来の安定基盤を背景に、腰を据えて業務改善・仕組み化に取り組める環境です■現場（営業・製造・品質管理など）と近い距離で連携し、会社全体の「働く環境」と「事業継続」を支える役割を担えます■総務として守備範囲が広く、資産管理・不動産・BCP/危機管理など専門性を伸ばしながらキャリアを築けます

**仕事内容**総務課にて、会社全体が円滑に業務を進められるよう、社内環境や業務の仕組みづくりを担当していただきます。管理業務だけでなく、DX推進や業務改善など、会社全体を支える役割です。**具体的には**■社内制度・規則の整備・運用■クラウドシステム導入や業務フロー改善などのDX推進■生成AIなどを活用した業務効率化の企画・実施■会社設備・各種保険の管理■全社イベントや表彰制度の企画・運営■経営層や各部門と連携した全社プロジェクトの推進

【概要】国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡今回、同社とお客様との契約に基づき、同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場にて、施設管理業務の統括責任者をご担当いただく方を募集します。現場業務および顧客先との折衝やコミュニケーションのおける同社責任者として、常駐警備、人事総務、従業員食堂運営管理、廃棄物管理、各種改修工事、各種設備定期保守、各種清掃サービス等、施設管理業務の統括管理や、客先との折衝、各打合せへの出席・資料作成、作業計画・実施、パートナー企業やスタッフの管理、緊急時対応、臨時業務対応について実施し、現場業務運営に貢献していただきます。【業務内容】滋賀県野洲市に位置する、同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場施設管理業務の統括責任者現場として、常駐警備、人事総務、従業員食堂運営管理、廃棄物管理、各種改修工事、各種設備定期保守、各種清掃サービス等、施設管理業務の統括管理や、客先との折衝、各打合せへの出席・資料作成、作業計画・実施、パートナー企業やスタッフの管理、緊急時対応、臨時業務対応などを実施し、現場業務運営に貢献していただきます。お客様先の工場の職場環境をより良くするため、様々な施策や改善提案にご協力いただきたいと考えております。【主な業務内容】・常駐警備、人事総務、従業員食堂運営管理、各種改修工事、各種設備定期保守、廃棄物管理、各種清掃サービス等、施設管理業務の統括管理・顧客および協力会社等との折衝・チームの管理（チームビルディング、トレーニング含む）・各種施設トラブルへの対応・協力会社管理、安全衛生規定に基づいた作業届の作成、工事等作業管理（仕様詳細の作成、顧客および協力会社との打ち合わせ、業務・点検・工事監理、報告）・業務手順書の作成補助及びリスクアセスメントの実施・顧客の規定に従った安全衛生管理、顧客規定更新時の教育実施（協力会社含む）・報告書類の作成・更新・サービスの改善及び提案・休日の業務立会い（振休休日取得可）・本社、他部署との連絡・調整・経費精算等各種社内処理・申請　等

滋賀県野洲市にある当社取引先の外資系日用品メーカー滋賀工場にて、当社メンバーと共に常駐し、工場内の運営サポートを中心とした業務をご担当いただきます。はじめは、工場内の廃棄物回収スケジュールの調整や、それに伴う顧客・協力会社とのコミュニケーションをお任せします。業務に慣れてきた後は、受付・警備業務、日常清掃、社員食堂管理、ペストコントロールなどの工場全体を支える要の人材として、段階的にステップアップしていただきます。専門知識は入社後に習得可能です。丁寧にサポートいたしますのでご安心ください。【主な業務内容】-　各種工場運営サポート業務のスケジュール作成・確認・調整　└例：工場内の廃棄物回収スケジュールの調整、廃棄物処理の適正管理、受付・警備、社員食堂運営、ペストコントロール等-　顧客および協力会社との調整-　工程変更依頼に伴うスケジュール調整や関係者への周知-　安全衛生管理（作業員の安全確保、工場内の安全ルール遵守等）-　作業手順書や関連業務文書の作成・更新-　臨時作業依頼やトラブルへの対応および協力会社手配

業務内容東京都千代田区に位置する、同社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が所有する全国約60拠点のオフィスファシリティ管理業務および、オフィス移転等に伴う原状回復工事管理を中心にご担当いただきます。各拠点の設備・環境の維持管理に加え、原状回復工事や各種工事プロジェクトの進行管理、関係各所との調整業務をお任せします。複数案件を並行して管理しながら、全体最適の視点でタスクおよびスケジュールをマネジメントいただくポジションです。※出張による実際のオフィス巡視業務あり（出張は月1～2回程度、日帰りもしくは1～2泊の予定）〇業務内容例　【ファシリティマネジメント業務】・リモートおよび現地でのオフィスファシリティ管理・ファシリティの不具合、メンテナンス対応（設備機器・AV機器・植栽・ウォーターサーバー・その他電化製品等）・各ビル管理会社との連絡・調整業務（定期メンテナンス作業や計画停電対応等）・ファシリティに関連する契約管理のサポート（更新・維持）・オフィスファシリティの運用状況の現場確認とレポート作成（フォーマットあり）・巡視に伴う各種フォローアップ（改善対応など）　等【原状回復工事管理業務】・リモートおよび現地での拠点退去・移転に伴う原状回復工事の全体管理・工事計画の立案、見積取得、内容精査および発注管理・工事会社との調整および工程・品質・コスト管理・現場確認および進捗管理、是正対応の実施・社内関連部門との調整およびスケジュールコントロール・引き渡しまでの一連プロセスの管理および完了確認　等概要国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡当ポジションの方には、東京都千代田区に位置する、同社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が全国に所有する各拠点におけるオフィス全体のファシリティ管理およびオフィス移転等に伴う原状回復工事などの各種工事プロジェクトの管理をご担当していただきます。詳細は下記の業務内容欄をご確認ください。

