福祉・介護業界の総務の転職・求人情報

【職務内容】社用車の車両管理を担当していただきます。■車両台帳の管理■ガソリンカードや自動車保険の管理■事故受付対応、報告書作成■保険申請窓口■その他車両の維持管理に関わる業務全般＊上記業務に加え、総務業務全般も併せてご担当していただきます。【募集背景】■組織体制強化による募集【組織構成】■管理部：5名車両管理業務は、課長様より引継ぎを受けていただきます。【働き方】■残業：月平均20時間程度■マイカー通勤可（駐車場有）

■業務内容：会社の屋台骨を支える総務課長・総務チームのマネジメント責任者・本社・支社の総務業務全般の統括・経営陣と現場をつなぐパイプ役こんなお仕事です? オフィスの"なんでも屋"ではなく"プロフェッショナル"として? 地味だが重要な仕事を確実にこなすマネジメント力が求められます? いざという時の危機管理対応で真価が問われます【会社運営の要となる業務】■オフィスライフの総合プロデュース・快適な職場環境の維持・改善・防災・BCP対策の実効性確保・コスト管理を意識した施設運営■会社の盾となる仕事・コンプライアンス体制の構築・リスクマネジメントの徹底・緊急時対応の指揮官役■社員満足度向上施策・福利厚生制度の見える化・社内イベントの効果的運営・健康経営の推進■募集概要：◇福祉・医療・介護サービスである「グループホーム事業/就労支援事業」や「ナーシングホーム/訪問看護ステーション」などを展開する企業です。さらなる成長が見込まれる当社事業部門において、今後のチームの「核」となる、総務部長候補（管理職）を募集いたします。◇当社の実施するこれらのサービスは、国の「障害者総合支援法」という法律に基づいた指定（許認可）事業であり、事業収入の多くは行政の助成金・補助金で成り立っている、安定性/公益性の高いビジネスです。加えて、障がい者認定数は年々増加しており、当社のサービス需要も増々高まっています。【求める人物像】・「縁の下の力持ち」精神を持った方・細かい作業も大局的な視点も両立できる方・いざという時に頼れる判断力のある方■選考について面接は2回ですが書類通過後SMPにて課題を実施いただきます。※SMP…録画面接の一種であり、課題に対して回答する様子を録画し人事に提出いただくものになります。■当社について：当社は障がい者の方々に対して、専門的な知見をもって福祉サービスを提供する企業です。■会社概要当社では、障がい者グループホーム「AMANEKU」の運営をはじめ、障がい者グループホームの建設、障がい者の社会参画、自己実現に向けた就労支援サービスなど、障がい者の暮らしを支える事業を行っています。私たちはこれらの事業を通じて、障がいの有無に関わらず、全ての人が自分らしく輝ける「きっかけ＝チャンス」を創出し、誰もが住み慣れた地域で心穏やかに暮らすことのできる社会を創造していきたいと考えています。

総務・庶務業務全般を担当していただきます。社内外の関係者と連携し、円滑な事業運営およびオフィス環境の整備を支えるポジションです。加えて、今後予定している新規出店に関連する各種総務業務にも携わっていただきます。【主な業務内容】・備品・消耗品の管理および発注・社内施設・設備の管理（会議室、什器、複合機など）・郵便物・宅配物の仕分け、発送対応・契約書や社内文書の管理・ファイリング・社内イベントや行事（入社式、健康診断、社内研修等）の運営サポート・社員の勤怠管理補助・入退社手続きの補助・来客・電話対応（一次対応）・安全衛生・防災関連の対応（避難訓練の手配等）・その他、庶務・事務サポート業務全般 【新規出店に伴う業務内容】・新店舗・拠点の立ち上げに関する総務支援・オフィス什器や通信機器、備品等の手配・開設に伴う行政手続きや契約書の取りまとめ・引越し・レイアウト調整等のコーディネート・出店関係業者（不動産、内装、IT等）との調整業務【求める人物像】・フットワークが軽く、現場感覚を持って柔軟に動ける方・細やかな気配り・調整業務がお好きな方・縁の下の力持ちのような仕事にやりがいを感じられる方・社内外の関係者とコミュニケーションを取り、信頼関係を築こうとする方・責任感があり、業務を最後までやり遂げようとする方

【業務内容】■オフィス回り └会議室の配置 └鍵の管理 └名刺の発注 └慶弔対応 └パンフレット等印刷物発注■備品の管理 └ＰＣ・プリンタ・携帯電話など └備品発注・承認 └災害備品の管理 └在庫管理■文書管理（ファイリング） └データ管理：共有フォルダの維持管理■人事系 └人員配置（組織図）の整備サポート └契約書管理（データベース化） └健康診断結果 └雇用契約書■インフラ準備 └インターネット、プロバイダ └勤怠管理、シフトなどのシステム管理 └メール設定■車両・運行管理 └免許証管理 └車両保険契約等 └車検■各種保険関係 ┗賠償責任保険各種（火災、家財、地震保険など）■行政対応 └防災、消防関連届出☆Office系ソフト（Excel、Word、Powerpoint、等）を操作できる方歓迎　現在、当社では主にスプレッドシートを用いています☆タイピング（入力作業）をスムーズに行える方歓迎■募集概要：◇福祉・医療・介護サービスである「グループホーム事業/就労支援事業」や「ナーシングホーム/訪問看護ステーション」などを展開する企業です。さらなる成長が見込まれる当社事業部門において、今後のチームの「核」となる、総務一般職を募集いたします。◇当社の実施するこれらのサービスは、国の「障害者総合支援法」という法律に基づいた指定（許認可）事業であり、事業収入の多くは行政の助成金・補助金で成り立っている、安定性/公益性の高いビジネスです。加えて、障がい者認定数は年々増加しており、当社のサービス需要も増々高まっています。■選考について面接は2回ですが書類通過後SMPにて課題を実施いただきます。※SMP…録画面接の一種であり、課題に対して回答する様子を録画し人事に提出いただくものになります。■当社について：当社は障がい者の方々に対して、専門的な知見をもって福祉サービスを提供する企業です。■会社概要当社では、障がい者グループホーム「AMANEKU」の運営をはじめ、障がい者グループホームの建設、障がい者の社会参画、自己実現に向けた就労支援サービスなど、障がい者の暮らしを支える事業を行っています。私たちはこれらの事業を通じて、障がいの有無に関わらず、全ての人が自分らしく輝ける「きっかけ＝チャンス」を創出し、誰もが住み慣れた地域で心穏やかに暮らすことのできる社会を創造していきたいと考えています。

【徳島本部の総務・人事・労務を統括して担当していただきます】■総務全般、労務・人事管理の実務責任者職務の遂行■老人福祉介護事業に係わる徳島本部の事務スタッフに対して、的確な判断と指示