・建物設備計画の立案・推進・各種契約管理(水高熱需給、基幹設備、保守等)・各種法令申請、届け出・請求、支払管理※具体的な業務は経験・知識・適性等を考慮し決定させていただきます。【募集ポジション】係長・係長補佐(主任)、主任補佐(一般職)※業務委託先などの関係会社に一定期間出向する場合あり

同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の設備管理業務における業務責任者をご担当いただきます。上席に当たるマネージャーの次席として、工場内のハードサービス部門の統括管理、お客様との打ち合わせ、資料作成、作業計画策定、人員管理等をご担当いただきたいと考えております。【具体的には】・工場内設備（消防設備・エレベーター・・非常用発電機など）の定期保守点検の立ち会い・管理・建屋や施設の改修工事対応・製品製造ラインの特別清掃の立ち会い・管理・上記業務に関するお客様との調整・連絡・確認・協力会社やベンダーとの日程調整・作業内容の確認・緊急トラブル時の客先サポート・安全衛生活動の参加（業務手順書の作成やリスクアセスメントの実施など）・休日の業務立会い（振休休日取得可）　等

◆株式会社ほっかほっか亭総本部の親会社である当社（持株会社）にて、IR戦略担当をお任せいたします。【職務内容】■IR戦略の立案、計画、実行 ■決算説明資料の作成 ■適時開示資料の作成、適時開示情報伝達システム（TDnet）の運用■中長期経営計画等の作成 ■決算短信、有価証券報告書の作成 ■ファクトブックの作成 ■アニュアルレポートの作成 ■インベスターズガイドの作成 ■社外への情報発信 ■株主、投資家対応（機関投資家、個人投資家、アナリスト、ファンドマネージャーなど） ■個人投資家からの問い合わせ対応 ■証券会社等とのMTG、リレーション構築 ■社外への情報発信、その他IR活動【配属組織】経営企画部　広報IR室【当社について】純粋持株会社としてグループ会社10社以上を有し全国に多種多様な業態で約1600店舗を展開。ホールディングス機能強化に伴い、人 員増強中です。能力・スキル、成果に応じた処遇を目指しており、入社年次に関わらず活躍の場が多い環境です。【当社魅力】■定年年齢65歳、定年再雇用年齢70歳※役職定年制度が無いので、一律年齢によるポストオフおよび給与ダウンはありません。また、定年も65歳と長く安定的なキャリアプランを構築することが可能です。■「ほっかほっか亭」をグループに抱えるハークスレイグループ　■経営は非常に安定している優良企業です　■年間休日も125日あり、残業時間は責任者で20時間程度、担当者で定時帰りと働きやすい環境です。

◆ほっかほっか亭総本部などハークスレイグループ企業10社以上に関わる総務部門の主任～係長として、上司となる方のサポート業務をお任せいたします。主に資産に係る台帳管理・運営をお任せします。主任～係長クラスの募集です。【職務内容】■台帳管理：資産台帳、口座台帳、土地台帳などの確認・管理と資産運用に関する改善提言　■総務業務全般：グループの福利厚生見直しや、人事制度の見直しなど■法務・コンプライアンス支援：各種契約書の一次レビューや、社内規程の整備｜コンプライアンスに関わるリスクの早期発見と法務部門と法律事務所と連携した対応支援を行います。総務のご経験を活かしご活躍いただくことを期待しています。【求める人物像】・これまで守備範囲の広い総務業務の経験を活かし、上場企業のガバナンス体制を共に構築していける方・一通りの総務実務を経験し、次は一段上の専門性や仕組み化のスキルを身につけたいと思っている方・経営層に近い距離感で会社を支える手応えを感じたい方【当社について】純粋持株会社としてグループ会社10社以上を有し全国に多種多様な業態で約1600店舗を展開。ホールディングス機能強化に伴い、人 員増強中です。能力・スキル、成果に応じた処遇を目指しており、入社年次に関わらず活躍の場が多い環境です。【当社魅力】■定年年齢65歳、定年再雇用年齢70歳※役職定年制度が無いので、一律年齢によるポストオフおよび給与ダウンはありません。また、定年も65歳と長く安定的なキャリアプランを構築することが可能です。■「ほっかほっか亭」をグループに抱えるハークスレイグループ　■経営は非常に安定している優良企業です　■年間休日も125日あり、残業時間は責任者で20時間程度、担当者で定時帰りと働きやすい環境です。